So lösen Sie Probleme und erhalten Ideen mit diesen 5 Diagrammen

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Planen Sie, um Ideen zu entwickeln und zu planen? Wenn nicht, sollten Sie! Diagramme machen Ihre Ideen solider, weil sie in der realen Welt außerhalb Ihres Geistes zu existieren beginnen.

Denker haben auch visuelle Modelle entwickelt, denen Sie folgen können, um zu planen und Entscheidungen zu treffen. Wir stellen Ihnen fünf Modelle und Diagrammmethoden vor, die Sie möglicherweise nicht kennen, sowie Tipps und Tools, mit denen Sie sie optimal nutzen können.

Persönliches Leistungsmodell

Das persönliche Leistungsmodell (entwickelt von Mikael Krogerus und Roman Tschäppeler, Autoren von Das Entscheidungsbuch: 50 Modelle für strategisches Denken) hilft Ihnen bei der Entscheidung, ob Sie Ihren Job wechseln sollten, indem Sie Ihre Zufriedenheit (oder Unzufriedenheit) numerisch verfolgen.

Wie es funktioniert

Möglicherweise möchten Sie dies in einem Notizbuch tun, in dem Sie das Modell auf den Seiten zeichnen und zwischen ihnen wechseln können. Alternativ können Sie ein Liniendiagramm Ihrer Antworten erstellen, um sie im Laufe der Zeit zu verfolgen

Stellen Sie sich drei Wochen lang jeden Abend die folgenden drei Fragen und fügen Sie Ihre Antworten in das Modell auf einer Skala von eins ("trifft überhaupt nicht zu") bis zehn ("trifft völlig zu") ein.

• Müssen, zu... haben. Inwieweit werden mir meine aktuellen Aufgaben auferlegt oder von mir verlangt?
• Fähig. Inwieweit entsprechen meine Aufgaben meinen Fähigkeiten?
• Möchte. Inwieweit entspricht meine aktuelle Aufgabe dem, was ich wirklich will?

- Das Entscheidungsbuch: 50 Modelle für strategisches Denken

In einem dreizackigen Flugzeug werden Sie sehen, dass Ihre Antworten ein "Segel" bilden. Wenn sich Ihre Antworten erheblich ändern, ändert sich das Segel und zeigt zumindest, dass Sie abwechslungsreich arbeiten. Die schlechten Tage können nur gelegentlich sein.

Wenn Ihre Antworten von Tag zu Tag ungefähr gleich bleiben (das Segel ändert sich nicht), fragen Sie sich, wie zufrieden Sie mit diesem Zustand sind. Erhalten Sie das, was Sie von Ihrem Job erwarten? Was möchten Sie lieber und haben Sie die Mittel, um den Sprung zu wagen?

Möglicherweise benötigen Sie dieses Diagramm, wenn Beurteilung eines Stellenangebots Denken Sie nach, bevor Sie unterschreiben - nicht alle Stellenangebote sind gutNur weil Sie ein Angebot erhalten haben, heißt das nicht, dass es der richtige Job für Sie ist! Weiterlesen für den Fall, dass Sie eine neue Karriere suchen. Während es viele gibt Apps, mit denen Sie Entscheidungen treffen können Unentschlossen? Treffen Sie mit diesen Apps die richtigen EntscheidungenHaben Sie von dem Paradox der Wahl gehört? Wenn Sie wie ich sind und unter einer Analyse-Lähmung leiden, werden diese Apps Ihr Leben verändern. Weiterlesen Eine analoge Fähigkeit mit einem einfachen Diagramm wie diesem könnte eine leistungsfähigere Übung sein.

Die Eisenhower-Matrix (entwickelt vom ehemaligen US-Präsidenten Dwight D. Eisenhower) hilft Ihnen, Ihre Aufgaben zu priorisieren und effizienter zu arbeiten. Es ist auch ein gutes Modell, dem Menschen folgen können, um zu entscheiden, was sie selbst tun und was sie delegieren, löschen, Hilfe suchen oder helfen sollen automatisieren Automatisieren Sie Ihr Leben und Ihren Job mit Todoist und IFTTTSpielen Sie kreativ mit den Benachrichtigungsfunktionen von ToDoist und der Fähigkeit von IFTTT, mit ihnen wirklich coole Automatisierungen durchzuführen. Wir zeigen Ihnen, wie die Kombination dieser beiden Faktoren Ihre Produktivität steigert. Weiterlesen .

Wie es funktioniert

Jeder der Aufgaben auf Ihrer Aufgabenliste muss ein Quadrant zugewiesen werden, nach dem 1) Wichtig und dringend, 2) wichtig, aber nicht dringend, 3) unwichtig und nicht dringend, 4) unwichtig, aber Dringend. Folgen Sie dann einfach dem oben gezeigten Modell, um zu entscheiden, was wann zu tun ist.

