Der beste Weg, um Ihre Produktivität zu steigern? Arbeite weniger!

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Möchten wir nicht alle weniger Stunden arbeiten? Zwischen einer riesigen Liste von Aufgaben, hohen Erwartungen an lange Arbeitszeiten und dem Versuch, Termine einzuhalten, kann es schwierig sein. Wir arbeiten oft jeden Tag und jede Woche länger, aber Studien zeigen, dass dies tatsächlich möglich ist Verringern Sie Ihre Produktivität Diese 10 Ablenkungen beeinträchtigen Ihre ProduktivitätNiemand kann den Ablenkungen des Untergangs entkommen! Weiterlesen .

Wir zeigen Ihnen, warum Ihre Produktivität leidet, wenn Sie zu viel arbeiten, und was Sie tun können, um mehr in kürzerer Zeit zu erledigen.

Die Wissenschaft

Die Produktivität der Arbeitszeiten, veröffentlicht in der Wirtschaftsjournal im Jahr 2015 ist eine der am häufigsten zitierten Studien zu diesem Thema. Der Autor, John Pencavelist Senior Fellow am Stanford Institute for Economic Policy Research. Die Schlussfolgerungen bestätigen, dass eine Arbeit von mehr als 48 Stunden pro Woche Ihre Produktivität verringern kann.

Einige Schlussfolgerungen bezüglich der Ausgabe zeigen:

Dieser Punkt, an dem das Grenzprodukt zu sinken beginnt, variiert mit den Arbeitern und der geleisteten Arbeit. Bei Stunden von 48 oder weniger ist die wöchentliche Leistung in der Regel proportional zur wöchentlichen Arbeitszeit, und der Rückgang des Grenzprodukts der Stunden tritt nach 48 wöchentlichen Stunden auf.

Die letzten Schlussfolgerungen der Fallstudie lauten:

… Mitarbeiter, die lange Zeit bei der Arbeit sind, können unter Müdigkeit oder Stress leiden, die nicht nur ihre Arbeit verringern Produktivität erhöht aber auch die Wahrscheinlichkeit von Fehlern, Unfällen und Krankheiten, die dem Unternehmen Kosten auferlegen Arbeitgeber.

Wenn Sie die vollständige Fallstudie lesen möchten, können Sie eine PDF-Kopie erhalten von der Website des Institute of Labour Economics.

Es ist klar, dass übermäßige Arbeitszeiten nicht nur zu einer Verringerung der Produktivität führen können, sondern auch das Risiko von Problemen für die Mitarbeiter erhöhen. Und macht durchaus Sinn: Je länger Sie arbeiten, Je müder du wirst Wie das Ändern von 4 Schlüsselgewohnheiten Ihnen helfen kann, die Müdigkeit am Arbeitsplatz zu bekämpfenArbeitsermüdung, auch als Burnout bekannt, ist eines der Symptome von Stress. Was können Sie tun, um es zu stoppen? Wie können Sie das vermeiden? Ändere einige alte Gewohnheiten und baue neue auf. Weiterlesen und je weniger konzentriert du bist. Dies kann sicherlich Ihre Produktivität verringern und je nach Branche Raum für Fehler oder sogar gefährliche Bedingungen lassen.

Die Herausforderung

Selbst wenn Sie die gesamte Studie lesen und wissen, dass sie schlüssig ist, gibt es immer noch ein Problem, oder? Wie reduzieren Sie die Anzahl Ihrer Arbeitsstunden?

Für einige mag es einfach sein: Arbeiten Sie Ihre 40 Stunden und machen Sie sich auf den Weg. Aber für viele ist es nicht so einfach. Abhängig von Ihrem Fachgebiet und Ihrer Karriere können lange Arbeitszeiten nur ein Teil des Jobs sein. Oder aufgrund von Erwartungen, Schuldgefühlen, Selbstzufriedenheit oder Angst können Sie selbst entscheiden, dass Sie müssen mehr Stunden arbeiten Entdecken Sie Ihre produktivsten Stunden mit dieser einfachen MethodeBauen Sie Ihren perfekten Arbeitstag auf Ihr Energieniveau auf. Diese einfache Excel-Tabelle und ein paar Sekunden Arbeit pro Tag können Ihnen helfen, Ihre Gewohnheiten zu ändern und mehr zu erledigen. Weiterlesen .

Beginnen Sie mit der Überprüfung Ihrer Arbeitszeiten

Wenn Sie sich in einer Position befinden, in der die Anzahl der Stunden, die Sie pro Woche arbeiten, selbst festgelegt ist, können Sie dies wahrscheinlich beheben. Wenn Ihr Job erfordert, dass Sie 38 Stunden pro Woche arbeiten, aber normalerweise 50 Stunden, fragen Sie sich warum. Überlegen Sie, wie produktiv Sie sind sind wirklich bei der Arbeit diese zusätzlichen 12 Stunden. Und dann entscheiden, ob es sich wirklich lohnt.

Jetzt sind Sie vielleicht das Gegenteil und in einer Position, in der lange Stunden ein Muss sind. Machen Sie sich keine Sorgen, wenn Sie die Anzahl Ihrer Arbeitsstunden nicht reduzieren können, da Sie noch einige Dinge tun können.

Anstrengungen in Lösungen stecken

Unabhängig davon, in welche Kategorie Sie in Bezug auf Ihre Arbeitszeit fallen, diese Vorschläge kann Hilfe. Sie werden wahrscheinlich keine perfekte Lösung finden. Versuchen Sie daher, einige dieser Tipps zu kombinieren. Finden Sie heraus, was für Sie am besten funktioniert, und machen Sie mit.

