10 Tricks, um Ihre Outlook-E-Mail- und Microsoft-Konten sicher zu halten

Werbung

Wenn Sie Outlook.com verwenden (früher Hotmail Hotmail ist tot! Microsoft Outlook Email Services erklärtHör auf nach Hotmail zu suchen! Microsoft Outlook-E-Mail-Dienste sind verwirrend. Hier werden die Outlook-Webanwendung, Outlook Online und andere erläutert. Weiterlesen ) Für E-Mails ist es wichtig, dass Sie sie ordnungsgemäß sichern. Schließlich ist Ihre E-Mail ein Tor zu fast allem, was Sie online tun.

Es gibt aber noch einen weiteren Grund, warum Ihr Outlook-Konto so wichtig ist. Windows 10 Mit dieser Option können Sie sich mit einem Microsoft-Konto bei Ihrem PC anmelden Vor- und Nachteile der Verwendung eines Microsoft-Kontos unter WindowsMit einem einzigen Microsoft-Konto können Sie sich bei einer Vielzahl von Microsoft-Diensten und -Apps anmelden. Wir zeigen Ihnen die Vor- und Nachteile der Verwendung eines Microsoft-Kontos unter Windows. Weiterlesen . Wenn Sie diese Funktion verwenden und jemand Ihr Kontokennwort stiehlt, kann dies zu großen Problemen führen.

Lass das nicht zu! Wir geben einige großartige Sicherheitstipps weiter, um sicherzustellen, dass niemand Zugriff auf Ihr Konto erhält.

1. Legen Sie ein sicheres Passwort fest

Der erste Tipp ist einer der wichtigsten: Stellen Sie sicher, dass Ihr Kontopasswort sicher ist. Wenn Sie ein schwaches Passwort verwenden, z. B. ein kurzes, offensichtliches oder etwas, das Sie auf anderen Websites verwenden, wird es nicht gekürzt. Ein gutes Passwort So erstellen Sie ein sicheres Passwort, das Sie nicht vergessen werdenWissen Sie, wie man ein gutes Passwort erstellt und sich daran erinnert? Hier finden Sie einige Tipps und Tricks, um sichere, separate Kennwörter für alle Ihre Online-Konten zu verwalten. Weiterlesen , sollte mindestens 10 Zeichen mit einer Mischung aus Groß- und Kleinbuchstaben, Zahlen und Symbolen enthalten.

Wenn Sie Ihr Passwort schon länger nicht mehr aktualisiert haben, sollten Sie es jetzt ändern. Melden Sie sich bei Ihrem Outlook-Konto anKlicken Sie dann oben rechts auf der Seite auf Ihren Namen. Wählen Konto anzeigen um auf Ihre Microsoft-Kontoeinstellungen zuzugreifen.

Klicken Sie auf der resultierenden Seite auf Passwort ändern Link neben Ihrer E-Mail und unter Ihrem Profilbild. Bestätigen Sie Ihr aktuelles Passwort und geben Sie ein neues ein. Wenn Sie möchten, können Sie auch ein Kontrollkästchen aktivieren, mit dem Sie Ihr Passwort alle 72 Tage ändern müssen. Dies ist nicht erforderlich, wenn Sie ein sicheres Passwort verwenden, aber es ist auch keine schlechte Idee, es aktuell zu halten.

2. Aktivieren Sie die Zwei-Faktor-Authentifizierung

Sie sind hoffentlich hörte über Zwei-Faktor-Authentifizierung Sperren Sie diese Dienste jetzt mit Zwei-Faktor-AuthentifizierungDie Zwei-Faktor-Authentifizierung ist der intelligente Weg, um Ihre Online-Konten zu schützen. Werfen wir einen Blick auf einige der Dienste, die Sie mit besserer Sicherheit sperren können. Weiterlesen (2FA). Es erfordert etwas, das Sie haben, normalerweise einen Code aus einer App oder einer Textnachricht, zusätzlich zu Ihrem Passwort, um sich anzumelden. Wenn diese Option aktiviert ist, reicht Ihr Kennwort allein nicht aus, um sich bei Ihrem Microsoft-Konto anzumelden, und schützt Sie, wenn jemand es stiehlt.

