Erfahren Sie, wie Sie Mac Automator mit 6 praktischen Beispiel-Workflows verwenden

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In Apples Automator für Mac bekommen viele ihren ersten Eindruck von der Programmierung. Vor Workflow, vor IFTTT gab es Automator für Mac. Ein wenig Geduld und Kreativität sind alles, was Sie brauchen, um Ihren Mac zu automatisieren - Sie müssen keine einzige Codezeile kennen.

Dies sind einige Beispielaktionen, die Sie erstellen können, um sich mit den verschiedenen Arten von Dingen vertraut zu machen, die Sie mit Automator erstellen können. Mit diesen Blaupausen sollten Sie in der Lage sein, Ihre eigenen zu bauen.

Erste Schritte mit Automator

Wenn Sie ein neues Dokument in Automator öffnen, werden Ihnen verschiedene Optionen für den Dateityp angezeigt:

• Arbeitsablauf - Dies ist die einfachste Art, Automator zu verwenden. Sie richten Ihre Aktionen ein und führen sie in einem Automator-Fenster aus.
• Anwendung - Sie können diese eigenständig ausführen. Entweder einige an sie übergebene Daten verarbeiten oder einfach eine Aktion starten.
• Bedienung - Dienste werden in anderen Anwendungen ausgeführt. Sie können für eine bestimmte Art von Eingabe eingerichtet werden. Sie führen es dann über das Menü Dienste in der Anwendung aus oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Kontextmenüs.
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• Plugins drucken - Dies sind Aktionen, die im Druckdialog ausgeführt werden. Sie nehmen ein PDF-Dokument aus dem Druckmenü und führen Ihre Aktionen aus.
• Ordneraktionen - Verwenden Sie diese, um eine Aktion automatisch auszuführen, wenn Sie einem Ordner eine Datei hinzufügen. Diese Aktion funktioniert ähnlich wie bei Apple Automatisch zu iTunes hinzufügen Mappe.
• Kalenderalarme - Das ist ein Cron Job des armen Mannes So planen Sie Aufgaben unter Linux mit Cron und CrontabDie Fähigkeit, Aufgaben zu automatisieren, ist eine dieser futuristischen Technologien, die es bereits gibt. Jeder Linux-Benutzer kann dank cron, einem benutzerfreundlichen Hintergrunddienst, von der Planung von System- und Benutzeraufgaben profitieren. Weiterlesen . Über die Befehlszeile können Sie komplexe wiederkehrende Aufgaben für den Mac ausführen. Mit Kalenderaufgaben können Sie jedoch die native Calendar.app verwenden, um Aufgaben zu planen.
• Image Capture Plugin - Fotografen, die professionelle Kameras verwenden, benötigen mehr als die integrierte Foto-App. Wenn Sie mit Image Capture ein Bild von einer Kamera oder einem Scanner importieren, können Sie eine Aktion einrichten, die beim Kopieren auf Ihren Mac ausgeführt wird.
• Diktierbefehl - Diese Option verwendet das erweiterte Diktat von Accessibility für sprachgesteuerte Workflows. Dieses Diktat ist nicht dasselbe wie Siri Steuern Sie Ihren Mac mit Sprachbefehlen und besserem Diktieren in OS X YosemiteFrüher brauchten Sie teure Software und eine Lektion in Geduld, um Ihren Mac mit Ihrer Stimme zu steuern. Jetzt können Sie dies nur noch mit dem neuesten kostenlosen Upgrade von Apple auf OS X tun. Weiterlesen und erfordert einen separaten Download, um zu aktivieren.

Wenn Sie Automator öffnen, wird standardmäßig der iCloud-Laufwerksordner der Anwendung verwendet. Ihre Workflows und Anwendungen befinden sich hier, während Dienste, Plugins und Ordneraktionen auf Ihrem Mac lokal bleiben.

Wir werden nicht jeden Dokumenttyp durchgehen, sondern Ihnen einige einfache Beispiele zeigen, damit Sie mit der Automatisierung beginnen können.

