So organisieren Sie ein Projekt mit einer Projektstrukturplanstruktur

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Projektmanager Verwenden Sie dazu eine sogenannte Projektstrukturplan Projekte organisieren 6 Projektmanagement-Tipps, mit denen Sie Ihr Leben organisieren könnenProjektmanagement ist der Beruf, Dinge zu erledigen. Unsere Tipps helfen Ihnen dabei, die Perspektive, Fähigkeiten und Werkzeuge eines Projektmanagers anzuwenden, um Ihr eigenes Leben zu organisieren. Weiterlesen . Von der Initiierungsphase bis zum endgültigen Abschluss kann dieses wertvolle Tool zu einem erfolgreichen Projekt führen.

Die Projektstrukturplan kann unterschiedliche Layouts haben. von einer Gliederung oder Liste über eine tabellarische Ansicht bis hin zu einer Baumstruktur. Für visuelle Personen ist eine Baumstruktur am sinnvollsten, da es sich im Grunde genommen um ein visuelles Diagramm handelt, mit dem Sie Elemente auf einen Blick sehen können. Einige Leute bevorzugen jedoch Listen gegenüber Bildern. In diesem Fall ist eine Gliederung das nützlichste Layout.

Grundlagen der Projektstrukturplan

Traditionell war die Projektstrukturplan ein Werkzeug, mit dem Projektmanager genau das tun, was der Name andeutet, und ein Projekt in funktionsfähige Teile zerlegen. Das hierarchische Design unterteilt den Umfang eines Projekts in Bezug auf Größe, Dauer und Verantwortung in Komponenten. Diese Gliederung hilft beim Erstellen eines Projektplans, indem Ergebnisse, Ressourcenzuweisung und sogar Kosten definiert werden.

Diese Struktur zerlegt Ihr Projekt zur einfacheren Implementierung in mundgerechte Teile und kann je nach Projekt oder Endprodukt auf unterschiedliche Weise verwendet werden. Ein Richtliniendokument von ProjectConnections.com zeigt die verschiedenen Ansätze zur Identifizierung der Hauptkomponenten Ihrer Projektstrukturplan.

Vor diesem Hintergrund muss eine Projektstruktur nicht kompliziert sein und kann bei fast allen Projekttypen wirklich hilfreich sein. Die folgenden Beispiele folgen möglicherweise nicht dem traditionell Ansatz zur Verwendung dieses hilfreichen Tools. Der Einfachheit halber sind sie jedoch für diejenigen, die an der Verwendung dieser Struktur interessiert sind und ein komplexes Projekt auflösen und damit vereinfachen möchten, sehr nützlich.

Starten des Prozesses

Nachdem Sie den gesamten Umfang Ihres Projekts definiert haben, identifizieren Sie die Projektkomponenten auf höchster Ebene. Diese Komponenten können je nach Projekt Phasen, Standorte oder sogar Aktionen sein, wie oben gezeigt. Nachdem Sie diese Elemente ausgewählt haben, gelangen Sie unter jeder Komponente zur nächsten Ebene und brechen das Projekt so weit wie möglich auf. Dies hilft Ihnen nicht nur, alles zu identifizieren, was für Ihr Projekt benötigt wird, sondern hält Sie auch auf dem Laufenden, indem Sie nichts vergessen.

Für eine Veranstaltung

Ein großartiges Projekt, bei dem eine Projektstrukturplan hilfreich sein kann, ist die Veranstaltungsplanung. In diesem Beispiel verwenden wir ein Brautpartyprojekt mit einer Baumstruktur, die nach Phasen unterteilt ist. Dies kann eine sehr nützliche Methode sein, um von Anfang über die Mitte bis zum Ende des gesamten Ereignisses einen Drilldown zu den erforderlichen Maßnahmen durchzuführen.

Jetzt können Sie natürlich noch viele weitere Elemente zum Zusammenstellen eines Ereignisses haben. Dies zeigt nur einige grundlegende Komponenten als Beispiel. Stellen Sie sich vor, Sie setzen sich mit Freunden zusammen, die während der Initiationsphase involviert sind, und gehen alle Komponenten gemeinsam durch. Dann ist für die Planungsphase vielleicht jede Person für ein Stück verantwortlich. Wie auch immer Sie die Arbeit teilen oder ob Sie es überhaupt tun, liegt bei Ihnen. Diese auf Phasen basierende Baumstruktur ist jedoch ein einfacher Weg.

Eine andere Möglichkeit, die praktische Baumstruktur zu verwenden, besteht darin, sie auf Objekten als Hauptkomponenten zu basieren. Dies ist eine nützliche Möglichkeit, ein Projekt zu organisieren, wenn mehrere Personen die Veranstaltung planen. Jede Person kann eine Komponente und alle dazugehörigen Teile nehmen. Das Organisieren dieser Komponenten in der Reihenfolge, in der sie fertiggestellt werden sollen, macht es noch einfacher.

