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Es kann nicht genug betont werden, dass das Beantworten eines Mobiltelefons in einer Besprechung ein absolutes No-Go ist. Es kann jedoch Fälle geben, in denen Sie einen wichtigen Anruf erwarten, der möglicherweise sogar für das vorliegende Meeting relevant ist. Kündigen Sie dies an, bevor das Meeting beginnt, und entschuldigen Sie sich schließlich im Voraus.
Die Wahrheit ist, dass es keine Möglichkeit gibt, ein Handy in einer Besprechung verdeckt und persönlich zu beantworten. Selbst wenn Sie den Raum verlassen, um mit der Person zu sprechen, die Sie anruft, werden Sie die Besprechung kurz unterbrechen. Es gibt jedoch Möglichkeiten, eingehende Anrufe automatisch zu bearbeiten, ohne das Meeting oder sich selbst zu stören.
Die folgenden Apps sind für Windows Mobile-Telefone konzipiert.
XBLOCKR
XBLOCKR ist nicht genau automatisch, da es Ihre Aufmerksamkeit kurz erfordert. Wenn Sie einen Anruf erhalten, können Sie aus vier verschiedenen Aktionen auswählen:
- Ente: Der Anruf wird getrennt und der Anrufer hört möglicherweise eine von Ihrem Dienstbetreiber bereitgestellte Standardbelegungsnachricht oder wird zu Ihrer Standard-Voicemail umgeleitet.
- Ente & SMS: Zusätzlich zum Trennen des Anrufs wird eine SMS (Besetzt, Anruf später) an den Anrufer gesendet.
- Fallen: Der Anruf wird für eine Sekunde beantwortet und getrennt, was für den Anrufer wie ein Netzwerkfehler klingen kann.
- Umleiten: Der Anruf wird an eine Drittanbieter-Nummer Ihrer Wahl weitergeleitet. Für diese Funktion muss die Konferenzfunktion bei Ihrem Operator aktiviert sein.
Eine erweiterte Version von XBLOCKER ist auf der Website [Broken URL Removed] verfügbar. Der Download über den Freeware Pocket PC (Link oben) ist unbegrenzt, während die XBLOCKER-Homepage nur eine Testversion mit 40 Anrufen bietet.
Jetzt kümmert sich Mobile Secretary um Ihre Anrufe, ohne dass Sie es bemerken, es sei denn, Sie möchten. Sie richten Gruppen ein und weisen Ihre Kontakte den Gruppen zu. Für jede Gruppe können Sie einen benutzerdefinierten Klingelton und eine Textnachricht erstellen. Wenn Sie also während eines Meetings einen Anruf verpassen, erhält der Anrufer Ihre benutzerdefinierte Textnachricht.
Sie können sie beispielsweise bitten, später erneut anzurufen, oder sie wissen lassen, dass Sie sie so schnell wie möglich zurückrufen werden. Sie können eingehende Textnachrichten auch an eine andere Telefonnummer weiterleiten.
Ich habe auch ein sehr ähnliches Tool namens getestet iSecretary. Es soll als Anrufbeantworter funktionieren, mit dem Sie Regeln festlegen und benutzerdefinierte Sprachnachrichten für verschiedene Kontaktgruppen aufzeichnen können. Leider erwies es sich als Fehlschlag, da Anrufer Ihre benutzerdefinierten Nachrichten nie hören können. Auf meinem HTC Touch Pro wurde die Nachricht unabhängig von den Einstellungen über das Telefon und nicht an den Anrufer abgespielt.
Die Call Firewall bietet endlich mehr Optionen als die vorherigen Tools, ist aber auch schwieriger einzurichten. Es bietet die folgenden Funktionen:
- Alle Anrufe annehmen.
- Anrufe nur von der Kontaktliste annehmen.
- Alle Anrufe ablehnen.
- Akzeptieren Sie nur Anrufe von Nummern auf der weißen Liste.
- Alle Anrufe von Nummern auf der schwarzen Liste ablehnen.
- Alle Anrufe von einem auf der schwarzen Liste stehenden Nummernmuster ablehnen, z. Alle Anrufe mit derselben Vorwahl.
- antworte mit SMS.
- Anrufsperre, d. h. ausgewählte ausgehende Anrufe einschränken.
- Anrufe als Termin hinzufügen.
Fragen Sie sich immer noch, ob der Anrufbeantworter in einer Besprechung in Ordnung ist? Wenn Sie keinen Notruf erwarten, sollten Sie einfach den Klingelton und die Vibration ausschalten, bevor Sie zu einer Besprechung gehen, und Ihr Telefon vergessen, bis Sie Zeit haben, Anrufe zurückzugeben.
Welche Apps und Taktiken verwenden Sie für Mobiltelefonanrufe, wenn Sie in einer Besprechung sind?
Bildnachweis: mrceviz
Tina schreibt seit über einem Jahrzehnt über Verbrauchertechnologie. Sie hat einen Doktortitel in Naturwissenschaften, ein Diplom aus Deutschland und einen MSc aus Schweden. Ihr analytischer Hintergrund hat ihr geholfen, sich als Technologiejournalistin bei MakeUseOf zu profilieren, wo sie jetzt die Keyword-Recherche und -Operationen verwaltet.