9 unverzichtbare OpenOffice-Erweiterungen

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Wie Firefox, OpenOffice Außerdem werden Erweiterungen mitgeliefert, mit denen Sie die Funktionalität verbessern können. Hier haben wir alle Erweiterungen getestet und diejenigen aussortiert, die für den täglichen Gebrauch nützlich sind. Einige von ihnen sind für den allgemeinen Gebrauch bestimmt, während andere nur für Writer, Calc oder Impress gedacht sind. (Für diejenigen, die noch nie von OpenOffice gehört haben, ist es eine beliebte kostenlose Alternative zu Microsoft Office.)

Bevor Sie weiterlesen, sind hier einige Dinge, die Sie tun / wissen müssen:

Offensichtlich erfordern die Erweiterungen OpenOffice, um zu funktionieren. Wenn Sie OpenOffice nicht installiert haben, greifen Sie auf die neueste Version zu Hier.

Um die Erweiterung zu installieren, müssen Sie zu gehen Extras -> Erweiterungsmanager in einer der OpenOffice-Anwendungen. Klicken Sie auf "Hinzufügen", um die heruntergeladene Erweiterung zu installieren.

Fahren wir mit den 9 unverzichtbaren Erweiterungen für Ihr OpenOffice fort.

1) Sun PDF-Import-Erweiterung

Normalerweise können Sie mit OpenOffice Ihre Datei nur in das PDF-Format exportieren, nicht jedoch in importieren und nehmen Sie Änderungen daran vor. Mit dieser PDF-Importerweiterung können Sie jetzt Ihre PDF-Dateien importieren und Änderungen an Datum, Zahlen oder sogar einem kleinen Teil des Textes vornehmen.

Standardmäßig importiert diese Erweiterung die PDF-Datei in die Draw-Anwendung und nicht in Writer, obwohl sie möglicherweise eine ganze Textseite enthält. Sie fragen sich vielleicht warum, aber wenn Sie sich daran erinnern, dass das PDF-Format beim ersten Erstellen so konzipiert wurde, dass es überhaupt keine Bearbeitung zulässt. Daher kann sich das Importieren als Textdokument in Writer als zu schwierig erweisen.

Damit scheint es jetzt am einfachsten und logischsten zu sein, den Inhalt als Draw-Objekt zu erfassen. Wenn Sie Ihre PDF-Datei in Ihre Zeichenanwendung importieren, wird jede einzelne Textzeile als Zeichenobjekt behandelt, und Sie können den Text bearbeiten und nach Belieben neu anordnen.

Die Sun PDF Import Extension befindet sich noch in der Beta-Phase und funktioniert nur in OpenOffice 3.0.

2) Professionelles Vorlagenpaket II - Englisch

Mit mehr als 120 professionell gestalteten Dokumentvorlagen ist es schwierig, kein qualitativ hochwertiges Dokument oder keine Präsentation zu erstellen.

Diese Erweiterung fügt verschiedene Arten von Vorlagen hinzu, von Geschäftskorrespondenz, Budgets und Projektplänen, Veranstaltungsplakaten, Rechnungen, Notizen, Protokollen, Pressemitteilungen bis hin zu persönlichen Briefvorlagen.

Sie müssen nie wieder Ihre Zeit damit verbringen, das gesamte Dokument zu schreiben.

Nach der Installation finden Sie die Vorlagen unter Datei -> Neu ““> Vorlagen und Dokumente.

3) OpenOffice.org2GoogleDoc

Mit dieser Erweiterung können Sie Dokumente aus exportieren und importieren Google Dokumente, Zoho und alle WebDav Server. Zu den unterstützten Dateien gehören OpenDocument Text (.odt), StarOffice (.sxw), Microsoft Word (.doc), Rich Text (.rtf), OpenDocument Spreadsheet (.ods), Microsoft Excel (.xls), Comma Separated Value (.csv) und Microsoft PowerPoint (.ppt, .pps).

Für die Verwendung dieser Erweiterung ist Java 6 erforderlich.

4) Schreibwerkzeuge

Wenn Sie genau wie ich sind, der viel Zeit damit verbringt, hinter OpenOffice zu sitzen und Artikel zu schreiben, dann ist Writer's Tools die Erweiterung, die Sie haben müssen. Writer's Tools ist eine Reihe von Dienstprogrammen, mit denen OpenOffice-Benutzer eine Vielzahl von Aufgaben ausführen können. Sie können Dokumente sichern, Wörter und Ausdrücke nachschlagen und übersetzen, Textausschnitte verwalten und Dokumentstatistiken überwachen. Einige der nützlichen Funktionen dieser Erweiterung umfassen:

