So schützen und verschlüsseln Sie Ihre Microsoft Office-Dateien mit einem Kennwort

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Wenn Sie mit vertraulichen Informationen umgehen, werden Sie mit Ihren Daten wahrscheinlich sehr vorsichtig sein. Aber nicht nur diejenigen, die mit sensiblen Daten zu tun haben, möchten ihre Informationen vor neugierigen Blicken schützen. Wir haben das gesehen Exposition mehrerer Überwachungssysteme Was ist PRISMUS? Alles, was Sie wissen müssenDie National Security Agency in den USA hat Zugriff auf alle Daten, die Sie bei US-amerikanischen Dienstleistern wie Google Microsoft, Yahoo und Facebook speichern. Sie überwachen wahrscheinlich auch den größten Teil des Verkehrs, der über die ... Weiterlesen Viele von uns sind verständlicherweise daran interessiert, an unserem Recht, Privatbürger zu sein, festzuhalten.

Es ist eine Mammutaufgabe zu verstehen, muss es aber nicht sein. Es kann mit den Dokumenten beginnen und Programme, die Sie jeden Tag verwenden Warum die End-to-End-Verschlüsselung von WhatsApp eine große Sache istWhatsApp hat kürzlich angekündigt, die End-to-End-Verschlüsselung in ihrem Dienst zu aktivieren. Aber was bedeutet das für Sie? Folgendes müssen Sie über die WhatsApp-Verschlüsselung wissen:

Weiterlesen . Einige Befürworter von Sicherheit und Datenschutz würden argumentieren, dass dies einfach nicht ausreicht, aber Sie können es zumindest Verstehen, wie Sie Microsoft OneNote und andere Microsoft Office-Dateien überhaupt schützen können mal.

Krank Erklären Sie, wie die Verschlüsselung funktioniert Wie funktioniert die Verschlüsselung und ist sie wirklich sicher? Weiterlesen in OneNote und Office 2013/2016, ob es für Ihre Anforderungen stark genug ist und wie Sie Ihre Daten schützen können.

Verschlüsselung in Microsoft Office 2013/2016

Microsoft macht die Verschlüsselung Ihrer Dateien außerordentlich einfach 5 Effektive Tools zum Verschlüsseln Ihrer geheimen DateienWir müssen Verschlüsselungstools und allem, was zum Schutz unserer Privatsphäre entwickelt wurde, mehr denn je Aufmerksamkeit schenken. Mit den richtigen Tools ist es einfach, unsere Daten sicher zu halten. Weiterlesen . Ist es wirklich. Gehe zu Datei> Info> Dokument schützenund auswählen Mit Passwort verschlüsseln. Geben Sie ein Passwort ein. Drücken Sie Eingeben. Ihre Datei ist jetzt verschlüsselt und wird ohne das richtige Passwort nicht geöffnet.

Sehen Sie, das war einfach, oder?

Microsoft hat seinen De-facto-Verschlüsselungsstandard für Office 2013 von einem zufälligen Triple DES 168-Bit-Schlüssel aktualisiert, der von Windows CAPI implementiert wurde (Cryptographic Application Programming Interface), nach dem strengeren AES (Advanced Encryption Standard), 128-Bit-Schlüssellänge, SHA1 (a kryptografischer Hashing-Algorithmus, der einen fast eindeutigen 160-Bit-Schlüssel generiert, um den Klartext zu ersetzen, und CBC (Chiffrierblockverkettung).

Verschlüsselung in Microsoft OneNote 2013/2016

Verschlüsselung in Microsoft OneNote funktioniert etwas anders als andere Office-Programme 7 wenig bekannte OneNote-Funktionen, die Sie lieben werdenOneNote ist 100% kostenlos und voller erweiterter Funktionen. Schauen wir uns einige an, die Sie vielleicht verpasst haben. Wenn Sie OneNote noch nicht verwenden, können Sie diese überzeugen. Weiterlesen . In Word, Excel und PowerPoint erstellte Dokumente werden alle mit einem einzigen Kennwort verschlüsselt. In OneNote können Ihre „Dokumente“ enthalten sein viele verschiedene Noten, die sich über verschiedene Notizblöcke erstrecken 12 Tipps für bessere Notizen mit Microsoft OneNoteDiese 12 Tipps zeigen Ihnen, wie Sie in MIcrosoft OneNote bessere Notizen machen können. Beim digitalen Notieren geht es heute sowohl um Geschicklichkeit als auch um das Werkzeug. Weiterlesen . Leider ist der Prozess der Verschlüsselung einzelner Notebooks dadurch etwas langwierig, da jedem ein individuelles Passwort zugewiesen werden muss.

Natürlich können Sie auf eigenes Risiko für jedes Notebook dasselbe Passwort verwenden. Sie müssen sie jedoch noch manuell zuweisen.