Damit können Sie die Eisenhower-Matrix automatisieren Google Sheet Vorlage von Sidekick. Nachdem Sie es geöffnet haben, gehen Sie zu Datei> Kopie erstellenund Sie müssen Ihre eigene Version ausfüllen. Wenn Sie die Liste ausfüllen, werden Ihre Aufgaben automatisch auf der Tabellenkalkulationsseite mit der Bezeichnung "Meine priorisierte Aufgabenliste" sortiert.

Natürlich müssen Sie zuerst die Q1-Elemente ausführen, aber der Schlüssel zu einem großartigen Leben (oder zur Planung eines großartigen Ereignisses) besteht darin, herauszufinden, wann Sie die Q2-Elemente ausführen werden. Die Artikel im zweiten Quartal machen uns besser. Sie lassen uns „aufsteigen“.

Wenn Sie schon immer lernen wollten, Gitarre zu spielen, müssen Sie es in Q2 einfügen, und die Regel für Q2 lautet, dass Sie es planen müssen. Wenn es wichtig ist, braucht es einige Zeit in Ihrem Zeitplan, egal ob morgen oder Monate später. Nur weil Sie nicht unbedingt sofort Gitarre lernen müssen, heißt das nicht, dass Sie es für immer aufschieben.

Lesen Sie unseren Produktivitätstipp auf wie man besser priorisiert Das 3-Strike-System: So priorisieren Sie Ihre To-Do-ListeKommen Sie nicht durch Ihre To-Do-Liste? Das Problem ist möglicherweise nicht Ihre Produktivität, sondern nur Ihre Prioritäten. Lassen Sie uns lernen, wie Sie die Aufgabenliste priorisieren und die Dinge erledigen. Weiterlesen .

Gantt-Diagramme

Gantt-Diagramme (erstellt von Karol Adamiecki und unabhängig von Henry Gantt) helfen Ihnen dabei, die Phasen komplexer Projekte im Laufe der Zeit zu verwalten, indem Sie visuell zeigen, welche Aufgaben auf einer horizontalen Zeitskala erledigt werden müssen. Hier ist ein Video mit Geschichte und Tipps von projectmanager.com:

Wie es funktioniert

Um Ihr Gantt-Diagramm einfach zu starten, versuchen Sie es mit einem Tool wie Smartsheet. Schreiben Sie Ihre großen Aufgaben auf und teilen Sie sie in kleinere Aufgaben auf. Geben Sie das Datum ein, an dem jede Aufgabe gestartet und beendet werden soll, oder klicken Sie mit der Maus auf die Endpunkte der Unteraufgaben und ziehen Sie sie.

Nehmen wir an, Sie haben eine Hochzeit geplant.

Eine große Aufgabe könnte „Dekorationen organisieren“ sein. Dies kann in Unteraufgaben wie die Auswahl von Blumen, den Kauf von Stuhlbezügen und die Auswahl von Tischdekoration unterteilt werden. Das Erstellen einer Gästeliste könnte eine große Aufgabe sein, einschließlich Brainstorming der Teilnehmer, Organisation eines Sitzplans und Verteilen von Einladungen. Einige dieser Aufgaben können von verschiedenen Personen ausgeführt werden, und einige müssen vor anderen ausgeführt werden, damit Sie zeichnen können Alle Aufgaben in Ihrem Gantt-Diagramm, um sicherzustellen, dass alle an der Planung Beteiligten auf dem richtigen Weg bleiben und erledigt werden Zeit.

Eine Alternative finden Sie auch im Produktmanagement-Tool von Binfire mit Gantt Charts.

Affinitätsdiagramme

Ein Affinitätsdiagramm hilft Ihnen beim Brainstorming, indem es Verbindungen zwischen verschiedenen Konzepten herstellt. Es'Es ist eine großartige Form des Brainstormings für eine Gruppe.

Im Gegensatz zum herkömmlichen Gruppen-Brainstorming haben einige Leute keine Ideen, während andere leise denken: "Das ist eine dumme Idee", während Sie versuchen, sie auf ein Whiteboard zu schreiben.

Wie es funktioniert

Sie beginnen mit dem Affinitätsdiagramm, indem Sie Ideen auf Haftnotizen oder Post-Its sammeln. Geben Sie jedem einen Stapel Haftnotizen und einen Stift, damit alle ihre Ideen auf einmal aufschreiben können. Geben Sie ihnen eine Aufforderung, wie „Dinge, die Sie an unserer Marke lieben“, „Dinge, an denen unser Team arbeiten könnte“ oder „Merkmale des Produkts unserer Wettbewerber“. ichWeisen Sie die Gruppe an, eine Idee pro Post-It aufzuschreiben und so viele zu verwenden, wie sie möchten. Verwenden Sie für jede Frage eine andere Farbe.

