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Kannst du allein durch hundert Meter festen Felsens graben?
"Nein", würde eine vernünftige Person sagen - und sie würde sich irren. Das "Bergmann”Von Indien hat das Gegenteil bewiesen.
Der bescheidene Arbeiter brauchte 22 Jahre, um eine Straße durch einen Berg allein mit nur den grundlegendsten Werkzeugen zu brechen. Als er fertig war, hatte sein Dorf endlich Zugang zu medizinischer Versorgung und Transport. Die Chancen stehen gut, dass die schwierigsten Herausforderungen in Ihrem Leben nicht so groß sind wie die des Bergmanns. Wir sollten viel weniger brauchen, um unsere großen Steine zu brechen.
Manche Leute nennen sie "Träume". Manche nennen es eine Bucket List. Ich nenne sie große, graue, sich abzeichnende Steine. Egal wie du sie nennst, wir alle haben sie: die Dinge, die wir tun und erleben wollen, bevor wir sterben. Erstellen Sie Ihre eigene Bucket-Liste 100 Dinge, die zu tun sind, bevor ich sterbe: 6 Websites zum Erstellen Ihrer eigenen Liste Weiterlesen gibt Ihnen eine Perspektive auf Ihr Leben und was Sie davon wollen. Das Schreiben von Bucket-Listen und das Erstellen von Vision Boards kann jedoch nur viel bewirken.
Das Leeren dieses Eimers erfordert Maßnahmen.Hier hilft es, diese wahre Geschichte als Metapher für unser Leben zu betrachten. Kannst du also alleine durch einen Berg schnitzen? Ja. Ein Stein nach dem anderen. Kein Hindernis kann den stetigen Ansturm der Geduld überleben.
Die 5 Regeln, die mein Zielmanagementsystem regeln
Wenn es um a geht Zielmanagementsystem 10 Websites, die Ihnen helfen, Ihre Vorsätze für 2015 einzuhaltenWenn Sie wie die Mehrheit von uns sind und ein wenig Hilfe benötigen, um sich an Ihre Neujahrsvorsätze zu halten, helfen Ihnen diese zehn Websites dabei, Ihre Ziele für 2015 zu erreichen Weiterlesen Es ist nie eine Größe für alle. Es ist sehr persönlich, aber anpassbar. Stellen Sie sich einige Regeln für Ihr eigenes System auf. Es wird dir helfen Wählen Sie das Produktivitätswerkzeug aus Die 5 Gebote zur Auswahl der richtigen Aufgaben-App für ProduktivitätUnterschiedliche Menschen organisieren sich auf unterschiedliche Weise. Die Auswahl einer To-Do-App hängt also wirklich davon ab, welche Art von Person Sie sind. Hier sind fünf Gebote, über die Sie für Ihr eigenes Produktivitätssystem nachdenken können. Weiterlesen das funktioniert bei dir. Hier sind die fünf Regeln für mein System…
Behalten Sie Ihre Ziele im Blick. Verwenden von Trello als visuelle Bucket-Liste.
Teilen Sie große Ziele in sinnvolle Mikroziele auf. Beginnen Sie mit dem Ziel und zerlegen Sie Ihre Ziele auf die kleinsten Schritte.
Fangen Sie einfach an. Verwenden Sie die Zeigarnik-Effekt (und ein Schuss Motivation), um Schwung aufzubauen und den Aufschub zu beenden.
Erstellen Sie Routinen, die Sie nicht einschließen. Wöchentliche Ziele lassen Raum für ungeplante Notfälle und Zeit, um Ihre Energie wieder aufzufüllen.
Überlasse es der Zeit. Kombinieren Sie die Magie des großen Denkens mit der Einfachheit des langen Denkens. (Vielen Dank - Nie zu spät, um großartig zu sein)
Verwenden von Trello zum Aufteilen der Bucket-Liste
Von allen Arten von Produktivitätssystemen sprechen mich die visuellen am meisten an. Dies könnte an den Bildern - Fotos und Diagrammen - liegen, die dazu beitragen, ein Bild der fertigen Aufgabe zu zeichnen. Trello kombiniert das Beste aus persönlichen Kanban-ähnlichen Funktionen mit der Flexibilität, ein Vision Board zu erstellen und unsere Ziele zu visualisieren. Außerdem ist es kostenlos - Inspiration sollte nicht teuer sein.
Trello eignet sich am besten als Tool für das kollaborative Aufgabenmanagement, kann jedoch problemlos für ein persönliches To-Do-System übernommen werden.
Eine „Bucket List“ ist eine To-Do-Liste mit einem langfristigen Horizont. Es kann eine Traumliste sein - aber es hilft, wenn Sie Ideen einbringen, die spezifisch, messbar, erreichbar, realistisch und zeitnah (SMART) sind. Ansonsten warten Sie nur auf wertvolle Zeit, um über Ihre Ziele nachzudenken, anstatt sie zu erreichen!
