5 Google Drive-Add-Ons, die Sie verwenden müssen

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Vor langer Zeit mussten Produktivitätsbegeisterte Desktop-Software zum Schreiben von Dokumenten oder zum Organisieren mit Tabellenkalkulationen verwenden. Dank des Fortschritts des Internets und des Cloud Computing gibt es jetzt wunderbare Produkte wie Google Drive, um die tägliche Produktivität zu steigern.

Was macht Dienste wie Google Drive so großartig? Meistens ist es nur die schiere Anzahl von Zwecken, die die dort gefundenen Produkte haben können. Sie können einige wirklich beeindruckende entwickeln Geldmanagement-Tools 7 Money Management-Tools in Google Drive, die Sie verwenden solltenDas Verfolgen Ihrer Finanzen auf Papier kann unordentlich werden. Verwenden Sie diese Ausgaben-Tracker und Vorlagen, um stattdessen Ihre Finanzen zu verwalten. Weiterlesen , Sammeln Sie Ihre Forschungen und Ideen So verwenden Sie Google Drive, um Ihre großartigen Ideen zu erfassen und sie niemals zu verlierenBewegen Sie sich über Evernote - so können Sie Google Drive verwenden, um Ihre Ideen zu behalten und zu erweitern. Nutzen Sie die Google-Tools immer zur Hand, um Ihre Ideen zu fördern.

Weiterlesen und auch mit Ihrem anderen automatisieren Dienste wie Google Mail 7 Verschiedene Verwendungsmöglichkeiten der Integration von Google Drive in Google MailGoogle Mail und Google Drive erfüllen viele unserer Produktivitätsanforderungen. Sehen wir uns einige vernünftige Methoden und einige clevere Hacks an, mit denen wir diese beiden Dienste nahtlos zusammenführen können. Weiterlesen .

Der Schlüssel hier ist, Dinge wie Google Spreadsheet und Google Docs in Ihrem Leben sinnvoll zu nutzen. Der beste Weg, dies zu tun, besteht darin, diese Dienste mit einigen der zu verbessern beste verfügbare Add-Ons Google Text & Tabellen-Add-Ons für Schüler: Diese 5 helfen Ihnen beim Schreiben eines PapiersTextverarbeitung für Studenten ist seit langem die Domäne von Microsoft Word, aber die jüngste Veröffentlichung von Add-Ons macht Google Text & Tabellen zu einer ansprechenden kostenlosen Option. Weiterlesen .

Google Text & Tabellen und Google Spreadsheet sind beide erstaunliche kostenlose Dienste, aber wenn Sie einige der unten aufgeführten Add-Ons hinzufügen, können Sie diesen Tools wirklich neues Leben einhauchen. Um zu einem dieser Elemente zu gelangen, müssen Sie lediglich in Google Spreadsheet oder Docs gehen, auf das Menü "Add-Ons" klicken und dann "Add-Ons abrufen" auswählen.

AbleBits Suite

AbleBits ist ein Unternehmen, das kostenpflichtige professionelle Add-Ons für Microsoft Excel anbietet. Sie bieten zeitsparende Funktionen wie das Zusammenführen von Arbeitsblättern, die nur auf übereinstimmenden Daten basieren, das einfache Zusammenführen mehrerer Arbeitsmappen zu einer und vieles mehr.

Zum Glück für Google Drive-Nutzer bietet Ablebits eine ganze Liste äußerst nützlicher Add-Ons für Google Drive-Apps. Sechs davon, um genau zu sein.

Sie können einige der spezielleren verwenden, z. B. die Aufteilung der Namen von Personen in mehrere Spalten (geteilte Namen) oder Das zufällige Generieren von Passwörtern in einem beliebigen Bereich (Random Generator), aber eines der nützlichsten verfügbaren Add-Ons ist definitiv das Erweitertes Tool zum Suchen und Ersetzen.

Mit Ablebits Find and Replace können Sie einige wirklich erweiterte Such- und Ersetzungsmanipulationen in Ihrer Tabelle durchführen. Sie können damit nicht nur nach Werten suchen, sondern auch innerhalb von Notizen oder Formeln in einem Blatt. Sie können auch bestimmte Blattnamen auswählen oder nur das aktive Blatt oder alle Blätter in Ihrer Arbeitsmappe durchsuchen.

Ein weiteres wirklich nützliches Ablebits-Add-On ist das Werkzeug Werte zusammenführenHiermit können Sie wirklich kreative Manipulationen mit Daten in verschiedenen Spalten vornehmen und die Endergebnisse in die Ergebnisspalte einfügen, in der Sie sie angeben.

