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Google Mail ist großartig. Wirklich großartig. Es ist so gut, dass sich die meisten Benutzer für die tägliche E-Mail-Nutzung für das Webinterface entscheiden, ohne auf einen Drittanbieter zurückgreifen zu müssen. Google Mail und die darauf folgenden Dienste haben die Art und Weise, wie wir über E-Mails denken, die Art und Weise, wie wir mit E-Mails umgehen, und sogar die Rolle, die E-Mails in unserem täglichen Leben einnehmen, verändert. E-Mails sind jetzt so zugänglich, dass die meisten von uns sie für die Arbeit verwenden, was zu einem stetigen Fluss von Aufgaben führt, die erledigt werden müssen und immer in Ihren Posteingang gelangen. Und das ohne die Ablenkungen zu zählen.
Wie oft haben Sie vor dem Computer gesessen, bereit für die Arbeit oder etwas anderes, nur um alle 10 Minuten von E-Mails abgelenkt zu werden? Wie oft ertrinken Sie in ungelesenen E-Mails, die sich immer wieder ansammeln? Google Mail bietet verschiedene Tools, mit denen Sie diese Probleme lösen können, z. B. Wichtigkeitsmarkierungen und Beschriftungen. Oft reichen diese jedoch nicht aus.
Es gibt Tonnen von Werkzeugen Verwandeln Sie Google Mail mit diesen Chrome-Erweiterungen in ein Produktivitäts-Biest [Beta lädt ein]Google Mail ist ein fantastischer E-Mail-Client. Ich werde sogar sagen, dass es das Beste ist. Kann es wirklich besser werden? Mit diesen Chrome-Erweiterungen ist dies möglich. Und... Weiterlesen Dies kann die Produktivität von Google Mail verbessern. Wir haben Ihnen in der Vergangenheit einige hervorragende gezeigt. Wenn Sie immer noch nach Mr. Right-Add-On suchen Ihre Google Mail-Nutzung, sollten Sie in der Lage sein, es unten in dieser brandneuen Liste von Google Mail-Browser-Plugins zu finden, die werden Steigern Sie Ihre Produktivität.
Sticky.io
Was verwenden Sie noch häufiger als Google Mail? Das ist richtig - Google Chat. Sticky.io ist ein brillantes Plugin, das die verführerische Kraft von Google Chat nutzt und es zu einem Produktivitätswerkzeug macht. Sobald Sie sich mit Ihrem Google-Konto angemeldet und Ihren Google Chat-Kontakten [email protected] hinzugefügt haben, können Sie direkt in Google Chat Notizen und Erinnerungen schreiben, Links mit Lesezeichen versehen und Aufgaben planen. Sticky.io verfügt über eine Weboberfläche, über die Sie auf alle Ihre Notizen zugreifen, sie filtern, durchsuchen, Aufgaben als erledigt markieren und vieles mehr können. Auf diese Weise können Sie E-Mails lesen und Notizen und Aufgaben aufschreiben, ohne Google Mail jemals verlassen zu müssen. Wenn Sie Google Apps verwenden, benötigt Sticky.io einen weiteren Schritt, um zu funktionieren.
Taskforce [Unterbrochene URL entfernt]
Wenn Sie Ihre Aufgabenliste möchten Innerhalb Mit Google Mail oder wenn Sie Google Chat nicht als Aufgabenliste verwenden möchten, ist Taskforce eine weitere großartige Möglichkeit, Ihre E-Mails in Aufgaben umzuwandeln. Nach der Installation des Plugins können Sie jetzt jede E-Mail in Google Mail in eine Aufgabe verwandeln. Wenn Sie auf die Schaltfläche "In neue Aufgabe konvertieren" klicken, fügen Sie Ihrer Aufgabenliste eine Aufgabe hinzu, die automatisch ausgeführt wird Tragen Sie die Betreffzeile der E-Mail als Namen ein und fügen Sie den Absender als Mitarbeiter hinzu (Sie können ihn leicht entfernen es). Das Taskforce-Widget befindet sich jederzeit auf Ihrem Google Mail-Bildschirm. Dort können Sie Aufgaben als erledigt markieren, Ihre Aufgaben durchsuchen, Mitarbeiter hinzufügen und entfernen, Aufgaben freigeben usw. Sie können Taskforce auch mit Google Mail-Aufgaben und Google Kalender synchronisieren.