1. Service: Ausgewählten Text sprechen

Diese Aktion dient eher der Praxis als der Praktikabilität. Dieser Build ist eine einfache One-Shot-Aktion, die Sie als systemweiten Service verwenden werden. Sie können dies verwenden, damit Ihr Mac den von Ihnen ausgewählten Text vorliest. Es ist auch eine einfache Möglichkeit, ein zweites Korrekturlesen einer E-Mail durchzuführen, bevor Sie sie senden.

Öffnen Sie Automator und wählen Sie Neues Dokument im Dateiauswahlfenster. Wähle aus Bedienung Art. Das Automator-Fenster verfügt über ein dreiteiliges Layout. Links haben Sie die Aktionsauswahl. Rechts haben Sie Ihre Workflow-Aktionen und unten Ihre Variablen. Wähle aus Text Kategorie, um die Liste zu filtern, und ziehen Sie Sprechen Sie Text in den Hauptbereich.

Da dies ein Dienst ist, müssen Sie auswählen, welche Eingabe erforderlich ist. Stellen Sie sicher, dass die Service empfängt ausgewählt Dropdown ist auf gesetzt Text, und der im Dropdown ist auf gesetzt Jede Anwendung.

Speichern Sie Ihren neuen Dienst als Sprechen Sie Text. Jetzt können Sie Text in jeder Anwendung auswählen, mit der rechten Maustaste klicken und zu gehen Dienstleistungen Eintrag, und Sie sollten Ihre Aktion sehen. Wählen Sie es aus und die Alex Stimme liest Ihnen den Text vor.

Nächste Schritte - Sie können mit verschiedenen Stimmen spielen, um den Klang zu ändern.

2. Kalenderalarm: Holen Sie sich eine wöchentliche Zeitplanübersicht

In diesem Beispiel legt Automator ein Kalenderereignis fest, das Sie über Ihre bevorstehenden wöchentlichen Kalenderereignisse informiert. Wählen Sie beim Öffnen eines neuen Dokuments Kalenderalarm für Ihren Workflow-Typ.

Wähle aus Kalender Kategorie. Ziehen Suchen Sie nach Kalenderereignissen in Ihren Workflow. Verlassen Veranstaltungen und Alle setzen, aber ändern Beliebiger Inhalt zu Datum beginnt. Dann sollte sich das zweite Feld in ein Dropdown-Menü ändern. Wählen Sie für dieses Beispiel wöchentlich. Wenn Sie dies jedoch in die Praxis umsetzen, möchten Sie möglicherweise eine tägliche Zusammenfassung wenn Sie einen vollen Kalender haben 5 der besten Mac Kalender Apps & Add-OnsEs gibt viele großartige Apps von Drittanbietern, die als Ersatz für die Kalenderanwendung Ihres Mac oder als Add-Ons dienen, um sie auf die nächste Stufe zu heben. Hier sind unsere Favoriten. Weiterlesen .

Als nächstes ziehen Sie über Ereignisübersicht. Sie sollten einen Pfeil sehen, der Ihre beiden Aktionen verbindet. Wenn Sie Automator-Aktionen ausführen, ist dies Ihr visueller Hinweis darauf, dass Ihre Aktionen miteinander verbunden sind und das gewünschte Ergebnis erzielen.

Klicken Sie nun auf die Nützlichkeit Kategorie. In dieser Liste ziehen Sie über Variable setzen, standardmäßig Neue Variable. Benennen Sie im Dialogfeld Ihre Variable: Ereignis-Text. Dann ziehen Sie hinein Benachrichtigung anzeigen. Im Titelnamen heißt es: Bevorstehende Ereignisse. Ziehen Sie Ihre Ereignis-Text variabel von unten in die Mitteilungen: Feld.

Klicken Sie auf Ausführen, und eine Benachrichtigung mit Ihren Kalenderereignissen für diese Woche wird angezeigt. Die Benachrichtigungen sind möglicherweise für Ihren gesamten Text etwas eng. Möglicherweise müssen Sie die Fenstergröße ändern, um alle Ihre Ereignisse anzuzeigen. Wenn Sie zufrieden sind, speichern Sie die Datei und benennen Sie sie Kommende Veranstaltungen im Dialog und klicken Sie auf speichern.

Calendar.app wird geöffnet und zeigt ein Ereignis mit dem Namen des Workflows in den heutigen Einträgen an. Bearbeiten Sie das Ereignis so, dass es jeden Montag wiederholt wird, wenn Sie Ihren Tag beginnen, oder zu der Zeit, die für Sie am bequemsten ist.

