So verwenden Sie Stile in Microsoft Word, um viel Arbeit zu sparen

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Die meiste Diskussion über Stile in diesen Tagen dreht sich um Webseiten und CSS Top 5 Websites, um CSS online zu lernen Weiterlesen , aber jeder scheint vergessen zu haben, wie Stile in Word helfen können.

Ich werde Ihnen zeigen, wie Sie Stile in Word 2007 verwenden. Wenn Sie jedoch eine ältere Version haben, ist alles in Ordnung. Dieses Zeug ist seit Word für DOS weitgehend unverändert, und das war zu lange her, um darüber zu diskutieren. Die meisten anderen Textverarbeitungsprogramme verfügen über ähnliche Funktionen. Verzweifeln Sie also nicht, wenn Sie kein Word-Benutzer sind.

Eine Analogie ist der einfachste Weg, dies zu erreichen. Kommen Sie also mit mir nach draußen und schauen Sie sich den Zaun an. Nicht wirklich.

Okay, du arbeitest als Maler. Du hast die ganze Ausrüstung. Pinsel und Farbdosen. Overall. Leider arbeiten Sie nicht für sich. Ihr Chef ist nett genug, aber eines tut er wirklich nervig. Er ändert seine Meinung in letzter Minute.

Mit diesem Zaun hat er dir gesagt, du sollst alle normalen Streikposten weiß und die größeren Pfosten blau streichen. Sie haben einige Zeit investiert und das Ergebnis ist großartig. Der Chef kommt in seinem neuen Auto vorbei geflogen, wirft einen Blick auf den Zaun und entscheidet, dass die Pfosten genauso rot sein müssen wie sein Sportwagen.

Sie müssen also alle blauen Pfosten schleifen, vorbereiten, grundieren und streichen. Drei Mäntel.

Wäre es nicht schön, wenn Sie die Beiträge nicht blau gestrichen hätten, sondern sie alle irgendwie mit einem Tag versehen könnten? sagen, sie waren gleich, nannten sie etwas Vernünftiges und sagten dann einfach, dass alle "Pfosten" sein sollten Blau? Als dann der Typ mit dem Porsche vorbeikam, konnte man dem System sagen, dass alle „Pfosten“ in Rot geändert werden sollen.

Das ist genau Was Stile tun, in Word.

Der einfachste Weg, dies zu tun, besteht darin, die vordefinierten Stile zu verwenden.

Fügen wir zunächst einen Text in ein Dokument ein. Keine Formatierung. Tippe es einfach ein.

Auf dem Band, auf dem Zuhause Auf der Registerkarte sind eine Reihe von Stilen aufgeführt. Welche Sie sehen können, hängt von Ihrer Bildschirmauflösung ab.

Der Text, den Sie dort jetzt haben, verwendet bereits Stile. Es ist alles mit dem eingestellt Normal Stil. Das erste, was wir tun möchten, ist, die Überschriften so zu ändern, dass sie anders aussehen. Das ist einfach. Wählen Sie jede der Überschriften aus und klicken Sie auf Überschrift 1 Option auf dem Menüband.

Und Sie werden mit so etwas enden.

Mach dir keine Sorgen, wenn deine nicht ganz gleich aussieht. Wenn jemand mit den Standardeinstellungen für die Stile herumgespielt hat, können einige Unterschiede auftreten.

Okay, hier ist die gleiche Situation wie beim Zaun, oder? Sie haben das Dokument aufgenommen, um es Ihrem Chef zu zeigen, und er hat Ihnen gesagt, dass die Überschriften rot sein müssen. Wie sein Auto.

Um zu verstehen, wie viel Zeit Sie dadurch sparen können, müssen Sie an einen Bericht denken, der hundertfünfzig Seiten lang ist, und nicht an den Ausschnitt, den Sie hier haben. Wenn Sie in jede Überschrift gegangen sind und sie in Cambria 14pt Blue geändert haben und nun jede von ihnen Arial 15pt fett und rot machen müssen, werden Sie sich viel Mühe geben. Bei Stilen müssen Sie lediglich alle Überschriften mit Tags versehen, um zu bestätigen, dass dies der Fall ist Überschrift 1und nahm dann die Standardeinstellungen, was a Überschrift 1 sieht aus wie.

