Fügen Sie mit diesem fantastischen Add-On Zeitplanung, Nachverfolgung und Erinnerungen zu Google Mail hinzu

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Seien wir ehrlich, Google Mail ist ziemlich perfekt. Es ist kein Zufall, dass es heute einer der beliebtesten E-Mail-Anbieter ist, zumindest für diejenigen, die eine Webschnittstelle bevorzugen. Es gibt jedoch einige wichtige Funktionen, die in Google Mail noch fehlen. In erster Linie E-Mail-Planung. Wie oft haben Sie beschlossen, mit einer wichtigen E-Mail bis später zu warten, um dann alles zu vergessen, wenn der richtige Zeitpunkt gekommen ist?

Erinnerungen sind eine weitere wichtige Funktion, die Sie in Google Mail nicht finden können. Mithilfe von E-Mail-Erinnerungen können Sie geplante Benachrichtigungen erhalten, wenn eine E-Mail zu lange gewartet hat oder wenn Sie innerhalb einer bestimmten Zeit keine Antwort erhalten haben. Das Fehlen von Erinnerungen bedeutet, dass E-Mails vergessen da sitzen und sich niemand daran erinnern kann. Berühmte Add-Ons wie Boomerang So planen Sie E-Mails und verzögern Antworten in Google Mail mit Boomerang (400 Einladungen) Weiterlesen kann diese Funktionen zu Google Mail hinzufügen, aber ich habe gerade eine neue entdeckt, die neben Zeitplanung und Erinnerungen auch möglich ist

Spur deine E-Mails. Es heißt RightInbox.

Was ist RightInbox?

RightInbox ist im Grunde ein Browser-Add-On für Firefox, Chrome und Safari, das all diese nützlichen Funktionen zu Ihrem Google Mail-Posteingang hinzufügt. Mit dem kostenlosen Plan von RightInbox können Sie 10 E-Mails pro Monat planen, verfolgen, per Klick verfolgen und Erinnerungen erhalten. Wenn Sie diese Funktionen nicht oft benötigen, ist der kostenlose Plan sehr praktisch.

Wenn Sie etwas sperrigeres benötigen, ist RightInbox immer noch sehr erschwinglich. Alle Pläne von RightInbox funktionieren mit Google Apps. Sie können zwischen 4,99 USD / Monat und 39 USD / Jahr für die unbegrenzte Nutzung wählen. Im Vergleich zu Boomerang, bei dem Sie bei Verwendung von Google Apps 14,99 US-Dollar pro Monat zahlen müssen, ist dies eine ziemlich gutes Geschäft, besonders wenn Sie nur nach der grundlegenden Planung, Nachverfolgung und Erinnerung suchen Eigenschaften.

Also, worauf wartest Du? Fahre fort und Installieren Sie RightInboxoder lesen Sie weiter, um mehr zu erfahren.

E-Mails planen

Sobald Sie die Installation von RightInbox abgeschlossen und ihm Zugriff auf Ihr Google-Konto gewährt haben, wurden Ihrer Google Mail-Oberfläche mehrere neue Schaltflächen hinzugefügt. Der erste, auf den wir uns konzentrieren werden, ist der "Sende später" Taste.

Sie finden das "Sende später" direkt neben dem "Schick jetzt" (früher nur “Senden") Taste. Wenn Sie eine E-Mail planen möchten, klicken Sie auf diese Schaltfläche und wählen Sie aus, wann die E-Mail gelöscht werden soll. Die E-Mail bleibt bis zu ihrem Zeitpunkt in Ihrem Entwurfsordner und Sie können sie weiter bearbeiten, während sie wartet. Klicken Sie einfach auf „sparen", Wenn Sie mit der Bearbeitung fertig sind und die E-Mail weiterhin geplant ist. RightInbox hängt die geplante Zeit der E-Mail bequem an die Betreffzeile an.

Wenn Sie Ihre Meinung ändern, können Sie die E-Mail entweder sofort senden oder ganz löschen.

Erinnerungen bekommen

Wenn Sie noch keine Erinnerungen für E-Mails verwenden, bereiten Sie sich darauf vor, begeistert zu sein. Persönlich habe ich die schlechte Angewohnheit, E-Mails zu hinterlassen, um die ich mich ungelesen kümmern muss, was natürlich zu einem riesigen Stapel davon in meinem Posteingang führt. Irgendwann gewöhne ich mich einfach daran, dass sie da sind, und vergesse, dass sie aus einem bestimmten Grund da sind. Klingt vertraut? Hier können Erinnerungen den Tag retten.