Um mit 2FA zu beginnen, besuchen Sie Ihre Microsoft-Kontoseite und wählen Sie die Sicherheit Registerkarte am oberen Rand der Seite. Auf das Ergebnis Sicherheitsgrundlagen Klicken Sie auf den Bildschirm mehr Sicherheitsoptionen Text unter den drei Feldern.

Unter dem Bestätigung in zwei Schritten Kopfzeile, klicken Sie Aktivieren Sie die Bestätigung in zwei Schritten. Sie sehen eine kurze Beschreibung dessen, was dies bewirkt. Schlagen Nächster fortfahren.

Als Nächstes müssen Sie auswählen, ob Sie eine App, eine Telefonnummer oder eine alternative E-Mail-Adresse zur Überprüfung verwenden möchten. Jede Methode hat Vor- und Nachteile Vor- und Nachteile von Zwei-Faktor-Authentifizierungstypen und -methodenZwei-Faktor-Authentifizierungsmethoden werden nicht gleich erstellt. Einige sind nachweislich sicherer und sicherer. Hier sehen Sie die gängigsten Methoden und welche am besten zu Ihren individuellen Bedürfnissen passen. Weiterlesen . Wir empfehlen die Ernte Eine App weil es am sichersten ist und auch dann funktioniert, wenn Ihr Telefon offline ist.

Microsoft wird Sie dazu drängen, die Authentifizierungs-App zu verwenden. Wir empfehlen jedoch Authy stattdessen. Sobald Sie installiert haben eine Authentifikator-App Die 5 besten Alternativen zu Google AuthenticatorUm die Sicherheit Ihrer Online-Konten zu verbessern, benötigen Sie eine gute Zwei-Faktor-Authentifizierungs-App, um die Zugangscodes zu generieren. Denken Sie, dass Google Authenticator das einzige Spiel in der Stadt ist? Hier sind fünf Alternativen. Weiterlesen Wählen Sie auf Ihrem Telefon Ihr mobiles Betriebssystem aus der Liste aus. Scannen Sie dann den QR-Code mit Ihrer App und geben Sie den Code zur Bestätigung ein. Stellen Sie sicher, dass Sie den Wiederherstellungscode kopieren, bevor Sie auf klicken Fertig.

Wenn Sie keine App verwenden möchten, wählen Sie Eine Telefonnummer oder Eine alternative E-Mail-Adresse stattdessen. Geben Sie Ihre Handynummer oder alternative E-Mail-Adresse an, und Microsoft sendet automatisch einen Code per Anruf, Text oder E-Mail an diese. Geben Sie diesen Code zur Bestätigung ein und schon sind Sie fertig.

3. Teilen Sie Ihr Konto mit niemandem

Das mag offensichtlich klingen, ist aber erwähnenswert. Das Teilen von E-Mail-Konten ist eine einfache Möglichkeit, sich für Hacks zu öffnen. Mit äußerst seltenen Ausnahmen benötigt niemand sonst Zugriff auf Ihre E-Mail.

Wenn Sie jemals haben teilte Ihr E-Mail-Passwort So teilen Sie Passwörter sicher mit Freunden und FamilieSie sollten niemals Ihre Passwörter teilen. Aber du tust es, nicht wahr? Aus diesem Grund zeigen wir Ihnen, wie Sie Ihre Passwörter teilen und gleichzeitig Ihre Konten so sicher wie möglich halten. Weiterlesen Wenn Sie mit einem Freund zusammen sind oder sich online bei einem Ihrer Konten anmelden möchten, müssen Sie Ihr Passwort ändern, um diese anderen zu sperren.

4. Verwenden Sie eine PIN, um sich bei Windows anzumelden

Wenn Sie sich mit einem Microsoft-Konto bei Windows anmelden, entspricht Ihr Outlook-E-Mail-Kennwort Ihrem PC-Anmeldekennwort. Dies scheint zwar zweckmäßig zu sein, birgt jedoch in zweierlei Hinsicht ein Risiko.

Erstens, je sicherer Ihr Passwort ist, desto weniger bequem ist es, es einzugeben. Daher könnten Sie versucht sein, Ihr E-Mail-Passwort zu verkürzen, um die Anmeldung bei Ihrem PC zu beschleunigen. Zweitens, wenn jemand Ihr PC-Passwort über einen Keylogger oder eine andere Methode gestohlen hat, hat er auch Ihr E-Mail-Passwort.

