Einige coole Apps, mit denen Sie als virtueller Assistent arbeiten können [PC & Android]

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Als virtueller Assistent arbeiten Sie möglicherweise für Kunden auf der ganzen Welt. Zum größten Teil arbeiten Sie virtuell und kommunizieren mit Kunden und Kollegen per E-Mail, Telefon oder Video-Chat, anstatt sie in einem Büro zu treffen. Mit den richtigen Tools benötigen Sie lediglich einen Computer und ein mobiles Gerät, um die Arbeit zu erledigen.

Dieser Artikel führt Sie in eine Auswahl kostenloser Apps ein, mit denen Sie als virtueller Assistent arbeiten können.

Kommunikation

Als virtueller Assistent ist gute Kommunikation Ihr Brot und Butter. Ihre primäre Art der Interaktion mit Kunden ist E-Mail. Daher benötigen Sie einen gründlich eingerichteten E-Mail-Client. Mein persönlicher Favorit ist Google Mail. Es sind hauptsächlich diese 10 besten Funktionen, die mich in Google Mail halten ROUNDUP: Die 10 besten Funktionen, die mich in Google Mail haltenGoogle Mail ist eines der größten Projekte von Google und hat in meinen Augen die E-Mail revolutioniert. Google Mail ist nicht nur der beste webbasierte E-Mail-Client, sondern übertrifft auch kostenlose Desktop-Clients um ein Vielfaches. Nach dem Gebrauch ...

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Wie aus dem Artikel hervorgeht, bietet Google Mail mehrere hervorragende Funktionen, mit denen Sie verwalten können Kommunikation für mehrere Projekte und Kunden, z. Filter, Beschriftungen und mehrere Posteingänge, um a zu benennen wenige. Es überrascht nicht, dass Google a anbietet Google Mail App für Android.

Wenn Sie sich in Google Mail befinden, können Sie ganz einfach Google+ Funktionen wie Hangouts verwenden, ein großartiges Tool für interaktive Besprechungen. Mithilfe eines Hangouts können Sie sich virtuell mit Ihren Kunden treffen und über Sprache oder Text chatten, Ihren Bildschirm freigeben, um Ihre Arbeit zu präsentieren, eine Diashow zu erstellen oder an einem Google-Dokument zusammenzuarbeiten. Wenn Sie sich in einem Land befinden, das für Google Voice berechtigt ist, können Sie sogar Telefonnummern über Google Hangouts anrufen.

Obwohl es eine gibt Google+ App Diese Funktion verspricht Unterstützung für Hangouts und ist anscheinend nicht auf allen Android-Geräten oder an allen Standorten verfügbar.

Um mehr über Google+ im Allgemeinen zu erfahren, laden Sie unsere herunter Google+ Leitfaden für alle Eine Anleitung zu Google Tools: Tipps und Tricks, ohne die Sie nicht leben könnenHier finden Sie Tipps, Tricks und Hacks, mit denen Sie bereits verwendete Google-Tools besser nutzen können. Der Leitfaden behandelt fünf Hauptdienste von Google. Weiterlesen .

Wenn Ihr Kunde technisch nicht in der Lage ist, Google+ zu verwenden, oder wenn Sie eine alternative Möglichkeit benötigen, Ihren Kunden über sein Telefon anzurufen, ist Skype das Werkzeug Ihrer Wahl. Bevor Sie Skype verwenden, empfehle ich, die folgenden Artikel zu lesen:

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Datenaustausch

E-Mail ist eine mittelmäßige Möglichkeit, Dateien mit Ihrem Kunden auszutauschen. Online-Tools wie Google Dokumente, das ist jetzt ein Teil von Google Drive, oder Dropbox bieten eine viel bessere Umgebung für die Freigabe oder Zusammenarbeit an Dateien. Beide Google Drive und Dropbox sind für Android verfügbar. Beide sind einfach einzurichten und intuitiv zu bedienen.

Der offensichtliche Vorteil von Google Text & Tabellen besteht darin, dass Sie keine Desktop-Office-Software benötigen, sondern alle Ihre Dokumente online erstellen können. Darüber hinaus können Sie mit der Einführung von Google Drive jetzt die gesamte Bandbreite von Dateien und Dateien gemeinsam nutzen Sie müssen sich nicht auf eine zusätzliche Anwendung verlassen, um Bilder, Videos oder andere Nicht-Dokumentdateien freizugeben Typen.

Dropbox war die erste Cloud-Speicher-App, die einen Desktop-Client anbot und die Grenzen zwischen Online- und Cloud-Arbeit verwischte. Google Drive bietet jetzt dieselbe Funktion und eine nahtlose Integration in Google Text & Tabellen.

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Projektmanagement

Mit einer kleinen Auswahl an Apps und ein bisschen Organisationstalent kann man viel erreichen. Wenn Sie jedoch für mehrere verschiedene Kunden arbeiten, benötigen Sie möglicherweise eine effiziente Projektmanagement-App, um Ihre Aufgaben und potenziell die Personen, mit denen Sie arbeiten, zu koordinieren. In diesem Fall lohnt es sich, professionelle Projektmanagementlösungen zu prüfen.

Beispiele für Online-Projektmanagement-Tools sind Basislager und LiquidPlanner. Während MakeUseOf das erstere verwendet, hat das letztere kürzlich sein offizielle Android App. Kostenlose Alternativen zu diesen kostenpflichtigen Tools sind FreedCamp - Eine funktionsreiche Projektmanagement-Alternative zu BaseCamp und Trello – Ein einzigartiges, einfaches und leistungsstarkes Projektmanagementsystem von zu Hause aus Trello - Ein einzigartiges, einfaches und leistungsstarkes Projektmanagementsystem aus einem guten ZuhauseBedeutet Ihnen der Name Joel Spolsky etwas? Wenn ja, sollten Sie diesen Beitrag lesen, da er Spolskys neuestes und größtes Projekt zeigt. Und wenn nicht, sollten Sie wissen, dass dies ... Weiterlesen .

Beide Tools sind browserbasiert und bieten keine dedizierten Android-Apps. Trello verspricht, an nahezu jedem Gerät zu arbeiten, da es für jede Bildschirmgröße optimiert ist.

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Bildnachweis: Virtueller Assistent über Shutterstock