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Die Nützlichkeit dieses netten Google Drive-Hacks ist aus dem Titel nicht ganz klar, aber geben Sie diesem Tipp eine Chance. Probieren Sie es einmal aus und Sie werden den unmittelbaren Nutzen sehen, wenn Zusammenarbeit mit anderen auf Google Drive.

Es ist einfach, eine Kopie eines Dokuments in Ihrem eigenen Google Drive-Konto zu erstellen. Was aber, wenn Ihre Mitarbeiter automatisch Kopien erstellen sollen, wenn sie Freigabelinks erhalten?

Dieser kleine Tipp kann nützlich sein, wenn Sie das Originaldokument oder die Vorlage beibehalten möchten und anderen die Flexibilität geben möchten, eine Kopie des Dokuments selbst zu bearbeiten. Es erspart ihnen eine Reise in die Datei> Kopie erstellen Befehl im Menü.

Geben Sie den Benutzern ihre eigenen Kopien von Dokumenten

Ein typischer Fall ist ein Google Doc, der von jedem Befragten einzeln ausgefüllt werden muss. Mitarbeiter können die Details in ihre eigene Kopie des Dokuments eingeben, ohne das Original zu beschädigen.

Das musst du nicht

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Fragen sie, um eine Kopie zu machen. Befolgen Sie einfach diese Schritte und die Kopie wird automatisch für sie erstellt. Dieser Hack funktioniert für alle Google Drive-Tools: Dokumente, Blätter und Folien.

  1. Öffnen Sie das Google Drive-Dokument, das Sie freigeben möchten.
  2. Klicken Sie auf das Blau Teilen Schaltfläche oben rechts im Dokument.
    Verwenden Sie diesen Trick zum Erstellen einer Kopie, wenn Sie Google Drive-Dokumente freigeben. Google Drive Share
  3. In dem Mit anderen teilen Klicken Sie im Dialogfeld auf Holen Sie sich einen gemeinsam nutzbaren Link Symbol. Stellen Sie die Freigabeeinstellung auf ein Bearbeiten um den Link zu aktualisieren. Kopieren Sie den vollständigen Link in Ihre E-Mail oder ein anderes Austauschmedium.
    Verwenden Sie diesen Trick zum Erstellen einer Kopie, wenn Sie Google Drive-Dokumente freigeben. Google Drive Share Link
  4. Klicken Sie auch auf Erweitert. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen mit Leute benachrichtigen. Sie möchten nicht, dass sie die Benachrichtigungs-E-Mail für die freigegebene Datei erhalten. Sie möchten den Link zum gemeinsam nutzbaren Dokument separat senden. Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu speichern.
    Verwenden Sie diesen Trick zum Erstellen einer Kopie, wenn Sie Google Drive-Dokumente für andere freigeben
  5. Kopieren Sie den freigegebenen Link in eine E-Mail. Löschen Sie nun alles nach dem Schrägstrich im Link und fügen Sie "Kopieren" ein.
    Verwenden Sie diesen Trick zum Erstellen einer Kopie, wenn Sie Google Drive-Dokumente freigeben. Google Drive-Bearbeitungslink
    So sieht der neue Link jetzt aus:
    Verwenden Sie diesen Trick zum Erstellen einer Kopie, wenn Sie Google Drive-Dokumente freigeben. Google Drive-Kopierlink
  6. Senden Sie die E-Mail und Ihre Arbeit ist erledigt. Wenn der Empfänger auf den Link klickt, wird er zu seinem Google Drive-Bildschirm weitergeleitet, auf dem er aufgefordert wird, eine Kopie Ihres Dokuments zu erstellen.
    Verwenden Sie diesen Trick zum Erstellen einer Kopie, wenn Sie Google Drive-Dokumente freigeben. Erstellen Sie eine Kopie

Wenn sie klicken Eine Kopie machenwird eine lokale Kopie des Dokuments auf ihrem Google Drive gespeichert. Das Original bleibt in Ihrem Konto erhalten.

Suchen Sie nach weiteren Google Drive-Tipps? Schauen Sie sich diese an Google Drive-Tools um mehr aus der Plattform herauszuholen.

Haben Sie diese Methode schon einmal ausprobiert? In welcher Situation hat es Ihnen geholfen oder Sie denken, es kann Ihnen helfen?

Saikat Basu ist der stellvertretende Redakteur für Internet, Windows und Produktivität. Nachdem er den Schmutz eines MBA und eine zehnjährige Marketingkarriere beseitigt hat, hilft er nun leidenschaftlich anderen, ihre Fähigkeiten zum Geschichtenerzählen zu verbessern. Er hält Ausschau nach dem fehlenden Oxford-Komma und hasst schlechte Screenshots. Aber Fotografie-, Photoshop- und Produktivitätsideen beruhigen seine Seele.