Ich habe ein Board namens erstellt – einfallslos - Meine Bucket List. Das Board ist mit vertikalen Trello-Listen gefüllt. Jede Liste ist der Platzhalter für die Phasen, die meine Ziele durchlaufen. Jede Karte auf der Liste enthält eine bestimmte Aufgabe / einen bestimmten Schritt, den ich zur Erreichung des Ziels unternehme.
Die erste Spalte enthält die größten Prioritäten. Die großen Ziele. Die Träume. Jedes große Ziel erhält eine Karte, die mit einem Foto illustriert und mit Informationen versehen ist, die dem Ziel helfen.
Die gut illustrierten Karten dienen als Vision Board und Startrampe für die „wichtigsten Ziele“, die von hier an Schritt für Schritt voranschreiten.
Wählen Sie Ihre wichtigsten Ziele
Wenn Sie die Karten über das Trello-Brett von links nach rechts bewegen, können Sie den Fortschritt intuitiv visualisieren.
Nach der oben festgelegten Regel wähle ich die drei Die wichtigsten Ziele, die ich zuerst erreichen möchte. Beachten Sie, dass es sich um SMART-Ziele handelt. Die drei Ziele schaffen es in die nächste Liste mit dem Titel - Ziele in Bearbeitung.
Das Beschränken von Zielen auf nur drei ist ein Kanban-Konzept, das Sie davon abhält, mehr Ziele zu erreichen, als Sie bewältigen können. Nach dem Kanban-Konzept hat jeder sein eigenes WIP-Limit (Work In Progress), aber eine kleinere Anzahl ist am besten für den Fokus und die Qualität der Bemühungen geeignet. Ein übermäßiger WIP ist anstrengend und Sie tun es nicht beende was du anfängst Wie man Motivation tötet, Vampire saugt und beendet, was man anfängtLebensprojekte, die ins Stocken geraten sind? Ja, wir haben sie alle. Die Geschichte ist immer die gleiche. Wir beginnen mit einer Idee, sehen sie aber nie durch. Brechen Sie die spröden Hindernisse und halten Sie an diesen Tipps fest. Weiterlesen . Denken Sie daran, dass Sie ein Mensch sind, und gehen Sie nicht über Ihre eigenen Grenzen hinaus. Stellen Sie sich als Mitarbeiter vor: einen talentierten, produktiven Mitarbeiter, der jedoch nur so viele Aufgaben gleichzeitig erledigen kann.
Jedes Ziel wird wieder in die einfachsten Schritte unterteilt. Es ist an der Zeit, noch einmal darauf hinzuweisen, wie wichtig es ist, große Berge einzeln zu brechen. Das Zerlegen jeder großen Aufgabe in mühelose kleine Schritte hält auch das Ziel in Bewegung und den Widerstand, es in Schach zu halten. Senia Maymin spricht über Zielsetzung und der Wert der inkrementellen Schritte…
„Wenn Sie etwas erreichen möchten, teilen Sie es in kleinere Schritte auf und folgen Sie diesen schrittweise. Planen Sie die kleineren Schritte, bevor Sie in das große Projekt einsteigen. “
Wie Sie auf dem Screenshot sehen können, hilft mir die Verwendung von Checklisten dabei, die kleinen Aufgaben in Richtung Ziel zu erledigen und die Fortschritte zu visualisieren, die ich auf dem Weg zur Fertigstellung mache.
Verwandeln Sie sie in wöchentliche und monatliche Aktionspläne
Persönlich ist es ein Rezept für geistige Plackerei, Tag für Tag tägliche Ziele zu setzen. Monatliche und wöchentliche Ziele geben gerade genug Zeit, um eine Aufgabe zu erledigen, und lassen Raum für das Leben. Dieser Raum hat es mir oft ermöglicht, nach einem Sturz vom Wagen oder einem Ausfall der Verpflichtung wieder auf die Beine zu kommen. Auch eine Woche ist genau richtig für größeres Denken.
Die Liste der monatlichen und wöchentlichen Ziele in Trello ist ein „Container“ für einige der Schritte aus den oben genannten Zielen. Schreiben Sie die Ziele manuell oder Checklistenelemente in Karten umwandeln und verschieben Sie sie in die monatlichen / wöchentlichen Listen.
Hier ist ein Bildschirm aus meiner monatlichen Aufschlüsselung des Lernens von Fotografie. Verwenden Sie die einzelnen monatlichen Ziele, um Ziele für jede Woche festzulegen.
Die großen Ziele sollten nicht der Monotonie zum Opfer fallen. Eine Möglichkeit, Ihre Motivation aufrechtzuerhalten, besteht darin, Mini-Herausforderungen zu stellen oder Versuchen Sie es mit Gamification Punkte für alles: Wie ich versucht habe, mit Gamification im Leben zu gewinnenMein Gehirn ist dumm. Ich denke, ich kann morgen das erledigen, was ich heute tun muss, und ich kann heute Nachmittag das tun, was ich heute Morgen tun muss. Es verschiebt alles ... Weiterlesen mit so etwas wie HabitRPG.