Eine gute Lösung für diese beiden Probleme ist der Versuch einer alternativen Methode zum Sperren Ihres PCs. Windows bietet eine PIN und eine Bildsperre auf allen Computern und sogar Fingerabdruck- und Gesichtsverriegelungen unter Windows Hallo So melden Sie sich mit Fingerscans und Gesichtserkennung bei Windows 10 anAnstatt ein Passwort oder eine PIN zu verwenden, ist es möglicherweise besser, Fingerabdruckscans oder Gesichtserkennung zu verwenden! Damit sind jedoch einige Risiken verbunden. Folgendes müssen Sie wissen. Weiterlesen -kompatible Maschinen. Besuchen Sie, um eine alternative Methode zu aktivieren Einstellungen> Konten> Anmeldeoptionen und klicken Sie auf Hinzufügen unter der Methode, die Sie aktivieren möchten.

Eine PIN sorgt für eine gute Balance PIN oder Passwort? Verwendung in Windows 10Mit Windows 10 können Sie sich mit verschiedenen Methoden bei Ihrem PC anmelden. Die beiden beliebtesten sind Passwörter und PINs. Lassen Sie uns die Unterschiede zwischen ihnen untersuchen und entscheiden, welches für Sie am besten ist. Weiterlesen von Sicherheit und Komfort. Da PINs für ein Gerät lokal sind, kann sich jemand, der sie gestohlen hat, nicht bei Ihrer Outlook-E-Mail anmelden.

5. Überprüfen Sie die letzten Aktivitäten regelmäßig

Wie bei den meisten Online-Konten können Sie den Verlauf Ihres Outlook-Kontos jederzeit überprüfen. Auf diese Weise können Sie bestätigen, dass sich nicht autorisiertes Personal nicht in Ihrem Konto angemeldet hat.

Um dies zu überprüfen, besuchen Sie Ihre Microsoft-Kontosicherheitsseite und wählen Sie die Aktivität überprüfen Taste. Sehen Sie sich Ihre letzten Anmeldungen an und prüfen Sie, ob etwas faul aussieht. Sie können jeden Eintrag erweitern, um zu sehen, von welcher Plattform und welchem ​​Browser er stammt und ob die Anmeldung erfolgreich war oder nicht.

Wenn etwas nicht richtig aussieht, klicken Sie auf Sichern Sie Ihr Konto Text unter der Karte, um es zu korrigieren.

6. Überprüfen Sie vertrauenswürdige Geräte, die in Ihrem Konto registriert sind

Sie können sich auf allen Arten von Geräten in Ihrem Microsoft-Konto anmelden. Daher ist es sinnvoll zu überprüfen, wo Sie sich gelegentlich angemeldet haben, um sicherzustellen, dass Ihr Konto nicht an alte Telefone oder PCs gebunden ist.

Sie können Geräte anzeigen, die Ihrem Konto zugeordnet sind, indem Sie besuchen die Seite Geräte. Stellen Sie sicher, dass jeder PC, jedes Telefon, jede Xbox und mehr Ihnen gehören.

Wenn Sie in der Vergangenheit 2FA aktiviert haben, sollten Sie außerdem die Liste der App-Kennwörter löschen. Gehen Sie auf Ihrer Kontoseite zurück zu Sicherheit> mehr Sicherheitsoptionen. Unter App-Passwörter, klicken Entfernen Sie vorhandene App-Passwörter und dann Entfernen. Dadurch werden Sie von allen Geräten abgemeldet, die 2FA nicht unterstützen. wie die Xbox 360 So aktivieren Sie die Zwei-Faktor-Authentifizierung für Ihre SpielekontenDie Zwei-Faktor-Authentifizierung bietet einen zusätzlichen Schutz für Online-Konten und kann problemlos für Ihre bevorzugten Spieledienste aktiviert werden. Weiterlesen oder Mail-Apps auf älteren Handys.

Schließlich können Sie klicken Entfernen Sie alle vertrauenswürdigen Geräte, die meinem Konto zugeordnet sind hier, um die Zwei-Faktor-Authentifizierung für alles erneut zu erzwingen.

Das mag alles albern klingen, aber es ist ratsam, die potenzielle Angriffsfläche für Ihr Konto zu reduzieren.