Legen Sie nach ein paar Minuten Arbeit an jeder Frage die Haftnotizen für alle sichtbar auf. Jetzt können Sie die Antworten gemeinsam durchgehen. Sie werden sehen, dass unter den Ideen gemeinsame Themen auftauchen. Lassen Sie Ihre Gruppe beginnen, sie zu bewegen, und sprechen Sie darüber, sie nach dem zu gruppieren, was sich richtig anfühlt und was zum Geist dessen passt, was der ursprüngliche Autor meinte.

Nachdem alle mit den Ideenclustern zufrieden zu sein scheinen, geben Sie jedem Cluster einen Namen. Jetzt haben Sie große Themen und Konzepte für Ihr Projekt, die Ihrem Team helfen, auf die gleiche Seite zu gelangen und aufzuzeigen, was für die Gruppe wichtig ist. Schließlich pHotograph das Board.

Wenn jemand in der Gruppe ein iPhone hat, können Sie das verwenden Post-It Plus App Um die Post-its zu erfassen, verschieben Sie sie und teilen Sie sie mit der Gruppe.

Gedächniskarten

Mind Maps helfen Ihnen dabei, kreative Ideen zu studieren und zu entwickeln, indem Sie Gedanken visuell um ein Konzept herum organisieren. Es ist ein bisschen wie das Gegenteil von Affinity Diagramming.

Wie es funktioniert

Setzen Sie zunächst den Namen Ihres Konzepts in die Mitte der Seite und kreisen Sie ihn ein (wie die Cats Mindmap, in der ich oben begonnen habe Coggle). Fügen Sie diesem Konzept beim Denken (oder beim Aufpassen in einem Klassenzimmer oder einer Vorlesung) Zweige hinzu und verbinden Sie es mit den großen Ideen, die dazu beitragen. Verzweigen Sie diese Konzepte in kleinere Ideen und Notizen und so weiter und so fort. Verwenden Sie nach Bedarf verschiedene Farben, Formen und Verbindungslinien - oder zeichnen Sie Illustrationen, wenn Sie damit eine Idee erfassen können.

Wenn Sie fertig sind, haben Sie ein Web, das Ideen und Konzepte miteinander verbindet. Wenn Sie später darauf zurückblicken, wird das Lernen einfach, da die Konzepte nicht linear angezeigt werden, sondern in ihrer Beziehung zueinander.

Wenn Sie sich auf Brainstorming konzentrieren, versuchen Sie, es aus dem Blickwinkel zu betrachten, in dem Sie jeden Zweig so weit wie möglich ausfüllen. Es wird Ihnen helfen, einen kreativen Block zu überwinden, denn wenn Sie nicht wissen, woran Sie als Nächstes denken sollen oder welche Wenn Sie ein Projekt erstellen, können Sie auf Ihre Mind Map schauen und sich fragen: „Welche Bereiche könnte ich ausfüllen? Mehr?"

Eines meiner Lieblingswerkzeuge für Mind Mapping ist Blumind, für Windows. Es ist leichtgewichtig, verfügt über großartige Tastaturkürzel und ermöglicht es Ihnen, Ihre Mind Map sofort in eine zu verwandeln Vielzahl verschiedener Formate wie hierarchische Organigramme, Baumdiagramme und Logikdiagramme. Es gibt Mind-Mapping-Tools für andere Plattformen Die 6 besten kostenlosen Mind Map-Tools (und wie man sie am besten verwendet)Mindmapping hilft Ihnen beim Brainstorming und beim Verbinden von Konzepten und Ideen. Hier sind die besten kostenlosen Mind Map Tools und Software. Weiterlesen auch da draußen.

Welche Arten von Diagrammen verwenden Sie?

Es gibt unzählige nützliche Modelle und Diagramme, mit denen Sie alltägliche Probleme lösen können.

Welche Arten von Diagrammen verwenden Sie häufig? Lassen Sie uns wissen, was wir verpasst haben. Wir würden auch gerne erfahren, welche kniffligen Probleme Sie möglicherweise lösen mussten und wie Sie sie gelöst haben - oder Herausforderungen, deren Planung so kompliziert erscheint, dass Sie nicht wissen, wo Sie anfangen sollen.

Bildnachweise: Abzeichen Affinitätsdiagramm von Open Michigan über Flickr