So sichern Sie Ihr Google Mail-Konto auf IHRER Festplatte

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Es ist wahr: Die Google-Servicesuite enthält die Schlüssel zu Ihrem Leben. Apps wie Google Mail, Kontakte und Keep haben die Notwendigkeit eines herkömmlichen Adressbuchs und eines Papiertagebuchs fast vollständig ersetzt.

Wäre es angesichts der Menge Ihres Lebens in der Cloud nicht sinnvoll, alles gelegentlich zu sichern? Ihre Produktivität würde zum Erliegen kommen, wenn Sie den Zugriff auf jeden Kontakt und jeden Punkt auf Ihrer Tagesordnung verlieren würden.

Wenn Sie ein Backup für Google Mail erstellen möchten, stehen Ihnen viele Ansätze zur Verfügung. Sie können das native Tool von Google verwenden, sich auf eine App eines Drittanbieters verlassen oder einen benutzerdefinierten Ansatz wählen

In diesem Artikel werden wir uns alle ansehen Drei Ansätze zum Sichern von Google Mail genauer.

So sichern Sie Google Mail mit Google

Das native Tool von Google ist effektiv, wenn Sie mit einer ZIP-Datei aller Ihrer E-Mails im MBOX-Format zufrieden sind. Wenn Sie nach etwas Nuancierterem suchen, ist es möglicherweise nicht zufriedenstellend.

Seltsamerweise ist das native Tool von Google nicht einmal in Google Mail zu finden. Stattdessen müssen Sie sich bei Ihrem Google-Konto unter anmelden myaccount.google.com.

Wenn Sie angemeldet sind, navigieren Sie über das Bedienfeld auf der linken Seite des Bildschirms zu Persönliche Daten und Datenschutz> Kontrollieren Sie Ihre Inhalte.

In dem Laden Sie Ihre Inhalte herunter oder übertragen Sie sie Abschnitt finden Sie die Laden Sie Ihre Daten herunter Box und klicken Sie auf Archiv erstellen.

Mit Google können Sie die Apps auswählen, die in Ihr Archiv aufgenommen werden sollen, und gegebenenfalls die spezifischen Daten in jeder App über das Dropdown-Menü auswählen.

Wir möchten nur Google Mail sichern. Klicken Sie also auf Nichts ausgewählt Scrollen Sie oben auf dem Bildschirm nach unten und schieben Sie den Schalter neben Google Mail. Sie können entweder alle Ihre E-Mail-Daten herunterladen oder über das Dropdown-Menü bestimmte Beschriftungen auswählen.

Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Nächster. Sie müssen entscheiden, ob Sie das Backup im ZIP- oder TGZ-Format, einer maximalen Größe für Ihr Archiv und wie Sie das Backup erhalten möchten (E-Mail, Laufwerk, Dropbox oder OneDrive).

Zum Schluss klicken Sie auf Archiv erstellen.

Hinweis: Wenn Sie Ihre Kontakte im VCARD-, HTML- oder CSV-Format sichern möchten, können Sie die oben beschriebenen Schritte ausführen und den Schalter neben Kontakte verschieben, bevor Sie Ihr Archiv erstellen.

Apps von Drittanbietern

Einige Apps von Drittanbietern sind ebenfalls eine Überlegung wert. Hier sind drei der besten. Hinweis: Wenn Sie eine Drittanbieter-App nicht mehr verwenden, müssen Sie den Zugriff auf Ihr Google-Konto widerrufen.

1. UpSafe (Windows)

UpSafe ist eine einfache, benutzerfreundliche Windows-App. Es ist völlig kostenlos.

Laden Sie die App auf Ihren Computer herunter, und Sie können Sicherungen planen, Posteingänge archivieren, Ihren Sicherungsverlauf verwalten und Ihre E-Mails filtern, sodass Sie nur den Inhalt sichern, den Sie wirklich möchten.

Wenn Ihnen die App gefällt, werden Sie möglicherweise auch die Google Account-, Office 365- und Multi-Account-Pläne von UpSafe zu schätzen wissen. Sie kosten alle 24 US-Dollar pro Jahr, wenn Sie jährlich zahlen.

Herunterladen:UpSafe (Frei)

2. Mail Archiver X (Mac)

Wenn Sie ein Mac-Benutzer sind, ist Mail Archiver X das beste Tool, das Ihnen zur Verfügung steht.

Es handelt sich um eine Set-and-Forget-About-It-App. Sobald Sie sie zum ersten Mal in Betrieb genommen haben, werden weiterhin Backups nach dem von Ihnen festgelegten Zeitplan erstellt.

Zu den Funktionen gehören die Ein-Klick-Archivierung einzelner E-Mails, mehrere Exportformate (einschließlich PDF) und Unterstützung für Google Mail, Exchange, Apple Mail, Eudora, Outlook, Entourage, Powermail, Postfach und Thunderbird.

Sie können eine genießen 12 Tage kostenlose Testversion von Mail Archiver X. Es enthält alle Funktionen der vollständigen App und eignet sich daher hervorragend für eine einmalige Sicherung. Nach Ablauf der Testphase müssen Sie 39,95 USD für eine Lizenz bezahlen.

Herunterladen:Mail Archiver X. ($39.95)

3. Gmvault (Windows, Mac, Linux)

Technologisch versierte Leser sollten sich Gmvault ansehen. Es ist ein hochflexibles Befehlszeilenskript, das in Python geschrieben wurde. Dies bedeutet, dass Sie nicht den Luxus einer ausgefallenen Benutzeroberfläche haben.