• Suchen Sie nach Wörtern aus verschiedenen Quellen, darunter Cambridge Dictionaries, WordNet und Google Define.
• Sichern Sie eine Kopie Ihres aktuellen Dokuments, indem Sie eine E-Mail an eine bestimmte Adresse senden.
• Das Wikify Word-Tool verknüpft ein ausgewähltes Wort oder Textfragment im aktuellen Dokument mit einem Writer-Dokument, das im laufenden Betrieb erstellt wird
• Quick Converter, mit dem Sie problemlos zwischen dem metrischen und dem imperialen System konvertieren können.
• Mit dem Lesezeichen-Tool können Sie häufig verwendete Dokumente mit Lesezeichen versehen, sodass Sie mit wenigen Mausklicks darauf zugreifen können.
• Das Tool "Wort des Tages" wählt ein zufälliges Wort und seine Definition aus der zugehörigen WriterDB-Datenbank aus und zeigt sie an.

und viele mehr…

Was nützt es, wenn Sie Ihre Grammatik- und andere Sprachfehler in einer Office-Suite nicht überprüfen können? Die LanguageTool-Erweiterung ist ein Open Source-Sprachprüfer für Englisch, Deutsch, Polnisch, Niederländisch und andere Sprachen. Es ist regelbasiert, dh es werden Fehler gefunden, für die eine Regel in ihren XML-Konfigurationsdateien definiert ist. Regeln für kompliziertere Fehler können in Java geschrieben werden. Sie können sich LanguageTool als ein Werkzeug zum Erkennen von Fehlern vorstellen, die eine einfache Rechtschreibprüfung nicht erkennen kann, z. dort / ihre verwechseln, nein / jetzt etc. Es kann auch einige Grammatikfehler erkennen.

Die Language Tool-Erweiterung enthält keine Rechtschreibprüfung.

6) Creative Commons-Lizenzierung

Wenn Sie immer Open Source-Projekte mit der Creative Commons-Lizenz erstellen, ist diese Erweiterung hilfreich für Sie. Die Creative Commons Licensing-Erweiterung bietet die Möglichkeit, eine Creative Commons-Lizenz auszuwählen und in Writer-, Calc- und Impress-Dokumente einzubetten.

In der Excel-Anwendung in Microsoft Office gibt es diese Funktion: Daten -> Formular - Damit können Sie Daten einfach eingeben. Diese Erweiterung repliziert diese Funktion in OpenOffice. Die Datenformularerweiterung generiert ein Dateneingabeformular für Tabellen in der Calc-Anwendung, mit dem Sie Werte eingeben können.

Erstellen Sie in Calc eine Tabelle mit mindestens einer Zeile und der Überschrift, zum Beispiel:

Klicken Sie dann auf einen Bereich oder eine beliebige Zelle der neu erstellten Tabelle (nicht auf leere Zellen) und gehen Sie zu Datenformular. Das ist es. Es sollte ein Formular angezeigt werden, mit dem Sie andere Datensätze einfügen oder die alten bearbeiten oder löschen können.

Die Vorlagenerweiterung Modern Impress installiert mehr als 30 schöne Vorlagen, die Sie für Ihre Präsentation verwenden können. Alle Grafiken in der Vorlage basieren auf Open-Source-Grafiken.

Nach der Installation können Sie unter auf die Vorlage zugreifen Datei -> Neu -> Vorlagen und Dokumente -> Vorlagen -> Meine Vorlagen

9) Sun Presenter-Konsole

Wäre es für diejenigen, die regelmäßig Präsentationen halten müssen, nicht großartig, wenn Sie während der Präsentation die nächste Folie anzeigen und die Notiz lesen können, die Sie alle auf dem Bildschirm geschrieben haben? Es nimmt Ihnen das Rätselraten und hält Sie auch von den lästigen Papiernotizen fern, die mit winzigem Text gekritzelt sind. Diese Erweiterung projiziert verschiedene Ansichten auf verschiedene Monitore und ermöglicht es Ihnen, Ihre bevorstehende Folie und Notiz anzuzeigen, während das Publikum nur die aktuelle Folie und den Folieneffekt sieht.

Es gibt drei Ansichten, die Sie in der Presenter Console konfigurieren können. In der ersten Ansicht wird die aktuelle Folie angezeigt, die Ihr Publikum lesen kann, während in der zweiten Ansicht die Notizen des Sprechers in großer, klarer und skalierbarer Schrift sowie die aktuelle und kommende Folie angezeigt werden. Die dritte Ansicht ist eine Schiebereglersortieransicht mit den Folienminiaturen. Gehen Sie in Ihrer Impress-Anwendung zu Diashow -> Diashow-Einstellungen und Sie können entscheiden, welche Ansicht auf jeden Monitor projiziert werden soll.

Verwenden Sie Erweiterungen für Ihr OpenOffice? Wenn ja, welches ist Ihr Favorit?