8 Super einfache Aufgabenlisten-Tools, mit denen Sie sich konzentrieren können

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Produktivitätssysteme und die vielversprechenden Funktionen von Aufgabenlisten-Apps lassen uns oft mitreißen. In diesem Fall wird das Aufgabenmanagement zu einer übermäßigen Aktivität und zu einer Entschuldigung dafür zögern Sie noch mehr 15 unglaublich zufällige Websites, die Ihnen beim Aufschieben helfenDas Internet ist voller seltsamer Dinge. Töte einige Zeit mit diesen Websites, die dich fragen lassen, warum sie jemals erstellt wurden. Weiterlesen .

Für die langfristige Planung und Planung von Aufgaben benötigen Sie ein robustes Tool-System, mit dem Sie alle Ihre Projekte aus der Vogelperspektive betrachten können. Aber im Alltag eignet sich ein Stück Papier am besten als Sammelbegriff für Ihre wichtigsten Aufgaben. Es bringt Ihren Fokus dahin zurück, wo er hingehört: zu Ihrer Arbeit.

Apps, die auf einem ähnlichen grundlegenden Ansatz bestehen, funktionieren genauso gut. In diesem Artikel werden acht solcher minimalistischen Tools zur Verfolgung Ihrer täglichen Aufgaben vorgestellt.

Minimalist lebt im Web. Sie müssen sich nicht anmelden, um eine Aufgabenliste zu erstellen, sondern Sie kann Verbinden Sie die App mit Ihrem Google-Konto.

Gehe zu getminimalist.com und erstellen Sie Ihre Haupt-To-Do-Liste. Sie erhalten einen speziellen Link dafür, den Sie bei Bedarf mit anderen teilen können.

Während Minimalist keine dedizierte mobile App hat, unterstützt es Gesten wie Wischen und Ziehen auf mobilen Geräten.

2. Google Tasks (Web, Desktop, Mobile)

Bei so vielen To-Do-Listen-Apps, die den Markt überschwemmen, haben Sie möglicherweise die Aufgabenverwaltungsfunktion vergessen, die sich den ganzen Tag über in Ihrem Google Mail-Posteingang befindet. Wenn ja, ist es an der Zeit, es als würdigen Kandidaten für die Abwicklung Ihrer täglichen Aufgaben zu überdenken. Es erlaubt Ihnen sogar E-Mails in Aufgaben verwandeln 9 Sofortige Möglichkeiten, Ihre E-Mails in Aufgaben umzuwandelnSie können nicht verhindern, dass Aufgaben-E-Mails in Ihrem Posteingang landen, aber Sie können sie in Aufgaben umwandeln, um sie besser zu verwalten. Hier sind einige Tipps, wie Sie E-Mails in Aufgaben verwandeln können. Weiterlesen .

Klicken Sie auf, um Google Tasks aufzurufen Google Mail über der Seitenleiste in Ihrem Google Mail-Posteingang und wählen Sie Aufgaben aus dem Dropdown-Menü. Unten rechts wird ein kleines Fenster angezeigt. Hier können Sie Ihre Aufgaben für den Tag auflisten und einzeln abhaken. Minimieren Sie das Aufgabenbedienfeld, damit es nicht sichtbar und dennoch leicht zugänglich ist.

Google Tasks ist besonders praktisch, wenn bei Ihrer Arbeit viel E-Mail hin und her gesendet wird und Sie sich in Ihrem Google Mail-Posteingang befinden. Sie können Aufgaben auch in Ihrem Google Kalender anzeigen, indem Sie auf klicken Aufgaben unter Meine Kalender.

Wenn Sie Aufgaben auf einer eigenen Registerkarte anzeigen möchten, Folgen Sie dieser URL. Wie wäre es, wenn Chrome-Nutzer Aufgaben mit der offiziellen Chrome-Erweiterung von Google Tasks in der Chrome-Symbolleiste fixieren? Android-Nutzer können Google Tasks mit Tasks [No Longer Available] in der Tasche tragen.

Anstatt Google Tasks zu verwenden, können Sie Ihre Aufgaben in einem E-Mail-Entwurf auflisten und den Entwurf für den schnellen Zugriff markieren. (Stecken Sie den Entwurf in den Posteingang, wenn Sie ihn verwenden Posteingang von Google Mail.) Wenn Sie die Quick Links-Funktion unter aktiviert haben Einstellungen> Labs In Google Mail können Sie in der Seitenleiste einen Schnelllink zum Aufgabenentwurf hinzufügen.