Nutzen Sie Ihre Freizeit

Eine Sache, die Sie tun können, ist, die Zeit zu nutzen, die Sie verdienen. Persönliche Tage, Urlaubstage und ähnliche Vorteile, die Ihnen Zeit für die Arbeit bieten, können hilfreich sein.

So können Sie sich entspannen, Zeit mit Freunden und Familie verbringen, sich ausruhen, Spaß haben und vieles mehr. Sie arbeiten hart und die freie Zeit, die Sie verdienen, ist verdient. Nutzen Sie sie also.

Verwalten Sie Ihre Zeit mit Bedacht

Ziehen Sie in Betracht, Ihre Zeit anders zu verwalten, um unnötige Überlastung und Stress zu reduzieren. Mit praktischen Tools, Gewohnheitsänderungen und der Bereitschaft zur Anpassung kann ein besseres Zeitmanagement genau das Richtige sein. Während das Thema Zeitmanagement 9 Beste Zeitmanagement-Tools, um organisiert zu bleibenDie hier gezeigten Zeitmanagement-Tools helfen Ihnen dabei, Ihre Tage optimal zu nutzen. Geeignet für jede geschäftliche oder persönliche Situation. Dies ist die Zeit, um Ihr Leben zu organisieren! Weiterlesen Ist ein Thema für sich, können Sie sicherlich von einigen Schlüsselkonzepten profitieren.

Verfolgen Sie Ihre Zeit

Verfolgen Sie zunächst Ihre Zeit. Auf diese Weise können Sie genau sehen, wie viel Zeit Sie für Aufgaben aufwenden. Sobald Sie überprüft haben, wie und wo Sie Ihre Zeit verbringen, können Sie leichter Anpassungen vornehmen.

Ein großartiges Zeiterfassungstool namens Toggl kann helfen. Die Anwendung ist verfügbar im Web, mit Browsererweiterungen und auf mobilen Geräten Die beste Zeiterfassungs-App für Android, iOS und DesktopWir zeigen Ihnen, wie die Zeiterfassung Ihnen oder Ihrem Team zugute kommen kann, worauf Sie bei der Zeiterfassungssoftware achten müssen und welche plattformübergreifende Anwendung wir für diesen Job finden können. Weiterlesen . Mit einem Klick können Sie Tracking-Aufgaben starten und stoppen und dann nach Tag, Woche oder Monat überprüfen, in dem Ihre Zeit verstrichen ist.

Priorisieren Sie Ihre Aufgaben

Jetzt, da Sie sehen, wie Sie Ihre Zeit verbringen, ist es Zeit, Prioritäten zu setzen. Hast du zu viel ausgegeben? Zeit für eine Aufgabe 13 Praktische Tipps, um mehr zu erledigen, eine Sache nach der anderenDies ist das Zeitalter des Multitasking. Aber ist es produktiv oder ist es unser größter Stressschurke? Es gibt Hinweise darauf, dass Sie mehr erreichen können, indem Sie sich jeweils auf eine Aufgabe konzentrieren. Weiterlesen das hätte später gemacht werden können? Haben Sie zuerst die wichtigsten Aufgaben übernommen? Gibt es Aufgaben, die eigentlich unnötig sind?

Eine beliebte Methode, die Sie zur Priorisierung verwenden können, ist die Eisenhower-Matrix. Auf diese Weise können Sie Ihre Aufgaben in vier verschiedene Bereiche für Do First, Schedule, Delegate und einteilen Tu es nicht. Auf einen kurzen Blick können Sie leicht erkennen, was Sie zuerst, zweitens, drittens und angehen sollten letzte.

Sie können auschecken die Eisenhower.me Website um diese vertrauenswürdige Methode der Online-Priorisierung zu verwenden. Für mobile Geräte können Sie sich ansehen Eisenhower für iOS (2,99 $).

Delegieren Sie, was Sie können

Nachdem Sie Ihre Aufgaben priorisiert haben, entscheiden Sie, welche davon Sie an andere delegieren können. Möglicherweise müssen Sie nicht alle Elemente vervollständigen du selber. Wenn Sie also Aufgaben an Mitarbeiter oder Teammitglieder übertragen können, tun Sie dies.

Verwenden Sie zum Organisieren der Aufgaben, die Sie delegieren möchten, ein Tool wie Meistertask. Diese Anwendung ist wie Toggl über verfügbar das Web und über mobile Plattformen. Auf diese Weise sind Sie immer auf dem richtigen Weg, wer was tut und wann es abgeschlossen ist.

Mit nur diesen wenigen Zeitmanagementkonzepten können Sie mehr Freizeit schaffen und die Arbeitszeit verkürzen. Und wenn Sie sich daran halten können, werden Sie sicher nicht nur eine Verbesserung Ihrer Produktivität bemerken, sondern auch Ihren Geisteszustand.

Was machen lange Stunden mit Ihnen?

Haben Sie einen Zusammenhang zwischen Ihrer Produktivität und langen Arbeitszeiten festgestellt? Wenn Sie festgestellt haben, dass Sie mit zunehmender Arbeitszeit weniger produktiv werden, haben Sie Änderungen vorgenommen? Es kann schwierig sein Arbeitszeit reduzieren Wie nur 4 Schritte Ihnen helfen können, einen 5-Stunden-Arbeitstag zu genießenLange Arbeitsstunden sind nicht erforderlich. Sie können einige bewährte Methoden und Tools verwenden, um einen 5-Stunden-Arbeitstag zu erreichen und die Produktivität zu maximieren. Weiterlesen In vielen Branchen kann jedoch ein angemessenes Zeitmanagement hilfreich sein.

Haben Sie einen dieser Tipps verwendet und wenn ja, haben sie für Sie funktioniert? Wir würden uns freuen, Ihre Gedanken zu hören!

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