Wie die Profis es machen: Verlegenheit vermeiden und perfekte Präsentationen liefern

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Ah! Die Präsentation. Einige von uns lieben sie. Manche von uns Hass Sie. Aber egal was passiert, wir alle müssen sie normalerweise irgendwann geben, ob in der Schule, arbeiten oder auch nur zum Vergnügen (siehe Lassen Sie sich von den 20 meistgesehenen Videos von TED inspirieren [Stuff to Uhr]). Einige wählen sogar das öffentliche Sprechen als Karriere.

Öffentliche Reden und Präsentationen sind jedoch eine Kunst - haben Sie jemals eine durchgesessen? schrecklich sich unterhalten? Ich weiß, dass ich es getan habe, und ich habe mich in einem anderen MakeUseOf-Artikel (auf den ich in diesem Artikel gelegentlich verweisen werde) leicht darüber „geärgert“. Vermeiden Sie Mord durch PowerPoint: So machen Sie Ihre Präsentationen überzeugend und unvergesslich Vermeiden Sie Mord durch PowerPoint: So machen Sie Ihre Präsentationen überzeugend und unvergesslichDie meisten von uns haben ein PowerPoint erstellt und eine Präsentation erstellt (oder werden es irgendwann tun), und dennoch ist es wahrscheinlich eines der am schlechtesten erledigten Dinge auf einem Computer. Schlechtes PowerPoint ...

Weiterlesen . Also, was macht das perfekt Präsentation? Nun, das gibt es nicht einer was Sie tun müssen, aber eine Zusammenarbeit von Dingen.

Organisation für Forschung und Inhalte

Gründliche Recherchen sind (wie alles, was in diesem Stück erwähnt wird) für eine erfolgreiche Präsentation unerlässlich. Hier sind einige wichtige Punkte für die Forschung:

• Erstellen Sie einen Aktionsplan.
• Sammeln Sie alle Ihre Forschungen an einem Ort.
• Seien Sie offen für den Ort, an dem Sie Ihre Forschung erwerben.
• Backup, Backup, Backup.
• Surfen Sie sicher im Internet.
• Organisieren Sie Ihre Dateien Ordnung aus dem Chaos schaffen: 9 großartige Ideen für die Verwaltung Ihrer ComputerdateienEs ist frustrierend, wenn Sie diese Datei nicht finden können. Wenn Sie alle auf Ihrem Computer vorstellbaren Ordner durchsucht haben und sie irgendwie verloren gegangen sind... oder schlimmer noch, gelöscht wurden. Jetzt gibt es ausgezeichnete Suchwerkzeuge für Windows, die ... Weiterlesen .
• Speichern Sie zwei Kopien: eine zum Bearbeiten und eine zum Präsentieren.

Lesen Sie mehr darüber, wie es geht Erobern Sie Ihr nächstes Forschungsprojekt auf einfache Weise Erobern Sie Ihr nächstes Forschungsprojekt auf einfache Weise mit diesen ToolsUnabhängig davon, ob Sie in der Schule sind oder einen Job haben, müssen oder müssen Sie wahrscheinlich irgendwann recherchieren. Und wenn Sie wie die meisten Menschen sind, müssen Sie mehrere ... Weiterlesen .

Die Organisation von Inhalten kann das Organisieren Ihrer physischen Dateien sein (was wichtig ist), kann aber auch bedeuten Wie Sie organisieren, was Sie Ihrem Publikum präsentieren. Dies wird auch im nächsten Abschnitt beim Abdecken der Montage angesprochen. In dem Artikel, den ich zuvor geschrieben (und erwähnt) habe, um Ihre Präsentationen überzeugend und unvergesslich zu machen, habe ich über verschiedene Dinge gesprochen, die Sie tun müssen, um Ihre Inhalte auf Ihren Folien zu organisieren.

Erstellen Sie eine Gliederung

Ein Überblick zu Beginn Ihrer Präsentation dient nicht nur als Einführung, sondern gibt Ihrem Publikum auch etwas, auf das es sich freuen kann, ohne den Vortrag zu verderben. Sie möchten es einfach halten. Wenn Sie hier und da ein paar Unterpunkte benötigen, ist das in Ordnung, aber verlängern Sie Ihren Umriss nicht übermäßig.

