So schreiben Sie die perfekte E-Mail für den mobilen Posteingang

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Unsere Welt ist voll von großen und kleinen Bildschirmen, aber die Frage ist: Wie optimieren wir Nachrichten für den kleinen Bildschirm?

Mit einem so kleinen Fenster, in dem die Dinge enthalten bleiben, scheint es manchmal schwierig zu sein. Im Folgenden finden Sie sieben Tipps von MakeUseOf, die Ihnen beim Schreiben der perfekten E-Mail (oder des Textes oder der Facebook-Nachricht oder) helfen sollen Snapchat Nachricht 5 Gründe, warum Snapchat für die Belegschaft hervorragend istKommunikation ist bei jedem Unternehmen der Schlüssel. Kommunikation muss jedoch nicht nur aus Memos und E-Mails bestehen - warum nicht ein bisschen interessanter? Versuchen Sie es mit Snapchat für die Arbeit! Weiterlesen , oder…) für den mobilen Posteingang.

Halte es kurz

Berücksichtigen Sie beim Schreiben einer Nachricht immer das Gerät Ihres Lesegeräts. Großer Bildschirm? Viel Platz zum Spielen. Kleiner Bildschirm? Wahrscheinlich lesen sie die Nachricht während der Fahrt und haben ungefähr zwei Sekunden Zeit, um auf den Punkt zu kommen, ohne einen Unfall zu haben oder von der Polizei erwischt zu werden.

Okay, erstens dulden wir den Telefongebrauch während der Fahrt nicht, und zweitens war das eine superhyperbolische Aussage.

Aber in Wirklichkeit sind Telefone klein - abgesehen von diesen Giganten Phablets Fabulous Phablets: Die 5 besten Großbild-Smartphones, die Sie kaufen könnenWenn Sie jetzt ein Großbild-Telefon kaufen, und damit meinen wir etwas, das größer als ein 5,5-Zoll-Bildschirm und kleiner als ein 7-Zoll-Tablet ist, sind dies Ihre besten Optionen. Weiterlesen . Lassen Sie Ihren Leser nicht weiter scrollen und scrollen und scrollen und scrollen ...

Verwenden Sie nicht "Text-Speak".

Text sprechen Stupse mich nicht an! Wie Internet-Slang-Wörter die Sprache verändert habenEs ist erstaunlich zu sehen, wie enorm Internetwörter die englische Sprache beeinflussen. Lassen Sie uns in die Vergangenheit reisen und beobachten, wie viele die englische Sprache infiltriert haben Weiterlesen ist aus. Ehrlich gesagt glauben wir nicht, dass es jemals war! Heutzutage neigen die Leute dazu, sich mit ihren Nachrichten ein wenig anzustrengen (insbesondere mit Autokorrektur). Das heißt, da der Trend zu richtigem Englisch geht, sprechen Sie Text - wie in wie geht es dir, wutz up, g2g - ist ein bisschen archaisch und stammt von alten Instant Messenger und mobilen Ziffernblöcken.

Realistisch gesehen werden sich die Leute wahrscheinlich mehr Zeit nehmen, um Ihr gebrochenes Englisch zu entziffern, als eine mühsame Nachricht, die mit ein paar Tippfehlern gemischt ist.

Schneiden Sie das Fett

Es ist einfach, in E-Mails klug zu klingen. Es ist auch einfach zu versuchen und zu übertragen jeder einzelner Aspekt des Punktes Ihrer Nachricht, um irgendeine Form von Kontext zu vermitteln. Aber denken Sie sich: Was macht Ihr Leser? Ja wirklich müssen wissen?

Halten Sie die Witze für mobile Nachrichten kurz (aber entfernen Sie sie nicht vollständig) und versuchen Sie, zusätzliche Informationen, die Ihr Leser unbedingt verwendet, einzuschränken nicht haben müssen.

Verwenden wir als Beispiel eine hypothetische Partyeinladung: Geben Sie für diese E-Mail den Zweck der Party, die Uhrzeit, das Datum und den Ort an. Erwähnen Sie nicht das Essen, das dort sein wird, die Aktivitäten, die Sie durchführen werden, oder wen Sie sonst noch eingeladen haben. Zugegeben, bieten Sie immer an, zusätzliche Fragen zu beantworten.