Mit RightInbox können Sie Erinnerungen für ausgehende E-Mails festlegen, falls Sie sicherstellen möchten, dass Sie eine Antwort erhalten haben, sowie für alle E-Mails, die sich in Ihrem Posteingang befinden. Sie können keine Erinnerungen für eine archivierte E-Mail festlegen, selbst wenn diese sich in einem Etikettenordner befindet, den Sie regelmäßig verwenden. Sie muss sich in Ihrem Posteingang befinden. In ausgehenden E-Mails finden Sie das "Erinnere michSchaltfläche direkt über der E-Mail.

Bevor Sie die Erinnerung festlegen, können Sie genau auswählen, wie und wann Sie erinnert werden möchten (z. B. nur, wenn niemand antwortet, senden Sie sie in den Posteingang zurück und markieren Sie sie als ungelesen). Sie können dann die Erinnerungszeit einstellen und schon sind Sie fertig.

Wenn Sie eine Erinnerung für eine E-Mail in Ihrem Posteingang festlegen müssen, aktivieren Sie einfach das Kontrollkästchen daneben. Dies wird die verursachen "Erinnere mich" Schaltfläche, die über Ihrem Posteingang angezeigt wird.

E-Mails verfolgen

Die Möglichkeit, E-Mails zu verfolgen, ist eine großartige RightInbox-Funktion. Bevor Sie sie verwenden, müssen Sie jedoch einige Dinge beachten. Zunächst einmal ist das Tracking von RightInbox eher für den persönlichen Gebrauch bestimmt. Dies bedeutet, dass Sie nicht wie bei einem Newsletter-System ausführliche Statistiken und Berichte erhalten. RightInbox sendet Ihnen einfach eine E-Mail, wenn Ihre gesendete E-Mail geöffnet wird oder wenn auf die Links in Ihrer E-Mail geklickt wird.

Um eine E-Mail vor dem Senden zu verfolgen, klicken Sie auf „Spur" Taste, die dann grün wird. Sie erhalten jetzt eine Benachrichtigung, wenn Ihre E-Mail geöffnet wird. Diese sieht ungefähr so ​​aus:

Wenn Sie einen Link eingefügt haben, erhalten Sie auch eine E-Mail, wenn der Empfänger darauf klickt:

Aber wie macht RightInbox das? Das Verfolgen von E-Mails und Klicks ist ein ziemlich einfaches Geschäft, und RightInbox ist nicht anders. Um festzustellen, ob eine E-Mail geöffnet wurde, fügt RightInbox ein 1 × 1 transparentes GIF in Ihre E-Mails ein. Wenn Sie diese nachverfolgten E-Mails an neue Empfänger senden, werden sie von Google Mail gefragt, ob sie Bilder anzeigen möchten, obwohl keine sichtbaren Bilder vorhanden sind. Wenn sie aus irgendeinem Grund keine Bilder anzeigen, wird die E-Mail nicht verfolgt.

Links werden von RightInbox über ihre eigenen Server weitergeleitet, um sie zu verfolgen. Dies ist zwar legitim, erscheint Ihren technisch versierten Freunden jedoch möglicherweise etwas faul. Wie Sie in diesem Bild sehen können, habe ich einen unschuldigen Link an MakeUseOf gesendet, aber wenn Sie den Mauszeiger darüber halten, wird eine ganz andere Adresse angezeigt.

Dies ist in keiner Weise schädlich. Es handelt sich lediglich um eine Klick-Tracking-Methode. Möglicherweise möchten Sie Ihre Freunde jedoch warnen, damit sie nicht glauben, dass Sie ihnen Phishing-Betrug senden.

Fazit - Funktioniert RightInbox?

Ja, RightInbox hält, was es verspricht, und das ziemlich brillant. Es lässt sich nahtlos in Google Mail integrieren - Sie werden nicht einmal das Gefühl haben, dass es vorhanden ist, wenn Sie es nicht verwenden - und das Planen, Verfolgen und Festlegen von Erinnerungen funktionierte jedes Mal reibungslos. Ich halte RightInbox auf jeden Fall installiert und erhalte möglicherweise sogar das kostenpflichtige Konto, wenn ich zu sehr von den Funktionen begeistert bin.

Was halten Sie von RightInbox? Kennen Sie ähnliche Dienste, die ich ausprobieren sollte? Fügen Sie Ihre Kommentare unten hinzu.