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Google Mail ist der beliebteste E-Mail-Dienst der Welt, aber nicht ohne Mängel. Auch mit dem neue Änderungen in Google MailGoogle hat einige häufig auftretende Belästigungen und Fehler nicht behoben. Einige Fans von Google Mail haben versucht, diese Lücke zu schließen.

Die meisten davon sind Chrome-Erweiterungen, aber eine davon funktioniert mit Google Mail auf Chrome oder Android. Alle diese Tools setzen voraus, dass Sie das kennen Grundlagen der Verwendung von Google Mailund suchen etwas mehr.

Email Studio für Google Mail (Desktop-Browser, Android)

Planen Sie E-Mails, senden Sie Massen-E-Mails, löschen Sie den Posteingang und vieles mehr

Amit Agarwal von Labnol ist ein Meister bei mit Google-Skripten 3 sichere Möglichkeiten zur Steigerung Ihrer Produktivität mit Google ScriptsMit Google Scripts können Sie alle Arten von wirklich coolen Automatisierungen durchführen, und Sie müssen sie nicht einmal von Grund auf neu erstellen. Steigern Sie Ihre Produktivität erheblich. Weiterlesen . Im Laufe der Jahre hat er eine Reihe von Skripten für Google Mail erstellt, die dringend benötigte Funktionen hinzufügen, z. B. das Planen einer E-Mail, die später gesendet werden soll, oder das Senden einer E-Mail in großen Mengen. Jetzt hat er sie alle in einer praktischen Suite zusammengefasst.

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Email Studio für Google Mail bietet sieben verschiedene Funktionen:

  1. Senden Sie Massen-E-Mails, die persönlich aussehen, wobei der Name des Kontakts im Textkörper angezeigt wird.
  2. Fügen Sie ein Datum und eine Uhrzeit hinzu, um später eine E-Mail zu senden, oder legen Sie einen regelmäßigen Zeitplan für eine E-Mail fest (z. B. monatliche Miete).
  3. Leiten Sie alte Google Mail-Nachrichten an eine neue E-Mail-Adresse weiter, um ein Backup zu erstellen.
  4. Richten Sie einen Auto-Responder für bestimmte E-Mails ein.
  5. Klonen Sie Google Mail-Entwürfe.
  6. Richten Sie eine Regel ein, um E-Mails vor einem bestimmten Datum oder einer bestimmten Uhrzeit automatisch zu löschen.
  7. Senden Sie eine E-Mail an den Abonnenten, um sich von unerwünschten Mailinglisten zu entfernen.

Email Studio funktioniert in jedem Desktop-Browser und auch in Google Mail für Android, da es die neue Google Mail-Seitenleiste verwendet. Die Schaltfläche Email Studio wird angezeigt, wenn Sie eine Nachricht öffnen. Anschließend können Sie sie für die oben genannten Funktionen verwenden.

Wenn Sie Probleme haben, überprüfen Sie die einzelnen Videos für jede Funktion auf der Offizielle Seite von Email Studio for Gmail.

Installieren:Email Studio für Google Mail (Kostenlos)

Senden Sie eine private Nachricht an jemanden, den Sie als BCC hinzufügen

Blind Carbon Copy (BCC) ist eine dieser wichtigen E-Mail-Funktionen, mit denen Sie jemanden zu einer Massen-E-Mail hinzufügen und ihn vor anderen Empfängern verbergen können. Es ist nützlich, eine Person zu markieren, die wissen muss, was passiert.

Murmure baut auf der BCC-Funktion auf, indem Sie zusammen mit der E-Mail eine private Nachricht hinzufügen können, die nur vom BCC-ed-Kontakt gelesen werden kann. Murmeln beschränkt die Nachricht auf 200 Zeichen und sendet sie als zweite E-Mail an diesen Empfänger, während der Text der ersten eingeschlossen wird.

Es ist viel einfacher als die manuelle Methode, die Sie derzeit verwenden müssten. Plus, wenn Sie automatisch BCC selbst in Google Mail So automatisieren Sie sich automatisch in Outlook und Google MailDas CCing und BCCing von E-Mails kann eine nützliche Methode sein, um sich an wichtige E-Mails zu erinnern. Weiterlesen können Sie damit Notizen zu Gesprächen an sich selbst senden.

Herunterladen: Murmeln für Google Mail für Chrom (Kostenlos)

Erhalten Sie eine akustische Benachrichtigung, wenn Sie eine neue Nachricht erhalten

Erhalten Sie eine Audio-Benachrichtigung, wenn Sie eine neue E-Mail in Google Mail erhalten

Google Chrome verfügt über integrierte Benachrichtigungen (was du blockieren kannst So blockieren Sie Benachrichtigungen pro Site und pro App in ChromeHaben Sie eine Website oder Web-App gefunden, die nach Benachrichtigungsberechtigungen gefragt hat? Hier erfahren Sie, wie Sie sie endgültig blockieren können, einschließlich derjenigen, die Sie in der Vergangenheit versehentlich zugelassen haben. Weiterlesen ) mit Audio- und Videowarnungen. Google kennt also keine Personen, die Audio-Benachrichtigungen mögen. Doch selbst nach so vielen Jahren gibt es keine Möglichkeit, ein einfaches „Ding“ zu bekommen! wenn eine neue Nachricht in meinem Posteingang landet. Schließlich hat jemand anderes das behoben.

