So bereinigen Sie Evernote-Unordnung für sauberere Notizen

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Evernote ist einer der beliebtesten, leistungsstarke Notizen-Tools Ist OneNote für Mac eine praktikable Alternative zu Evernote?Selbst wenn Sie ein eingefleischter Mac- oder iOS-Benutzer sind, ist Microsoft OneNote für Mac, iPad und iPhone möglicherweise eine gute Option, um Notizen zu erfassen und Seitendesigns zu erstellen. Weiterlesen dort draußen. Von den Web- und Desktopanwendungen bis zur Synchronisierung mit Telefonen und Tablets ist Evernote eine hervorragende Quelle, um Ihre Gedanken, Ideen und wichtigen Notizen zu erfassen, zu speichern und zu referenzieren.

Als Evernote-Benutzer seit sechs Jahren kann ich bestätigen, wie einfach es ist, Gegenstände unübersichtlich zu machen. Es ist sicherlich nicht die Schuld der Anwendung, denn Evernote bietet die notwendigen Funktionen 20 Evernote-Suchfunktionen, die Sie verwenden solltenEs ist eine Sache, Evernote zu verwenden, aber es ist eine ganz andere Sache, Evernote zu beherrschen. Wenn Sie neu bei Evernote sind, möchte ich nicht so rüberkommen, als wäre es etwas Kompliziertes - es ist in der Tat nicht ... Weiterlesen

alles schön und ordentlich zu halten. Aber wir alle wissen, dass es wie die Müllschublade in Ihrem Haus werden kann. Sie müssen es von Zeit zu Zeit reinigen und organisieren, da Gegenstände dazu neigen, hineingeworfen zu werden.

Dies gilt auch für Evernote, insbesondere für starke Benutzer. Schauen wir uns also einige Möglichkeiten an zuerstRäumen Sie die Unordnung auf und zweite, organisiere das Chaos.

Beginnen Sie mit dem Durchsuchen Ihrer Notizbücher

Aufräumen

Es ist möglich, dass Sie ganze haben Notizbücher voller Notizen Wie und warum ich 5 digitale Notebooks verwende, um produktiv zu bleibenIch benutze fünf verschiedene Notizbücher. Warum? Weil jeder einen bestimmten Zweck oder eine bestimmte Funktion hat, die mir hilft, produktiv zu bleiben. Weiterlesen das brauchst du nicht mehr.

Überprüfen Sie zunächst diese Notizbücher, indem Sie diejenigen öffnen, die zuerst am veraltetesten aussehen. Wenn Sie beispielsweise ein Notizbuch mit dem Namen „Hochzeit“ haben und seit drei Jahren geschieden sind, brauchen Sie dieses Buch wahrscheinlich nicht mehr. Aber bevor Sie irgendwelche Notizbücher löschenMachen Sie unbedingt einen kurzen Scan durch die Notizen. Dies ist nur für den Fall, dass Sie versehentlich eine Notiz zu einem Notizbuch hinzugefügt haben oder tatsächlich eine nützliche Notiz sehen, die Sie behalten möchten. Sie möchten also niemals das gesamte Buch löschen, ohne alle Notizen zu überprüfen.

Organisieren

Denken Sie daran, dass Evernote eine wunderbare bietet Sortierfunktion für Ihre Notebooks. Die Art und Weise, wie Ihre Artikel sortiert werden, liegt ganz bei Ihnen und hängt von der Person ab. Möglicherweise gefällt Ihnen alles in alphabetischer Reihenfolge, da die Elemente leichter zu finden sind. Oder Sie bevorzugen Notizbücher, die zuerst nach Datum sortiert sind, wobei Ihre neuesten zuerst verwendet werden, da Sie häufiger darauf zugreifen. Verwenden Sie in jedem Fall die Sortierfunktion von Evernote, um die allgemeine Verwendung zu vereinfachen.

Dies ist auch ein guter Zeitpunkt, um Notizbücher umzubenennen, wenn der aktuelle Name keinen genauen Sinn ergibt.

Erwägen Sie die Verwendung Stapel. Evernote Stacks ist eine Funktion, mit der Sie Notizbücher mit einem ähnlichen Thema gruppieren können, was sehr nützlich sein kann. Wenn Sie beispielsweise mehrere Notizbücher für Renovierungsprojekte mit einem pro Raum verwenden, erstellen Sie einen Stapel, um sie zusammenzuhalten. Sie können sie reduzieren, um die Unordnung auf dem Notebook-Bildschirm zu verringern und Halten Sie alle Bücher mit einem gemeinsamen Thema zusammen, um den Zugriff zu erleichtern.