Kenne deine Zuhörer

Unabhängig vom Abschnitt Ihrer Präsentation (einschließlich Gliederung) ist es wichtig, Ihr Publikum zu kennen und auf dessen Ebene zu sprechen. Hoffentlich hört Ihnen Ihr Publikum bereits zu, weil es interessiert ist - das erleichtert Ihnen die Arbeit. Allerdings, wenn sie da sind, weil sie haben Um es zu sein, haben Sie eine größere Herausforderung, sie zu locken und mit Ihnen und Ihrer Präsentation zu verbinden - aber dies kann erreicht werden, indem Sie die Dinge einfach halten.

Überladen Sie nicht die wichtigsten Punkte

Dies gilt insbesondere dann, wenn Sie, genau wie wir besprochen haben, ein Publikum haben, das nicht wirklich in Ihr Gespräch „hinein“ ist. Es spielt auch eine große Rolle, wenn es sich um ein eher trockenes Thema handelt. Dies ist jedoch das einzige Mal, dass dies wichtig ist - Sie sollten dies immer tun. Und manchmal solltest du nur präsentieren die wichtigsten Punkte.

Erstellen Sie Ihr persönliches Handout

Handouts machen das Publikum einbeziehen, aber Hast du jemals einen für erstellt? du selber? Wie oft hast du vergessen, wo du warst, als du alleine da oben standest - alle starrten dich an... und warteten darauf, dass du aufhörst zu stottern? Hoffentlich nie - aber ich denke, wir haben das alle bis zu einem gewissen Grad erlebt.

Dieses Stück Papier ist für Sie und nur für Sie - niemand sonst sieht es. Es sollte so organisiert sein, dass Sie es leicht verfolgen können, damit Sie zu jedem Zeitpunkt Ihres Gesprächs nach unten schauen und herausfinden können, wo Sie sich befinden. So bleiben Sie konzentriert und thematisch.

Vorbereitung & Montage

Es gibt viel, was in die Vorbereitung und Zusammenstellung Ihres Vortrags fließt. Wir haben uns bereits mit diesem Thema befasst, da "Inhaltsorganisation" in derselben Kategorie liegt.

Sichern Sie Ihre Daten und Haben Sie einen Backup-Plan

Oft wird "Sichern" zuletzt oder gegen Ende in Artikeln aufgeführt - das habe ich schon oft gemacht (wie ich bei jeder Gelegenheit erwähne). Und ich annehmen das ist nicht das zuerst Abschnitt, aber es ist der erste Teil dieses Abschnitts. Der Grund, warum ich es zuerst erwähne, ist, dass es berücksichtigt werden muss zuerst. Sie sollten Ihre Informationen so gut sichern, dass Sie speichern, was Sie haben, sobald Sie mit der Erstellung beginnen.

Ein Teil der Sicherung ist ungefähr Dateiorganisation Ordnung aus dem Chaos schaffen: 9 großartige Ideen für die Verwaltung Ihrer ComputerdateienEs ist frustrierend, wenn Sie diese Datei nicht finden können. Wenn Sie alle auf Ihrem Computer vorstellbaren Ordner durchsucht haben und sie irgendwie verloren gegangen sind... oder schlimmer noch, gelöscht wurden. Jetzt gibt es ausgezeichnete Suchwerkzeuge für Windows, die ... Weiterlesen , auf die wir in diesem Artikel bereits kurz eingegangen sind. Ohne sie ist das Sichern bei weitem nicht so hilfreich. Wenn Sie jedoch noch nicht organisiert sind, sollten Sie dies nicht als Entschuldigung dafür ansehen, dass Sie den Organisationsprozess nicht gesichert oder gar nicht gestartet haben. Sie können mehr darüber in dem Artikel lesen, auf den ich verlinkt habe, aber die allgemeine Idee ist, dass Sie einen Ort haben sollten, an dem alles das Sichern erleichtern soll.

