21 Möglichkeiten zur Automatisierung von Dropbox können Sie jeden Tag Zeit sparen

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Im Kern, Dropbox ist ein Dienst zum Speichern und Freigeben von Dateien in der Cloud. Wenn Sie einer der 200 Millionen Benutzer sind, verwenden Sie Dropbox wahrscheinlich auch meistens dafür.

Dropbox bietet jedoch noch viel mehr, um Ihnen das Leben zu erleichtern.

Einige Die nicht ausreichend genutzten Funktionen von Dropbox 15 Dinge, von denen Sie nicht wussten, dass Sie sie mit Dropbox tun könntenCloud-Speicherdienste sind gekommen und gegangen, aber Dropbox ist wahrscheinlich diejenige, die am längsten hier war. Und jetzt hat es sein Spiel mit einer Vielzahl neuer Funktionen erweitert. Lass uns erforschen. Weiterlesen Dazu gehören das Kommentieren von Dateien, das Speichern von Lesezeichen, das Hosting von Podcasts und das Erstellen von Fotoalben. Es gibt sogar einige ziemlich beeindruckende Gruppenarbeit Verbessern Sie die kollaborative Bearbeitung von Office-Dateien mit Dropbox & Project HarmonyDropbox hat einen vielversprechenden Schritt in Richtung gemeinsames Schreiben und Bearbeiten gemacht. Project Harmony bietet Dropbox for Business-Benutzern frühzeitigen Zugriff auf eine neue Funktion für die Desktop-Zusammenarbeit.

Weiterlesen und PDF-Anmerkung Dropbox bietet Unterstützung für PDF-Anmerkungen und iWorkDropbox hat ein weiteres iOS-App-Update veröffentlicht, das Unterstützung für das Anzeigen von Anmerkungen in PDF-Dokumenten, Unterstützung für den Export von Dokumenten mit mehr iWork-Formaten sowie verschiedene Fehlerkorrekturen enthält. Weiterlesen Tools, die viele Menschen noch nicht ausprobiert haben.

Mit anderen Worten, wenn Sie Dropbox optimal nutzen, können Sie sich viele Kopfschmerzen ersparen.

Dies ist jedoch nur die Spitze des Eisbergs. Wenn Sie Dropbox zusammen mit einigen anderen Apps verwenden, können Sie eine große Anzahl sich wiederholender Aufgaben problemlos automatisieren. Sie sparen Zeit Drücken Sie mit diesen 10 Quick Tips eine zusätzliche Stunde aus jedem Tag herausEin paar einfache Gewohnheiten können uns helfen, einige ineffiziente Wege zu beschreiten und unser Zeitreservoir zu vergrößern, um die Dinge zu tun, die wichtig sind. Mit diesen Ideen erhalten Sie jeden Tag eine zusätzliche produktive Stunde. Weiterlesen , und Verkürzung Ihrer To-Do-Liste 6 Tipps zur Verwendung von OneNote als AufgabenlisteMachen Sie das Beste aus Ihrer OneNote-Aufgabenliste? Wenden Sie unsere Tipps für bessere OneNote-Checklisten an. Weiterlesen .

Machen Sie Ihr Leben einfacher

Letztes Jahr hat MakeUseOf-Autor Akshata Shanbhag einige davon behandelt Möglichkeiten, wie Dropbox Ihnen das Leben erleichtern könnte Machen Sie Dropbox mit diesen zeitsparenden Verknüpfungen noch erstaunlicherWenn Sie Dropbox Ihre Dateien anvertraut haben, können Sie genauso gut alles tun, um mehr daraus zu machen. Probieren Sie zunächst die hier aufgeführten fantastischen Verknüpfungen aus. Weiterlesen . Dieser Artikel zeigt Ihnen, wie Sie:

• Ein... kreieren Bücher Ordner in Dropbox, der Ihre hochgeladenen Bücher automatisch an Ihren Kindle sendet.
• Veröffentlichen Sie automatisch Ihre WordPress-Blog-Beiträge aus Dropbox.
• Freigegebene Dropbox-Ordner automatisch freigeben.
• Sichern Sie Ihre WhatsApp-Bilder in Dropbox.

Heute möchte ich diese Liste weiter ausbauen. Im Folgenden werden Ihnen verschiedene Apps vorgestellt, die Sie problemlos mit Ihrem Dropbox-Konto verbinden können. Sobald die Verbindung hergestellt ist, können Sie Ihre Aufgaben einzeln automatisieren.