Tipp für die zukünftige Verwendung

Notizbücher sind die Halter für Ihre Notizen. Stellen Sie sich diese also als vor physisch Notizbücher. Sie möchten kein Schließfach oder keine Schublade voller Notizbücher, in denen sich jeweils nur ein oder zwei Notizen befinden. Dies macht es schwieriger zu finden, was Sie später benötigen.

Erstellen Sie daher nicht jedes Mal ein neues Notizbuch, wenn Sie eine neue Notiz erstellen. Sehen Sie zuerst nach, ob Sie einen Platz für diese Notiz haben, und platzieren Sie sie dort, wo sie hingehört. Dadurch werden in Zukunft einige Probleme und Aufblähungen des Notebooks vermieden.

Fahren Sie fort, um Ihre Notizen zu überprüfen

Aufräumen

Die einzige Möglichkeit, Ihre Notizen zu bereinigen, besteht darin, sie zu überprüfen. Es gibt zwei gute Möglichkeiten, dies zu tun.

Das erste Wahl - Schauen Sie zunächst Ihre Notizen nacheinander durch. Es mag langweilig und zeitaufwändig klingen, aber am Ende werden Sie sich von vielen unnötigen Gegenständen befreien.

Das zweite Option - Verwenden Sie Ihre Tags zum Anzeigen von Notizen. Wenn Sie Ihre Liste mit Tags durchsuchen, können Sie schnell feststellen, dass fünf Notizen mit dem Namen Ihres vorherigen Arbeitgebers jetzt unbrauchbar sind. Wählen Sie einfach das Tag aus, um diese Notizen anzuzeigen, bestätigen Sie, dass sie nicht erforderlich sind, und löschen Sie sie alle.

Der Punkt ist, diejenigen zu eliminieren, von denen Sie sicher wissen, dass Sie sie nicht mehr benötigen. Kurze kleine Notizen Leichtere und flüssigere Notizen - Sehen Sie, was Evernote für Sie geplant hatWünschten Sie sich jemals, Evernote hätte eine einfachere und einfacher zu navigierende Weboberfläche? Ihr Wunsch wurde erfüllt. Evernote Web wurde gerade überarbeitet und erscheint in seinem neuesten Avatar erfrischend zen. Weiterlesen Über das Aufnehmen von Milch in der letzten Woche oder eine Artikelidee, die Sie vor drei Jahren verwendet haben, sind diese Arten von leicht zu reinigenden Gegenständen.

Organisieren

Stellen Sie nach dem Löschen alter, unnötiger Notizen sicher, dass sich die von Ihnen gespeicherten Notizen in den dazugehörigen Notizbüchern befinden. Manchmal werden Notizen versehentlich in ein Buch eingefügt oder so schnell erstellt, dass sie in Ihr Standardnotizbuch fallen, wenn sie an eine andere Stelle gehören.

Nehmen Sie sich Zeit, um sicherzustellen, dass sich jede Notiz an der richtigen Stelle befindet, und erstellen Sie neue Notizbücher nur, wenn Sie dies für erforderlich halten. Auch hier ist ein guter Zeitpunkt, um Notizen bei Bedarf umzubenennen.

Tipp für die zukünftige Verwendung

Wir alle fühlen uns manchmal beeilt. Manchmal wollen wir nur „diese Notiz kritzeln“ und denken, dass wir sie später verschieben werden. Aber Sie würden dies nicht lesen, wenn Ihre Notizen bereits organisiert wären.

Versuchen Sie in Zukunft, Ihre Notizen dem entsprechenden Notizbuch hinzuzufügen zu dem Zeitpunkt, an dem Sie sie erstellen um sich später etwas Zeit zu sparen.

Follow-up mit Tags

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Tags sollen Ihnen beim Organisieren und Suchen helfen, können jedoch genauso leicht außer Kontrolle geraten wie Ihre Notizen. Wenn Sie die zweite Option oben zum Überprüfen Ihrer Notizen verwendet haben, haben Sie wahrscheinlich bereits mehrere Tags entdeckt, die entfernt werden könnten. Andernfalls nehmen Sie eine Schauen Sie sich Ihre Tag-Liste an und entfernen Sie die nicht verwendeten Tags, die nur Platz in Ihrer Liste beanspruchen.

Organisieren

Jetzt, wo du dich losgeworden bist nicht zugewiesene TagsSchauen Sie sich die verbleibenden an und prüfen Sie, ob sie sinnvoll sind. Sehen Sie sich zum Beispiel weiterhin in der Lage, das von Ihnen als "Mathe" bezeichnete Tag zu verwenden, oder glauben Sie, dass eines mit dem Namen "Klassen" effizienter ist, da dies Ihr letztes Studienjahr ist?

