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Google Mail = E-Mail richtig? Naja nicht mehr. Mit einigen dieser alternativen Verwendungszwecke können Sie Ihren Posteingang für eine Vielzahl anderer Dinge verwenden, vom Schreiben eines Tagebuchs bis zur Führung eines Fitnessplans.
Sie können diese Methoden auch auf Outlook, Thunderbird oder einen anderen E-Mail-Client mit ähnlichen Funktionen anwenden. Lass uns gleich einsteigen!
Tagebuch schreiben
Google Mail ist in gewisser Weise fast für diese Funktion konzipiert. Es ist privat, es kann so viele Einträge speichern, wie Sie möchten, Sie können mithilfe von Etiketten kategorisieren, alles ist vorhanden, um dies zu einer großartigen Tagebuchanwendung zu machen.
Starten Sie jeden Tag morgens einen neuen E-Mail-Entwurf und schreiben Sie entweder alles auf, was Ihnen an dem Tag passiert ist, an dem Sie abends nach Hause kommen, oder fügen Sie ihn im Laufe des Tages hinzu. Wenn Sie alles geschrieben haben, was zu sagen ist, können Sie die E-Mail speichern oder noch besser an sich selbst senden.
Das Tolle an dieser Methode ist, dass Sie Kommentare ändern können oder Ihre Freunde auch einen Eintrag kommentieren können. Antworten Sie einfach auf einen Eintrag und senden Sie ihn erneut an sich selbst, um weitere Gedanken hinzuzufügen, oder senden Sie die gesamte Nachricht an einen Freund, um dessen Kommentare zu erhalten. Auf diese Weise bleiben alle Kommentare in einem Thread, sodass Sie in der Tat ein sehr gut organisiertes Tagebuch haben.
Außerdem erhalten Sie alle Kategorisierungs- und Suchfunktionen, die Google Ihnen bietet. Sie können Labels verwenden, um Ihren emotionalen Zustand (glücklich, traurig usw.) hinzuzufügen, oder Sie können wie gewohnt kategorisieren und die Hauptereignisse des Tages hervorheben.
Halten Sie Ihre Diät
Sie können auch die Leistung von Google Mail nutzen, um Ihre Ernährung zu verwalten und zu sehen, wie viele Kalorien Sie täglich verbrauchen. Dies ist hilfreich, da Sie diesem Thema einen ganzen Posteingang widmen und Ihre Fortschritte täglich (oder sogar noch häufiger) verfolgen können.
Ich empfehle, entweder für jede Mahlzeit, die Sie gegessen haben, eine neue Nachricht hinzuzufügen oder jeden Tag eine hinzuzufügen. Ich würde schreiben, was ich gegessen habe, Zutaten, wie ich mich dabei fühlte, ob es notwendig war und alle zusätzlichen Informationen, die Sie im Nachrichtentext benötigen, und die Kalorienzahl in den Betreff schreiben. Dies würde mir auf einen Blick Informationen über meinen Verbrauch geben, wenn ich mir den Posteingang anschaue.
Sie können Etiketten verwenden, um alle Tage zu kennzeichnen, an denen Ihr Verbrauch gut war, und diejenigen hervorzuheben, an denen er nicht so groß war. Sie können auch Etiketten für die Menge erstellen, die Sie verbrauchen. Erstellen Sie eine für 500-700, 700-1000, 1000-1400, 1400-2000 usw. Sie können dann einfach wechseln, um alle Tage anzuzeigen, an denen Sie sich in diesen bestimmten Regionen befanden.
Buch & Film Veranstalter
Google Mail kann Ihnen auch bei der Organisation Ihrer Bücher und Filme oder anderer Elemente helfen, über die Sie eine Sammlung haben. Wenn wir Bücher als Beispiel nehmen, können Sie für jedes Buch, das Sie haben, eine neue E-Mail erstellen. Geben Sie den Buchtitel, den Autor und die ISBN in das Thema ein. Dies hilft Ihnen später beim Sortieren und Suchen.
Sie können eine kurze Zusammenfassung des Buches zusammen mit anderen Informationen wie dem Verlag usw. in den Text schreiben und ein Bild von Amazon hinzufügen, um es zu begleiten. Genau wie wir es mit dem Tagebuch gemacht haben, können Sie Ihre Meinung, Ihre Bewertung usw. als Antworten auf diese E-Mail aufschreiben. Sie können die E-Mail auch an Ihre Freunde senden, um deren Meinung zu dem Buch zu erfahren.
