Verwalten Sie Ihre Aufgaben visuell mit TaskCracker für Outlook [Giveaway]

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Seien wir ehrlich, wenn Sie morgens aufwachen, ist der Teufel im Posteingang. Das Öffnen ist dann nicht immer ein Rezept für Produktivität. Aber was wäre, wenn Sie einen E-Mail-Client wie Outlook verwenden und Ihren Tag gemäß den besten Regeln für die Aufgaben- (und Zeit-) Verwaltung gestalten könnten? TaskCracker für Outlook ist ein Aufgabenverwaltungs-Add-In, das sich nahtlos in den E-Mail-Client von Microsoft einfügt und ihn in ein Planungstool verwandelt.

Von farbigen Post-It-Notizen bis hin zu Skizzenstiften profitiert das Aufgabenmanagement von visuellen Hinweisen. TaskCracker (39,95 US-Dollar) verfolgt den gleichen Ansatz, indem er Ihre Gigs und Grinds auf einer farbigen Matrix aufschlüsselt. Übergeben wir also unsere Aufgaben an TaskCracker und zeigen uns damit, wie sich das visuelle Aufgabenmanagement als einfachere Produktivitätsmethode erweisen kann.

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Ändern Sie die Art und Weise, wie Sie Aufgaben in Outlook verwalten

Outlook verfügt über eigene Funktionen für Aufgaben und Aufgabenlisten, mit denen Sie alle ausstehenden Aktivitäten mit dem Kalender planen können. Outlook organisiert Ihre E-Mails auch auf verschiedene Arten (z. B. in Ordnern) und kennzeichnet sie nach Wichtigkeit. Auf seine eigene Weise ist es eine leistungsstarke Produktivitätshilfe mit Optionen, die Ihnen helfen, sich auf das Wesentliche jeder zukünftigen Aktivität einzulassen. Die Standardfunktion von Outlook ist ausreichend, wenn Sie lineare Listen mögen. Bei linearen Listen gibt es jedoch einen Fehler: Sie bieten Ihnen keine Vogelperspektive auf Ihren Kalender.

Wie Sie im obigen Screenshot von Outlook sehen können, sagt Ihnen die Warteschlange ausstehender Aufgaben auf einen Blick nicht viel. Eine lineare Aufgabenliste trennt Aufgaben auch nicht eindeutig nach Zeit und Priorität. TaskCracker greift diese Fehler mit einer visuellen Matrix an, auf die wir weiter unten eingehen.

Ein Microsoft Outlook Task Management-Add-In

TaskCracker wird als Add-In in der nativen Oberfläche von Microsoft Outlook installiert. Es wird in Microsoft Outlook 2003, 2007, 2010 und 2013 unterstützt. Das kleine Add-In wird blitzschnell installiert. Starten Sie Outlook, um TaskCracker als neue Registerkarte in der Multifunktionsleiste und als Schaltfläche im Navigationsbereich anzuzeigen.

Klicken Sie auf TaskCracker, um das Raster anzuzeigen. Wie Sie im folgenden Screenshot sehen können, nennt TaskCracker dieses Layout das Visuelle Dringlichkeits- / Wichtigkeitsmatrix. Alle Ihre gesammelten Aufgaben sind ordentlich nach ihrer relativen Wichtigkeit und den Fälligkeitsterminen für die Fertigstellung sortiert.

Sie können zur Standardansicht für Outlook-Aufgaben und Aufgabenlisten zurückkehren, indem Sie auf die entsprechenden Schaltflächen im Navigationsbereich klicken. Ich bin mir jedoch ziemlich sicher, dass Sie die strukturierte Ansicht von TaskCracker bevorzugen würden.

TaskCracker hat absolut keine Lernkurve, da es die in Outlook eingerichteten Zeitpläne ersetzt. Es gibt Ihnen lediglich eine visuellere Möglichkeit, Ihre täglichen, wöchentlichen und zukünftigen Pläne zu organisieren. Sie können auf die übliche Weise eine neue Aufgabe erstellen und die Details in das Dialogfeld Neue Aufgabe eingeben. TaskCracker erkennt die Prioritätsstufe und die Dringlichkeitsflags und weist sie der Matrix logisch zu. Der Fortschritt (in Prozent) wird für jede Aufgabe angezeigt.

Alle E-Mails, die zur Nachverfolgung markiert wurden, werden ebenfalls ihren jeweiligen Stellen in der TaskCracker-Matrix zugewiesen. So können Sie sowohl E-Mail-Follow-ups als auch andere Aufgaben am selben Ort erledigen. Bewegen Sie den Mauszeiger über die Spaltenköpfe, um die genauen Tage anzuzeigen.

