Der Leitfaden für Anfänger zum papierlosen Arbeiten mit Mac, iPad und iPhone

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Dank meines Mac, iPad und iPhone sowie zahlreicher leistungsstarker Apps von Drittanbietern bin ich seit fast drei Jahren papierlos. Ich habe nicht die Statistiken, um dies zu beweisen, aber ich denke, das Geld, das ich durch papierloses Arbeiten spare, zahlt sich praktisch für meine Apple-Geräte aus.

Mein papierloses Setup ist wahrscheinlich einfacher und praktischer, da ich ein freiberuflicher Schriftsteller bin, der von zu Hause aus arbeitet. Mit den richtigen Tools und Apps kann jedoch fast jeder Dokumente lesen, schreiben und freigeben, ohne Notizbücher aus Papier oder einen Drucker zu verwenden. Mitschreiber Aaron Crouch schrieb a Anleitung zum papierlosen Gehen Die Zukunft ist da - Ihr Leitfaden für ein papierloses Leben heutePapierlos - ein Begriff, der heutzutage häufig verwendet wird. Aber was bedeutet es? Und inwieweit gilt es? Sicherlich verwenden wir alle trotz der Fortschritte bis zu einem gewissen Grad Papier ... Weiterlesen Dazu gehören Vorschläge zum Scannen und Signieren von Dokumenten, zum Umgang mit E-Mails und zum Notieren auf einem Smartphone.

Dieses Handbuch konzentriert sich darauf, im Apple-Ökosystem papierlos zu arbeiten. Es ist jedoch nicht erforderlich, dass alle drei Teile der Apple-Hardware papierlos sind. Abhängig von Ihren Anforderungen und Ihrem Workflow ist es möglich, nur mit einem iPad papierlos zu arbeiten.

Dokumente schreiben und verwalten

Die größte Herausforderung beim papierlosen Arbeiten besteht darin, Dokumente auf Ihren Apple-Geräten zu erstellen, zu verwalten und weiterzugeben. Einfache Schreibanwendungen wie TextEdit Ein genauerer Blick auf das TextEdit-Textverarbeitungsprogramm [Mac] Weiterlesen , die mit Mac OS X, der plattformübergreifenden Anwendung, installiert werden Simplenote Bewegen Sie sich über TextEdit, Simplenote ist jetzt für den Mac verfügbarWenn Sie nur ein Schreibwerkzeug öffnen und mit dem Schreiben beginnen möchten, ohne viel abzulenken, ist Simplenote möglicherweise genau das, wonach Sie suchen. Weiterlesen (siehe Screenshot unten) oder mehr Hochleistungsanwendungen wie Schreiber Ihr Leitfaden für Scrivener Weiterlesen und Ulysses Ulysses III: Ein sauberer, stilvoller Texteditor zum Schreiben und Verwalten von DokumentenWenn Sie auf einem Mac schreiben, sind Sie nicht mehr auf Microsoft Word oder Apple Pages beschränkt. Programme wie Ulysses III machen das Schreiben übersichtlicher und bieten nur die wichtigsten Tools, die Sie benötigen. Weiterlesen kann sich um die meisten Schreibprojekte kümmern.

Um Dokumente auf all Ihren Geräten zu verwalten und freizugeben, mögen Cloud-Dienste Dropbox Was ist Dropbox? Das inoffizielle Dropbox-BenutzerhandbuchWas ist Dropbox und wie benutzt man es? In unserem Dropbox-Benutzerhandbuch erfahren Sie alles, was Sie wissen müssen, um loszulegen. Weiterlesen sind der beste Weg, anstatt Ihre Dokumente nur lokal auf Ihrem Mac oder iOS-Gerät zu speichern.

