Organisieren und sortieren Sie Ihre Dropbox automatisch mit SortMyBox

Werbung

Wie die meisten digitalen Dinge kann Ihr Cloud-Speicher ziemlich schnell zu einem unhandlichen Chaos werden. Glücklicherweise können Dropbox- und Box-Benutzer davon profitieren SortMyBox - Ein kostenloser Dienst, mit dem Sie Filter erstellen können, um neu hochgeladene Dateien automatisch zu organisieren.

Während SortMyBox Dateien, die Sie bereits hochgeladen haben, nicht sortiert, können Sie damit sicherstellen, dass alle neu hochgeladenen Dateien dort landen, wo sie benötigt werden. Wenn Sie überhaupt vertraut sind E-Mail-Filter So richten Sie E-Mail-Filter in Google Mail, Yahoo Mail und Outlook einDie E-Mail-Filterung ist das beste Tool, um Ihren Posteingang sauber und übersichtlich zu halten. Hier erfahren Sie, wie Sie E-Mail-Filter in Google Mail, Yahoo Mail und Outlook einrichten und verwenden. Weiterlesen , SortMyBox wird extrem einfach zu bedienen sein.

So sortieren Sie Dropbox mit SortMyBox

Nachdem Sie sich mit Ihrem Dropbox- oder Box-Konto angemeldet haben, erstellt die App automatisch einen Ordner in Ihrem Online-Konto mit dem Namen SortMyBox. Laden Sie einfach Ihre Dateien in diesen Ordner hoch und SortMyBox organisiert sie basierend auf den von Ihnen erstellten Filtern in Ordnern.

Sie können Dateien nach drei verschiedenen Filtertypen sortieren:

1. Dateityp - Geben Sie den Dateityp mit der Erweiterung an. Zum Beispiel: JPG, DOC, MP3, AVI usw.
2. Name enthält - Sie können nur einen Teil des Dateinamens einfügen.
3. Namensmuster - Verwenden Sie * und? als Platzhalter, wo? ersetzt einen einzelnen Buchstaben / eine Zahl / ein Symbol / ein Zeichen und * ersetzt eine beliebige Anzahl von ihnen.

SortMyBox bietet die folgenden Beispiele für die Benennung von Musterregeln:

• Arbeit * .doc filtert jede Word-Datei, die mit "Arbeit" beginnt.
• Prinz * .mp3 passt zu Prince - Purple rain.mp3 oder Prince.mp3, aber nicht zu Prince.doc oder Best of Prince.mp3.
• Fehler? .txt Entspricht error.txt oder error.txt, jedoch nicht errorss.txt oder new error.txt.

Sie können mehrere Optionen in einen Filter einfügen - trennen Sie sie einfach durch ein Komma.

Nachdem Sie Ihre Filter eingegeben haben, wählen Sie den Ordner aus, in den die Dateien verschoben werden sollen, und klicken Sie auf Regeln speichern und ausführen.

Mac-Benutzer können die native Automator-Funktion nutzen, um vorhandene Ordner zu organisieren, sofern sie mit Ihrem Desktop-Computer synchronisiert sind.

Wie halten Sie Ihre Cloud-Dateien organisiert? Teilen Sie uns Ihre Tipps und Tricks in den Kommentaren mit.