Um sie rot zu machen, definieren wir einfach neu, was a Überschrift 1 ist, und sie alle ändern sich.

Wie einfach ist das Sehr.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf dasselbe Feld, in dem Sie den Stil festgelegt haben. “¦

Klicken Ändern ”¦

Und ändern Sie dann die Einstellungen nach Bedarf. Sie können hier sehen, dass ich die Überschriften genau so gemacht habe, wie der Chef gesagt hat, dass er sie haben möchte. Sie können auch eine Vorschau sehen, wie das Ergebnis aussehen wird.

Klicken OK.

Alles behoben.

Es lohnt sich von Anfang an, es zu versuchen nur Verwenden Sie Stile in Ihren Dokumenten, damit Sie später schnell mit dem Unerwarteten umgehen können. Und denken Sie daran, dass Sie den Text ändern können, da er auch ein Stil ist.

Angesichts der Tatsache, dass Ihr Manager über viel Macht und absolut keinen Sinn für Stil verfügt, wenden wir die nächsten verrückten Anforderungen an.

Der Haupttext muss aus irgendeinem Grund eingerückt, blau und kursiv sein.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Normal Box:

Einfach richtig?

Aber es gibt eine Falle. Sobald Sie wissen, ist es kein großes Problem, aber es wirft die Leute beim ersten Mal ab. Styles Kaskade. Wenn Sie mit dem Web arbeiten, ist das vielleicht genug Erklärung, aber wenn nicht, funktioniert es so. Die meisten Standardstile basieren auf dem Normal Stil. Durch Ändern der Normal Stil, den Sie gerade gemacht haben, ändern Sie Dinge auch in anderen Stilen. Aus diesem Grund werden die roten Überschriften jetzt zusammen mit dem Textkörper eingerückt und auch kursiv dargestellt.

Sie können das Problem auf verschiedene Arten beheben. In diesem Fall ist es am einfachsten, zurück zu gehen und die Einstellungen für zu ändern Überschrift 1 Stylen Sie zurück, wie Sie sie wollen. Beachten Sie, dass alles, mit dem Sie bereits herumgespielt haben (z. B. das rote), nicht berührt wird.

Wir möchten die Überschriften sowieso noch etwas ändern, also lasst uns damit umgehen.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Überschrift 1 Stil. Klicken Sie auf Ändern.

Porsche-Typ möchte, dass sich die Überschriften in schattierten Feldern befinden. Korrigieren wir also zuerst die Schriftarten und schauen uns dann an, wie das geht.

Anstatt zu klicken OK, Klicken Sie auf Format Taste.

Klicken Grenze ”¦

Folgen Sie meinem Beispiel oder formatieren Sie es nach Ihren Wünschen. Klicken Sie auf Schattierung Tab.

Finden Sie eine Schattierungsfarbe und / oder ein Schattierungsmuster, mit der Sie und der große Kerl leben können, und klicken Sie dann auf OK.

Sie können ein Beispiel dafür sehen, wie sich Ihre Entwurfsbemühungen auf die Überschriften auswirken.

Klicken OK nochmal.

Denken Sie auch hier an lange Dokumente und nicht an etwas Kurzes.

Sie können auch völlig neue Stile erstellen und die Stile wieder Vorlagen zuweisen, damit sie immer so eingerichtet werden, wie Sie es möchten. Dies muss jedoch möglicherweise bis zu einem anderen Zeitpunkt warten.

Sagen Sie mir also, wie verwenden Sie Stile in Word? Wie findest du sie? Hast du irgendwelche probleme Kluge Ideen? Erzähl mir davon in den Kommentaren.