Hier sind vier Backup-Must-Reads für MakeUseOf:

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Das Sichern Ihrer Dateien ist jedoch nur ein Teil eines Sicherungsplans. Was ist, wenn Ihr Computer abstürzt? Was ist, wenn Ihre Präsentationsdatei irgendwie verloren geht? Was ist, wenn Sie Ihr Netzkabel vergessen haben? Was, wenn…

Es gibt viele Szenarien, die entstehen und Ihre perfekte Präsentation machen können, nicht so perfekt. Also wie kannst du immer noch Haben Sie eine perfekte Präsentation inmitten einer Katastrophe? Indem wir uns auf das Schlimmste vorbereiten. Einige der grundlegendsten Dinge sind das Testen und erneute Testen Ihrer Präsentationsdatei, um sicherzustellen, dass sie funktioniert. und speichern Sie es in einem Format, das mit anderen Computern kompatibel ist, falls Sie ein anderes verwenden müssen.

Halten Sie außerdem mehrere Kopien Ihrer Datei bereit anders Quellen: Flash-Laufwerk, SD-Karte, sogar die Cloud.

In den folgenden Artikeln finden Sie hervorragende Tipps zum Cloud-Speicher:

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Ihr Sicherungsplan kann je nach Ort und anderen unterschiedlichen Szenarien unterschiedlich sein. Dies sind jedoch einige der Grundlagen. Egal was, Denken Sie voraus und planen Sie entsprechend.

Ein weiterer Artikel, der Ihnen beim Erstellen eines Sicherungsplans helfen kann, ist So sind Sie ohne Ihren eigenen Computer oder Ihr Smartphone vollständig tragbar So sind Sie ohne Ihren eigenen Computer oder Ihr Smartphone vollständig tragbarHeutzutage ist es ziemlich ungewöhnlich, jemanden mit einem Smartphone, Tablet oder Laptop nicht an einem öffentlichen Ort wie einer Bibliothek zu sehen. Wir sind ziemlich abhängig von ihnen, nicht wahr? So abhängig, ... Weiterlesen . Obwohl die allgemeine Nachricht nicht mit der Erstellung eines Sicherungsplans zu tun hat, funktionieren viele der Tipps und Techniken in beiden Richtungen - ich weiß, weil ich es getan und geschrieben habe.

"Sprechen Sie zuerst, schreiben Sie dann"

Dies steht in Anführungszeichen, da dies nicht (vollständig) meine Idee ist, obwohl ich vor dem Lesen dieser Methode zugeben muss, dass ich einige, aber nicht 100% getan habe. Diese Technik wurde von einem abgeleitet Artikel von Justin Fried über 37signals. Er beschrieb zunächst die traditionelle Art der Vorbereitung einer Präsentation:

Ich habe meine Präsentationen zuerst erstellt und dann als zweites ausgesprochen. Ich würde einen Entwurf erstellen oder einige Folien erstellen, um loszulegen. Ich würde versuchen, logisch darüber nachzudenken, wie man anfängt, wie man die Mitte füllt und wie man endet. Sobald ich alle Folien fertig hatte, sprach ich sie zum ersten Mal durch. Normalerweise war ich mit dem Ergebnis nicht zufrieden. Ich würde überdenken und unterbieten. Dieser Prozess führte zu klinischen, sterilen Präsentationen. Yuck.

Er beschreibt etwas, das er versucht hat, das zuerst sprach und dann schrieb:

Letztes Jahr habe ich etwas anderes ausprobiert. Ich habe gerade angefangen (laut, mit mir selbst) über etwas zu reden, über das ich leidenschaftlich war. […] Was auch immer es war, ich würde nur zuerst sprechen und dann schreiben.

Er stellte fest, dass sich seine Ideen natürlicher entwickelten und alle Arten von originellen Ideen hervorbrachten. Er entdeckte auch, dass dies ihm ermöglichte, zeiteffizienter zu sein und in kürzerer Zeit mehr Inhalte zu erstellen als mit der herkömmlichen Methode, die er zuvor verwendet hatte.

Üben, üben, üben

Wir haben alle den Satz gehört, Übung macht den Meister. Und zum größten Teil ist es wahr. Obwohl wir Menschen und Willen sind noch nie Sei perfekt, es ist eine Tatsache, dass wir umso besser werden, je mehr wir üben. Also mach es - übe!