Cloud-freundliche Notizen-Services Evernote und Springpad So teilen Sie Notebooks in Evernote & SpringpadSpringpad und Evernote sind fantastische Aktenschränke zum Speichern und Verwalten von Artikeln, Rezepten, Produkten und Textausschnitten, die wir für eine spätere Überprüfung speichern möchten. Eine weitere Möglichkeit, diese leistungsstarken Notebooks zu maximieren, besteht darin, ... Weiterlesen sind nützlich, um Notizen und Dokumente mit längeren Formularen zu schreiben und zu teilen und Inhalte auf allen Ihren Geräten zu synchronisieren. Für beide Dienste ist eine Wi-Fi-Verbindung erforderlich, um Inhalte hochzuladen und darauf zuzugreifen. Mit einem Premium-Upgrade auf Evernote können Sie jedoch auch offline zugreifen.

iOS Apps mögen iAnnotate iAnnotate: Die beste iPad-App zum Kommentieren von PDFs und Word-DokumentenWenn es darum geht, PDF-Dokumente auf dem iPad mit Anmerkungen zu versehen und zu überprüfen, ist iAnnotate PDF (9,99 US-Dollar) meine erste Wahl. Wenn es eine Option zum Herunterladen eines .MOBI- oder .EPUB-eBooks oder einer .PDF-Version eines ... Weiterlesen (siehe Abbildung unten) und Textmarker sind sehr nützlich zum Speichern, Lesen und Kommentieren von PDF-Dokumenten auf Ihren Mobilgeräten. Für den Mac Vorschau 10 Tipps, die Sie über die Mac-Vorschau wissen müssen Weiterlesen Ermöglicht das Lesen und Kommentieren von PDFs sowie das Bearbeiten von Fotos.

Es gibt eine große Auswahl an anderen iOS-Notebook-Apps wie Bemerkenswerte Gehen Sie mit Notability für iPad & iPhone papierlos zurück in die SchuleMit mobilen Apps wie Notability ist es viel einfacher, papierlos zu arbeiten, wenn es darum geht, Vorträge aufzuzeichnen, Notizen zu machen, Dokumente zu kommentieren und Ihre digitalen Dateien zu organisieren. Ich habe mehrere Schreib-Apps in ... Weiterlesen , die ich vor einigen Monaten besprochen habe, sind nützlich, um Notizen zu machen und sogar mit einem Stift zu zeichnen. Ich benutze auch gerne Schnepfe Erfassen Sie Ihre Kurznotizen, Ideen und Fotos mit Snipe für iOS und OS X.Kurz nachdem ich mit Snipe angefangen hatte, wurde es auf meine iPhone- und iPad-Startseiten und auf das Dock auf beiden Macs verschoben. Lass mich dir zeigen warum. Weiterlesen zum Schreiben schneller Notizen und zum Teilen auf allen meinen Geräten.

Google Drive 7 wirklich einfache Tipps zum Verwalten Ihrer Dateien und Ordner auf Google DriveMit 15 GB freiem Speicher können Sie viel anfangen. Wenn Sie es gut verwalten, müssen Sie wissen, wie Sie mit den Dateien und Ordnern umgehen, die Sie in Google Drive aufbewahren. Diese Tipps helfen. Weiterlesen Funktioniert auch gut als Cloud-Dienst, mit dem Benutzer Dokumente mithilfe des umfangreichen Cloud-Dienstes von Google erstellen, speichern, verwalten und freigeben können. Wenn Sie im Apple-Ökosystem bleiben möchten, ist das aktuelle iWork für iCloud Update beinhaltet Zugriff auf die Textverarbeitungsanwendung, Seiten, die Tabellenkalkulationsanwendung, Zahlenund die Multimedia-Präsentationsanwendung, Keynote. Hierbei handelt es sich um plattformübergreifende Anwendungen für Mac- und iOS-Geräte. Dokumente können jetzt über Apple gemeinsam genutzt und bearbeitet werden iCloud Konto. Warum eine Tabelle oder ein Dokument drucken, wenn Sie es auf Ihrem iPad überprüfen und sogar Änderungen vornehmen können?

Wenn Sie viele Meetings organisieren und daran teilnehmen, finden Sie möglicherweise auch Apps wie Meetings und MinuteTaker Mit MinuteTaker und Meetings können Sie professionelle iPad-Minutenberichte erstellenIn meinem kostenlosen Online-MakeUseOf-Online-Besprechungshandbuch, in dem ich einige Tipps zum Planen und Abhalten von Besprechungen über das Web gab, habe ich auch auf einige Minuten verwiesen, in denen Apps verwendet wurden. Während nur sehr wenige von uns ... Weiterlesen sehr hilfreich. Wenn Sie Journalist sind, können Sie eine plattformübergreifende App verwenden Tag eins Schalten Sie Ihr Tagebuchschreiben mit diesen Tipps für den ersten Tag einDas Schreiben von Tagebüchern oder Tagebüchern ist eine großartige Möglichkeit, Ihre Schreibfähigkeiten zu trainieren und zu verbessern, zu dokumentieren, was in Ihrem Leben vor sich geht, und mit Ihren Gedanken und Gefühlen in Einklang zu bleiben. Weiterlesen ist eine ausgezeichnete Lösung. Doodler oder einfach gerne auf Papier schreiben? Versuchen Papier, kostenlos.

