Hören Sie auf, Wasser zu betreten, und machen Sie mit dem Gesamtbild Fortschritte im Leben

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Ich muss hier ganz ehrlich sein. Ich habe so viele "Projektmanagement" - und "Organisator" -Anwendungen getestet, um meinen verrückten 3-4-Jobplan zu verwalten, dass ich mich nicht einmal an alle erinnern kann. Das allerletzte, das ich versucht habe, war ToDoist Todoist - Einfache, aber leistungsstarke Task Management App Weiterlesen , die ich geliebt habe. Ich habe es versucht WeDoist Arbeiten Sie mit Wedoist Project Tracking an Projekten mit kleinen Teams zusammenMit WeDoist können kleine Teams bis zu drei Projekte kostenlos verwalten. Es hilft Ihnen, mit Ihrer Gruppe zusammenzuarbeiten, um Aufgaben zu erstellen, die mit einem Projekt verbunden sind, und diese Aufgaben Mitgliedern von ... Weiterlesen Teamarbeit zu verwalten. Ich habe es versucht mobile To-Do-Apps Unsere Aufgabenliste - Ein einfacher Task-Manager für mehrere Benutzer [iOS, für eine begrenzte Zeit kostenlos]Unter iOS mangelt es nicht an Listenanwendungen. Wenn Sie ein iPhone besitzen, scheint es fast unmöglich zu sein, aus der Spur zu geraten, was mit tausend ... Weiterlesen

und ja, ich habe das allseits beliebte ausprobiert Erinnere dich an die Milch Remember The Milk - Eine schöne, funktionsreiche To-Do-App für das iPhoneHast du viel auf deinem Teller? Manchmal fühlen sich die Dinge, die wir zwischen Arbeit und Zuhause tun müssen, überwältigend an und sind kaum zu merken. Hier finden Anwendungen wie Remember the Milk ... Weiterlesen . Warum habe ich sie nicht mehr benutzt? Ich habe einfach vergessen, sie weiter zu verwenden, das ist alles.

Im Ernst, ich habe jeden Tag zu viele Dinge zu tun. Zwischen der Überprüfung von 4 E-Mail-Konten, Verfolgung kritischer täglicher Aufgaben mit Google Kalender So synchronisieren Sie Google Mail, Google Kalender und mehr mit Ihrem Linux-ComputerEine gute Anzahl von Nutzern schätzt die von Google bereitgestellten Dienste, einschließlich E-Mails, Kalender, Aufgaben, Dokumente und vieles mehr, sehr. Linux-Benutzer lieben aber auch ihre Desktop-Anwendungen und wie oft sie ... Weiterlesen Wenn ich versuche, alle IDs und Passwörter korrekt zu halten, scheint es, als ob jede Anwendung, mit der ich versucht habe, sie zu verwenden Ein besserer Blick auf das Gesamtbild - zurücktreten und schauen, wohin ich gehe, nicht nur überleben, wo ich jetzt bin - hat gescheitert.

Ich habe tief darüber nachgedacht. Ich bin mir sicher, dass viele von Ihnen darüber nachgedacht haben, ob Sie jeden Tag die richtigen Dinge tun, ob Sie irgendwohin gelangen und ob Sie in die richtige Richtung gehen. Aufgabenlisten und Organisations-Apps helfen Ihnen dabei, all diese täglichen Aufgaben und Projekte gut zu organisieren, aber sie helfen bei der zukünftigen Planung nicht so sehr.

Was tut Hilfe bei der Planung sind Projektmanagement-Apps. Also wandte ich mich allen üblichen zu und stellte fest, dass sie sich hauptsächlich auf die Zusammenarbeit im Team konzentrierten, als die individuellen Ziele wirklich zu planen. Ich versuchte ausgefallen zu werden und wandte mich Systemen wie zu Gantter Gantter - Das ultimative kostenlose Tool für kreatives Projektmanagement Weiterlesen oder mit einer Mind-Mapping-App wie Freigeist So verwenden Sie FreeMind zum Entwerfen oder Verwalten einer WebsiteWenn Sie an Tools denken, mit denen Sie Webseiten erstellen können, denken Sie wahrscheinlich an Dinge wie Kompozer oder Firebug. Was wäre, wenn ich Ihnen sagen würde, dass ein Tool, das wirklich steigern kann ... Weiterlesen Um einen besseren Überblick über mein Gesamtbild zu erhalten, scheint mein Gesamtbild jedoch zu komplex zu sein, um es in diese starren und begrenzten Anwendungen zu integrieren. Also habe ich aufgegeben.