Gamifying-Erfolge sind offen für Kreativität. Ich setze ein paar Belohnungen, wenn ich es schaffe, meine wöchentlichen und monatlichen Herausforderungen zu meistern. Sie können sich Punkte verleihen und diese am Ende der Woche oder des Monats einlösen, um eine Liste der Belohnungen zu erhalten, die auf einer separaten Trello-Liste aufgeführt sind.
Der Trick dabei ist, objektiv zu sein und die Belohnungen entsprechend der Schwierigkeit der Aufgabe zu vergeben. Ich weiß, dass ich die Belohnungen genießen kann, ohne die Aufgaben durchgehen zu müssen… aber wenn ich sie miteinander verbinde, entsteht Verantwortlichkeit.
Kevin Lee von Buffer hat einige Hinweise dazu zusammengestellt wie man Gamification benutzt als Anti-Aufschub-Werkzeug.
Umgang mit dem Feind - Aufschub
Eine separate Trello-Liste heißt Zögern auf hält alle Schritte, wo ich ins Stocken geraten bin. Fälligkeitstermine auf den Karten sind wirksame Erinnerungen. In Karten konvertierte Checklistenelemente können hier abgelegt werden. Alle Ideen, um den Flaschenhals zu brechen, können in die „Beschreibung“ der Karten aufgenommen werden.
Kartenalterung on Trello informiert Sie automatisch über die Karten, die seit einiger Zeit nicht mehr berührt wurden. Aktivieren Sie das Power-Up und die Karten werden zunehmend transparenter und „verblassen“, je länger sie unberührt bleiben.
Im Piratenmodus reißen Karten, vergilben und knacken wie eine alte Piratenkarte. Die Karte kehrt zu ihrem normalen Zustand zurück, wenn sie wieder aktiv ist.
Die DONE-Liste
Aufgaben, die Sie erledigt haben, werden in eine Trello Done-Liste aufgenommen. Dies ist das Anti-Aufschub-Gerät, weil es aufbewahrt wird eine Fertigliste Schluss mit Ihren Aufgaben: So verwenden Sie eine "Fertig" -Liste, um Ihre Vorsätze zu erreichenVorsätze kommen von einem Teil von dir, in dem du dich mangelhaft fühlst. Versuchen Sie anstelle einer Aufgabenliste eine "Fertigliste" für eine positive Einstellung, um Ihre Ziele zu erreichen. Weiterlesen ist eine Motivation für sich. Eine Idee ist es, die Karten mit Bildern Ihrer Leistungen zu füllen.
Fortschritt visualisieren
Die Visualisierung wird wieder nützlich, wenn Sie Ihren Fortschritt in Richtung der Torpfosten sehen müssen. Das Kanban-Layout von Trello-Karten ist an sich schon ein guter Weg. Aber es gibt noch ein paar Tricks, die Sie anwenden können.
- Du kannst den... benutzen Kalender Ansicht, um einen Überblick über die Aufgaben zu erhalten.
- Sie können verschiedenfarbige Etiketten (rot-orange-grün) verwenden, um Ihren Fortschritt darzustellen.
- Sie können Links zu Websites von Drittanbietern wie Progress Visualizer und erstellen Ollert um dein Trello Board zu visualisieren.
Wie planen Sie Ihre großen Ziele?
Die visuelle Bewegung der Trello-Karten von links nach rechts hilft dabei, Ihre Bemühungen zu konkretisieren. Das Erfolgserlebnis, das vom muffigen zum kinetischen Fertig geht, ist etwas, auf das wir uns alle beziehen können. Aber wie alle Produktivitätssysteme ist es nicht perfekt. Irgendwann fehlt Ihnen das Element: Ihr Antrieb, Ihr Wunsch und Ihre Fähigkeit, sich über Ihre eigenen Dämonen des Aufschubs zu erheben. Vision Boards sind wie ein abgenutztes Familienauto. Sie bringen Sie dorthin, aber sie brauchen jemanden auf dem Fahrersitz.
Ist deine Bucket List ein einfaches Aufgabenblatt 7 Produktivitätsplaner für eine Seite zum Organisieren Ihrer AufgabenlisteDas einfache Ankreuzen ist therapeutisch. Wenn Papier Ihre Berufung ist, bietet das Internet einige hilfreiche Produktivitätsblätter für eine Seite, die Sie für die tägliche Planung ausdrucken können Weiterlesen oder ist es mit visuellen Auslösern verziert? Haben Sie ein System, um die von Ihnen gesetzten Ziele zu erreichen? Wir würden gerne von Ihrem Prozess hören.
Bildnachweis: Symbole von Freepik von www.flaticon.com ist lizenziert von CC BY 3.0
Saikat Basu ist der stellvertretende Redakteur für Internet, Windows und Produktivität. Nachdem er den Schmutz eines MBA und eine zehnjährige Marketingkarriere beseitigt hat, hilft er nun leidenschaftlich anderen, ihre Fähigkeiten zum Geschichtenerzählen zu verbessern. Er hält Ausschau nach dem fehlenden Oxford-Komma und hasst schlechte Screenshots. Aber Ideen für Fotografie, Photoshop und Produktivität beruhigen seine Seele.