Für ein Heimprojekt

Ein weiteres großartiges Projekt, das mit einer Projektstrukturplan verwaltet werden kann, ist ein Heimprojekt. Ob Sie so weit gehen Umbau Ihrer Küche Remodel Your Home: 6 Websites zum Erlernen der GrundlagenMöchten Sie sich lieber mit einem unbefriedigenden Zuhause abfinden? Oder verbringen Sie ein bisschen Zeit und Energie damit, einen Ort zu finden, an dem Sie lächeln, wenn Sie durch den Eingang gehen? Weiterlesen oder Landschaftsgestaltung des Hofes Testen Sie Landschaftsbau-Ideen für Ihr Haus mit Showoff The Visualizer Weiterlesen Dies kann ein sehr nützliches Werkzeug sein. In diesem Beispiel zeigen wir die Aufschlüsselung in einem Listenformat mit den Hauptkomponenten als Aktionen.

Wie Sie sehen können, ist die Aufschlüsselung immer noch leicht zu lesen und listet alle Teile des Projekts gut auf. Mit jeder Aktion als Hauptkomponente können Sie leicht verfolgen, was erreicht werden muss. Auch hier hätten Sie wahrscheinlich viele zusätzliche oder unterschiedliche Komponenten für Ihr Projekt, aber dies zeigt einfach die Grundstruktur.

Eine weitere Option, die das Listenlayout verwendet, besteht darin, Standorte als Hauptkomponenten zu verwenden, was gut funktioniert, wenn verschiedene physische Bereiche Ihres Projekts benötigt werden. Wie Sie sehen können, ist die Strukturierung der Aufteilung nach Hofstandorten so organisiert, dass die Arbeit nach Personen aufgeteilt werden kann oder nur klargestellt werden kann, welche Aktivitäten wo ausgeführt werden müssen.

Vorlagen

Wenn Sie nicht selbst eine Projektstrukturplan erstellen möchten, gibt es einige hervorragende Websites, die Vorlagen anbieten. Projektmanagement Doc hat eine Vorlage mit einem Word-Dokument, Projektmanagement-Berater hat einen mit Excel Eine Excel-Vorlage für jeden AnlassÜberspringen Sie die steile Lernkurve und sortieren Sie Ihr Leben mit den leistungsstarken Excel-Vorlagen. Wir haben eine Auswahl von Vorlagen für die automatische Aktualisierung zusammengestellt, um Budgets zu verfolgen, Projekte zu verwalten und vieles mehr. Weiterlesen , und Ordentliche Formen bietet beide Formate zusammen mit PDF an. Wenn alles andere fehlschlägt, funktioniert die Verwendung eines einfachen Papiers und Bleistifts zum Skizzieren einer Baumstruktur oder eines Listenformats für einige genauso gut.

Einfach halten

Wie Sie sehen, muss eine Projektstrukturplan nicht einschüchternd sein. Und es muss keinen strengen Regeln folgen. Es kommt wirklich nur darauf an, wie Sie Ihr persönliches oder privates Projekt am besten verwalten können. Abhängig von Ihrem visuellen oder schriftlichen Stil oder Ihrem großen oder kleinen Projekt können Sie mit dieser Technik sicherstellen, dass Ihr Projekt gut organisiert ist, damit Sie den Überblick behalten.

Haben Sie dieses Tool ausprobiert?

Wenn es um Projekte geht, an denen Sie arbeiten müssen, sei es eine Veranstaltung, ein Heimprojekt oder etwas völlig anderes. Wie organisierst du sie? Einfache Zeit- und Projektmanagementstrategien, die Sie zu Hause anwenden könnenSehnst du dich danach, Veränderungen in deinem Leben vorzunehmen? Was auch immer Sie erreichen möchten, behandeln Sie es wie ein Projekt und ergänzen Sie es mit unseren Übungen, um Ihre Erfolgschancen zu erhöhen. Weiterlesen ? Haben Sie versucht, dieses Tool zu verwenden, und hatten Erfolg damit? Oder vielleicht hast du es getan und nicht einmal bemerkt. Weiter noch, vielleicht benutzt du ein Online-Tool 10 einzigartige Verwendungen von Trello außer ProjektmanagementTrello ist eine Freude für Listenliebhaber. Der Kanban-Ansatz war nicht nur für das Projektmanagement gedacht. Glauben Sie uns nicht? Schauen Sie sich diese zehn einzigartigen Anwendungen von Trello an. Weiterlesen . Teilen Sie uns unten Ihre Gedanken mit!

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