So trennen Sie Vor- und Nachnamen in Excel

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Wenn Sie mit Daten in Ihrer Microsoft Excel-Arbeitsmappe arbeiten, sind dies nicht immer nur Zahlen. Möglicherweise enthält Ihre Tabelle Namen von Kunden, Kunden, Mitarbeitern oder Kontakten. Und je nachdem, woher Ihre Daten stammen, müssen Sie sie möglicherweise an Ihre Anforderungen für eine Mailingliste oder Datenbank anpassen.

Wenn Sie Vor- und Nachnamen in Excel trennen müssen, haben Sie einige flexible Optionen. Dies umfasst nicht nur Vor- und Nachnamen, sondern auch Zweitnamen, Präfixe und Suffixe. Hier ist eine hilfreiche Anleitung, die Ihnen zeigt, wie Sie Namen in Excel teilen.

So trennen Sie Namen in Excel mit dem Assistenten

Das Assistent für Text in Spalten ist die einfachste Möglichkeit, Vor- und Nachnamen in Excel zusätzlich zu Zweitnamen zu trennen. Und das Tool ist flexibel genug, um sich an Ihre Daten anzupassen.

Stellen Sie sicher, dass sich neben den Daten, die Sie teilen möchten, eine leere Spalte befindet, da die Ergebnisse standardmäßig dort abgelegt werden. Wenn dies nicht möglich ist, sind Sie immer noch

werden Sie können das Ziel für Ihre Datenaufteilung ändern.

Geteilte Namen durch Leerzeichen getrennt

Wenn die Namen durch Leerzeichen getrennt sind, führen Sie zunächst die folgenden Schritte aus.

1. Wählen Sie die Spalte oder Zellen aus, die die Namen enthalten, die Sie trennen möchten. Die Spalte oder Zellen werden hervorgehoben.
2. Drücke den Daten Registerkarte und wählen Sie Text zu Spalten in deinem Band.
3. Wählen Sie im Popup-Fenster Abgrenzung für den Dateityp, der Ihre Daten am besten beschreibt.
4. Klicken Nächster.
5. Unter Trennzeichen, deaktivieren Sie Tab und prüfe Platz.
6. Klicken Nächster.
7. Unter Spaltendatenformat, wählen Text. Wenn Sie eine andere auswählen müssen Ziel Geben Sie für Ihre Ergebnisse in dieses Feld ein.
8. Klicken Fertig.

Diese Methode dient zum Trennen des Vor- und Nachnamens in Excel sowie des zweiten Vornamens oder der Initiale. Wenn sich Ihre Daten als Sue Sally Smith in der Zelle befinden, wird Sue S. Smith oder Sue S Smith, jeder wird korrekt funktionieren.

Geteilte Namen durch Kommas getrennt

Wenn der Vor- und Nachname durch Kommas getrennt sind, müssen Sie die obigen Anweisungen nur geringfügig anpassen. In Schritt 5 unter Trennzeichen, prüfen Komma. Du kannst behalten Platz überprüft, ob die Daten auch Leerzeichen enthalten.

Namen teilen und Daten entfernen

Angenommen, Sie haben Namen mit Vor-, Mittel- und Nachnamen, möchten aber den zweiten Vornamen nicht beibehalten. Beginnen Sie mit den gleichen Schritten wie oben, bis Sie zu Schritt 7 gelangen, und führen Sie dann die folgenden Schritte aus.

1. Unter Spaltendatenformat, wählen Spalte nicht importieren (Überspringen).
2. In dem Vorschau ausgewählter DatenKlicken Sie auf, um die Datenspalte zu markieren, die aus Ihren Ergebnissen entfernt werden soll.
3. Klicken Fertig.