Nächste Schritte - Sie können einen Schritt hinzufügen, um alle anstehenden Erinnerungen für die Woche zu kratzen. Wenn Sie dies auf eine zweite Variable setzen, können Sie diese in derselben Benachrichtigung anzeigen.

3. Anwendung: Ändern Sie die Größe von Fotos und exportieren Sie sie auf den Desktop

Ändern Sie die Größe Ihrer Das Exportieren von Fotos ist kein komplexer Vorgang So ändern Sie die Größe von Bildern auf einem Mac mithilfe von Fotos oder VorschauMöchten Sie die Größe von Bildern auf Ihrem Mac ändern? Hier erfahren Sie, wie Sie die Größe von Bildern mithilfe der Vorschau, Fotos und sogar alternativer Apps wie Mail ändern können. Weiterlesen . Mit Automator können Sie dies jedoch auf wenige Klicks verkürzen.

Diesmal, wenn Sie klicken Neues Dokument, wählen Anwendung. Klicken Sie auf Fotos Kategorie und ziehen Fragen Sie nach Fotos in den Arbeitsbereich. Dann ziehen Bilder skalieren Über. Automator gibt eine Warnung aus, dass diese Aktion Bilder ändert, und möchte wissen, ob Sie einen Schritt hinzufügen möchten, mit dem die Änderungsdateien an einem neuen Speicherort gespeichert werden. Klicken Hinzufügen weitermachen. Klicken Sie unter Bilder skalieren auf Optionen. Wähle aus Zeigen Sie diese Aktion an, wenn der Workflow ausgeführt wird.

Wenn Sie diese Anwendung ausführen, wird ein Fenster mit einer minimalen Version Ihrer Fotobibliothek geöffnet. Wählen Sie ein Foto aus und klicken Sie auf WählenEin weiteres Fenster wird geöffnet, in dem Sie nach der Breite des Bildes gefragt werden. Geben Sie die Breite ein und klicken Sie auf Fortsetzen. Es gibt jetzt eine Kopie der Datei, deren Größe auf Ihrem Desktop gespeichert ist. Wenn Sie die Größe lieber auf einen Prozentsatz als auf Pixel ändern möchten, können Sie dies im letzten Schritt in der Dropdown-Liste auswählen.

Nächste Schritte - Es gibt viele Aktionen, die Sie mit Fotos ausführen können. Experimentieren Sie mit dem Ändern der letzten Aktion dieses Workflows in Zuschneiden, Ändern des Dateityps und Hinzufügen eines Wasserzeichens.

4. Diktierbefehl: Nehmen Sie Bildschirme mit Ihrer Stimme auf

Quicktime verfügt über eine integrierte Bildschirmaufnahmeoption. Diese Aufzeichnungen sind nützlich, wenn Sie Schulungsunterlagen für die Arbeit erstellen oder Freunden bei ihren technischen Problemen helfen möchten. Die Vereinfachung des Vorgangs auf einen Sprachbefehl macht es sehr einfach.

Bei Auswahl eines neuen Dokuments auswählen Diktierbefehl, dann klick Wählen. In dem Diktierbefehl Feldtyp, Bildschirmaufnahme starten. Stellen Sie sicher, dass Sie auf klicken Befehl aktiviert Kontrollkästchen. Dann geh zum Filme Kategorie und ziehen Sie in Neue Bildschirmaufnahme, Starten Sie die Erfassung, und Beenden Sie die Erfassung.

Klicke auf Optionen für Stop Capture und überprüfen Zeigen Sie diese Aktion an, wenn der Workflow ausgeführt wird.