Um ein Notebook mit einem Passwort zu verschlüsseln, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den gewünschten Abschnitt und wählen Sie Passwort Schützen Sie diesen Abschnitt. Rechts neben der Anwendung wird eine neue Info-Leiste zum Passwortschutz angezeigt. Geben Sie ein einprägsames Passwort ein und drücken Sie in Ordnung.

Alle passwortgeschützten Abschnitte sperren

Wenn Sie mehrere kennwortgeschützte OneNote-Abschnitte haben, können Sie diese alle über die Info-Leiste zum Kennwortschutz sperren. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Abschnitt mit einem vorhandenen Verschlüsselungskennwort. Unter Alle geschützten Abschnitte wählen Sperre Alle. Du kannst auch Versuchen Sie die Verknüpfung STRG + ALT + L..

Sobald Ihre Notebook-Abschnitte gesperrt sind, können sie erst durchsucht werden, wenn sie einzeln entsperrt wurden. In diesem Sinne sperren Sie bitte nicht alle Ihre Notebooks gleichzeitig, um diese Funktion zu testen. Erstellen Sie eine Handvoll Übungshefte und sperren Sie diese. Ich möchte nicht, dass Sie mehr als 100 Abschnitte durchgehen und mich bei jeder Passworteingabe verfluchen.

Verschlüsselte Abschnitte automatisch sperren

Alle nicht gesperrten Kennwortschutzabschnitte werden nach einer festgelegten Zeit automatisch gesperrt, wenn Sie nicht aktiv daran arbeiten. Dies ist natürlich ein äußerst praktisches Sicherheitstool, das jedoch beim Wechseln zwischen Abschnitten störend wirken kann. Wir können die Sperrzeit anpassen und steuern, wie der Kennwortschutz auf bestimmte Abschnitte angewendet wird.

Gehe zu Datei> Optionen> Erweitert. Scrollen Sie nach unten, bis Sie erkennen Passwörter, wo Sie die drei Optionen beachten werden:

Ändern Sie die Zeitsperre auf etwas, das zu Ihnen passt. OneNote kann auch Sperren Sie passwortgeschützte Abschnitte, sobald ich von ihnen weg navigiere.

Sollte ich die Verschlüsselungsstärke ändern?

In einem Wort, Nein. Wenn Sie keinen bestimmten Grund haben, die Verschlüsselungseinstellungen von der Standardeinstellung zu ändern, würde ich nicht dorthin gehen. Microsoft Office verwendet AES mit einem 128-Bit-Schlüssel sowie SHA1-Salting und Chipher Block Chaining. Obwohl es äußerst unwahrscheinlich ist, dass Ihre Verschlüsselung geknackt wird, würde eine ernsthaft sachkundige Person erforderlich sein, um den Hack tatsächlich abzuschließen, und selbst dann wären 2 erforderlich^126.2 Rechenleistung zur Wiederherstellung eines AES-128-Schlüssels.

Mit anderen Worten, es gibt derzeit keine praktisch Methoden zum Knacken eines AES-128-Schlüssels.

Das heißt, wenn Sie wirklich stöbern wollen, können Sie die verwenden Office-Anpassungstool, die auch hat eine relativ gründliche Referenzseite für Sie zu lesen. Ich werde keine detaillierten Anweisungen zur Verwendung des ÜLG geben, da es wirklich am besten ist, die Verschlüsselungseinstellungen in Ruhe zu lassen - aber ich kann die Launen derer, die basteln möchten, nicht leugnen.

Ich würde Schlagen Sie vor, eine virtuelle Maschine einzurichten Was ist eine virtuelle Maschine? Alles, was Sie wissen müssenMit virtuellen Maschinen können Sie andere Betriebssysteme auf Ihrem aktuellen Computer ausführen. Folgendes sollten Sie über sie wissen: Weiterlesen , Installieren von Office 2013/2016, Herunterladen des Office-Anpassungstools und Herumspielen, sodass Ihre reguläre Installation in Ruhe bleibt.

Halten Sie Ihre Dateien geschlossen ...

Die von Microsoft Office angebotene Verschlüsselung ist stark. Es ist unwahrscheinlich, dass AES in extrem unmittelbarer Zukunft gebrochen wird, und wenn dies der Fall ist, werden die Rechenanforderungen extrem hoch sein und für normale Cyberkriminelle unerreichbar sein.

Das heißt aber nicht, dass Sie selbstgefällig sein können. Es ist wahrscheinlicher, dass Sie versehentlich eine böswillige Entität in Ihr Netzwerk einführen und so den Zugriff auf vertrauliche Informationen innerhalb der Tore ermöglichen. Überlegen Sie vor diesem Hintergrund, woher diese E-Mail stammt oder an wen Sie eine Datei senden, und Sie werden nicht das schwache Sicherheitsglied sein, das im Büro verflucht wird.

Verwenden Sie die integrierte Microsoft Office-Verschlüsselung? Oder nutzen Sie ein externes Tool? Wie verwalten Sie Ihre passwortgeschützten OneNote-Abschnitte?