Ich gab auf, zumindest bis ich auf einen faszinierenden Online-Dienst namens stieß Das große Bild.

Das Gesamtbild in den Fokus rücken

Nachdem ich die Verwendung von ToDoist eingestellt hatte, schwor ich, dass ich keine Projektmanagement- oder Organisations-App mehr verwenden würde. Sie arbeiten einfach nicht für mich. Ich dachte, ich würde mich nur an Google Kalender und Google Tasks halten, und genau das habe ich in den letzten Monaten getan.

Das Problem ist, dass ich immer wieder neue Möglichkeiten habe. Ich erhalte mehr Geschäftsmöglichkeiten, eine Vielzahl von Projekten hier bei MakeUseOf, meinen sehr geschäftigen Job als IT-Spezialist und die vielen Projekte, die dort zu erledigen sind - die Liste geht weiter und weiter. Outlook und Google Kalender helfen mir, jeden Tag zu überleben, aber sie helfen mir nicht, das große Ganze zu sehen.

Es ist wirklich schwierig, das Gesamtbild zu sehen, wenn Sie in Apps wie Google Tasks unter jedem Projekttitel eine durcheinandergebrachte Liste von Aufgaben haben.

Wenn Sie sich jedoch für ein Konto bei The Big Picture anmelden, beginnen Sie mit nichts als Einfachheit. Ihr Hauptbildschirm ist nichts weiter als eine leere Tafel, die täuschend kahl aussieht.

Um diesen Onlinedienst effektiv nutzen zu können, sollten Sie über die wichtigsten Projekte in Ihrem Leben nachdenken, die Sie in den nächsten zwei bis fünf Jahren durchführen möchten. Dieser Hauptbildschirm ist für diese allgemeinen Dinge. Für Sie könnte es sein, dass Sie für ein neues Auto sparen, einen Urlaubsfonds für eine Familienreise aufbauen oder Ihren ersten Roman schreiben. Klicken Sie einfach auf "Neues Projekt" und benennen Sie es.

Sie werden sehen, dass die Online-App wie eine Kreuzung zwischen einer Mind Map, einem Projektmanagement-Tool und einem Aufgabenorganisator auf einmal ist. Sie können Ihre Ziele und Aufgaben vollständig so visualisieren und organisieren, wie es keine andere App zulässt, die ich jemals verwendet habe. Doppelklicken Sie auf dieses Hauptziel, und Sie gelangen zu einem anderen Fenster für dieses Projekt. Hier können Sie einfach alle Aufgaben hinzufügen, die Sie erledigen müssen, um dieses Ziel zu erreichen.

Auf der leeren Leinwand können Sie diese Aufgaben an einer beliebigen Stelle platzieren, sodass Sie die Dinge auf dem Bildschirm visuell auf eine für Sie sinnvolle grafische Weise organisieren können. Dies ist die coolste Art, ein Projekt zu planen - verschiedene Aufgaben in Gruppen über verschiedene Bereiche der Leinwand zu platzieren. Für jede Aufgabe können Sie Kommentare hinzufügen (und jeder, mit dem Sie das Projekt teilen, kann auch Kommentare hinzufügen). Sie können die Aufgabe als Erinnerung per E-Mail an sich selbst senden, ausdrucken oder in den integrierten Kalender ziehen.

Auf der Aufgabenseite können Sie auch Weblinks zu Websites hinzufügen, die Ihnen bei der Ausführung dieser Aufgabe helfen könnten.

In meinem Fall platziere ich jede Aufgabe in Gruppen mit den Website-Ressourcen, die ich für diese Aufgabe verwenden möchte. Wenn Sie jede Aufgabe erledigt haben, tippen Sie einfach auf die Sternchen und die Aufgabe wird als erledigt markiert.

