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Das Teilen von Dateien ist eine der beliebtesten Aktivitäten in der Online-Welt. Aus diesem Grund gibt es so viele Methoden zum Senden von Dateien, von der einfachsten Dateifreigabe von Person zu Person per E-Mail-Anhang bis hin zu Crowd-basierten Methoden wie BitTorrent.
Einer der Spieler im Filesharing-Spiel ist Dropbox. Dieser beliebte Dateisicherungs- und Synchronisierungsdienst ermöglicht es seinen Benutzern, Dateien einfach über einen „öffentlichen Ordner“ freizugeben. Jede im öffentlichen Ordner gespeicherte Datei verfügt über einen eigenen Download-Link. Mit dieser Funktion ist das Freigeben von Dateien so einfach wie das Freigeben der Download-Links und wenn Sie die Datei erstellen möchten Das Teilen von Erfahrungen ist noch besser. Hier sind zwei Tools, mit denen Dropbox-Benutzer Dateien schneller und schneller teilen und empfangen können einfacher.
Senden von Dateien mit Dropbox Plugin (Windows) & Dropbox-Tröpfchen (Mac)
Diese beiden Tools verkürzen die Schritte, die zum Freigeben von Dateien mit Dropbox erforderlich sind. Anstatt das Ritual zu durchlaufen (Dateien in den öffentlichen Ordner Ihrer Dropbox kopieren und dann mit der rechten Maustaste auf die Dateien klicken, um die URL zu kopieren), Sie können die Dateien, die Sie freigeben möchten, einfach in einer der Anwendungen ablegen. Die Download-Links finden Sie in der Zwischenablage. Diese Anwendungen erledigen die Routineschritte für Sie im Hintergrund.
Sie müssen Ihre Dropbox-ID in die Anwendungen einfügen, bevor sie ordnungsgemäß funktionieren können. Ich fand, dass das Hinzufügen der ID unter Windows einfacher ist als auf dem Mac. Detaillierte Anweisungen dazu finden Sie auf den Websites.
Beachten Sie, dass Sie zwar mehrere Dateien ziehen und ablegen können, diese Anwendungen jedoch nicht mit Ordnern funktionieren.
Leider konnte ich kein ähnliches Tool für Linux-Benutzer finden, um eine Dropbox-Datei freizugeben. Wenn Sie ein solches Tool kennen, teilen Sie es bitte mit den Kommentaren unten.
Obwohl Dropbox die Dateifreigabe extrem einfach macht, bietet der Dienst keine einfache Möglichkeit, Dateien zu empfangen. Natürlich können Sie Dateien mit Ihren Kollegen über freigegebene Ordner tauschen. Es ist jedoch unmöglich, Dateien von Personen außerhalb des Freigabekreises zu empfangen.
Zum Glück gibt es JotForm für Dropbox. Mit diesem Webdienst können Sie Ihr eigenes benutzerdefiniertes Web-Upload-Formular erstellen, das von jedem (mit oder ohne Dropbox-Konto) zum Senden von Dateien an Ihren Dropbox-Ordner verwendet werden kann. Sie müssen lediglich die URL des Webformulars freigeben.
Diese Art der Anordnung wäre nützlich für diejenigen, die viele Dateien von vielen Personen erhalten müssen, z. B. von einem Teamleiter, der Dateien von überprüfen muss ihre Teammitglieder, ein Unternehmen, das Portfolios von Bewerbern akzeptiert, ein Designwettbewerbskomitee, das Beiträge von Künstlern sammelt… die Liste geht auf.
Wenn Sie Ihr eigenes Dropbox-Upload-Formular erstellen möchten, führt Sie JotForm mit schrittweisen Anweisungen durch den Vorgang. Da Sie JotForm für den Zugriff auf Ihr Dropbox-Konto autorisieren müssen, müssen Sie sich zunächst bei Dropbox anmelden.
Um mit dem Vorgang fortzufahren, müssen Sie den Popupblocker in Ihrem Browser deaktivieren. Anschließend müssen Sie sich bei Ihrem Dropbox-Konto anmelden und JotForm die Berechtigung zum Zugriff auf Ihr Konto erteilen.
Schließlich erhalten Sie Ihre Formular-URL und den Einbettungscode. Die URL ist die Verknüpfung für den Zugriff auf Ihr Upload-Formular, während der Einbettungscode verwendet werden kann, um das Formular zu einer beliebigen HTML-Seite hinzuzufügen. Sie können beispielsweise eine neue Seite in Ihrem WordPress-Blog erstellen und das Upload-Formular dort ablegen.
So sieht das grundlegende Upload-Formular aus. Wenn jemand Ihnen eine Datei senden möchte, muss er seinen Namen und seine E-Mail-Adresse eingeben, bei Bedarf eine kurze Beschreibung der Datei geben und die Datei dann hochladen. JotForm erstellt einen neuen Ordner mit dem Namen „JotForm”In Ihrem Dropbox-Ordner, und die hochgeladene Datei findet ihren Weg dorthin.
Nachdem der Erstellungsprozess abgeschlossen ist, können Sie Ihr Formular im Abschnitt „Form Builder" Seite. JotForm bietet Benutzern Tools zum Anpassen des Stils ihres Formulars. Dieses Thema liegt jedoch außerhalb unseres heutigen Anwendungsbereichs.
Haben Sie diese Tools ausprobiert? Kennen Sie andere Tools, die die Dropbox-Nutzung verbessern? Wenn ja, teilen Sie bitte Ihre Gedanken und Meinungen mit den Kommentaren unten.
Ein indonesischer Schriftsteller, selbsternannter Musiker und Teilzeitarchitekt; Wer möchte eine Welt einen Beitrag nach dem anderen über seinen Blog SuperSubConscious verbessern?
