Werbung
Ich bin immer auf der Suche nach einem besseren E-Mail-Client. Versteh mich nicht falsch, Google Mail Teilen Sie Links mit Freunden, indem Sie von Google Mail senden [Chrome]Seit Google das als Google Mail bekannte E-Mail-Wunder erstellt hat, schwärmen die Leute davon. und es sieht nicht so aus, als wäre ein Ende in Sicht, da Google das ständig aktualisiert Bedienung... Weiterlesen ist großartig und alles, aber es gibt nur etwas an einem Desktop-E-Mail-Client, das sich so viel leistungsfähiger und funktionaler anfühlt. Wir versuchen immer wieder, neue und innovative Wege zu finden, damit Google Mail selbst als solches fungiert Desktop-E-Mail-Client So verwenden Sie Google Mail wie einen Desktop-E-Mail-Client in 7 einfachen SchrittenWürden Sie Ihren Standard-Desktop-E-Mail-Client fallen lassen, wenn Google Mail mehr Desktop-ähnliche Funktionen hätte? Lassen Sie sich zeigen, wie Sie Google Mail so einrichten können, dass es sich eher wie ein Desktop-E-Mail-Client verhält. Weiterlesen
Das Problem mit Thunderbird ist, dass es wahrscheinlich der König aller Desktop-E-Mail-Clients ist, aber in Bezug auf Produktivität und Aufgabenverwaltung nicht wirklich viel für mich bedeutet. Und es hat immer noch die böse Angewohnheit, ein bisschen ressourcenintensiv zu werden, was ich von einem E-Mail-Client wirklich nicht brauche. Dann ist da noch die Tatsache, dass ich gerade installiert habe Büro 2013 Microsoft Office 2013: Der inoffizielle LeitfadenWenn Sie ein Upgrade auf Office 2013 in Betracht ziehen oder gerade für das Paket bezahlt haben und das Beste daraus machen möchten, ist dieses Microsoft Office 2013-Handbuch genau das Richtige für Sie. Weiterlesen und habe eine vollständige Version von Outlook zur Verfügung. Dort gibt es eine ganze Welt von E-Mail-Möglichkeiten - ob innovativ neue E-Mail-Regeln MS Outlook-Tipp: So organisieren Sie eingehende E-Mails automatisch Weiterlesen oder mit kommen coole VBA-Skripte So exportieren Sie Ihre Outlook-Aufgaben mit VBA nach ExcelUnabhängig davon, ob Sie ein Fan von Microsoft sind oder nicht, ist eine gute Sache, die zumindest über MS Office-Produkte gesagt werden kann, wie einfach es ist, sie miteinander zu integrieren ... Weiterlesen um E-Mail-Aufgaben zu automatisieren.
So cool Outlook in dieser Hinsicht auch ist, es fehlt tatsächlich eines. Ich sehe dies auch bei meiner täglichen Arbeit, da ich gezwungen bin, Outlook als mein Zeitmanagement-Tool zu verwenden. Es ist sicherlich in der Lage, als persönlicher Organisator zu fungieren, aber es hat nicht wirklich diese kleinen Leute GTD-Tools Etwas mehr GTD und persönliche Produktivität mit TimeGT Weiterlesen das so viele von uns gerne nutzen, um ihre Produktivität in der Stratosphäre zu steigern.
Was kann ein GTD-Süchtiger zu Hause tun? Nun, hier ist es Jello Dashboard kommt herein.
Das perfekte GTD Outlook Tool
Jello Dashboard ist ein wirklich einzigartiges Tool, das sich wie ein E-Mail-Client verhält, dies jedoch nicht ist. Es handelt sich tatsächlich um eine Ebene, die auf Microsoft Outlook ausgeführt wird und Outlook in ein leistungsstarkes und sehr effektives Tool konvertiert, um die Aufgaben zu erledigen. Es ist, als würde man ein normales Kleinwagen nehmen, die Serienräder gegen Leistungsräder austauschen, den Motor auf einen fein abgestimmten Turbo umstellen und ein paar Blitzstreifen auf die Motorhaube malen.
Jello synchronisiert alle Daten in Outlook und präsentiert sie dann, damit Sie sie in einer ganz anderen Umgebung bearbeiten und bearbeiten können. Es ist eine der coolsten Anwendungen, die ich seit langem überprüft habe. Wenn Sie es zum ersten Mal installieren und starten, ist es nicht viel zu sehen. Lass dich nicht täuschen. Klicken Sie einfach auf "Standalone ausführen" und beobachten Sie, was passiert.
Was Sie entdecken werden, ist eine Art E-Mail- / Kalender- / Web-Dashboard für Ihren PC, von dem Sie immer geträumt haben. Dies ist besonders cool, wenn Sie einen zweiten Bildschirm verwenden müssen, da Sie so anpassen können, wie dieses Dashboard auf einem großen Desktop-Bereich aussehen wird - unbelastet von anderen Fenstern.
Was Sie sehen werden, ist ein Fenster mit einem zentralen Bereich, der mit "Widgets" gefüllt ist, und einem rechten Bereich für Ihren Navigationsbereich - Ordner, E-Mail, Aufgaben, alles. Sie sind vielleicht daran gewöhnt, dass dieses Zeug in Outlook im linken Bereich angezeigt wird, aber auf der rechten Seite fühlt es sich einfach intuitiver an und bietet Ihnen den linken Bereich, mit dem Sie für Ihre anpassbaren Widgets spielen können.
