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Heutzutage gibt es eine Million und eine großartige Möglichkeit, eine Aufgabenliste online und über mobile Apps zu verwalten. Trotzdem gibt es oft noch einige Leute, die noch keine der besseren verwenden. Es lohnt sich also, Sie alle wissen zu lassen, welche sie nur für den Fall sind!
Wenn Sie ein großer Nutzer von Google-Diensten wie Google Mail und Google Docs sind, haben Sie möglicherweise versucht, Google Tasks zu verwenden. Aufgrund der einfachen Integration zwischen diesen Diensten ist es möglicherweise sogar der beste Task-Manager für Sie. Auch wenn Sie bereits einen anderen Task-Manager verwenden, gibt es viele gute Gründe, Google Tasks auszuprobieren. Die Integration steht ganz oben auf dieser Liste, während an zweiter Stelle auf der Liste die übersichtlichen GT-Aufgaben der Android-App stehen, die Sie damit verwenden können. Lassen Sie uns einen genaueren Blick darauf werfen.
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gTasks. Es kann auf der SD-Karte oder dem Telefon installiert werden. Beachten Sie jedoch, dass das Widget nicht funktioniert, wenn Sie es auf die SD-Karte verschoben haben.Verwenden von gTasks
Da gTasks auf Google Tasks basiert, verfügt es nur über eingeschränkte Funktionen. Beispielsweise enthält jede Aufgabe Details zu Aufgabenname, Fälligkeitsdatum, Unteraufgaben, verknüpften E-Mails und Notizen. Es gibt keine Priorität, Tags oder andere ausgefallene Geräte. Einfachheit kann jedoch eine gute Sache sein.
Die gTasks-App ermöglicht den Zugriff auf alle Ihre Google-Aufgaben, auch wenn Sie offline sind, und wird synchronisiert, wenn Sie online sind. Dies ist ideal, wenn Sie viel unterwegs sind, ein Tablet ohne 3G verwenden oder keinen günstigen Datentarif haben.
Mit gTasks können Sie Massenbefehle ausführen, z. B. Aufgaben als Unteraufgaben einrücken, in eine neue Aufgabenliste wechseln, die Aufgaben löschen oder ein Fälligkeitsdatum hinzufügen. Dies ist sehr nützlich, wenn Sie beim Brainstorming schnell viele Aufgaben hinzugefügt haben und diese beheben müssen.
Nutzer mehrerer Google-Konten werden auch die Tatsache zu schätzen wissen, dass gTasks mit mehreren Konten synchronisiert werden können Sie erhalten sofort Zugriff auf Ihre persönlichen Aufgaben sowie auf Arbeitsaufgaben und alle anderen Konten, die Sie haben haben.
Widgets für gTasks
Die gTasks-Widgets können nach Ihren Wünschen konfiguriert werden, einschließlich Auswahl der Liste, Sortierreihenfolge, Schriftgröße und anderer Details. Es stehen auch verschiedene Widgetgrößen zur Auswahl, sodass Sie immer eine haben, die zu Ihnen passt.
Zugreifen auf Aufgaben in Google Mail
Wenn Sie sich in Google Mail befinden, klicken Sie oben links auf die Schaltfläche "Google Mail" und wählen Sie "Aufgaben" aus dem Dropdown-Menü. Ein Fenster für Ihre Aufgaben wird angezeigt (ähnlich wie im Chat-Fenster) und Sie können von dort aus ganz einfach Aufgaben hinzufügen. Sie müssen es nur eingeben und die Eingabetaste drücken. Sie können auf den Pfeil rechts neben der Aufgabe klicken, um weitere Details hinzuzufügen, z. B. ein Fälligkeitsdatum. Wenn Sie ein Fälligkeitsdatum hinzugefügt haben, wird die Aufgabe auch in Google Kalender angezeigt.
Es gibt auch viele großartige Möglichkeiten, wie Sie Aufgaben aus Ihrer E-Mail heraus erstellen können Hilfe zu Google Mail-Aufgaben für Trinkgeld.
Google Aufgaben eignet sich zwar hervorragend für eine kleine Anzahl von Aufgaben oder für E-Mail-bezogene Aufgaben, ist jedoch nicht ideal für die Verwaltung einer komplexen Aufgabenliste. Es eignet sich jedoch perfekt zum Verwalten einer kurzen Aufgabenliste für den Tag oder die Woche. Geben Sie einfach Ihre wichtigsten Aufgaben ein, um sicherzustellen, dass sie erledigt werden, und verwenden Sie dann einen anderen Task-Manager für die kleineren Aufgaben.
Alternativen zu gTasks
Wenn Sie der Meinung sind, dass diese App nicht für Sie geeignet ist, sehen Sie sich einige der anderen Alternativen an, die Ihnen gefallen könnten:
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Verwenden Sie Google Tasks? Was halten Sie von gTasks?
Ange ist Absolventin für Internet Studies & Journalism und liebt es, online, schriftlich und in sozialen Medien zu arbeiten.