Achten Sie beim Üben darauf Meistere diese schwer zu sagenden Worte. Das willst du nicht Überlegen Sie können sie sagen und dann feststellen, dass Sie nicht wissen, wie Sie dieses Wort in Ihrer Präsentation erreichen.

Achten Sie beim Üben auch auf die Zeit. Es hilft Ihnen nicht, sich alles zu merken und keine Ahnung zu haben, wie lange Sie brauchen. Das Üben ist genauso wichtig, um zu lernen, wie man alles in der zugewiesenen Zeit effizient liefert, wie um sich den gesamten Inhalt zu merken.

Achten Sie auf Ablenkungen: sowohl persönlich als auch grammatikalisch

Persönliche Ablenkungen können Sprachfehler wie um, ah, uh und andere Füllwörter sein. Neben dem Zappeln zappeln nervöse Gewohnheiten wie das Umdrehen der Haare und so weiter. Wenn Sie dies verhindern können, z. B. wenn Sie Ihre Haare so machen, dass sie nicht in Ihrem Gesicht sind, tun Sie dies bitte - sie lenken alle anderen ab und beeinträchtigen Ihre Botschaft. Wenn Sie Schwierigkeiten haben zu sprechen, ohne Füllwörter zu sagen, üben Sie noch härter ohne sie.

Durch das Üben können Sie sich auch darauf konzentrieren, den Inhalt zu liefern und nicht darüber nachzudenken nicht sagen Sie "äh" oder was auch immer für ein Füllwort Sie dafür berüchtigt sind. Gelegentlich rutschen sie möglicherweise aus, aber wenn Sie das Publikum verloren haben, weil sie zählen, wie oft Sie "äh" sagen, ist es schlecht und was Sie vermeiden müssen.

Weitere Hilfe in diesem Bereich finden Sie in diesem Artikel. Wie man Ums und Ahs loswird von Lisa Marshall.

Erhalten Sie Feedback von anderen

Es ist wichtig, Feedback von anderen Personen in Ihrer Umgebung zu erhalten. Das Feedback einer Person ist nett, aber es wird immer wertvoller, je vielfältiger Ihre „Richter“ sind. Es ist möglicherweise auch keine schlechte Idee, Feedback aus mehreren Phasen Ihrer Präsentation zu erhalten. Manchmal löst das Feedback anderer etwas anderes aus, das Sie hinzufügen möchten. Dies kann frustrierend sein, wenn Sie gegen Ende Ihrer Vorbereitung darauf gewartet haben, um Feedback zu bitten.

Ändern Sie nichts direkt vor der Präsentation

Das ist fragen für eine Tragödie und ist kontraproduktiv zu einem der vorherigen Tipps, „einen Backup-Plan zu haben“. Zu diesem Zeitpunkt sollte alles vollständig erledigt und vorbereitet sein, und es sollten keine Änderungen in letzter Minute erforderlich sein.

Stellen Sie sicher, dass alles funktioniert, bevor das Gespräch beginnt

Normalerweise gibt es ein Team, das Ihnen bei der Einrichtung der gesamten technischen Ausrüstung hilft. Wenn dies der Fall ist, ist dies sogar noch wichtiger. Dies bedeutet aber auch, sich mit der Funktionsweise vertraut zu machen und Ihr Gespräch zu durchlaufen genau Wie würden Sie, wenn Ihr Publikum direkt vor Ihnen wäre?

Mit "genau" meine ich, wenn alles angeschlossen ist und Sie am selben Ort Ihren Vortrag halten. Dies ist nicht immer möglich, aber wenn Sie Ihren Backup-Plan haben, Ihren Vortrag auswendig lernen können, Ihre Präsentationsmaterialien alle vorhanden sind, den Rest sollte gut trainieren.

Sprechen & Liefern

Wenn Sie jetzt Ihre Nachricht präsentieren, müssen Sie andere wichtige Dinge beachten.

Sei real und zeige deine Dankbarkeit

Es ist wichtig, dass Sie selbst sind, wenn Sie Ihren Vortrag halten. Wenn Sie eher eine humorvolle Persönlichkeit haben, dann lassen Sie es sich zeigen. Wenn Sie ernsthafter und unkomplizierter sind, ist das auch in Ordnung. Sei was auch immer du am besten bist. Indem du du selbst bist, bist du weniger konzentriert als jemand, der versucht, etwas anderes zu sein und Mehr konzentrierte sich auf Ihre beste Präsentation.

