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ft "vspace =" 5 "/> Ist nicht alles zeitlich festgelegt? In der Geschäftswelt (und auch in der Privatwelt) sind Zeitpläne ein Muss. In der Kommunikation ist die Auswahl des richtigen Zeitpunkts für die Kommunikation manchmal der Unterschied zwischen einem Brutzeln und einem Sprudeln.
Zum Beispiel muss ich eine E-Mail an eine andere senden Zeitzone So senden Sie intelligentere E-Mails mit Buit-In-Zeitzonen-Konvertern Weiterlesen um 6 Uhr morgens. Der unermüdliche Weg wäre, mit den Vögeln aufzuwachen und sie um 6 Uhr morgens auf die Uhr zu schicken. Die Arbeit ist erledigt. Aber der intelligentere Weg wäre, sie am Abend zuvor zu verfassen und für die E-Mail-Zustellung um 6 Uhr morgens zu planen. Die Arbeit ist erledigt, ohne dass ich den Schlaf verliere.
Warum also den Schlaf verlieren, wenn ein E-Mail-Client wie Outlook über eine integrierte Funktion für die Zustellung von Zeitplänen verfügt? Und bis zum Tag Google Mail kommt damit heraus, der Desktop-Outlook ist der richtige Weg.
Die Option gab es auch in früheren Ausgaben von Outlook. Ein paar einfache Einstellungen und damit funktioniert Outlook zur richtigen Zeit.
Lassen Sie uns sehen, wie Sie es mit Microsoft Outlook 2007 einrichten.
- Beginnen Sie mit einer neuen E-Mail-Nachricht.
- Auf der Botschaft Klicken Sie auf der Registerkarte auf die winzige Nachricht Optionen Pfeil, der die gibt Nachrichtenoptionen Dialogbox.
- Sie können auf diesen Dialog auch über das zugreifen Optionen Registerkarte - Weitere Optionen - Lieferverzögerung.
- Unter Liefermöglichkeit, markieren und markieren Sie das Kästchen mit der Aufschrift Nicht vorher liefern. Klicke auf das Kalender und Zeit Dropdowns, um den genauen Tag und die Uhrzeit auszuwählen, an dem die E-Mail zugestellt werden soll. Klicke auf Schließen.
- Wenn Sie auf klicken Sendenbleibt die Nachricht bis zu dem von Ihnen für den E-Mail-Versand festgelegten Zeitpunkt im Postausgang. Natürlich muss Outlook bis zu diesem Zeitpunkt geöffnet bleiben.
Die Anzahl der E-Mails, die Sie für die geplante Zustellung einrichten können, ist unbegrenzt.
Leider gibt es keine einfache Möglichkeit, a einzurichten wiederkehrende geplante E-Mail. Es wäre wirklich praktisch gewesen, wenn Sie E-Mails an einen sparsamen Freund geschickt hätten. Dies ist ein kleiner Fehler, da Microsoft Outlook nicht so eingerichtet werden kann, dass wiederkehrende Ereignisse wie Termine und Aufgaben geplant werden. Der Rückgriff auf wiederkehrende geplante E-Mails erfolgt nur über Add-Ins von Drittanbietern. Ich habe bisher noch kein Freeware-Add-In gefunden, daher ist meine Jagd noch nicht abgeschlossen.
Lesen Sie hier die offizielle Microsoft Online-Seite.
Durch die Planung meiner E-Mails kann ich feuern und vergessen. Es ist ein wenig gebrauchtes, aber unschätzbares Werkzeug für die Produktivität. Das heißt, wenn Sie nicht zu gottlosen Stunden aufwachen möchten. Verwenden Sie dieses Tool regelmäßig, sporadisch oder gar nicht? Teilen Sie uns den Wert dieses optionalen Setups mit.
Bildnachweis: WorldIslandInfo.com
Saikat Basu ist der stellvertretende Redakteur für Internet, Windows und Produktivität. Nachdem er den Schmutz eines MBA und eine zehnjährige Marketingkarriere beseitigt hat, hilft er nun leidenschaftlich anderen, ihre Fähigkeiten zum Geschichtenerzählen zu verbessern. Er hält Ausschau nach dem fehlenden Oxford-Komma und hasst schlechte Screenshots. Aber Ideen für Fotografie, Photoshop und Produktivität beruhigen seine Seele.