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Wenn Sie viel Zeit am Computer verbringen, werden Sie möglicherweise feststellen, dass Sie viel Zeit damit verbringen, immer wieder dieselben Sätze einzugeben.
Ärgerlich, nicht wahr? Zum Glück gibt es Tools, mit denen Sie Berichte schreiben und Dokumente in Rekordzeit fertigstellen können Umwandlung von Sätzen und Phrasen in kurze, prägnante Abkürzungen Was ist Texterweiterung und wie können Sie Zeit sparen?Wenn Sie sich auch nur einen Bruchteil der Zeit sparen könnten, die Sie mit dem Tippen verbringen, könnten Sie jede Woche Stunden Ihrer Zeit sparen. Genau dafür ist die Texterweiterung gedacht. Weiterlesen .
Eine davon heißt PhraseExpander 4von NagarSoft. Es verspricht, Ärzten und Kundenbetreuern die Dateneingabe einfach, schnell und genau zu machen. Dieses Paket zielt unverschämt auf diese Sektoren ab und ist eindeutig ein Unternehmenspaket. Aber ist es als Verbraucher Ihre Zeit wert? Ich glaube schon. Lesen Sie weiter, warum dieses Paket Ihre Produktivität steigert.
"... aber ich bin sicher, Sie haben schon einmal über etwas wie PhraseExpander geschrieben."
Gutes Auge. Ja, wir haben zuvor a Texterweiterungswerkzeug namens Breevy Schneller schreiben und codieren mit BreevyWiederholtes Tippen stiehlt Ihre Zeit! Darüber hinaus kann umfangreiches Tippen Schmerzen und Verletzungen verursachen. Kann etwas getan werden? Nun ja. Sie können Verknüpfungen verwenden, indem Sie Aktionen ausführen und Textabschnitte mit Abkürzungen für Breevy eingeben. Weiterlesen . Es ähnelt PhraseExpander 4, da Sie Sätze und Phrasen aus kurzen Akronymen oder Synonymen erstellen können.
Trotzdem gibt es einige wesentliche Unterschiede zwischen PhraseExpander und Breevy.
- PhraseExpander bietet Vorschläge für Abkürzungen (und deren Übersetzungen), während Sie schreiben. Dies unterscheidet sich von Breevy, bei dem Sie sich die Abkürzung merken und dann die Tabulatortaste drücken müssen.
- PhraseExpander konzentriert sich sehr stark auf die Zusammenarbeit. Sammlungen von Phrasen (sogenannte Glossare) können problemlos von Benutzern der Software gemeinsam genutzt werden. Dies ist ideal für umfangreiche Installationen in Unternehmensumgebungen.
- PhraseExpander kostet auch mehr als Breevy. Mit einer Lizenz für den Standard erhalten Sie etwa 59 US-Dollar zurück, während die professionelle Version mit einem Preis von 149 US-Dollar ausgestattet ist. In der Zwischenzeit kostet Breevy nur 35 US-Dollar.
Wir haben PhraseExpander bereits 2012 getestet Sparen Sie Zeit und Mühe beim Tippen mit PhraseExpander Professional [Giveaway]Wenn Sie wie ich sind, verbringen Sie einen Großteil des Tages damit, auf Ihrem Computer zu tippen - ob es nun so ist Antworten auf E-Mails, Verfassen von Artikeln, Recherchieren im Internet oder einfaches Chatten mit Ihrem Freunde ... Weiterlesen Damals, als es ein anderes Tier war. Mein Kollege Joel Lee war begeistert davon und sagte: "Ich habe noch nie ein solches Programm gesehen." Nach nur einer Woche mit PhraseExpander hat sich meine Produktivität erhöht und ich habe eine Menge Zeit beim Tippen gespart. "
Für diesen Artikel konnte ich die professionelle Version testen. Dies unterscheidet sich von der Standardausgabe durch eine integrierte Rechtschreibprüfung, verbesserte Vorschläge und eine bessere Anpassung der Phrasen Darüber hinaus wurde die Interoperabilität mit Microsoft Excel verbessert und der Import von Phrasen von Datenquellen von Drittanbietern aus CSV-Dateien ermöglicht.