MinimaList ist zufällig mein Favorit in dieser Liste. Es basiert auf Gesten, dh Sie können wischen, ziehen und tippen.

Das Erstellen, Bearbeiten und Neuanordnen von Aufgaben ist unkompliziert und intuitiv. Die Standardliste, die bei der Installation der App angezeigt wird, enthält Anweisungen zur Verwendung von MinimaList.

Was ich an MinimaList geliebt habe, ist die Integration eines Pomodoro-Timers für Benutzer, die darauf schwören die Wirksamkeit der Pomodoro-Technik Wie ein einfacher Pomodoro-Timer mein Leben besser machteDie Pomodoro-Technik ist einer der einfacheren Zeitmanagement-Life-Hacks. Durchbrechen Sie Ablenkungen mit Hilfe von 25-Minuten-Stücken und einem Timer. Es könnte eine lebensverändernde Routineänderung sein, wenn es Ihnen passt. Weiterlesen . Das Timer-Setup selbst ist nicht aufdringlich, was bedeutet, dass es Sie nicht stört, wenn Sie Ihre Zeit nicht mit der Pomodoro-Technik verwalten.

MinimaList ist kostenlos im App Store erhältlich. Beachten Sie, dass iOS-Benutzer bereits über eine Standard-App (Erinnerungen) verfügen, mit der Sie Aufgabenlisten verwalten können. Es funktioniert offline wie MinimaList.

4. Eine Textdatei (Desktop, Web, Mobile)

Eine Textdatei ist wahrscheinlich die einfachste und grundlegendste Einheit zum Aufzeichnen von Informationen auf Ihrem Computer. Sie ist ideal, wenn Sie nach einer Vereinfachung Ihres Workflows suchen. Du kannst Verfolgen Sie alles von Ideen bis zu Rechnungen in Textdateien 8 Alltägliche Dinge, die Sie mit Textdateien verfolgen könnenDas Speichern von Daten in Textdateien ist eine Verknüpfung zu einem einfacheren Workflow. Verwenden wir die bescheidene Textdatei, um alltägliche Daten mit diesen Tipps zu verfolgen und unsere Produktivität zu verbessern. Weiterlesen Warum also nicht Ihre To-Do-Liste?

Wenn Sie bereits eine "todo.txt" -Datei auf Ihrem Desktop haben, werden Sie Todo.txt lieben, das die Einfachheit von Klartext-Aufgabenlisten auf Ihr Mobilgerät bringt. Es ist sowohl für Android als auch für iOS verfügbar.

5. Slack (Desktop, Web, Mobile)

Wenn Sie einen großen Teil Ihres Arbeitstages in Slack verbringen, kann dort auch Ihre Aufgabenliste gespeichert werden. Bringen Sie einen automatisierten Bot mit Die 14 besten automatisierten Bots, die Sie für Ihren Slack Channel benötigenWenn Sie ein Unternehmen führen, können Sie Slack einrichten und Bots die einfachen Aufgaben rund um die Uhr ausführen lassen, während Sie mit wichtigeren Dingen wie der Eroberung der Welt weitermachen. Weiterlesen um Ihre Aufgabenliste für Sie zu verfolgen.

Bei MakeUseOf on Slack haben wir einen To-Do-Listen-Bot namens äh, To-Do-Bot. Ich kann ihm befehlen, unter anderem Aufgaben zu meiner persönlichen Aufgabenliste hinzuzufügen. Hier ist eine Momentaufnahme einiger Befehle, die ich ausführen kann.

Für die Integration der To-Do-Bot-App sind Administratorrechte erforderlich. Nach der Installation der App kann jeder im Slack-Team die /todo Befehl.

Wenn Ihr Team bereits eine vollwertige Projektmanagement-App wie verwendet Kyber.mekönnen Sie auf die mitgelieferte Aufgabenlistenfunktion zurückgreifen.

6. Eine Tabelle (Desktop, Web, Mobile)

Eine Tabelle ist ein No-Nonsense-Weg zu Verfolgen Sie jede Art von Daten 10 erstaunlich nützliche Tabellenvorlagen zur Organisation Ihres LebensIst Ihr Leben ein Durcheinander von Terminüberschreitungen, vergessenen Einkäufen und gebrochenen Verpflichtungen? Klingt so, als müssten Sie sich organisieren. Weiterlesen einschließlich Ihrer täglichen Aufgaben. Es mag auf den ersten Blick komplex aussehen, aber es kann so einfach sein, wie Sie es möchten. Es reichen nur zwei Spalten: eine für den Namen der Aufgabe und eine für ihren Status.