7. Seien Sie sich des Phishing bewusst

E-Mail-Phishing versucht, vertrauliche Informationen zu stehlen So erkennen Sie eine Phishing-E-MailDas Abfangen einer Phishing-E-Mail ist schwierig! Betrüger posieren als PayPal oder Amazon und versuchen, Ihr Passwort und Ihre Kreditkarteninformationen zu stehlen. Ihre Täuschung ist nahezu perfekt. Wir zeigen Ihnen, wie Sie den Betrug erkennen können. Weiterlesen von Ihnen durch Maskierung als legitime Einheit. Wenn Sie nicht vorsichtig sind, können Sie Ihre Outlook-Kontoanmeldeinformationen übergeben.

Bleiben Sie sicher, indem Sie niemals auf Links in E-Mails klicken - besuchen Sie die Website immer direkt. Vertrauen Sie keinen Nachrichten, die behaupten, dass Sie Ihr Outlook-Kennwort überprüfen müssen, um Ihr Postfach zu aktualisieren, da sie alle gefälscht sind. Microsoft wird Sie niemals per E-Mail nach Ihrem Passwort fragen. Und das ist es nicht Ich werde Sie wegen PC-Viren anrufen Anatomie eines Betrugs: Der Con "Windows Tech Support" untersuchtSie sind ständig auf der Suche: Betrüger, die behaupten, vom "Windows Tech Support" zu stammen. Wir wurden von einem dieser Betrüger ins Visier genommen und hier ist, was passiert ist. Weiterlesen .

8. Halten Sie Ihre Wiederherstellungsinformationen auf dem neuesten Stand

Der schnellste Weg, um wieder in Ihr Outlook-Konto zu gelangen, ist die Verwendung einer Wiederherstellungs-E-Mail-Adresse oder Telefonnummer. Wenn Sie diese nicht hinzufügen, bevor Sie gesperrt werden, fällt es Ihnen viel schwerer, Ihr Konto zu entsperren.

Sie können eine neue Wiederherstellungsadresse hinzufügen oder Ihre vorhandenen überprüfen, indem Sie sie erneut besuchen die Sicherheitsseite Ihres Microsoft-Kontos. Drücke den Updateinformation Klicken Sie auf die Schaltfläche und Sie sehen jeden Ihrer vorhandenen Kontakteinträge. Schlagen Entfernen Stellen Sie sicher, dass Microsoft mindestens zwei alternative Möglichkeiten hat, Sie zu kontaktieren.

Klicken Sicherheitsinformationen hinzufügen um eine neue Telefonnummer oder E-Mail-Adresse hinzuzufügen. Sie müssen neue Methoden mit einem an sie gesendeten Code überprüfen. Klicken Ändern Sie die Alarmoptionen um zu entscheiden, welche Kontaktmethoden Kontowarnungen erhalten.

Wenn Sie keine Backup-E-Mail haben, lohnt es sich Erstellen eines weiteren kostenlosen Kontos 6 Die beliebtesten E-Mail-Anbieter sind besser als Google Mail und Yahoo MailJeder hier aufgeführte kostenlose E-Mail-Anbieter bietet verschiedene Vorteile, und alle diese E-Mail-Dienste sind beliebte Optionen. Weiterlesen Sie haben also diese Wiederherstellungsoption.

9. Passwort Schützen Sie Ihre PST-Datei

Wir haben uns bei diesen Tricks auf Outlook.com-E-Mails konzentriert Wenn Sie Outlook auf Ihrem PC verwenden Microsoft Outlook Web Vs. Desktop: Welches ist das Beste für Sie?Outlook.com ist ein leistungsstarker Online-E-Mail-Client, der mit Office Online kostenlos geliefert wird. Aber kann Outlook im Web mit seinem Desktop-Gegenstück konkurrieren? Unser Outlook-Vergleich hilft Ihnen, selbst zu entscheiden. Weiterlesen gibt es einen besonderen Tipp für Sie. Wie Sie vielleicht wissen, speichert die Desktop-Version von Outlook Ihre E-Mails in einer PST-Datei. Wenn Sie möchten, können Sie diesen Dateien ein Kennwort hinzufügen, um zusätzlichen Schutz zu bieten.

Microsoft rät dass PST-Passwörter keinen angemessenen Schutz vor böswilligen Angriffen bieten. Somit, ein starkes Passwort 6 Tipps zum Erstellen eines unzerbrechlichen Passworts, an das Sie sich erinnern könnenWenn Ihre Passwörter nicht eindeutig und unzerbrechlich sind, können Sie auch die Haustür öffnen und die Räuber zum Mittagessen einladen. Weiterlesen auf Ihrem PC-Konto ist die beste Verteidigungslinie für Ihre lokale E-Mail. Dies funktioniert auch nicht für Microsoft Exchange-Konten (wie sie für Unternehmens-E-Mails verwendet werden).