In Excel oder einer anderen Tabelle kann diese Art der Bearbeitung einige erweiterte Zeichenfolgenformeln erfordern, jedoch mit Mit diesem Add-On können noch weniger fortgeschrittene Benutzer problemlos Daten aus verschiedenen Spalten mit minimalem Aufwand mischen und kombinieren Anstrengung.

Es gibt auch die Ablebits Duplikate-Add-On entfernenHiermit können Sie entweder doppelte oder eindeutige Werte im aktiven Blatt finden oder zwei Blätter auf Duplikate vergleichen.

Wenn Sie Duplikate suchen, führt Sie das Add-On durch einen Assistenten, um den Bereich und die Daten auszuwählen, die Sie durchsuchen möchten.

Anschließend können Sie genau definieren, welche Art von Daten Sie identifizieren möchten. Dies können alle Duplikate innerhalb eines Blattes sein oder es kann sein, dass ermittelt wird, welche Werte innerhalb des Blattes tatsächlich vorhanden sind nicht mit anderen Werten übereinstimmen oder eindeutig sind.

Das Auffinden von Duplikaten ist natürlich die häufigste Verwendung, aber manchmal wird ein Blatt ausgefüllt mit identischen Werten und Sie suchen möglicherweise nach einem Tippfehler oder einem eindeutigen Wert in den Spalten der Übereinstimmung Daten.

Wenn Sie mehr daran interessiert sind, zu prüfen, ob es Unterschiede zwischen zwei Blättern gibt, z. B. wenn Sie eine Kopie eines Blattes erstellt haben und dies sind Betroffen, dass jemand einige Änderungen daran vorgenommen hat. Mit dieser Funktion können Sie mithilfe der „Eindeutigen Werte“ nach neuen Werten oder Änderungen zwischen diesen beiden Blättern suchen. Möglichkeit.

Wie Sie sich vorstellen können, können Sie die Unterschiede zwischen zwei Blättern schnell erkennen oder finden Doppelte und eindeutige Werte innerhalb eines bestimmten Blattes sind wirklich Merkmale, die jede gute Tabelle ausmacht sollte haben. Ablebits bringt diese Funktionalität zu Google Spreadsheet So importieren Sie Daten aus anderen Google-TabellenDie meisten Nutzer nutzen nur einen kleinen Teil des Potenzials von Google Spreadsheet. Wissen Sie, wie Sie Informationen von einer Google-Tabelle in eine andere übertragen können? Hier ist eine Zellenfunktion, um die Arbeit zu erledigen. Weiterlesen .

Karten zuordnen

Ein weiteres beliebtes Google Drive-Add-On von mir ist definitiv Karten zuordnen. Mit diesem Add-On können Sie alle geografischen Daten, die Sie möglicherweise in Ihrer Tabelle haben, besser nutzen. Wenn Sie schon immer eine einfache Möglichkeit gesucht haben, Standorte schnell zu zeichnen Ihre Daten auf eine Google Map 7 Möglichkeiten zum Erstellen einer Google Map mithilfe von Google Spreadsheet-DatenWenn Sie viele Daten in Google-Tabellen verwalten, haben Sie wahrscheinlich in Betracht gezogen, diese in einer Google Map zu zeichnen. Nun, Sie können, aber dies zu tun ist nicht ganz so offensichtlich, wie Sie es vielleicht erwarten. Weiterlesen , Das ist es.

Es zu benutzen ist lächerlich einfach. Stellen Sie einfach sicher, dass Ihr Blatt eine Liste mit Adressen und anderen zugehörigen Daten enthält, und lösen Sie dieses Add-On aus. Sie sehen ein Formular, in dem Sie angeben, welche Spalten in Ihrem Blatt zum Erstellen der Karte verwendet werden sollen.

Sobald Sie es eingereicht haben, erstellt das Add-On die Karte direkt im Blatt für Sie, sodass Sie eine nützliche Visualisierung all dieser Daten erhalten.

EasyBib Bibliography Creator

Egal, ob Sie Student, Journalist oder nur ein freiberuflicher Schriftsteller sind, Sie möchten das nutzen Easybib Bibliography Creator Add-On für Google Text & Tabellen. Der Name ist keine falsche Bezeichnung. Dieses Add-On macht Erstellen einer Bibliographie CiteThisForMe: Generieren Sie schnell eine Bibliographie basierend auf dem Harvard-Referenzierungsstil Weiterlesen wirklich einfach.

Es enthält eine integrierte Suchmaschine für Bücher, Zeitschriften oder Websites.

Wenn Sie in den Ergebnissen gefunden haben, wonach Sie suchen, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche "Auswählen" und dann auf die Schaltfläche "Bibliografie zum Dokument hinzufügen".