Sobald Sie die App gespeichert haben, Aktivieren Sie das erweiterte Diktat So diktieren Sie das Schreiben auf Ihrem Mac: Apples Diktat gegen DragonDictateWenn Sie lange Zeit ein Sprach-Text-Diktierprogramm auf Ihrem Mac verwenden wollten oder mussten, hatten Sie nur die Wahl zwischen MacSpeech Dictate (jetzt nicht mehr verfügbar) und Nuances DragonDictate. Aber mit der Veröffentlichung von Mountain ... Weiterlesen indem du zum gehst Tastatur Fenster ein Systemeinstellungen. Dann klicken Sie auf Diktat Tab und aktivieren Sie Diktat. Klicken Sie anschließend auf das Kontrollkästchen für Verbessertes Diktat. Nach einer kurzen Wartezeit (der Download muss abgeschlossen sein) ist Ihre Aktion jetzt verfügbar. Drücken Sie Fn zweimal, um das Diktat zu aktivieren. Sagen Bildschirmaufnahme starten und Quicktime wird geöffnet und die Aufnahme gestartet. Es wird ein Dialogfeld angezeigt, mit dem Sie die Aufnahme beenden können Fortsetzen hervorgehoben. Verstecke dies und beende deine Aufnahme.

Wenn Ihr Video fertig ist, bringen Sie den Dialog wieder nach vorne und klicken Sie auf Fortsetzen. Die Aktion löst einen Fehler aus, aber Ihre Aufnahme ist jetzt in Quicktime verfügbar. Verwenden Sie die Trimmen Option zum Rasieren des Anfangs und des Endes des Videos, um das Dialogfeld "Stopp" auszublenden.

Nächste Schritte - Mit Enhanced Dictation können Sie einen Sprachbefehl für jede Automator-Aktion einrichten.

5. Ordneraktion: Fügen Sie ePubs automatisch zu iBooks hinzu

Verwendung der Automatisch zu iTunes hinzufügen Ordner ist eine einfache Möglichkeit, Inhalte zu iTunes hinzuzufügen. Seit iBooks in eine separate App eingebrochen ist, gab es noch nie eine einfache Möglichkeit, Dateien hinzuzufügen (zumindest auf dem Mac). Wenn du Holen Sie sich ein Epub-Buch außerhalb von iBooks Feedly Offline lesen: Laden Sie ungelesene Artikel in ein E-Book herunterDer Google News-Download-Service NewsToEbook funktioniert jetzt mit Feedly. Damit können Sie Ihre ungelesenen Artikel von Feedly in eine EPUB- oder MOBI-E-Book-Datei herunterladen. Weiterlesen Wenn Sie es dem im folgenden Workflow angegebenen Ordner hinzufügen, wird es in Ihre Bibliothek kopiert und mit iCloud synchronisiert.

Bevor Sie beginnen, erstellen Sie in Ihrem Home-Ordner einen neuen Ordner mit dem Namen: Automatisch zu iBooks hinzufügen. Wenn Sie ein neues Automator-Dokument öffnen, wählen Sie Ordneraktion. In dem Ordneraktion empfängt Dateien und Ordner, die hinzugefügt wurden Dropdown, wählen Sie Andere. Gehen Sie zu dem Ordner, den Sie erstellt haben, und markieren Sie ihn. Dann klick Wählen. Als nächstes wählen Sie die Dateien & Ordner Kategorie, und verschieben Sie die Ordnerinhalt abrufen Aktion in den Hauptbereich. Überprüf den Wiederholen Sie diesen Vorgang für jeden hinzugefügten Unterordner.

Dann ziehen Sie über die Finder-Elemente verschieben Über. In dem Zu Dropdown, wählen Sie Andere. Das Ziel wird sein: /Users/userprofile/Library/Containers/com.apple.BKAgentService/Data/Documents/iBooks/Books, ersetzen Benutzerprofil mit Ihrem Benutzernamen auf dem Mac.

Wenn Sie Ihren Bibliotheksordner nicht sehen, haben wir eine Tutorial, wie man es aktiviert So greifen Sie auf den OS X-Bibliotheksordner zu und warum ist er praktisch?Die meisten Ordner der OS X-Bibliothek sollten am besten in Ruhe gelassen werden. Es ist jedoch hilfreich, sich in und um die Benutzerbibliothek zurechtzufinden. Weiterlesen . Zum Schluss ziehen Öffnen Sie die Finder-Elemente in den Hauptbereich und in die Öffnen mit Dropdown-Liste iBooks.app auswählen. Wenn Sie eine PDF-Datei in den Ordner kopieren, wird sie jetzt in Ihrer iBooks-Bibliothek gespeichert und die iBooks-Anwendung geöffnet.