Dropbox Automator

Dropbox Automator ist ein Tool, das bestimmte Aktionen für Dateien automatisieren kann, die Sie in bestimmten Ordnern ablegen. Mit der kostenlosen Version können Sie eine begrenzte Anzahl von Aufgaben kostenlos automatisieren. Bei Bedarf gibt es jedoch erschwingliche Premium-Upgrades.

Der erste Schritt besteht darin, auszuwählen, welchem ​​Dropbox-Ordner Sie eine Automatisierungsaufgabe zuweisen möchten. Wählen Sie dann die Aufgabe aus, die Sie auf diesen Ordner anwenden möchten. Sobald dies erledigt ist, wird die Aufgabe jedes Mal automatisch ausgelöst, wenn der richtige Dateityp in diesem Ordner erkannt wird.

Das folgende 3-minütige Video zeigt Ihnen, wie Sie beginnen.

Nachdem Sie diese Aufgaben in Dropbox Automator eingerichtet haben, enthält nur ein Beispiel für die Automatisierung:

Dokumente in PDF konvertieren

Laden Sie ein Dokument (Word, Nur-Text, ODF usw.) in einen ausgewählten Dropbox-Ordner hoch. Eine PDF-Version wird automatisch erstellt und in einem neuen Ordner namens gespeichert Verarbeitet.

Laden Sie Dateien auf Slideshare hoch

Anstatt ein Dokument, z. B. eine Präsentation, direkt in Slideshare hochzuladen, fügen Sie es einem bestimmten Dropbox-Ordner hinzu und es wird automatisch in Ihr Slideshare-Konto hochgeladen.

Dateien übersetzen

Wenn Sie eine Datei haben, die Sie in eine andere Sprache übersetzen möchten, verwendet Dropbox Automator Bing Übersetzer das für dich zu tun. Die Ergebnisse werden nicht perfekt sein, aber sie werden praktikabel und schnell sein.

Ändern Sie die Größe, bearbeiten und laden Sie Bilder hoch

Jedes Bild, das in einen bestimmten Dropbox-Ordner hochgeladen wurde, kann auf die Größe Ihrer Wahl angepasst und dann direkt auf Facebook, Flickr oder Google Drive hochgeladen werden. Du kannst sogar Bearbeiten Sie die Bilder auf verschiedene Arten (siehe die vollständige Liste unten). Sie können Wasserzeichen (Stempel / Logos) hinzufügen, in Schwarzweiß konvertieren, Text auf ein Bild schreiben, Dateitypen konvertieren und Bilder drehen.

Dokumente an andere Dienste senden

Dateien, die zu einem Ordner hinzugefügt wurden, können automatisch zu anderen Diensten wie SkyDrive, Sugarsync, Evernote und Basecamp hochgeladen werden. Sie können auch in .zip konvertiert, per FTP hochgeladen oder per E-Mail an eine bestimmte E-Mail-Adresse gesendet werden.

IFTTT

IFTTT (If This Then That) ist eine leistungsstarke Anwendung, die im Wesentlichen verbindet „alles mit irgendetwas IFTTT verbindet sich jetzt mit allem: Einführung des Maker-KanalsDie Einsatzmöglichkeiten von IFTTT sind endlos. Bisher war es jedoch schwierig, eine Schnittstelle zu Ihren eigenen Hardwareprojekten herzustellen. Heute hat sich alles geändert. Weiterlesen “. Seine Automatisierungsrezepte können verwendet werden Sparen Sie Geld IFTTT-Rezepte, mit denen Sie Geld sparen könnenIFTTT kann für fast alles verwendet werden, und Geld sparen ist keine Ausnahme. Hier sind einige der besten Rezepte, die Ihnen helfen, sparsamer zu leben. Weiterlesen , Automatisieren Sie Microsoft Office-Aufgaben So automatisieren Sie Microsoft Office-Aufgaben mit IFTTT-RezeptenIFTTT, der Automatisierungsdienst, der eine Aktion ausführt, sobald eine andere Bedingung erfüllt ist, verfügt jetzt über 50 Aufgabenrezepte für Microsoft Office. Wir zeigen Ihnen, wie es funktioniert und bieten eine Auswahl an Rezepten. Weiterlesen , automatisieren Sie Ihr Zuhause Clevere IFTTT Smart Home-Integrationen für Ihr LebenDie Zukunft des Smart Home ist jetzt. Und dank Online-Websites wie IFTTT ist die Erstellung eines Smart Homes einfacher und beeindruckender als je zuvor. Weiterlesen und (natürlich) verwalten Sie Ihr Dropbox-Konto.