„… Okay, hört sich süß an. Zeigen Sie mir jetzt, wie es funktioniert. “
Im Kern der PhraseExpander-Operation können Sie auch Definitionen hinzufügen, verwalten und aktualisieren. Diese können in logische Auswahlen gruppiert und von hier aus verwaltet werden.
Um eine Phrase zu erstellen, doppelklicken Sie und erstellen eine sogenannte Kurzform. Dies ist die Abkürzung, die Sie eingeben, um die von Ihnen definierte Phrase zu bilden. Anschließend definieren Sie den Hinweis. Verwirrenderweise ist dies der Begriff, der zur Beschreibung der erweiterten Phrase verwendet wird.
Die Verwaltung Ihres Glossars ist einfach. Sie können doppelte Definitionen in jedem Ihrer Glossare per Knopfdruck löschen. Sie können Glossare auch anhand des Kontexts priorisieren, in dem Sie sie verwenden.
Wie würden Sie das nutzen? Als Technologiejournalist schreibe ich möglicherweise regelmäßig über Apple und Google. In Stücken über Apple gibt es möglicherweise Wörter und Ausdrücke, die ich regelmäßig verwende (Tim Cook, Macbook Pro, OS X). Wenn ich ein Apple-bezogenes Thema schreibe, möchte ich daher, dass Apple-bezogene Phrasen Vorrang vor Google-Phrasen haben.
Vor diesem Hintergrund ist es möglich, dass ich in diesen Artikeln auch über Google sprechen muss. In diesem Sinne möchte ich keine Google-bezogenen Phrasen aus den Vorschlägen entfernen, die PhraseExpander mir gibt. Durch die Priorisierung von Apple-Phrasen kann ich sicherstellen, dass die für mich relevantesten Phrasen in meinen Vorschlägen enthalten sind, und gleichzeitig sicherstellen, dass andere nicht entfernt werden. Praktisch, oder?
Ein weiteres Unterscheidungsmerkmal von PhraseExpander ist die Möglichkeit, den ausgegebenen Text zu formatieren. Wie erwartet können Sie Text unterstreichen, fett und kursiv schreiben. Was nicht erwartet wurde, war die Möglichkeit, Bilder und Tabellen hinzuzufügen und den Zeilenabstand zu ändern.
Es ist auch erwähnenswert, dass PhraseExpander kaum ein leistungshungriges Tier ist. Es tickt recht glücklich und verbraucht nur etwa 35 MB RAM und verursacht praktisch keine Verlangsamung.
Die Verwendung von PhraseExpander ist ziemlich einfach. Beginnen Sie einfach mit der Eingabe der ersten Buchstaben Ihrer Abkürzung, und es werden Vorschläge angeboten. Sie können den Vorschlag annehmen, indem Sie eine der Umschalttasten drücken.
Fazit
PhraseExpander ist ein poliertes, raffiniertes Produkt, mit dem Sie eine Phrasengalerie verwalten können. Es hat eine sanfte Lernkurve, ist wunderschön gestaltet und macht Sie garantiert zu einem produktiveren Schriftsteller. Und es wird dir wahrscheinlich helfen die schwächenden Effekte abwehren Seien Sie faul: 3 Tipps, um das RSI-Risiko zu verringern, indem Sie Ihre Hände ausruhenHier sind drei Tipps, die Ihre Hände entlasten und die Nutzung von Computern oder Mobilgeräten etwas komfortabler machen können. Weiterlesen von repetitiven Belastungsverletzungen (RSI).
PhraseExpander hat einen großen Nachteil: Es ist nicht billig. Wenn Sie jedoch die Kosten von 149 USD für den Kauf des Pakets schlucken können, werden Sie die anfänglichen Betriebskosten in der Zeitersparnis und der gesteigerten Produktivität mit Sicherheit wieder hereinholen.
Möchten Sie es versuchen? Sie können eine kostenlose 21-Tage-Testversion auf PhraseExpander.com erhalten
Wirst du es versuchen? Gib mir Bescheid. Das Kommentarfeld befindet sich unten.
Matthew Hughes ist ein Softwareentwickler und Autor aus Liverpool, England. Er wird selten ohne eine Tasse starken schwarzen Kaffee in der Hand gefunden und liebt sein Macbook Pro und seine Kamera. Sie können seinen Blog unter lesen http://www.matthewhughes.co.uk und folge ihm auf Twitter unter @matthewhughes.