Dokumente scannen

Die meisten Dokumente sind heutzutage in digitalem Format verfügbar. In einigen Fällen müssen Sie jedoch Papierbelege, Verträge, Broschüren usw. scannen. Ich verwende die iPhone-App JotNotPro zum Scannen von Dokumenten und habe gute Bewertungen von zwei anderen iOS-Apps gelesen. Scanner Pro (Screenshots unten) und TurboScan TurboScan - oder warum Ihr nächster Scanner 1,99 USD kostet [iPhone]Ich hatte einmal einen Scanner. Es nahm um 1998 eine enorme Menge an Schreibtischfläche in meiner Kindheit in Anspruch, die über einen parallelen Anschluss verbunden war, und das Verhältnis von Qualität zu Geschwindigkeit war gelinde gesagt schlecht. Es war der... Weiterlesen . Das Scannen in eine Datei ist unendlich nützlicher als das Erstellen einer einfachen Papierkopie.

Ich benutze auch gelegentlich die OCR-Apps, eHighlighter Lesen, studieren und hervorheben Mit Diigo und eHighlighterDer beste Weg, Text zu studieren und zu überprüfen, besteht darin, das Gelesene hervorzuheben und zu kommentieren. Zwei der nützlichsten Tools hierfür sind die Online- und iPad-App, Diigo und ... Weiterlesen und TextGrabber, mit denen Benutzer einen Textblock (z. B. Quittungen, Rezepte, Zeitschriftenartikel) fotografieren und dann die Erfassung in bearbeitbaren Text übersetzen können. Die Übersetzungen sind nicht immer 100% genau, aber es kann besser sein, als Text durch Eingabe zu kopieren.

Online-Inhalte lesen

Der vielleicht einfachste Teil des papierlosen Betriebs besteht darin, webbasierte Medieninhalte zu konsumieren. Alle drei Apple-Geräte verfügen über Safari und andere Webbrowser wie Puffin und Google Chrome Der einfache Leitfaden für Google ChromeDieses Chrome-Benutzerhandbuch zeigt alles, was Sie über den Google Chrome-Browser wissen müssen. Es behandelt die Grundlagen der Verwendung von Google Chrome, die für jeden Anfänger wichtig sind. Weiterlesen , machen den Zugriff auf Artikel im Web extrem einfach. Wenn Sie Ihre Informationsdiät wirklich auf eine papierlose umstellen möchten, ist es eine gute Idee, ein Lesezeichen einzurichten und das spätere System zu lesen.

Zum Durchsuchen und Lesezeichen von Artikeln auf Ihrem iPad oder iPhone, Apps im Magazinstil wie Zite (Abbildung unten), Flipboard, Pulse oder Leser Reeder - Ein klassischer RSS-Feed-Reader [iPad]RSS-Feed-Reader sind nach wie vor der beste Weg, um auf Ihre bevorzugten Website-Artikelaktualisierungen und aktuellen Interessen zuzugreifen und diese zu verwalten. Und obwohl ich Google Reader als besten RSS-Feed-Manager für Baseline empfehle, ... Weiterlesen Benutzer können aktuelle Geschichten und Website-Inhalte abonnieren.