Selbst wenn Sie Spalten für Projektnamen, Prioritäten, Fristen usw. hinzufügen, erscheint eine Tabelle nicht so kompliziert wie eine dedizierte App. Dies kann daran liegen, dass Sie alle Ihre Daten auf einen Blick sehen können, ohne von Bildschirm zu Bildschirm springen zu müssen.

7. Papier und Stift

Es ist befriedigender, Dinge auf Papier als "erledigt" zu markieren, als auf einem Bildschirm, nicht wahr? Deshalb bin ich immer noch Führen Sie eine Papierliste 6 einfache Gründe, warum Papier immer noch Ihre Killer-Produktivitäts-App sein kannPapier kann ein wirksameres Werkzeug für die Produktivität sein als ein Computer oder ein Touch-Gerät und sollte nicht sofort verworfen werden. Nicht überzeugt? Hier sind sechs Gründe, warum Papier immer noch relevant ist. Weiterlesen für meine täglichen Aufgaben. Ich überprüfe die Dinge nicht von dieser Liste, da dies nicht viel über meine Fortschritte bei der Aufgabe aussagt. Stattdessen benutze ich die Kreis System, das ich unten skizzieren werde.

Sie beginnen mit einem hohlen Kreis neben jeder Aufgabe auf Ihrer Liste. Am Ende des Tages füllen Sie den Kreis basierend auf den Fortschritten, die Sie bei der Aufgabe erzielt haben. Wenn Sie beispielsweise eine Aufgabe beendet haben, verdunkeln Sie den Kreis daneben. Wenn eine Aufgabe abgebrochen ist, setzen Sie ein "X" durch den Kreis neben der Aufgabe. Verdunkeln Sie für eine von Ihnen delegierte Aufgabe den entsprechenden Kreis und fügen Sie einen Rechtspfeil daneben hinzu.

Möchten Sie mehr über das Circle-System erfahren? Lesen Sie diesen Blogpost von der Person, die das System entwickelt hat (Sigurdur Armannsson), um eine detaillierte Erklärung zu erhalten. Sie können das System jederzeit optimieren und Ihre eigenen Aktionen / Schwerpunkte hinzufügen.

Für mich fühlt sich das Circle-System im Gegensatz zum mühelos an Bullet Journal (BuJo) -Methode. Letzteres ist effektiv, fühlt sich aber auch nach viel Arbeit an. Denken Sie daran, dass wir uns hier auf tägliche Aufgabenlisten konzentrieren. Für Notizen und regelmäßige Verfolgung Ihrer Arbeit und Ihres Lebens, Aufbewahrung Ein Bullet Journal ist die Mühe wert So verwenden Sie ein Bullet Journal in Trello, um Ihren Tag zu planenEs ist Zeit, Ihnen zu zeigen, wie Sie Trello - wenn dies Ihre primäre App zum Notieren ist - in ein Bullet Journal verwandeln können. Weiterlesen .

Ich verwende das Circle-System auch zum Verfolgen von Rechnungszahlungen, die ich nicht automatisieren kann. Es ist leicht zu vergessen, welche Rechnungen Sie bezahlt haben und welche nicht, wenn sie den ganzen Monat über zufällig auftauchen. Mit diesem System habe ich dieses Problem nicht mehr.

8. Mobile Versionen von Gliederungs- und Notizen-Apps

Natürlich können Sie Ihre tägliche Aufgabenliste in Ihrer üblichen Notiz- oder Outliner-App erstellen.

Wenn Sie an einer Handvoll verschiedener Projekte arbeiten, kann es verwirrend sein, deren Aufgaben in einer einzigen Liste aufzulisten. Hier ist es hilfreich, wenn Sie einen Outliner oder eine Notiz-App verwenden, um Ihre Liste zu schreiben und Ihre Aufgaben in logische Abschnitte zu unterteilen.

Das Problem ist, dass es einfach ist, sich von verschiedenen Notizen und Funktionen der Notizen-App ablenken zu lassen. Diese dienen als visuelle Erinnerung an die einhundert Dinge, um die Sie sich noch kümmern müssen. Eine Möglichkeit, diesen „Aufmerksamkeits-Hijack“ zu überwinden, ist die Verwendung der mobilen Version der App. Schon seit Mobile Apps werden für kleine Bildschirme entwickelt Was ist Design Thinking und wie macht es Sie kreativer?Design Thinking ist in der Geschäftswelt nicht neu - Apple, Coca-Cola und Nike verwenden alle eine Version davon, um ihre Marken aufzubauen. Leider wird vielen Menschen nicht beigebracht, was es ist oder wie man ... Weiterlesen Standardmäßig werden Seitenleisten und andere störende Elemente ausgeblendet. Dies hilft Ihnen, Ihre To-Do-Liste an der Spitze Ihres Tages zu halten.