Google Mail Audio Alerts ist eine Erweiterung, die im Hintergrund ausgeführt wird, sodass Sie sie in der Chrome-Symbolleiste ausblenden können. Wenn Sie eine neue E-Mail erhalten, ertönt eine Warnung. Das ist alles was wir brauchten, oder? Sie können zwischen verschiedenen Tönen wählen: Einfach, Sauber, Zukunft, Laser, Organisch, Skurril, AOL, Outlook, Apple.

Google Mail Audio Alerts ist eine Chrome-Erweiterung, die Sie jedoch verwenden können Opera und andere Chromium-Browser So installieren Sie Google Chrome-Erweiterungen in Opera BrowserOpera plädiert dafür, dass Sie dorthin wechseln. Es gibt ein kleines Problem: Erweiterungen. Was wäre, wenn Sie Chrome-Erweiterungen in Opera installieren könnten? Es ist einfach, daher hier eine Kurzanleitung. Weiterlesen auch.

Herunterladen: Google Mail-Audio-Benachrichtigungen für Chrom (Kostenlos)

Blenden Sie den Posteingang aus oder sperren Sie ihn für Produktivitätssitzungen

Einige von uns öffnen ihren Posteingang oft unnötig mehrmals am Tag, um zu überprüfen, ob wir eine E-Mail erhalten haben. E-Mail-Sucht ist ein Problem So besiegen Sie die E-Mail-Sucht, indem Sie die Gewohnheiten des Posteingangs verfolgenE-Mail entführt Ihre Tage und ist hinterhältig. Sie können die Kontrolle über Ihre Zeit wiedererlangen. Finden Sie heraus, wie viel Zeit Sie gerade für E-Mails verwenden, und stehlen Sie sie zurück. Weiterlesen und Inbox When Ready ist eine gute Lösung dafür.

Mit dieser Erweiterung können Sie Ihren Posteingang ausblenden oder anzeigen. So können Sie Google Mail geöffnet lassen (um Nachrichten zu durchsuchen und andere Aufgaben zu erledigen), ohne von neuen E-Mails abgelenkt zu werden. Posteingang Wenn bereit, wird auch Ihre Nutzung verfolgt, um anzuzeigen, wie oft Sie Ihren Posteingang überprüft haben und wie lange er heute geöffnet war. Probieren Sie es aus, es kann eine ernüchternde Realitätsprüfung sein

Schließlich hat die Erweiterung eine nette Funktion, um den Posteingang für eine Weile zu sperren. Sobald es gesperrt ist, müssen Sie sich auf die Arbeit konzentrieren, anstatt ständig nach E-Mails zu suchen. Und keine Sorge, im Falle des ach so gefürchteten "E-Mail-Notfalls", dem sich Ihr wichtiges Ich mit Sicherheit stellen wird, haben Sie immer noch Google Mail auf Ihrem Telefon.

Herunterladen: Posteingang Wenn bereit für Chrom (Kostenlos)

Korrigieren Sie die störend langen Textzeilen in E-Mails

Formatieren Sie den Google Mail-Posteingang so, dass Nachrichten leichter zu lesen sind

Standardmäßig verwendet Google Mail ein responsives Design. Das heißt, wenn Sie eine E-Mail öffnen, fließt der Text so weit, wie es das Fenster zulässt. Dies ist jedoch kein ideales Leseerlebnis.

Ordentliche Nachrichten für Google Mail formatieren diesen langen, fließenden Text in ein übersichtlicheres Fenster, das besser zum Lesen geeignet ist. Jede Zeile enthält nur etwa 10-12 Wörter. Dies ist besser, wenn Ihr Auge zur nächsten Zeile springt und schneller liest. Das Demobild oben ist ein guter Hinweis darauf, um wie viel es das Leseerlebnis verbessert.

Dies ist nicht der einzige Trick, mit dem Sie Google Mail besser aussehen lassen können. Sie können die Themen ändern, die Schriftgröße erhöhen oder die Schriftart vollständig ändern. Lerne diese Tricks in unserem Anleitung zum Ändern des Erscheinungsbilds von Google Mail So ändern Sie Google Mail-Designs, Hintergrund, Schriftarten und mehrErfahren Sie, wie Sie Google Mail-Themen, Hintergründe, Schriftarten und andere Elemente des Posteingangs ändern. Weiterlesen .

Herunterladen: Ordentliche Nachrichten für Google Mail für Chrom (Kostenlos)

Haben Sie unsere bevorzugten Google Mail-Chrome-Erweiterungen gesehen?

Es ist überraschend, dass Google sich so sehr auf das Design konzentriert, aber diese winzigen Funktionen nicht hinzufügt, die den Nutzern das Leben erleichtern können. Es gibt einige andere Google Mail-Belästigungenund es liegt an Entwicklern und Fans von Drittanbietern, diese zu beheben.

Die gute Nachricht ist, dass Sie mit Google Chrome möglicherweise eine viel bessere Google Mail-Erfahrung erzielen können. Mit dem richtige Chrome-Erweiterungen für Google Mail 11 Chrome-Erweiterungen, die Ihre Google Mail-Erfahrung verbessernGoogle macht den Chrome-Browser und Google macht Google Mail. Natürlich haben Sie einige großartige Chrome-Erweiterungen, um Ihre Google Mail-Erfahrung zu verbessern. Weiterlesen Sie können daraus einen Task-Manager machen, professionelle Signaturen erstellen, E-Mails so umbenennen, wie Sie sie sehen möchten, und Ihren Posteingang wirklich einschalten.

Mihir Patkar schreibt über Technologie und Produktivität, wenn er keine Wiederholungen sieht.