Danken Sie ihnen auch dafür ihr Zeit. Es wird oft davon ausgegangen, dass dies nur am Ende der Präsentation geschieht, aber ich denke, Sie sollten auch mit einem „Dankeschön“ beginnen.

Sprechen Sie nicht mit Ihrem Publikum

Niemand spricht gern beim. Warum sollten Sie das Ihrem Publikum antun? Indem Sie Ihr Publikum kennen und auf dem gleichen Niveau wie es sind, nehmen Sie es noch stärker in Ihre Präsentation auf. Dies stellt sicher, dass sie so viel engagierter sind und das Gefühl haben, Teil des Themas zu sein, auch wenn es sich kaum auf sie bezieht.

Vergessen Sie Ihr Handy nicht

Ah das Handy! Ich bin verblüfft über die Anzahl der Personen, die vergessen haben, dass sie dieses Gerät tragen. Wie viele Jahre gibt es sie jetzt? Ernsthaft! Und hier ist die Sache - Sie müssen es nicht irgendwo lassen. Tatsächlich habe ich es lieber bei mir. Aber ich dafür sorgen dass es ausgeschaltet, leise, im Flugzeugmodus usw. ist Der Flugzeugmodus ist nett, da Sie ihn immer noch für verschiedene Zwecke verwenden können, ohne sich um diese E-Mail-Benachrichtigung oder diesen Anruf kümmern zu müssen.

Und wenn Sie der Meinung sind, dass Ihr Telefon bei Vibrationen "sicher" ist, liegen Sie falsch. Es kann genauso ablenkend sein. Sicher, vielleicht kann das Publikum es nicht hören (obwohl sie es manchmal können). Sie können es jedoch und Du sind momentan die wichtigste Person, da Sie den Unterschied zwischen dem Publikum, das den gesamten Inhalt korrekt empfängt oder nicht, ausmachen.

Vergessen Sie auch nicht die von Ihnen eingestellten Alarme. Ich weiß auf meinem Smartphone, dass sie die "Hauptlautstärkeregler" ignorieren. Wenn also ein Alarm ausgelöst wird, wird dies nicht der Fall sein Egal, ob mein Telefon stumm geschaltet ist oder nicht - überprüfen Sie diese, um sicherzustellen, dass Sie keine Peinlichkeiten haben Pannen.

Und da wir uns mit diesem Thema befassen, sollte ich erwähnen, dass wir einige Android-Apps behandelt haben Stummschalten und Wiederherstellen des Klingelmodus Ihres Telefons automatisch So schalten Sie Ihr Telefon automatisch stumm und stellen es im Klingelmodus wieder her [Android]Die Schule beginnt für viele von uns, was bedeutet, dass Sie jeden Morgen wiederholt auf Ihr Telefon tippen müssen. Auch wenn Sie kein Student sind, sondern arbeiten, brauchen Sie wahrscheinlich auch ... Weiterlesen . Wenn Sie ein iPhone-Benutzer sind, lesen Sie den Artikel Vom leisen Klingelton zum QuickDial: 5 weitere Tipps und Funktionen für das iPhone Vom leisen Klingelton zum QuickDial: 5 weitere Tipps und Funktionen für das iPhoneFür den Preis eines iPhones sollten Sie wahrscheinlich jedes kleine Feature und jeden Tipp kennen wollen, um das Beste daraus zu machen. Wenn Sie nur telefonieren ... Weiterlesen , die die “Störe nicht”Und wie man unbekannte Anrufer zum Schweigen bringt.

Verwenden Sie nach Möglichkeit eine Fernbedienung, um die Folien zu ändern

Haben Sie jemals eine Präsentation gehalten, in der Sie zum Computer zurückgehen und auf „nächste Folie" Taste? Das kann ziemlich langweilig sein. Bevor Sie einen Vortrag halten, prüfen Sie, ob es eine Fernbedienung gibt, die Sie verwenden können. Es gibt solche für die Projektoren oder Sie können eine für Ihren Computer kaufen. Mein HP Pavilion wurde mit einer Fernbedienung geliefert, die sich bei Präsentationen im College als nützlich erwies.