Dadurch wird Ihr Zitat nach Bedarf unter Verwendung der richtigen MLA-, APA- und Chicago-Stile eingefügt. Wenn Sie Probleme haben, die Formatierung der Bibliografie richtig durchzuführen, oder wenn Sie nur Probleme mit der Formatierung haben, ist dies das Add-On für Sie.

Workflows

Arbeiten Sie in einem Team, in dem sich alle an einem anderen Ort befinden, oder in einem Unternehmen, in dem es weltweit Niederlassungen gibt? Ein häufiger Bedarf in vielen Projekten sind Dokumentgenehmigungen. Dies ist normalerweise so einfach wie ein Chef, der jemanden beauftragt, einen Leitfaden, eine Spezifikation oder ein anderes wichtiges Dokument zu verfassen und es dann an einem bestimmten Datum zur Überprüfung und Genehmigung einzureichen. In Google Drive gibt es ein sehr einfach zu verwendendes Add-On für Google Text & Tabellen namens Workflows, das den Genehmigungsprozess für Dokumente erheblich vereinfacht.

Es wird als Workflow bezeichnet, da Sie das Dokument im Wesentlichen über einen Workflow von Empfängern ausführen können, die jeweils den Entwurf bearbeiten und das Dokument genehmigen können. Sobald jede Phase des Genehmigungsworkflows abgeschlossen ist, erhält der Empfänger für die nächste Phase eine E-Mail, in der er aufgefordert wird, die Genehmigungsphase zu überprüfen und zu genehmigen.

Der Genehmigungsprozess kann so einfach sein, dass Sie einige Notizen schreiben (falls gewünscht) und dann entweder auf die Schaltfläche „Genehmigen“ oder „Ablehnen“ klicken.

Nach der Genehmigung erhält der Urheber eine Benachrichtigung, dass die Genehmigung erfolgt ist.

Im Google Doc selbst zeigt Workflow den Genehmigungsstatus an. Wenn mehrere Personen das Dokument genehmigen müssen, wird angezeigt, wie viele dieser Personen das Dokument bisher genehmigt haben.

Früher mussten Dokumente physisch im Bürogebäude (oder per Post) ausgeführt werden, damit die Benutzer die endgültige Version abzeichnen konnten. Mit Google Text & Tabellen und dem Workflow-Add-On ist jetzt alles digitalisiert und kann im Handumdrehen erfolgen.

Messenger - Gruppennachrichten für Dokumente

Apropos Remote-Zusammenarbeit: Mit dem letzten hier behandelten Add-On bleiben Sie auch mit Teammitgliedern aus der ganzen Welt in Kontakt. Das Messenger-Add-On ist ein Instant Messaging-Tool 5 Online-Instant Messaging-Dienste zum Chatten mit FreundenWenn Sie ein AOL Instant Messenger-Fan waren, machen Sie sich keine Sorgen. Es sind noch einige lohnende Dienste verfügbar. Hier sind fünf zum Auschecken. Weiterlesen das wird direkt in Google Text & Tabellen integriert. Sie können es als eine sehr einfache Möglichkeit verwenden, ein Live-Gespräch in Echtzeit mit jemandem zu führen, während Sie beide ein Dokument bearbeiten.

Der Vorteil liegt auf der Hand, wenn Sie jemals versucht haben, ein Dokument mit jemandem zu bearbeiten, wenn Sie keinen Sofort-Chat zur Verfügung haben. Am Ende überschreiben Sie versehentlich die Arbeit des anderen oder beide tippen gleichzeitig dasselbe. Kollaboratives Schreiben kann eine sehr produktive Aktivität sein, aber ohne eine IM-Funktion kann es schwierig sein. Die meisten Menschen greifen auf die Verwendung zurück Google Hangouts So tätigen Sie Anrufe und verwenden Google Hangouts wie ein ProfiMöchten Sie wissen, wie Sie Google Hangouts verwenden? Wir beantworten einige der häufigsten Fragen, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern. Weiterlesen oder Skype So tätigen Sie Skype-Anrufe über Ihren BrowserWenn Sie es hassen, Apps zu öffnen, haben Sie wahrscheinlich erkannt, dass Skype eines der Dinge ist, die Sie normalerweise vergessen, zu öffnen. Nun, Sie können Skype in Ihrem Browser herunterladen. Weiterlesen für diese Funktion. Wenn Sie jedoch das Messenger-Add-On installieren, müssen Sie keine Drittanbieteranwendung ausführen. Die gesamte Konversation kann in Ihrem Browser in Google Drive stattfinden.

Was denken Sie - sehen diese Google Drive-Add-Ons für Sie besonders nützlich aus? Verwenden Sie andere, von denen Sie glauben, dass andere sie hilfreich finden würden? Teilen Sie Ihre Gedanken und Erkenntnisse in den Kommentaren unten!