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Sparen Dokumente als PDFs So drucken Sie von jeder Plattform aus als PDFMüssen Sie eine Datei als PDF drucken? Es ist einfacher als Sie vielleicht denken, egal welches Gerät Sie verwenden. Wir haben alle Ihre Optionen zusammengefasst. Weiterlesen In Windows 10 könnte dies nicht einfacher sein. Diese Funktion kann besonders nützlich sein, wenn Sie E-Mails speichern müssen, bevor Sie sie aus Ihrem Posteingang löschen.

Diese Methode funktioniert mit jedem Desktop-E-Mail-Client sowie mit Web-E-Mail-Clients.

  1. Öffnen Sie die E-Mail, die Sie speichern möchten, und gehen Sie zu Datei > Drucken. (Sie können auch die Tastenkombination Strg + P unter Windows oder Befehl + P unter Mac verwenden.)
  2. Wenn Sie ein Desktop-Programm verwenden, wählen Sie im Dropdown-Menü unter Drucker die Option aus Microsoft Print to PDF und klicken Sie auf Drucken Taste. Wenn Sie eine E-Mail-Plattform in Ihrem Browser verwenden, klicken Sie unter Ziel, drücke den Veränderung Knopf und darunter Lokale Ziele wählen Microsoft Print to PDF.
    3. instagram viewer
  3. Daraufhin wird ein Dialogfeld geöffnet, in dem Sie den Dateinamen eingeben und den Dateispeicherort auswählen können, an dem Sie Ihre PDF-Datei speichern möchten.
So speichern Sie E-Mails als PDFs in Windows 10 Windows 10PDF

Das Tolle an dieser Methode ist, dass sie mit allen Arten von Programmen funktioniert, die auf Ihrem Windows 10-Computer installiert sind, nicht nur mit E-Mails. Sie können damit Webseiten als PDF-Dateien sowie in jedem Programm speichern, mit dem Sie auf die grundlegende Windows-Druckfunktion zugreifen können.

Wenn die Microsoft Print to PDF-Option aus irgendeinem Grund für Sie nicht angezeigt wird, können Sie sie folgendermaßen hinzufügen:

  1. Gehe zu Einstellungen> Geräte> Drucker und Scanner> Drucker oder Scanner hinzufügen.
  2. Wenn Microsoft Print to PDF nicht in der Liste angezeigt wird, klicken Sie auf Der gewünschte Drucker ist nicht aufgeführt.
  3. Wählen Sie im folgenden Dialogfeld aus Fügen Sie einen lokalen Drucker oder Netzwerkdrucker mit manuellen Einstellungen hinzu und klicken Sie auf Weiter.
  4. Behalten Verwenden Sie einen vorhandenen Port ausgewählt und aus dem Dropdown-Menü auswählen Datei: (In Datei drucken).
  5. Unter HerstellerWählen Sie Microsoft und unter Drucker die Option Microsoft Print to PDF.
  6. Behalten Verwenden Sie den aktuell installierten Treiber ausgewählt und klicken Nächster.
  7. Behalten Sie den Namen bei Microsoft Print to PDF und klicken Sie auf Nächster.

Sie können diesen Vorgang in Aktion im folgenden Video sehen:

Wie speichere ich E-Mails als PDFs? Finden Sie, dass dies eine nützliche Funktion ist, oder möchten Sie lieber nur E-Mails archivieren, zu denen Sie möglicherweise zurückkehren müssen? Lass es uns in den Kommentaren wissen.

Bildnachweis: Rawpixel.com über Shutterstock

Nancy ist Schriftstellerin und Herausgeberin und lebt in Washington DC. Zuvor war sie Redakteurin für den Nahen Osten bei The Next Web und arbeitet derzeit in einem in DC ansässigen Think Tank für Kommunikation und Social Media Outreach.