Sie können E-Mails für Bücher erstellen, die Sie lesen möchten. Dies ist praktisch, wenn Sie einkaufen (Sie haben bereits eine Liste mit Titeln mit ISBNs, die Sie möchten), und wenn Sie entscheiden möchten, welche Sie erhalten möchten (Sie können sie an Freunde senden, die sie gelesen haben, um ihre Meinung dazu zu erfahren Buch).
Etiketten können gut verwendet werden, um das Genre jedes Buches zu markieren, aber Sie können sie auch verwenden, um anzuzeigen, ob Ihnen ein Buch gefallen hat oder nicht. Wenn Sie auch Bücher eingeben, die Sie später lesen möchten, sollten Sie auch ein Etikett zuweisen, um sie von Büchern zu trennen, die Sie bereits gelesen haben.
Mit der Google-Suche können Sie Ihre Sammlung auf hervorragende Weise sortieren. Sie müssen lediglich den Titel oder die ISBN eingeben und haben sie bereits. Ich habe mehrere Male gute Bücher gelesen und ungefähr 30 Terry Pratchett-Bücher. Es ist keine leichte Aufgabe, auszuwählen, welches (erneut) gelesen werden soll, und dieses System hilft mir und könnte Ihnen auch helfen.
Hinweis Taker & Task Manager
Heutzutage, wenn wir Google Notebook, Remember The Milk, Todoist, Zoho Writer oder Adobe Buzzword haben, haben wir einige Notizen und Verwaltung Güte-Apps immer zur Hand, aber ich mag es, die Dinge einfach und integriert zu halten. Deshalb habe ich ein System entwickelt, mit dem ich Google Mail zum Notieren und Verwalten verwenden kann Aufgaben.
Grundsätzlich gibt es zwei Arten von E-Mails, eine Notiz oder eine Aufgabe. Notizen erhalten die Bezeichnung „Notiz“, Aufgaben bleiben ohne Bezeichnung. Ich füge immer wieder Notizen hinzu und verwende andere Beschriftungen, um sie zu kategorisieren (persönlich, beruflich, Website-Design usw.). Die Hauptsache ist, benötigte und nicht benötigte Notizen zu trennen. Wenn eine Notiz unwichtig wird, lösche ich sie einfach oder archiviere sie je nach Inhalt. Stellen Sie sicher, dass das Thema auf den Punkt und kurz ist, damit Sie Ihre Notizen im Handumdrehen sortieren können.
Aufgaben werden hauptsächlich mit dem Google Mail Superstars-System verwaltet, das in den Einstellungen unter Google Labs aktiviert werden kann. Es ersetzt die üblichen Google Mail-Sterne durch eine Reihe verschiedener Symbole wie ein grünes Häkchen oder ein rotes Ausrufezeichen. Ich benutze den normalen Stern, den blauen Stern, das Ausrufezeichen und das Häkchen, um den Status einer Aufgabe anzuzeigen.
Wenn ich eine Aufgabe eingebe und sie meine weitere Aufmerksamkeit benötigt, bis ich mit der Arbeit beginnen kann, klopfe ich den gelben Stern darauf. Wenn ich auf die Eingabe eines anderen warte, wende ich den blauen Stern an. Das Ausrufezeichen wird verwendet, wenn ich an einer Aufgabe arbeiten muss, und das Häkchen wird verwendet, um abgeschlossene Aufgaben zu markieren.
Diese Methode ermöglicht es mir, einen Posteingang zu haben, in dem ich nur Notizen und Aufgaben aufbewahre. Alle Methoden, über die wir oben gesprochen haben, wie das Senden einer Aufgabe an jemanden, um dessen Meinung zu erfahren, und so weiter Immer noch anwenden, Sie können weitere mithilfe von Threads hinzufügen, und natürlich haben Sie die mächtige Suche verfügbar.
Fazit
Während Google Mail kein Managementsystem oder CMS ist, kann es ziemlich gut alles wirklich organisieren. Es wird einige erstklassige Systeme nicht übertreffen und ist KEIN besserer Notiznehmer als Google Notebook oder andere Dienste. Wenn Sie jedoch nur Einfachheit und einfachen Zugriff benötigen, sind diese Verwendungszwecke möglicherweise für Sie geeignet. Lassen Sie uns wissen, ob Sie Ihren Google Mail-Posteingang für seltsame Dinge verwenden!