Wenn Sie den integrierten Kalender zum Organisieren Ihrer Projektaufgaben verwenden möchten, müssen Sie sie nur in den kleinen Kalender in der oberen linken Ecke des Fensters verschieben. Der Kalender wird maximiert und Sie können die Aufgabe an einer beliebigen Stelle im Kalender planen.

Der einzige Nachteil dieses Systems besteht darin, dass es keine einfache Möglichkeit gibt, den Kalender mit Google Kalender zu synchronisieren, wenn Sie ihn verwenden möchten. Dem Kalender ist jedoch eine iCal-Datei zugeordnet, auf die Sie über das Menü Einstellungen zugreifen können. Jedes von Ihnen verwendete Kalendersystem, das diese .ics-Datei enthalten kann, kann mit Ihrem Big Picture-Kalender synchronisiert werden. Ich vermute sehr, dass jeder, der einen Mac verwendet, problemlos synchronisieren kann.

Das System eignet sich gut als Tool für die Zusammenarbeit, wenn Sie ein Team von Mitarbeitern haben, die Ihnen bei diesen Aufgaben helfen. Alles, was Sie tun müssen, ist auf der Projektseite auf das Pluszeichen neben "Geteilt mit" zu klicken und die E-Mail-Adresse der Person einzugeben, mit der Sie sie teilen möchten.

Die wahre Schönheit von The Big Picture - und der Hauptgrund, warum ich mich für diese letzte Web-App für Projektorganisatoren entschieden habe - ist, wie schön es ist, Projekte so visuell zu organisieren. Überlegen Sie, was hier verfügbar ist. Sie können jedem Projekt eine andere Farbe geben, wobei alle zugehörigen Aufgaben dieselbe Farbe haben. Sie können jedes Projekt auf eine physische Größe zuschneiden, die der Wichtigkeit des Projekts entspricht, und am besten können Sie die Projekte auf der Leinwand so organisieren, dass ihre Beziehungen angezeigt werden.

Zum Beispiel umfasst mein weitreichendes Projekt zur Erweiterung meines Moores Werbeaktionen, Website-Optimierung und Monetarisierung der Website. Jedes dieser Unterprojekte verfügt über eine eigene Sammlung wichtiger Aufgaben und Ressourcen, aber auf diesem Hauptbildschirm wird das Gesamtbild durch all diese „Unordnung“ nicht durcheinander gebracht. Sie können alle Ihre Ziele auf dieser Seite sehen und sich dann um die feineren Details auf jeder spezifischen Projektseite kümmern.

Wenn Sie loslegen und diese Aufgaben zu Ihrem Kalender hinzufügen, wird oben auf dem Bildschirm eine farbcodierte Liste der anstehenden geplanten Aufgaben in der Nähe des Kalenders angezeigt. Diese helfen Ihnen dabei, bei der Arbeit zu bleiben, ohne begraben zu werden, während Sie versuchen, sich durch alle Ihre Projekte zu graben, um herauszufinden, an welcher Aufgabe Sie als Nächstes arbeiten müssen.

Der springende Punkt von The Big Picture ist, Ihnen buchstäblich dabei zu helfen, Ihr eigenes Gesamtbild zu betrachten. Was sind deine größten Ziele? Stellen Sie sie auf den Hauptbildschirm und machen Sie sie buchstäblich groß. Machen Sie die kleineren Ziele kleiner und arbeiten Sie sich dann um diese Ziele herum, indem Sie visuell umlaufende Projekte platzieren, die Ihnen helfen, Ihre Lebensziele zu erreichen. Schauen Sie sich zum Schluss jedes dieser Projekte an und erstellen Sie eine Reihe von Aufgaben - und organisieren Sie sie visuell auf der Leinwand, um alles sortiert zu halten. Die Art und Weise, wie Sie Ideen in Ihrem Kopf visualisieren, sie gruppieren und in einer für Sie geeigneten Reihenfolge, ist genau das, worum es bei dieser Web-App geht.

Probieren Sie es aus und lassen Sie uns wissen, ob es Ihnen hilft, klarer über all die chaotischen Ziele und Aufgaben nachzudenken, die Sie in Ihrem Leben haben. Nehmen Sie sich Zeit, um sie mit The Big Picture zu planen, und erzählen Sie uns im Kommentarbereich unten von den Erfahrungen.

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