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Vor einiger Zeit suchte ich nach einem zuverlässigen Ausgaben- und Budgetplaner. Vermutlich wäre eine mobile App die Antwort, da es bequemer ist, die täglichen Ausgaben unterwegs direkt nach dem Kauf aufzuzeichnen. Neben dieser Annahme sollte die mobile App auch einen Export- oder Desktop-Begleiter enthalten. Also begann meine Suche und mit über 500.000 iOS-Apps im iTunes Store war es überraschend, dass es keine einzige solide App gab, die den Kriterien entsprach.
Nachdem ich mehrere Apps ausprobiert hatte, entschied ich mich für Kosten. Habe ich schon erwähnt, dass das im Jahr 2011 war? Ich benutze es seitdem.
Kosten ist kein neuer Dienst, es gibt ihn seit 2008 und er wurde als Webdienst gestartet. Heute hat sich nicht nur der Web-Client sprunghaft verbessert. Expensify bietet jetzt eine Reihe von mobile Apps für iOS, Android, BlackBerry, Windows Phone und Palm. Ein Konto ist erforderlich, um die mobile App zusammen mit dem Webclient zu verwenden.
Ich habe die iOS-Anwendung von Expensify verwendet, die kostenlos im Internet erhältlich ist
iTunes App Store. Es ist nicht die schickste App in Bezug auf das Design, aber es erledigt den Job. Die Registerkarte Kosten ist das Rückgrat der Anwendung. Grundsätzlich werden alle Ihre Ausgaben aufgelistet, der ausgegebene Betrag angezeigt und ob dieser Ausgabe eine Quittung beigefügt ist (gekennzeichnet durch das blaue Symbol).
Das Hinzufügen neuer Ausgaben ist wie erwartet - ziemlich einfach. Wie Sie sehen, gibt es Felder für jedes wichtige Detail, das zur Verfolgung Ihrer Ausgaben erforderlich ist. Kategorien und Tags können auch der Ausgabe zugeordnet werden. und obwohl es vorgenerierte Kategorien gibt, die sofort verwendet werden können, können Sie sie auch optimieren oder neue hinzufügen, indem Sie sich bei der anmelden Web-Client.
Apropos Webclient: Alle mit der mobilen Anwendung protokollierten Ausgaben werden sofort mit den sicheren Servern von Expensify synchronisiert. Sie haben immer eine Aufzeichnung Ihrer Ausgaben online, was immer gut zu wissen ist, falls Ihr Telefon fehlt oder gestohlen wird.
Die Anwendung kann auch eine unbegrenzte Anzahl von Belegen mit der Kamera des Telefons speichern. Sicher, daran ist nichts Aufregendes. Allerdings hat Expensify kürzlich einen sehr beeindruckenden Service namens gestartet Intelligente Suche. Es scannt nicht angehängte Belege und generiert automatisch eine Ausgabe für Sie (es handelt sich also im Grunde genommen um OCR). Die SmartScan-Funktion befindet sich auf der Registerkarte Belege.
Tippen Sie auf die große Schaltfläche, um eine neue Quittung hinzuzufügen, und verwenden Sie dann die Kamera Ihres Telefons, um ein Foto davon aufzunehmen. Solange die Quittung klar und lesbar ist, funktioniert SmartScan recht gut. Tippen Sie zunächst auf „SmartScan now“.
SmartScan benötigt etwas Zeit, um das Bild zu analysieren. und für mich dauerte es bis zu 10 Minuten, um eine einzelne Quittung zu scannen. Es ist jedoch äußerst hilfreich, wenn Sie eine Reihe von Belegen haben und nicht in der Stimmung sind, diese einzeln einzugeben. Kostenlose Konten erhalten monatlich maximal 10 kostenlose SmartScan-Anfragen. Zusätzliche SmartScans können durch Upgrade auf a für jeweils 0,20 USD erworben werden Professionelles Expensify-Konto. Alternativ können Sie auch zusätzliche SmartScans erhalten, indem Sie Ihre Freunde zu Expensify einladen. Sie erhalten 10 Bonus-SmartScans für jede Person, die ein neues Konto erstellt.
Obwohl die mobile App unterwegs Berichte erstellen kann, ist sie bei weitem nicht so funktionsfähig wie die Webversion. Damit können Sie die Ausgaben auswählen, die in den Bericht aufgenommen werden sollen, aber sonst wenig. Für reisende Mitarbeiter, die ihre Ausgaben einreichen müssen, um eine Erstattung zu erhalten, ist die Funktion zum Exportieren mobiler Berichte möglicherweise von unschätzbarem Wert.
Als Spesenabrechnung Die iOS-App von Expensify ist fantastisch. In Verbindung mit seinem Web-Client gibt es jedoch einfach keine Konkurrenz. Stimmen Sie zu oder haben Sie es geschafft, eine bessere Lösung zu finden?
Jackson Chung, M. D., ist der Chief Executive Officer von MakeUseOf. Trotz seines Medizinstudiums war er immer begeistert von Technologie, und so wurde er MakeUseOfs erster Mac-Autor. Er verfügt über fast 20 Jahre Erfahrung in der Arbeit mit Apple-Computern.