Nachdem Sie ein IFTTT-Konto erstellt und dieses mit Ihrem Dropbox-Konto verbunden haben, können Sie andere Konten verbinden, die dann mit Dropbox zusammenarbeiten können, um eine Reihe von Aufgaben zu automatisieren.

Mit IFTTT können Sie bestimmte Fotos automatisch in einem Dropbox-Ordner speichern. Das könnte sein Fotos, auf denen Sie getaggt sind auf Facebook Fotos Sie wie auf Instagram, Fotos Sie hochladen zu Instagramoder Fotos Sie nimm dein Handy auf.

IFTTT kann Ihren Google Mail-Posteingang nach neuen Nachrichten durchsuchen, die Begriffe wie enthalten Kassenbon oder Bestellbestätigung. Alle E-Mails, die diese Begriffe enthalten, werden in einem bestimmten Dropbox-Ordner gespeichert.

Speichern Sie Dateitypen, die von Ihrem Kindle normalerweise nicht richtig gelesen werden (Dokument, PDF usw.), in einem öffentlichen Dropbox-Ordner namens "convert2kindle". Die Datei wird in das .azw-E-Book-Format des Kindle konvertiert und an Ihr Gerät gesendet. Löschen Sie die Datei unbedingt aus Dropbox, sobald sie auf Ihrem Kindle eingetroffen ist. Andernfalls wird sie mehrmals gesendet.

Wenn Sie Dateien einfach in Dropbox und Evernote speichern möchten, hat IFTTT ein Rezept dafür.

Laden Sie die Dateien einfach in einen bestimmten Dropbox-Ordner hoch und sie werden automatisch Ihrem Evernote-Konto hinzugefügt.

Wenn Sie ein Video auf YouTube als "Später ansehen" markieren, können Sie es jetzt automatisch herunterladen und in Ihrem Dropbox-Konto speichern, damit Sie es offline ansehen können.

Kennzeichen Feedly Artikel als "Für später speichern", und diese werden in PDF konvertiert und in Ihr Dropbox-Konto heruntergeladen.

Verbinden Sie IFTTT mit Ihrem Spotify-Konto. Jedes Mal, wenn Sie einen Titel mögen, werden dessen Details zu einer Textdatei in Dropbox hinzugefügt.

Zapier

Zapier ist ein ähnlicher Dienst wie IFTTT, nur dass Sie damit einfacher komplexe Aktionen erstellen können, die als "Multi-Zaps" bezeichnet werden. Wenn du Erfahren Sie, wie Sie diese Multi-Zaps verwenden Erstellen Sie fantastische Lebensautomatisierungen mit mehrstufigen ZapsZapier, der größte Einzelkonkurrent von IFTTT, gab bekannt, dass es Benutzern jetzt die Möglichkeit bietet, mehrere Aktionsautomatisierungen zu erstellen, die als mehrstufige Zaps bezeichnet werden. Weiterlesen Richtig, Sie könnten eine ganz neue Welt der Automatisierung eröffnen. In diesem Artikel halten wir die Dinge jedoch einfach.

Viele der Aufgaben, die IFTTT ausführen kann, kann Zapier ebenso ausführen wie einige andere, die es wert sind, erwähnt zu werden.

Mit diesem Zapkönnen Sie jede Ihrer neuen Evernote-Notizen als Textdateien in Dropbox sichern. Sie können wählen, ob Zapier Notizen aus all Ihren Notizbüchern oder nur aus einem Notizbuch sichert.

Sobald Sie diesen Zap eingerichtet haben, wird es jedes Mal sein, wenn Sie einen SoundCloud-Track als Favoriten auswählen heruntergeladen und in Ihrem Dropbox-Konto gespeichert. Dies funktioniert nur für Songs mit den richtigen Berechtigungen.

Neue OneNote-Notizen

Wenn Sie viel Zeit in der Notiz-App OneNote von Microsoft verbringen, kann sich dieser Zap als nützlich erweisen. Jedes Mal, wenn Sie eine Datei in einen Ordner in Dropbox hochladen, wird in OneNote eine neue Notiz erstellt, damit Sie sich sofort mit Ihrer Arbeit befassen können.

Es kann problematisch sein, alle Ihre gespeicherten Inhalte und Bilder an verschiedenen Orten zu haben. Mit diesem Zap wird jeder Ihrer Pins auf Pinterest zusammen mit dem zugehörigen Bild und Link in einem Dropbox-Ordner gespeichert.