Da im Web so viel Inhalt verfügbar ist, müssen Sie wahrscheinlich Artikel mit Lesezeichen für spätere Apps und Dienste wie Lesezeichen versehen Tasche 5 Bessere Alternativen, um das Lesezeichen für später zu speichernPocket ist seit langem die Krone des besten digitalen Lesezeichen-Dienstes im Internet. Aber ist es an der Zeit, es zu verschrotten und nach besseren Lesezeichen-Lesezeichen-Alternativen zu suchen? Weiterlesen (Screenshot unten) oder Instapaper Instapaper könnte die am besten gelesene App für das iPad seinEine der klassischen Lese-Apps für iPad und iPhone ist Instapaper, das sich durch seine einzigartigen Funktionen zum Scrollen und Umblättern von Seiten auszeichnet. Diese gut gestaltete App wird von Dutzenden ... Weiterlesen . Diese Dienste umfassen das Durchsuchen von Erweiterungen für Safari oder Google Chrome auf dem Mac, um Artikel schnell mit Lesezeichen zu versehen.

Safari verfügt außerdem über eine integrierte Reader-Funktion (in der Menüleiste: Lesezeichen> Zur Leseliste hinzufügen), mit dem Sie Webseiten mit Lesezeichen in die Liste aufnehmen können, die automatisch mit dem Safari-Browser auf Ihren anderen Geräten synchronisiert werden. Ich benutze auch Diigo auf meinem Mac Verwenden Sie Diigo, um Ihren nächsten College-Aufsatz oder Ihre nächste Hausarbeit zu schreiben Weiterlesen und iPad Lesen, studieren und hervorheben Mit Diigo und eHighlighterDer beste Weg, Text zu studieren und zu überprüfen, besteht darin, das Gelesene hervorzuheben und zu kommentieren. Zwei der nützlichsten Tools hierfür sind die Online- und iPad-App, Diigo und ... Weiterlesen zum Kommentieren und Lesezeichen von Webartikeln.

Bücher und Zeitschriften

Das papierlose Arbeiten mit Büchern und Zeitschriften kann erheblich Geld sparen und den Platzbedarf für die Aufbewahrung von Lesematerial verringern. Das iPad mini und das normale iPad in voller Größe eignen sich hervorragend zum Lesen von E-Books. Ich kaufe meistens Kindle und iBooks iBooks Vs. Kindle - Was ist besser? [iPad]Vor einiger Zeit schrieb ich einen Beitrag über Orte, an denen man kostenlose Bücher für das iPad finden kann. In diesem Beitrag habe ich das iPad mit bestimmten eReadern verglichen und die Meinung geäußert, dass es nicht würdig ist ... Weiterlesen E-Books, aber es gibt mehrere andere iOS-E-Reader, wie z Marvin Marvin E-Reader für iOS ist besser als Kindle & iBooksWenn Sie sehen möchten, wie viel besser Kindle und iBooks sein könnten, schauen Sie sich Marvin an, einen E-Reader für iOS, der keine E-Books verkauft, aber das Lesen zu einem besseren Erlebnis macht. Weiterlesen , die einzigartige Funktionen wie Seitenladen und anpassbare Themen enthalten.

Äpfel Zeitungsstand App, die mit dem iOS installiert kommt, Zinio Zinio - Lesen Sie Ihre Lieblingsmagazine auf Ihrem iPad (oder PC) Weiterlesen , und andere Magazinservice-Apps 4 Apps zum Lesen von Zeitschriften auf Ihrem iPadIch weiß, MakeUseOf bietet Ihnen mehr als genug qualitativ hochwertiges Lesematerial, aber was ist, wenn Sie nach etwas anderem als fantastischen Technologie-Tutorials und App-Bewertungen suchen? Ich denke, wir haben alle diese Momente des Denkens ... Weiterlesen bietet Zugriff auf eine riesige Sammlung von Zeitschriftenabonnements. Das Lesen digitaler Magazine auf dem iPad ähnelt dem Lesen im Papierformat, abzüglich der Stapel früherer Ausgaben, die nie wieder gelesen werden (aber gleichermaßen zum Kauf angeboten werden).

Nehmen Sie den papierlosen Sprung

Mit Apples Hardwaregeräten und unterstützender Software ist es jetzt viel einfacher, vollständig papierlos zu arbeiten. Jedes Jahr kommen neue Apps und Dienste hinzu, um den papierlosen Workflow-Prozess zu verfeinern und zu verbessern und die Notwendigkeit zu verringern, auf Papier zu schreiben, Papiermagazine zu kaufen oder Dokumente zu drucken.

Teilen Sie uns mit, welche Anwendungen und Dienste Sie in Ihrem papierlosen Setup verwenden.