So trennen Sie Namen in Excel mit Funktionen

Wenn Sie eine einmalige Aufteilung durchführen, sind die oben genannten Methoden mit dem Assistenten "Text in Spalten" am einfachsten. Wenn Sie jedoch weitere Daten hinzufügen, die Sie teilen möchten, möchten Sie dies möglicherweise Verwenden Sie Excel-Formeln 15 Excel-Formeln, mit denen Sie Probleme im wirklichen Leben lösen könnenExcel ist nicht nur für Unternehmen. Im Folgenden finden Sie einige Microsoft Excel-Formeln, mit denen Sie komplexe tägliche Probleme lösen können. Weiterlesen . Obwohl der Assistent flexibel ist, hat er seine Grenzen. Daher werden wir auch einige Funktionen für besondere Umstände behandeln.

Vor-, Mittel- und Nachname teilen

Wählen Sie die Zelle aus, in der die Daten angezeigt werden sollen, und fügen Sie sie in die folgenden Formeln ein oder fügen Sie sie ein:

Vorname:

= LINKS (A2, FIND ("", A2,1) -1)

Familienname, Nachname:

= RECHTS (A2, LEN (A2) -FINDEN ("", A2,1))

Zweiter Vorname:

= MID (A2, SEARCH ("", A2,1) + 1, SEARCH ("", A2, SEARCH ("", A2,1) +1) -SEARCH ("", A2,1))

Ersetzen Sie die Zellbezeichnungen (Buchstaben- und Zahlenkombination) durch die für die Zellen, die Sie teilen.

Namen mit einem Präfix, Entfernen Sie das Präfix

Vorname:

= MID (A2, SEARCH ("", A2,1) + 1, SEARCH ("", A2, SEARCH ("", A2,1) +1) - (SEARCH ("", A2,1) +1) )

Familienname, Nachname:

= RECHTS (A2, LEN (A2) -SUCHE ("", A2, SUCHE ("", A2,1) +1))

Namen mit einem Suffix, Suffix in separater Spalte

Vorname:

= LINKS (A2, SUCHE ("", A2,1))

Familienname, Nachname:

= MID (A2, SEARCH ("", A2,1) + 1, SEARCH ("", A2, SEARCH ("", A2,1) +1) - (SEARCH ("", A2,1) +1) )

Suffix:

= RECHTS (A2, LEN (A2) -SUCHE ("", A2, SUCHE ("", A2,1) +1))

Zweiteilige Vornamen

Vorname:

= LINKS (A2, SUCHE ("", A2, SUCHE ("", A2,1) +1))

Familienname, Nachname:

= RECHTS (A2, LEN (A2) -SUCHE ("", A2, SUCHE ("", A2, SUCHE ("", A2,1) +1) +1))

Zweiteilige Nachnamen

Vorname:

= LINKS (A2, SUCHE ("", A2,1))

Familienname, Nachname:

= RECHTS (A2, LEN (A2) -SUCHE ("", A2,1))

Dreiteilige Nachnamen

Vorname:

= LINKS (A2, SUCHE ("", A2,1))

Familienname, Nachname:

= RECHTS (A2, LEN (A2) -SUCHE ("", A2,1))

Denken Sie erneut daran, die Zellbezeichnungen durch die für die Zellen zu ersetzen, die Sie teilen.

Füllen Sie Ihre Formeln

Sobald Sie eine der oben genannten Funktionen eingegeben haben, können Sie ziehen, um den Rest Ihrer Spalte mit diesen Formeln zu füllen.

Wählen Sie die erste Zelle mit der Formel aus. Gehen Sie in die untere rechte Ecke und wenn die schwarzes Pluszeichen Wenn Sie angezeigt werden, ziehen Sie nach unten, um die Anzahl der benötigten Zellen zu füllen.

Es ist einfach, Namen in Excel zu trennen

Wenn Sie den Text-zu-Spalte-Assistenten verwenden können, können Sie Vor- und Nachnamen in Excel problemlos aufteilen. Wenn Sie jedoch mit schwierigen Daten arbeiten müssen, haben Sie zumindest Optionen zum Trennen von Namen mit Funktionen.

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