Andere Automatisierungsdienste

Dropbox Automator, IFTTT und Zapier bieten die unterschiedlichsten Automatisierungsoptionen für Dropbox. Viele der Aufgaben, die Sie automatisieren möchten kann mit diesen Diensten automatisiert werden.

Es gibt jedoch einige andere eigenständige Automatisierungsdienste für Dropbox, die erwähnenswert sind.

Verschlüsseln Sie Ihre Dateien

CloudFogger verschlüsselt Ihre Dateien auf Ihrem lokalen Laufwerk, bevor sie in Dropbox hochgeladen werden, um sicherzustellen, dass sie sicher sind. Alle hochgeladenen Dateien werden dann mit geschützt 256-Bit-AES-Verschlüsselung.

Migrieren und sichern Sie Ihre Dateien

Wenn Sie alle Ihre Dateien auf einem Cloud-System auf ein anderes migrieren möchten (einschließlich Dropbox, OneDrive, Box, Google Drive und mehr), Mover macht das einfach. Möglicherweise möchten Sie dies tun, um eine Sicherungskopie Ihrer Dateien zu erstellen, oder einfach, um einen anderen Speicheranbieter zu verwenden.

Konvertieren Sie alles in alles

CloudConvert Mit dieser Option können Sie ein Dateiformat hochladen und in nahezu jedes andere kompatible Format konvertieren. Sie können die Datei dann direkt herunterladen oder nach Abschluss der Konvertierung direkt auf Ihr Dropbox-Konto herunterladen.

Screenshots speichern

Dropbox Screen Grabber (Nur Windows) ist eine einfache Anwendung, mit der Sie Screenshots Ihres gesamten Bildschirms oder eines Teils Ihres Bildschirms erstellen können. Diese Screenshots werden dann direkt in einem bestimmten Dropbox-Ordner gespeichert. Dies ist ein wunderbares Tool für die gemeinsame Bildschirmfreigabe.

Organisieren Sie Ihre Dateien

Wenn sich Ihr Dropbox-Konto in einem ständigen Chaos befindet, starten Sie die Verwendung SortMyBox. Dies ist eine Anwendung, mit der Sie Filter auf Ihr Dropbox-Konto anwenden können (wie bei E-Mail-Konten). Anschließend laden Sie alle neuen Dateien in einen angegebenen SortMyBox-Ordner in Ihrem Konto hoch. Basierend auf den von Ihnen eingerichteten Filtern werden diese Dateien dann automatisch an den richtigen Speicherort verschoben.

Was bleibt zu automatisieren?

Wie Sie sehen, stehen Dropbox-Benutzern eine Vielzahl von Optionen zur Aufgabenautomatisierung zur Verfügung. Indem Sie ein wenig Zeit damit verbringen, diese einzurichten automatisierte Aufgaben 4 Langweilige Aufgaben, die Sie mit dem Windows Task Scheduler automatisieren könnenIhre Zeit ist zu wertvoll, um mit sich wiederholenden Aufgaben verschwendet zu werden. Wir zeigen Ihnen, wie Sie Aufgaben automatisieren und planen. Wir haben auch einige gute Beispiele. Weiterlesen Sie könnten mehr Zeit sparen als Sie denken.

Anstatt Ihre Dateien alle paar Wochen zu sortieren, könnten sie automatisch sortiert werden. Anstatt Fotos, Videos und Blog-Beiträge manuell hochzuladen, kann dies eingestellt und vergessen werden. Anstatt von ganze Webseiten herunterladen So laden Sie eine gesamte Website zum Offline-Lesen herunterSo können Sie ganze Websites zum Offline-Lesen herunterladen, damit Sie auch dann Zugriff haben, wenn Sie nicht über WLAN oder 4G verfügen. Weiterlesen und einzelne Blog-Beiträge, dies kann für Sie im Hintergrund erledigt werden.

Obwohl Sie wahrscheinlich die meisten der oben genannten Aufgaben nicht automatisiert benötigen, versuchen Sie diese Problemumgehungen für die Aufgaben, die Sie satt haben.

Welche anderen Aufgaben haben Sie mit Dropbox automatisiert? Hat die Dropbox-Automatisierung Sie zu Hause oder im Büro produktiver gemacht?

Bildnachweis: Freizeit von Syda Productions über Shutterstock, Dropbox von Ian Lamont (Flickr), Evernote Meetup Paris von Heisenberg Media (Flickr), Was ist Dropbox 1? von Kilokon.tw (Flickr), Lesen von Vladimir Pustovit (Flickr)