Zeiger sind großartig, aber auch ablenkend, wenn sie nicht richtig verwendet werden

Fernbedienungen haben oft einen Laserpointer. Wenn Sie wissen, wie man eines benutzt, können sie ein ausgezeichnetes Werkzeug sein. Wenn Sie dies jedoch nicht tun, kann dies eine große Ablenkung sein. Üben Sie zuerst die Verwendung einer, bevor Sie davon ausgehen, dass Sie wissen, wie es geht - eine in der Hand zu halten, ist die größte Herausforderung.

Lesen Sie die Folien nicht Wort für Wort - Stellen Sie Augenkontakt her

Apropos Ablenkung, diese ist ein großes Nein-Nein. Hoffentlich haben Sie sich vorbereitet und wissen, was Sie bereits sagen werden. Präsentationsfolien sind nicht für Du zum lesen sind sie einfach eine visuelle hilfe - keine krücke. Wenn Sie etwas lesen möchten, verwenden Sie das Handout, das Sie selbst erstellt haben.

Auch wenn Sie dies nicht Wort für Wort lesen sollten, stellen Sie sicher, dass Sie genügend Augenkontakt haben. Tatsächlich sollte der Großteil Ihres Vortrags in das Publikum schauen und nur gelegentlich auf die projizierten Folien oder Ihr Handout blicken.

Mach dir keine Sorgen darüber, wie du aussiehst / klingst

Hoffentlich haben Sie die richtigen Vorbereitungen getroffen, und jetzt haben Sie alles getan, was Sie können. Denken Sie nicht darüber nach, wie Sie aussehen oder klingen. Wenn Sie alle anderen Tipps befolgt haben, ist alles in Ordnung.

Visuelle Anzeige & Projektion

Es gibt viel darüber, wie Ihre Folien aussehen sollten, und darauf verweise ich Sie noch einmal Mein Artikel wurde bereits erwähnt Vermeiden Sie Mord durch PowerPoint: So machen Sie Ihre Präsentationen überzeugend und unvergesslichDie meisten von uns haben ein PowerPoint erstellt und eine Präsentation erstellt (oder werden es irgendwann tun), und dennoch ist es wahrscheinlich eines der am schlechtesten erledigten Dinge auf einem Computer. Schlechtes PowerPoint ... Weiterlesen . Hier einige Tipps zur Anzeige:

• Seien Sie konsistent mit dem Thema und Layout.
• Halte es einfach.
• Übertreibe keine verrückten Animationen, Sounds und Übergänge.
• Verwenden Sie Medien, aber hochwertige Medien.

Es gibt einige Tipps zum Verwalten der visuellen Anzeige von Ihrem Laptop aus. Beide sind in erwähnt 25 coole Windows 7-Tastaturtricks, die Ihre Freunde beeindrucken werden 25 coole Windows 7-Tastaturtricks, die Ihre Freunde beeindrucken werden Weiterlesen .

Zuerst können Sie den Windows-Präsentationsmodus aktivieren, auf den Sie im Windows Mobility Center zugreifen können. Dies wird über die Verknüpfung ausgelöst: [Windows] + [X].

Der zweite Tipp ist die Entscheidung, wie Ihr Bildschirm über die Tastenkombination projiziert werden soll [Windows] + [P].

Sie können auch bestimmte Einstellungen nur für die Präsentation vornehmen. Auf diese kann durch Eingabe von „vorhandenKlicken Sie im Suchfeld des Startmenüs auf „Passen Sie die Einstellungen an, bevor Sie eine Präsentation halten. “

Sobald Sie die Einstellungen angezeigt haben, können Sie auswählen, ob der Bildschirmschoner deaktiviert werden soll, eine voreingestellte Lautstärke und der Desktop-Hintergrund.

Fazit

Puh! Das ist viel aufnehmen. Aber es ist alle entscheidend.

Jetzt bist du dran! Welche Präsentationstipps haben Sie? Haben Sie diese Techniken angewendet? Wenn ja, wie haben sie Ihre Präsentation (en) im Vergleich zu denen geändert, mit denen Sie dies nicht getan haben? Wir würden uns freuen, Ihre Gedanken unten zu hören.

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