Kennen Sie Ihren Kontext

Mobile Nachrichten sollen kurz sein, also seien Sie direkt mit allem, was Sie sagen. Es ist keineswegs unhöflich - wenn überhaupt, ist es bequemer. Zugegeben, da E-Mails als Kommunikationsmittel für beide Telefone dienen und Bei Computern ist es schwer zu wissen, wofür Sie tippen.

Wenn Sie auf eine E-Mail antworten, achten Sie darauf, ob die E-Mail das Tag "Von meinem iPhone gesendet" oder "Von meinem Windows Phone gesendet" enthält. Dies ist nicht nur eine Branding-Sache - es ist nützlich zu wissen, wie man reagiert.

In der Regel können Sie auch feststellen, ob sich der Absender auf einem leserfreundlichen Gerät befindet, wenn die Nachricht etwas länger ist. Wenn Sie jedoch auf solche Hinweise achten, ist dies auf lange Sicht sicherlich hilfreich.

Lassen Sie das Thema auf den Punkt kommen

Versuchen Sie bei mobilen E-Mails, Ihren Betreff als gesamte Nachricht lesen zu lassen. Kehren wir genauer zu unserem Partybeispiel zurück. Eine gute Betreffzeile wäre: Meine Geburtstagsfeier, 17 Uhr am Sonntag.

Aus diesem Grund weiß der Leser, dass Sie eine Geburtstagsfeier haben, und er sollte seine Zeit ab 17 Uhr am Sonntag blockieren. Von dort aus kann das Fleisch der Nachricht die Adresse, Details darüber, was mitzubringen ist und wie lange die Party dauern wird, enthalten. Schneiden Sie das Fett wieder ab, aber haben Sie keine Angst, das Nötigste zu liefern.

Vollständige Kontaktinformationen einschließen

Etwas, das bei mobilen E-Mails immer irritiert - die Leute enthalten keine guten Signaturen! Hier sind die Details, die Sie normalerweise in Ihrer E-Mail-Signatur haben sollten: Ihren Namen, den Sie gerne verwenden möchten, Ihre bevorzugte E-Mail-Adresse, Ihre Mobiltelefonnummer und einen persönlichen Website-Link.

Das ist alles. Nichts anderes. Ich meine, persönliche Titel sind in Ordnung. Ein Firmenname ist auch in Ordnung. Aber alles andere ist irgendwie... übertrieben. Ihre Unterschrift sollte sowohl informativ als auch präzise sein. Also keine Lebenszitate oder angehängten Bilder von Katzen. Bitte.

Warum die E-Mail-Adresse angeben? Es besteht immer die Möglichkeit, dass der Empfänger mit einer neuen Betreffzeile antworten möchte (z. B. in einer Gruppen-E-Mail, sodass das Kopieren und Einfügen einfacher ist).

Halten Sie die Bilder etwas kleiner

Wenn Sie ein Bild als Referenz senden (das nicht unbedingt bearbeitet oder für ein Projekt verwendet werden muss), versuchen Sie, die Einstellungen ein wenig zu komprimieren. Auf dem iPhone können Sie beispielsweise die Datei anhand der Größe auswählen: klein, mittel, groß und aktuell.

Realistisch gesehen könnte man mit der geringen Größe davonkommen, aber das Medium könnte ein bisschen besser sein - Menschen tun Ich mag es, wenn die Dinge etwas größer sind, als sie sein sollten.

Dies hilft bei langsamen Funkgeschwindigkeiten und schlechtem öffentlichem WLAN, auf das der mobile Benutzer möglicherweise stößt. Plus, wenn sie es speichern möchten zu ihrem Telefonreduziert es die Speichergröße!

Andererseits schalten einige Leute Bilder für E-Mails aus. Fügen Sie daher unbedingt eine Notiz hinzu, wenn das von Ihnen gesendete Bild zum Anzeigen unbedingt erforderlich ist.

Welche weiteren Tipps haben Sie, um die perfekte E-Mail für den mobilen Posteingang zu schreiben? Halten Sie das Fettschneiden für eine gute Idee?

Bildnachweis: Jon Fingas, Maria Elena, Kaymar Adl, Matthew Griffiths, Vincent Lee, michele ficara manganelli, etnyk