Wenn Sie jedoch einige Zeit damit verbringen, die Verwendung der App zu erlernen, ist dies wahrscheinlich die beste Lösung auf dieser Liste.

Es kann Backups planmäßig ausführen, alle von ihm erstellten Dateien verschlüsseln und E-Mails zu einem späteren Zeitpunkt in Ihrem Google Mail-Konto wiederherstellen. Gmvault kann auch bestimmte Teilmengen Ihrer E-Mails herunterladen.

Herunterladen:Gmvault (Frei)

Alternative Methoden

Wir schließen mit einigen Möglichkeiten zum Sichern Ihres Google Mail-Kontos, die Sie möglicherweise nicht in Betracht gezogen haben.

E-Mail-Weiterleitung

Eine einfache, aber effektive Lösung besteht darin, einfach eine einzurichten Regel in Ihrem Google Mail-Konto, die jede E-Mail weiterleitet So leiten Sie E-Mails in Google Mail automatisch an mehrere Adressen weiterMit Google Mail ist es einfach, E-Mails automatisch an andere weiterzuleiten. Mit einigen Filtern können Sie diese E-Mails jedoch gleichzeitig an mehrere Personen senden. Weiterlesen Sie erhalten eine sekundäre E-Mail-Adresse.

Es ist rudimentär, aber es bedeutet, dass Sie nicht mit Apps von Drittanbietern, massiven ZIP-Dateien und endlosen Formaten herumspielen müssen. Sie können auch alle typischen Webmail-Tools wie Suche, Filter und Flags nutzen.

Natürlich können Sie die Weiterleitungsregel so komplex gestalten, wie Sie möchten. Sie können beispielsweise festlegen, dass nur E-Mails von Ihren Kollegen oder nur E-Mails mit einem Foto weitergeleitet werden.

Das Verfahren hat einige Nachteile. Zum einen müssen Sie die verbleibende Speichermenge in Ihrer sekundären E-Mail im Auge behalten. Mit dieser Methode können Sie auch vorhandene E-Mails nicht sichern. Sie haben nur eine Aufzeichnung der E-Mails, die Sie in Zukunft erhalten.

Verwenden Sie IFTTT

IFTTT ist der einfachste Weg, um Apps und Geräte zum Zusammenarbeiten zu bringen. Es ist bekannt für seine nahtlose Integration mit Smart Home Die 10 besten IFTTT-Rezepte für Ihren Wink HubBetreiben Sie Ihr Smart Home mit einem Wink Hub? Mit diesen 10 IFTTT-Rezepten können Sie Ihr Zuhause effektiver (und kreativer) als je zuvor betreiben. Weiterlesen Produkte, aber es ist auch ein phänomenales Produktivitätswerkzeug Verbessern Sie Ihre Google Mail-Erfahrung mit diesen 9 großartigen IFTTT-AppletsGoogle Mail und IFTTT bieten Ihnen die produktivste E-Mail-Erfahrung aller Zeiten. Weiterlesen .

Sie finden viele Rezepte, die Sie in Backup-Tools umwandeln können. Zum Beispiel können Sie Archivieren Sie E-Mails von einer bestimmten Adresse automatisch in eine Google-Tabelle Synchronisieren Sie markierte E-Mails mit Evernoteoder speichern Sie eine E-Mail-Anhänge an Google Drive.

Verwenden Sie eine Desktop-App

Benutzer übersehen zunehmend Desktop-E-Mail-Clients zugunsten von Web-Clients, aber Sie verpassen es Sie sollten Webmail für einen Desktop-E-Mail-Client fallen lassen, wenn ...Vor ein paar Jahren war Webmail der Rave. Frage mich, ob es Zeit ist, wieder zu einem Desktop-E-Mail-Client zu wechseln? Suchen Sie nicht weiter. Wir zeigen Ihnen die Vorzüge eines lokalen Postdienstes. Weiterlesen . Desktop-Clients sind in der Regel viel umfangreicher als ihre Online-Clients.

Ein Aspekt, in dem sich Desktop-Clients auszeichnen, ist die E-Mail-Sicherung. Sie können Ihren Kunden veranlassen, eine lokale Kopie jeder E-Mail in Ihrem Posteingang zu behalten. Einige von den beste Desktop-Clients Die 5 besten kostenlosen E-Mail-Clients für Ihren Desktop-PCWillst du den besten kostenlosen E-Mail-Client? Wir haben die beste E-Mail-Software für Windows, Mac und Linux zusammengestellt, die Sie keinen Cent kostet. Weiterlesen Dazu gehören Mailbird, Thunderbird und eM Client.

Wie sichern Sie Ihre Google Mail-Daten?

Wir haben Ihnen einen umfassenden Überblick darüber gegeben, wie Sie Ihre Google Mail-Daten sichern können:

• Verwenden Sie die nativen Tools von Google
• Laden Sie Apps von Drittanbietern herunter
• Erstellen Sie eine sekundäre E-Mail-Adresse
• Versuchen Sie es mit IFTTT
• Richten Sie einen Desktop-E-Mail-Client ein

Jetzt möchten wir wissen, wie Sie Ihr Google Mail-Konto sichern. Welche Apps benutzt du? Was macht sie so einzigartig? Sie können alle Ihre Tipps und Vorschläge im Kommentarbereich unten hinterlassen.