Fünf Tipps zur Verwendung von Dropbox als perfekte Schreibumgebung

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Aus den Büchern, die ich als Kind gelesen habe, habe ich immer gedacht, dass ein Schriftsteller jemand ist, der in eine Berghütte gegangen ist, um sein Meisterwerk mit einer alten und lauten Schreibmaschine fertigzustellen. Nachdem ich selbst als Schriftsteller gelebt habe, kann ich mit Sicherheit sagen, dass diese Stereotypen nur auf Schriftsteller des Alters angewendet werden dürfen.

Autoren aus der Internet-Ära verwenden keine manuellen Schreibmaschinen mehr, Textverarbeitungsprogramme sind bereits eine Ein untrennbarer Teil unseres Lebens, und in die Berghütte zu gehen, um ein Buch fertigzustellen, ist für die meisten von uns ein Zeitluxus kann es sich nicht leisten.

Viele von uns geben sich nicht mit einem Ort und einem Gadget zum Schreiben zufrieden, deshalb mag ein Synchronisationstool Dropbox kann Schriftstellern bei ihrem digitalen Schreibleben wirklich helfen.

Das Problem ist, dass die Idee, Dropbox so anzupassen, dass wir unseren nächsten Bestseller schreiben und fertigstellen können, nicht so technisch versierten Autoren noch fremd ist. Die meisten Menschen wissen jedoch nicht, wie einfach es ist, Dropbox zu verwenden, um ihr Schreibleben zu verbessern.

Die fünf Dropbox-Tipps

Ziel ist es, eine Schreibumgebung um Dropbox herum so einzurichten, dass der Autor in der Lage sein sollte Sie können überall schreiben und alle verfügbaren Geräte verwenden, während Sie dennoch den Überblick über seine / ihre Geräte behalten Arbeit. Ich könnte zum Beispiel morgens anfangen, ein Stück an meinem Heimcomputer zu schreiben, und dann, während ich unterwegs bin, könnte ich mein öffnen iPhone und nimm mein Schreiben dort auf, wo ich aufgehört habe. Ich könnte leicht einen anderen Computer weiter benutzen und das Schreiben ist immer da, ordentlich organisiert unter anderen Stücken.

Es gibt mehrere Wege, die man nehmen könnte. Hier sind fünf Tipps, die ich entdeckt habe, nachdem ich versucht habe, Dropbox für mein eigenes Schreibleben anzupassen.

1. Verwenden Sie Ordner und Unterordner, um Schriften zu organisieren

Es ist leicht, sich in vielen Textdateien zu verlieren, insbesondere wenn Sie regelmäßig schreiben. Das erste, was ein Autor tun sollte, wenn er seine Dropbox-Umgebung anpasst, ist, einen dedizierten Ordner für das Schreiben zu erstellen und Unterordner zu erstellen, um sie zu organisieren.

Es könnte so etwas wie das Aufteilen der Dateien sein Fiktion und Sachbücher Ordner, dann teilen Sie die Fiktion in Kurzgeschichten und Romane während die Sachliteratur unterteilt wird Artikel und Bücher, und so weiter. Wenn Sie Bücher schreiben, können Sie noch einen Ordner für jedes Buch und Unterordner für jedes Kapitel erstellen.

2. Schreiben Sie immer im Klartext

Da wir die Möglichkeit anstreben, die Schreibdateien von jedem möglichen Gerät aus zu öffnen, ist es ratsam, ein Format zu wählen, das von möglichst vielen Geräten akzeptiert wird. Nur-Text (.txt) gewinnt ohne erkennbaren Widerspruch von anderen Textformaten.

3. Geben Sie Ordner frei, um zusammenzuarbeiten

Kein Mann ist eine Insel, daher ist es sehr wahrscheinlich, dass ein Schriftsteller von Zeit zu Zeit zusammenarbeiten muss, um etwas mit jemand anderem zu schreiben. Glücklicherweise hat Dropbox eine Funktion zur Unterstützung der Zusammenarbeit namens Ordnerfreigabe.

Um einen Ordner in der Dropbox-Umgebung freizugeben, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner und wählen Sie „Dropbox - Diesen Ordner freigeben”Aus dem Einblendmenü.

4. Aussicht "Vorherige Version" zum "Versionsgeschichte“

Kein mir bekannter Schriftsteller kann auf einmal perfekt schreiben. Es gibt immer Revisionen auf dem Weg, und manchmal ist die neueste Revision nicht immer die beste und wir müssen zu den vorherigen Versionen zurückkehren.

Mit Dropbox können Autoren den „Versionsverlauf“ jeder bearbeiteten Datei anzeigen. Klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf eine Datei und wählen Sie „Dropbox - Vorherige Versionen anzeigen”Aus dem Einblendmenü.

Sie werden zur Weboberfläche Ihres Dropbox-Kontos weitergeleitet, wo Sie eine der Versionen der Datei auswählen, anzeigen und wiederherstellen können.

5. Bonus für iPhone / iPad / iTouch-Benutzer: Verwenden PlainText

Ich bin auf eine neue App für iDevices gestoßen PlainText (kostenlose Werbung unterstützt), mit der Benutzer Ordner und Nur-Text-Dateien von ihrem Gerät aus erstellen und bearbeiten und dann alles über Dropbox mit anderen Geräten / Computern synchronisieren können.

Trotz einiger kleinerer Fehler in der frühen Version wäre dies die perfekte App, um die Organisationsmethode für Ordner und Unterordner zu implementieren und Ihnen das Schreiben zu erleichtern. Das Erstellen neuer Ordner und Textdateien ist so einfach wie das Tippen auf das Ordner- / Dateisymbol in der unteren Leiste. Die Benutzeroberfläche ist außerdem wunderschön.

Diese fünf einfachen Tipps helfen mir, mein Schreibleben in der Dropbox-Umgebung zu steuern. Ich hoffe, sie können auch für andere nützlich sein. Ich bin mir auch sicher, dass es andere Tipps gibt, die erfahrene Autoren teilen können. Schreiben Sie sie in den Kommentaren unten auf.