Die Dringlichkeits-Wichtigkeits-Matrix ist farbcodiert, sodass Sie leicht zwischen den Aktionselementen unterscheiden können. Um die Priorität der Aufgaben in der Matrix neu zu ordnen, können Sie eine Aufgabe einzeln auswählen oder in Gruppen zusammenfassen und per Drag & Drop unter anderen Köpfen mit Zeitpriorität organisieren. Verwenden Sie die Umschalttaste, um zusammenhängende Aufgaben auszuwählen, oder die Strg-Taste, um nicht zusammenhängende Aufgaben auszuwählen, bevor Sie sie per Drag & Drop verschieben. Ein möglicher Knick besteht darin, dass Sie die Priorität innerhalb der Zelle in der Matrix nicht per Drag & Drop ändern können. Ich hätte die Verwendung von Pfeiltasten hier geliebt, um Aufgaben in den Spalten schnell neu zu ordnen.

Was in einer überwiegend langen linearen Liste Minuten gedauert hätte, dauert hier einige Sekunden. Ein Rechtsklick auf eine Aufgabe bietet einige Standardoptionen, wie Sie unten im Screenshot sehen können:

Sie können auch in die gehen die Einstellungen und aktivieren Sie einige Optionen, um die visuelle Anzeige detaillierter zu gestalten:

Wie Sie im nächsten Screenshot sehen können, habe ich die Aufgaben so eingerichtet, dass Ordnernamen, Erinnerungen und Wiederholungen in den Einstellungen angezeigt werden.

Die klaren Vorteile der visuellen Aufgabenverwaltung

TaskCracker ist ein einfaches Add-In. Es macht nichts dramatisch anderes. Mit einer einfachen Einführung in die Dringlichkeits- / Wichtigkeitsmatrix wird jedoch die Weisheit der Besten genutzt Zeitmanagementpraktiken wie Eisenhowers Matrix, Getting Things Done und Stephen Covey Time Verwaltung. Durch die Integration von E-Mail-Aktionselementen in den Workflow können Sie mit TaskCracker Ihren Posteingang zurückfordern und den Status "Posteingang Null" erreichen. Sie haben also drei klare Vorteile:

• Es erhöht Ihre Effizienz, indem es den Zeitmanagementprozess sichtbarer macht.
• Es hilft Ihnen, dringende und wichtige Aufgaben in Einklang zu bringen. Dringende Aufgaben sind nicht immer wichtig, während wichtige Aufgaben möglicherweise nicht dringend sind.
• Es klärt Ihre Ziele und hilft Ihnen, die Kommunikation und den Informationsaustausch zu verbessern.

Versuchen TaskCracker für Outlook. Wenn Sie eine visuelle Person sind, werden Sie sicher die Effektivität mögen, die sie einfach verpackt.

Wie gewinne ich eine Kopie von TaskCracker?

Sie können eingeben, indem Sie Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse angeben. Sie erhalten einfach einen Eintrag, indem Sie dies tun.

Danach werden Ihnen auch verschiedene Methoden angeboten, um zusätzliche Einträge zu verdienen. Sie reichen von der Freigabe eines Links zu diesem Werbegeschenk in sozialen Netzwerken. zum Kommentieren oder Besuchen einer bestimmten Seite. Je mehr Sie teilnehmen, desto höher sind Ihre Gewinnchancen! Sie erhalten 5 zusätzliche Einträge in das Werbegeschenk für jede erfolgreiche Empfehlung über Ihre freigegebenen Links.

Dieses Werbegeschenk beginnt jetzt und endet Freitag, 13. September. Die Gewinner werden nach dem Zufallsprinzip ausgewählt und per E-Mail benachrichtigt.

Die Gewinner

• Ciprian Hriscu
• Ryan Campbell
• Daniel Gosk
• Scott Macmillan
• Amar Rjoub
• Kim Burnett
• Tarek Ramadan
• Baldo Sanfilippo
• Cora Rogers
• Scott Hunt

Herzliche Glückwünsche! Wenn Sie als Gewinner ausgewählt worden wären, hätten Sie Ihre Lizenz per E-Mail von [email protected] erhalten. Wenn Sie Hilfe benötigen, wenden Sie sich bitte an Jackson Chung vor dem 13. Oktober. Anfragen, die über dieses Datum hinausgehen, werden nicht berücksichtigt.

Senden Sie Ihre Apps und Software zur Überprüfung. Kontakt Jackson Chung für weitere Details.