Manchmal haben Sie das gegenteilige Problem. Sie versuchen, an etwas Wichtigem zu arbeiten, und dieser nervige Posteingang ruft Sie immer wieder an. Sie versuchen Ihr Bestes, um die auf Ihrem Browser-Tab deutlich sichtbare Nummer zu ignorieren, können dies jedoch einfach nicht. Wenn Sie nur Google Mail vollständig schließen könnten! Das können Sie natürlich, aber für diejenigen, die die Willenskraft nicht beherrschen, so weit zu gehen, gibt es eine Posteingangspause. Dies ist ein einfaches Browser-Plugin, das Ihrem Posteingang eine Schaltfläche "Pause" hinzufügt. Wenn Sie darauf klicken, wird Ihr Posteingang vorübergehend angehalten und alle E-Mails werden auf ein spezielles Etikett umgeleitet. Wenn Sie möchten, können Sie auch einen Auto-Responder einrichten. Wenn Sie die Pause aufheben, werden alle E-Mails, die Sie in der Zwischenzeit erhalten haben, korrekt an der richtigen Stelle angezeigt. Es gibt eigentlich nichts, was Sie daran hindert, in das spezielle Etikett zu schauen. Es gibt also immer noch Willenskraft von Ihrer Seite, aber zumindest sind sie nicht genau dort in Ihrem Posteingang!
Abgesehen von Google Mail, was kann Google am besten? Suche. Während die Suchfunktionen von Google Mail eine der Hauptfunktionen sind, geht CloudMagic noch zwei Schritte weiter und lässt Sie Durchsuchen Sie Ihre Google Mail-Nachrichten und -Kontakte, Ihre Google Text & Tabellen-Dateien und Ihre Google Kalender-Ereignisse in einem Schritt Sturzflug. Installieren Sie einfach das Plugin, erstellen Sie ein Konto und wählen Sie aus, welche Teile Ihres Online-Lebens Sie mit CloudMagic durchsuchen möchten. Abgesehen von Google Mail et al. Können Sie CloudMagic verwenden, um Twitter, Facebook, Dropbox, Evernote und viele andere Dienste zu durchsuchen. Wenn es um die Produktivität von Google Mail geht, ist CloudMagic ein Glücksfall, mit dem Sie sofort alles finden, wonach Sie in jedem Teil Ihrer Google-Existenz suchen.
Warten Sie, es gibt noch mehr!
Lust auf mehr? Plugins wie RightInbox, Attachments.me, Boomerang und Rapportive sind alle sehr nützlich zu wissen. Sie können über diese und andere Add-Ons in Aarons lesen Liste der Plugins, mit denen Google Mail zu einem Produktivitäts-Biest wird Verwandeln Sie Google Mail mit diesen Chrome-Erweiterungen in ein Produktivitäts-Biest [Beta lädt ein]Google Mail ist ein fantastischer E-Mail-Client. Ich werde sogar sagen, dass es das Beste ist. Kann es wirklich besser werden? Mit diesen Chrome-Erweiterungen ist dies möglich. Und... Weiterlesen .
Und wenn Sie weitere großartige Plugins für Google Mail kennen, die Sie täglich verwenden, teilen Sie uns dies natürlich in den Kommentaren mit. Wer weiß, wir mögen sie vielleicht so sehr, dass wir sie mit der Welt teilen!
Bildnachweis: Häkchenbild über Shutterstock
Yaara (@ylancet) ist eine freiberufliche Autorin, Tech-Bloggerin und Schokoladenliebhaberin, die auch Biologin und Vollzeit-Geek ist.