Wenn Sie einige der derzeit verwendeten Tags in einer sinnvolleren Struktur konsolidieren können, sind Sie bereits auf dem Weg zu einer besseren Organisation. Überprüfen Sie ein letztes Mal die von Ihnen gewählten Namenskonventionen und aktualisieren Sie sie dort, wo es sinnvoll ist.

Tags können alphabetisch geordnet werden. Verwenden Sie Symbole wie Hashtags, Punkte und Zahlen, um sie in eine für Sie geeignete Reihenfolge zu bringen.

Tipps für die zukünftige Verwendung

Möglicherweise stellen Sie auch fest, dass Sie fast jedes Mal, wenn Sie eine neue Notiz erstellt haben, ein neues Tag erstellt haben. Das ist kontraproduktiv. Sie helfen Ihnen dabei, Notizen schneller und einfacher zu finden. Überprüfen Sie daher in Zukunft Ihre Liste der Tags auf eine, die zu Ihrer Notiz passt, und verwenden Sie sie, anstatt ein neues Tag zu erstellen.

Der beliebte Produktivitätsblogger Michael Hyatt glaubt, dass Tags die Motoren sind, die Evernote antreiben. Er bietet einen Einblick in sein eigenes Produktivitätssystem um Sie zu inspirieren, Ihr eigenes Tag-System einzurichten.

Versuchen Sie auch, Tags mit Mind Mapping zu organisieren. Mohiomap ist eine gute Wahl, um Ihnen dabei zu helfen. Mohiomap bietet ein Thema Übersicht Ihrer Notizen Für visuelle Denker: 2 verschiedene Möglichkeiten, Ihre Evernote-Notizen zu betrachtenVisuelles Denken hilft, komplexe Informationen aufzuschlüsseln und ihnen eine frischere Perspektive zu geben. Hier sind zwei Möglichkeiten, um die lineare Struktur von Evernote zu umgehen und Ihre Notizen visueller anzuzeigen. Weiterlesen und ordnet Ihre Notizbücher mithilfe Ihrer Tags zu, um ein breiteres und klareres Bild zu erhalten. Dieses Tool verfügt sogar über eine Funktion, mit der Sie dieselbe Tagging-Struktur auf Ihr Google Drive und Ihre Dropbox anwenden können. Hier ist ein großartiger Blick auf die Funktionsweise von Mohiomap:

Der letzte Durchgang

Sie haben alle Ihre Evernote-Elemente überprüft, bereinigt und organisiert. Schön für dich! Jetzt ist es Zeit für eine letzte Überprüfung, bevor bekannt gegeben wird, dass Sie fertig sind. Und wenn Sie gut gereinigt und organisiert haben, sollte diese abschließende Überprüfung nur sehr wenig Zeit in Anspruch nehmen, oder?

Sehen Sie sich zunächst Ihre Liste der Notizbücher an, um sicherzugehen, dass sie die von Ihnen benötigten sind, mit Tags versehen sind und alle den richtigen Namen haben.

Zweitens, schauen Sie sich alle Ihre Notizen an und machen Sie genau das Gleiche. Stellen Sie sicher, dass Sie keines unnötig aufbewahrt haben, dass alle Tags vorhanden sind und dass sie auch korrekt benannt sind.

Schauen Sie sich zum Schluss noch einmal Ihre Liste der Tags an, um sicherzustellen, dass keine nicht zugewiesenen Tags oder Namen vorhanden sind, die keinen Sinn ergeben.

Ein letzter Tipp

Nach der Arbeit hast du gerade deine bekommen Evernote Versuchen Sie ordentlich und sauber, diese Art von Übung von Zeit zu Zeit durchzuführen, indem Sie eine praktische Funktion des Werkzeugs verwenden.

Erstellen Sie eine Notiz mit aErinnerung zu mach eine Reinigung Nutzen Sie Evernote optimal mit automatisierten NotizenüberprüfungenEvernote ist nützlich als Brain Dump. Es gibt jedoch keinen nützlichen Prozess zum Überprüfen Ihrer Inhalte, sodass viele wertvolle Informationen vergessen werden können. Jetzt gibt es eine Lösung. Weiterlesen jeden Monat, jedes Quartal oder sogar einmal im Jahr. Wenn Sie die obigen Tipps für die zukünftige Verwendung befolgen, sollten die Aufräumarbeiten auf der Straße viel schneller und reibungsloser erfolgen. Denken Sie daran, Evernote kann wie diese Müllschublade aussehen, ob es Ihnen gefällt oder nicht. Versuchen Sie also, sie zwischen den Reinigungen besser zu organisieren, und die nächste wird nicht annähernd so lange dauern. Außerdem haben Sie in der Zwischenzeit eine bessere Chance, die Dinge zu finden, die Sie brauchen!

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Bildnachweis: Schreibwarenschublade, 3D gerendertes Bild der Schublade mit Junk-Text über Shutterstock