Nächste Schritte - Ordner Aktion alle Dinge. Wenn Sie zwei oder drei Ebenen tief im Finder graben, erstellen Sie Ordner auf höherer Ebene, um Elemente automatisch zu verschieben. Dieses Automator-Setup kann Ihnen jede Menge Zeit sparen.

6. Service: Senden von Webseitentext an iBooks

Nachdem wir nun die Möglichkeit haben, ePub-Dateien von außerhalb des iBooks-Speichers hinzuzufügen, was ist mit anderen Dokumenten? Wenn Sie eine PDF-Datei möchten, können Sie im Menü Drucken eine PDF-Datei in iBooks speichern. Das Problem dort ist, dass Sie am Ende Platz für Bilder verschwenden. Was ist, wenn Sie nur den Text eines Artikels speichern möchten? Hier ist eine Aktion, mit der Sie dies tun können.

Wählen Bedienung beim Öffnen von Automator. Ändern Sie oben die Dienstleistungen erhält Dropdown zu Keine Eingabe. Unter dem im Dropdown, ändern Sie es in Jede Anwendung. Wähle aus Internet Kategorie und ziehen Sie dann die Aktuelle Webseite abrufen Aktion vorbei. Dann schnapp dir das Text von der Webseite abrufen auch.

Wechseln Sie nun zu Text Kategorie und ziehen Sie in Neue Textdatei. Ändere das Datei Format zu Rich Text. Dann in der Speichern als Feldname Ihrer Datei iBooksStopOff.rtf. In dem Wo Feld können Sie es als belassen Desktop Wenn es Ihnen nichts ausmacht, die Platzhalterdatei sichtbar zu machen. Andernfalls schalten Sie es in Ihrem Unterlagen Mappe.

Zum Schluss ziehen Sie über die Text an ePub Aktion. Sie können das meiste davon auf den Standardeinstellungen belassen. Klicken Optionen und stellen Sie sicher, zu überprüfen Zeigen Sie diese Aktion an, wenn der Workflow ausgeführt wird. Um sicherzustellen, dass Ihre neue ePub-Datei zu Ihrer iBooks-Bibliothek hinzugefügt wird, wechseln Sie die Wo Dropdown zu Andere. Wählen Sie im Dateifenster den Ordner aus, den wir im letzten Schritt erstellt haben: Automatisch zu iBooks hinzufügen.

Wenn Sie den Dienst ausführen (im Kontextmenü mit der rechten Maustaste klicken), wird er abgerufen die aktuelle Seite in Safari Die besten Safari-Erweiterungen für Mac-BenutzerSafari ist wahrscheinlich der beste Browser für Mac-Benutzer, aber Sie können ihn mit einigen ausgewählten Erweiterungen noch verbessern. Weiterlesen . Wenn Sie mehrere Registerkarten geöffnet haben, wird immer die aktive Registerkarte verwendet. Die Aktion kratzt dann den Text und ersetzt die Platzhalterdatei. Das wird in einen ePub konvertiert und dann in diesem Ordner gespeichert, wodurch es in Ihre iBooks-Bibliothek verschoben und in der App geöffnet wird.

Nächste Schritte - Sie können einen ähnlichen Dienst erstellen, um die Bilder zu kratzen und von einer Webseite zu speichern. Sie können diesen Service so konvertieren, dass er mit ausgewähltem Text aus einer beliebigen App und nicht aus der aktuellen Safari-Seite funktioniert. Services sind leistungsstarke Methoden, um Daten aus einer App aufzunehmen und in einer anderen App zu verarbeiten. Experimentieren Sie mit Datentypen wie Text und Bildern, um kreative Möglichkeiten zu finden, um Zeit zu sparen. Verwandeln Sie ausgewählten Text in Erinnerungen oder Kalenderereignisse. Sie können ein Foto aufnehmen und direkt in Ihrer Fotobibliothek speichern oder einen Schritt weiter gehen und es in ein Album verschieben.

Damit Ihr Mac für Sie funktioniert

Wie du siehst, Mit Automator können Sie viel tun ohne eine einzige Codezeile schreiben zu müssen. Sie sollten die Bibel von Mac Automation, Mac OSX Automation, erkunden. Diese Seite hat mehr Rezepte und Erweiterungen.

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