Der Widget-Bereich ist mein Lieblingsteil dieser Anwendung. Sie können die Widgets buchstäblich per Drag & Drop verschieben. Hierbei handelt es sich um Datenbereiche zum Anzeigen von E-Mails, Projekten, Aufgaben, Notizen und sogar benutzerdefinierten HTML-Snippets oder Webseiten. Denken Sie nur an die Leistung, die der Anwendung hinzugefügt wird. Wenn eine Site in Frames angezeigt werden kann, können Sie sie in Ihr Desktop-Dashboard einbetten.
Es gibt eine Reihe von Widgets, die Sie diesem Bereich hinzufügen können, einschließlich Postit-Notizen, die immer nützlich sind. Natürlich können Sie mehrere Instanzen von Dingen wie Ticklern (Erinnerungen), Projektansichten und mehr hinzufügen.
Wenn Sie möchten, können Sie das HTML-Fragment-Widget verwenden, um Ihre eigenen benutzerdefinierten HTML-Anzeigen in die Anwendung einzubetten. Dies kann sehr hilfreich sein, wenn Sie wissen, was Sie tun, und Daten aus dem Web (oder von einem Webserver in Ihrem Netzwerk) abrufen möchten.
Wenn Sie auf das E-Mail-Symbol in der oberen rechten Ecke klicken, wird das Jello-Dashboard als Voll funktionsfähiger E-Mail-Client, der alle Ihre E-Mails und Ordnerdaten direkt aus Ihrem Outlook abruft Ordner.
Was Jello auf den Tisch bringt, was Outlook nicht tut, sind die hinzugefügten GTD-Tools, die im gesamten E-Mail-Client-Bereich eingebettet sind. Klicken Sie beispielsweise auf das Personensymbol und Sie werden sehen, dass Sie eine E-Mail-basierte Aufgabe sofort an einen Ihrer Kontakte delegieren oder die E-Mail für markieren können Überprüfen Sie die E-Mail zu einem späteren Zeitpunkt (und holen Sie sich später einen Tickler dafür) oder „inkubieren“ Sie sie, was bedeutet, dass sie der GTD-Liste „irgendwann / vielleicht“ in Ihrer Jello-Hauptnavigation hinzugefügt wird Speisekarte.
Die für E-Mails verfügbaren Aktionen ähneln Outlook, lassen sich jedoch mit einem Klick im Jello-Dashboard einfacher direkt in ihre eigenen Projekte konvertieren.
Sobald Sie Ihren Arbeitsbereich so eingerichtet haben, wie Sie es möchten, werden Sie es lieben, wie er sich anfühlt. Hier ist mein Dashboard-Bildschirm mit einem verfügbaren PostIt-Notizbereich, einem Tickler-Bereich für alle meine Erinnerungen, damit ich nie eine Aufgabe vergesse oder Erneut einen Termin und sogar einen Bereich, in den ich das WordPress-Editor-Tool für mein Blog eingebettet habe, damit ich direkt in diesem Blog bloggen kann Arbeitsplatz.
Obwohl das Dashboard cool ist, sind die eingebetteten GTD-Tools und -Methoden das, was diese Anwendung wirklich wertvoll macht. Sie sehen dies ganz oben im Navigationsmenü, da Jello GTD die höchste Priorität einräumt - so wird alles organisiert, sortiert und verwaltet. Wenn dies Ihr Lebensstil und Ihre Einstellung ist, werden Sie es lieben, wie Jello Dashboard Outlook in etwas verwandelt, das für Sie viel nützlicher und produktiver ist.
Das Erstellen neuer Projekte ist sehr schnell und einfach. Klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf den Ordner "Projekte" und fügen Sie "Einfügen" hinzu. Sobald ein neues Projekt hinzugefügt wurde, können Sie darauf klicken und Aufgaben einfügen und ihnen Fristen und Prioritäten geben.
Wenn Sie auf diese Projekte klicken, werden sie in einem eigenen Projektnavigationsfenster angezeigt, in dem alle Aufgaben, Prioritäten und von angezeigt werden Natürlich die eindeutigen Tags, die Sie mit dieser Software Aufgaben zuweisen können - eine gute Möglichkeit, ähnliche Aufgaben zu organisieren Projekte.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Aufgaben, und es werden weitere GTD Outlook-Tools angezeigt, die Sie bei der Verwaltung unterstützen. Sie können sogar sofort einen E-Mail-Statusbericht zu dieser bestimmten Aufgabe erstellen, indem Sie auf „Statusbericht senden" Möglichkeit.
Was Sie hier sehen, ist eine Anwendung, mit der Sie die Art von Tools und Methoden integrieren können, die Sie kennen Sehr effektiv in einer Anwendung - Outlook -, die zu einem der beliebtesten und leistungsstärksten Mainstream-E-Mail-Clients geworden ist heute. Wenn Sie es zumindest verwenden müssen, können Sie es durch die Installation des Jello-Dashboards optimieren und ihm einen gewissen Turbo-Schub verleihen.
Bist du Teil des GTD-Lebensstils? Können Sie die Kraft der Integration dieses GTD Outlook-Tools in Ihr Leben erkennen? Teilen Sie Ihre eigenen Erfahrungen mit dieser Software oder mit Outlook im Allgemeinen im Kommentarbereich unten mit.
Bildnachweis: Cartoon Tier über Shutterstock
Ryan hat einen BSc-Abschluss in Elektrotechnik. Er hat 13 Jahre in der Automatisierungstechnik, 5 Jahre in der IT gearbeitet und ist jetzt Apps Engineer. Als ehemaliger Managing Editor von MakeUseOf sprach er auf nationalen Konferenzen zur Datenvisualisierung und wurde im nationalen Fernsehen und Radio vorgestellt.