Um ein PST mit einem Kennwort zu schützen, öffnen Sie Outlook auf dem Desktop und wählen Sie Datei> Kontoeinstellungen> Kontoeinstellungen. Wechseln Sie zu Datei Klicken Sie auf die Registerkarte und klicken Sie auf das PST, das Sie schützen möchten (möglicherweise gibt es nur eines). Schlagen Sie die die Einstellungen Klicken Sie auf die Schaltfläche oben und klicken Sie dann auf Passwort ändern. Fügen Sie ein Passwort mit maximal 15 Zeichen hinzu und klicken Sie dann auf in Ordnung um es einzustellen.

10. Verwenden Sie Alias-Konten, um Ihre reale Adresse abzudecken

Hinzufügen eines Alias ​​zu Ihrem E-Mail-Konto 7 Outlook.com-Tricks, die jeder kennen mussWir wetten, dass Sie nichts über diese Outlook-Web-App-Funktionen wussten! Wir zeigen Ihnen die besten, die in Sichtweite versteckt sind. Zeit, Ihren Desktop-E-Mail-Client zu ersetzen? Weiterlesen Mit dieser Option können Sie eine andere E-Mail-Adresse angeben, die weiterhin E-Mails an Ihren Haupteingang sendet. Sie können diese verwenden, um leicht zu identifizieren, welche Quellen Spam an Ihren Posteingang senden. Aus Sicherheitsgründen verschleiern sie auch Ihre tatsächliche Adresse.

Um eine hinzuzufügen, besuchen Sie das Ihre Info Tab auf der Microsoft-Konto-Website. Klicken Verwalten Sie Ihre Anmelde-E-Mail-Adresse oder Telefonnummer, dann wähle E-Mail hinzufügen. Du kannst Erstellen Sie eine neue E-Mail-Adresse und fügen Sie sie als Alias ​​hinzu, wodurch eine neue @ Outlook.com-Adresse erstellt wird. Oder Sie können eine vorhandene E-Mail-Adresse als eine hinzufügen.

In beiden Fällen können Sie diese Adresse verwenden, um sich in Ihrem Microsoft-Konto anzumelden. Sie alle teilen sich ein Passwort, und Sie können von jedem von ihnen E-Mails senden und empfangen. Noch besser, wenn Sie auf klicken Anmeldeeinstellungen ändern Auf der Aliase-Seite können Sie verhindern, dass sich ein Alias ​​in Ihrem Microsoft-Konto anmeldet. Auf diese Weise können Sie einen Alias ​​für die Arbeit mit E-Mails erstellen, aber verhindern, dass jemand ihn verwendet, um in Ihr Konto einzudringen.

Mit Microsoft können Sie in jedem Kalenderjahr bis zu zehn Aliase hinzufügen. Außerdem können Sie nicht mehr als zehn Aliase gleichzeitig auf Ihrem Konto haben.

Wie schützen Sie Outlook?

Mithilfe dieser zehn Tipps können Sie Ihr Outlook-Konto stets im Griff behalten. Dies ist doppelt wichtig, wenn Sie sich damit bei Windows 10 anmelden. Die Verwendung der von Microsoft bereitgestellten Tools ist wichtig, um Angreifer fernzuhalten. Mit ein wenig gesundem Menschenverstand und einem sicheren Passwort haben Sie in kürzester Zeit ein eisernes Konto.

Wenn Sie alle Sicherheitsvorkehrungen getroffen haben, stellen Sie sicher, dass Sie dies getan haben verabschiedete sich von Outlook-Spam Wie man sich endgültig von Hotmail-Spam verabschiedetHotmail ist leider eine Brutstätte für Spam und unerwünschte E-Mails. Hier ist, was Sie tun können, um das ein für alle Mal zu umgehen. Weiterlesen .

Haben Sie diese Tools zum Schutz Ihres Outlook-Kontos verwendet? Melden Sie sich mit einem Microsoft-Konto bei Windows 10 an? Teilen Sie uns unten Ihre Horrorgeschichten mit!

Bildnachweis: denisismagilov /Depositphotos