Organisieren Sie alles an einem Ort und verknüpfen Sie mit KeyNote NF [Windows] Dateien auf Ihrem Computer.

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Einer der schwierigsten Aspekte, wenn so viele Projekte gleichzeitig laufen - zwischen Autor, Blog-Inhaber, Ingenieur und Programmierer - ist es, alles sortiert und organisiert zu halten.

Das einzige, was viel Zeit in Anspruch nimmt, ist, nicht so sehr die Aufgaben zu verfolgen, die ich erledigen muss, sondern die Textdateien und Word-Dokumente neu zu lokalisieren, in denen ich Notizen aufbewahrt oder meine Aufgabenlisten erstellt habe. Ich bin sicher, Sie können verstehen, dass dieses Problem weitaus schlimmer wird, wenn es hektischer wird. Erschwerend kommt hinzu, dass ich häufig wichtige URLs, wichtige Bilder, die ich auf meinem Computer gespeichert habe, und vieles mehr aus den Augen verliere.

Ich habe viele verschiedene Lösungen ausprobiert, um mein Leben zu organisieren, darunter unzählige Online-Kalender Organisieren Sie Ihr Leben mit Yahoo Kalender Weiterlesen , umsonst. Alles, was ich versuche, scheint etwas zu fehlen - eine wichtige Sammlung von Objekten, die ich verfolgen muss, und es hilft nicht. Hier bei MUO haben wir viele Apps angeboten, mit denen Sie Ihr Leben besser organisieren können, z. B. die Liste der Tools von Jessica für

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Aber wenn Sie wie ich sind und lange nach einem Tool gesucht haben, mit dem Sie Aufgabenlisten, Dateien, Links und Informationen im Allgemeinen nachverfolgen können, möchte ich Sie vorstellen KeyNote NF, der Desktop-Organizer, der endlich das organisatorische Problem löst, das ich seit vielen Jahren habe.

Verwenden von KeyNote NF, um alles im Auge zu behalten

Ich habe eine Reihe von Wiki-Lösungen ausprobiert, um dies zu erreichen, z Tiki Wiki Seite So erstellen Sie ein persönliches Wiki mit Microsoft OneNoteEin Wiki ist eine großartige Möglichkeit, große Mengen an Informationen zu speichern und zu teilen. So einfach ist es, mit OneNote ein Wiki zu erstellen. Weiterlesen oder mit dem Zim Desktop Wiki Zim: Ein einfach zu verwendendes Desktop-Wiki für Ihr Leben und alles Weiterlesen (was mir eigentlich sehr gut gefallen hat). Das Problem mit der Wiki-Lösung ist, dass es nie sehr einfach oder unkompliziert war, bestimmte Arten von Informationen wie Links zu zu verfolgen lokale Dateien oder URLs. Das Verknüpfen mit internen Seiten in einem Wiki ist immer sehr einfach, andere Organisationsmethoden jedoch nicht immer einfach.

Wenn Sie KeyNote zum ersten Mal starten, werden links zwei leere Fenster und ein Suchbereich angezeigt. Klicken Sie zunächst mit der rechten Maustaste in den linken Bereich und wählen Sie „Knoten einfügen“.

Dies ist die Hauptseite für Hauptkategorien, auf der Sie alle Ihre Unteraufgaben, Dateien und andere Informationen zu dieser Kategorie organisieren. In meinem Fall habe ich beispielsweise einen Knoten mit dem Namen „Gebrauch machen von”Um alles zu organisieren, was mit meiner Arbeit für MakeUseOf zu tun hat.

Als Nächstes erstellen Sie Unterkategorien, indem Sie mit der rechten Maustaste auf Ihre Hauptkategorie klicken und „Kind hinzufügen“.

Auf diese Weise können Sie jede Hauptkategorie in Unterbereiche unterteilen. In meinem Fall habe ich Abschnitte für die MUO-SEO-Forschung, eine aktuelle Liste der Schreibprojekte, an denen ich arbeite, und unsere derzeit genehmigte Liste der Titel hinzugefügt, die wir in naher Zukunft planen. Ich habe auch eine Seite erstellt, um alle Links zu verfolgen, die ich im Rahmen meiner Aufgaben verwenden muss.