Ist Ihr To-Do-System so eingerichtet, dass es ausfällt?

Wenn Sie Ihre tägliche To-Do-Liste immer als überwältigend und unüberschaubar empfinden, sollten Sie bedenken, dass dies zwei Hauptgründe haben kann.

1. Sie haben unrealistische Erwartungen an das, was Sie in 24 Stunden tun können.

Es täuscht sehr. Vierundzwanzig Stunden klingen nach viel Zeit, und so fühlt es sich an, als ob wir in der Lage sein sollten, all die Dinge, die wir zu tun glauben, sowie all die Dinge, die wir tun wollen, in den Tag zu passen. Tatsache ist jedoch, dass Sie nur acht Stunden für alles andere übrig haben, wenn Sie acht Stunden am Tag arbeiten und acht Stunden pro Nacht schlafen.

- Elaine St. James, Das einfache Leben leben: Ein Leitfaden zum Verkleinern und Genießen von mehr

2. Ihre Aufgabenliste fungiert auch als Bucket-Liste, Einkaufsliste, Notizbuch, Ideenliste usw.

Wenn Sie dazu neigen, in eine oder beide dieser Fallen zu geraten, kann es Ihnen helfen, sich dessen bewusst zu sein Priorisieren Sie, was auf Ihrer To-Do-Liste steht Das 3-Strike-System: So priorisieren Sie Ihre To-Do-ListeKommen Sie nicht durch Ihre To-Do-Liste? Das Problem ist möglicherweise nicht Ihre Produktivität, sondern nur Ihre Prioritäten. Lassen Sie uns lernen, wie Sie die Aufgabenliste priorisieren und die Dinge erledigen. Weiterlesen und halten Sie es sowohl realistisch als auch "fertig".

Wo ist Workflow?

Ich habe mich dafür entschieden, Apps wie wegzulassen Workflowy, Todoist, Toodledo, und Erinnere dich an die Milch aus dieser Liste. Sie sind alle ausgezeichnete Apps, aber für diesen Artikel habe ich mich auf Tools konzentriert, die am besten zum Erstellen von Apps geeignet sind Basic Aufgabenliste. Sie wissen, welche Art von Liste Sie wahrscheinlich an der Tür Ihres Kühlschranks oder am Deckel Ihres Laptops anbringen.

Es ist Zeit, sich zu konzentrieren!

Wenn Sie die Wahl haben, sich für eine neue App anzumelden oder mit einer App auszukommen, die Sie bereits häufig verwenden, würde ich empfehlen, sich für letztere zu entscheiden. Dies spart nicht nur Zeit, sondern verhindert auch einen fragmentierten Fokus, der häufig durch App-Wechsel verursacht wird.

Immer wenn ich dem "ausgefallenen / glänzenden App-Wahnsinn der To-Do-Liste" erliegen will, ein kurzer Blick auf meinen Kollegen Dave Parracks beeindruckender Workflow Wer wir sind: Ein Einblick in unsere Autoren und ihre ArbeitsplätzeWir haben alle eine Vielzahl von Computer-Setups und jeder von uns hat einen einzigartigen Workflow, der uns produktiv hält. Schließen Sie sich uns an, während wir unsere heiligsten Räume für Sie sichtbar machen! Weiterlesen zieht mich vom Rande zurück. Es erinnert mich daran Selbstdisziplin ist Die beste Produktivitätshilfe, die es gibt Warum Selbstdisziplin der beste Produktivitäts-Hack ist, den Sie brauchenWas ist das Geheimnis, um tiefe Arbeit zu erledigen? Ist es Motivation oder Disziplin? Wenn Sie sich nicht konzentrieren und Ihre Arbeit nicht beenden können, finden Sie hier einige Tipps zur Gewohnheit, mit denen Sie mehr erreichen können. Weiterlesen .

Wie sieht Ihre tägliche To-Do-Liste aus? Ist es ein komplexes Tier voller Notizen und Unternotizen oder eine grundlegende Liste Ihrer wichtigsten Aufgaben für den Tag? Wo schreibst du es auf?