Was ich an dieser Software wirklich liebe, ist, dass sie trotz der Tatsache, dass sie wie eine einfache Notizblockanwendung aussieht, Es ist ein leistungsstarkes Organisationstool, mit dem Sie „virtuelle Links“ zu Dateien auf Ihrem Computer erstellen können. Dazu erstellen Sie einen untergeordneten Knoten, klicken mit der rechten Maustaste darauf und wählen aus Virtueller Modus und dann "Virtuell machen“. Auf diese Weise können Sie eine Datei auswählen, mit der Sie virtuell verknüpfen möchten.

Wenn Sie eine Textdatei auswählen, können Sie diese Datei direkt in KeyNote öffnen. Das Schöne daran ist, dass es keine Rolle spielt, wo Ihre Dateien gespeichert sind, sie werden in der linken Navigationsleiste verknüpft. Keine Aktenjagd mehr!

Sie können den Inhalt hier ändern oder, wenn sich der Dateiinhalt ändert, einfach mit der rechten Maustaste auf den virtuellen Link klicken und unter „Virtueller Knoten" klicke auf "Aktualisierung”, Um die Änderungen zu sehen.

Was ich an KeyNote wirklich mag, ist, wie die Navigation alles immer zur Hand hat. Unter einer Registerkarte befinden sich möglicherweise Dutzende von Kategorien. Sie können auch mehrere Registerkarten erstellen, auf denen Sie viele andere Informationen organisiert haben. Die Menge, die Sie auf kleinstem Raum einpacken können, ist erstaunlich. Ich habe eine Registerkarte erstellt, um alle meine Schreibarbeiten zu organisieren, eine für Finanzen, eine für verschiedene Geschäftsprojekte und so weiter.

Wie Sie im obigen Screenshot sehen können, können Sie die Knoten im linken Bereich auch formatieren, indem Sie sie fetten oder einen Farbcode erstellen, wenn Sie möchten.

Zusätzliche Funktionen von KeyNote

Neben der Möglichkeit, das Durcheinander von Textnotizen, Dateien und URL-Links zu sortieren, gibt es noch einige andere wirklich coole Funktionen, die Sie in KeyNote entdecken werden. Eine davon ist die Möglichkeit, bestimmte Notizseiten per E-Mail weiterzuleiten.

Ein weiterer Grund ist die Möglichkeit, Alarme für andere Notizen einzurichten. Konfigurieren Sie beispielsweise einen Alarm so, dass er ausgelöst wird, wenn sich die Fristen für Hausaufgaben nähern oder Artikelzuweisungen fällig sind. Dadurch wird jeder Seite ein Datums- / Zeitalarm hinzugefügt.

Sie finden diese und andere nützliche Funktionen unter „Einfügen" Speisekarte. Hier verknüpfen Sie Dateien, fügen Bilder und andere Objekte ein oder fügen automatisch das heutige Datum und die heutige Uhrzeit in Ihre Notizen ein.

Wie Sie sehen können, ist die Software weitaus nützlicher als die meisten anderen Organisationstools. Es ist fast so, als hätten Sie eine Aktentasche, in der Sie alle Ihre Notizen, Dateien, Links und wichtigen Informationen an einem Ort speichern können.

Keynote wurde ursprünglich von einem anderen Entwickler auf SourceForge erstellt, dann aber von Daniel übernommen und er hat es jetzt als Google Code-Projekt gehostet. Hier können Sie die neueste Version herunterladen und die Projektnotizen lesen.

Laden Sie Ihre eigene Kopie herunter und probieren Sie KeyNote aus. Hat es Ihnen geholfen, sich besser zu organisieren, oder haben Sie eine andere coole Verwendung dafür gefunden? Teilen Sie Ihre Gedanken in den Kommentaren unten.