Fühlen Sie sich nicht inspiriert? 10 Office-Optimierungen zur Erneuerung Ihrer Produktivität

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Produktivität und Motivation gehen Hand in Hand. Wenn Sie inspiriert sind, fließt die Arbeit aus Ihnen heraus wie Wasser aus einer Quelle. Wenn Sie nicht inspiriert sind, ist es, als würden Sie einem Stein Blut abnehmen. Sie können natürlich nicht immer motiviert sein, aber es hilft sicher, wenn Sie es sind.

Was können Sie tun, wenn die Motivation schwer zu fassen ist? Sie haben zwei Möglichkeiten.

Das erste ist zu warten und zu hoffen, dass es zuschlägt, was Wochen oder Monate dauern kann. Die zweite besteht darin, die Inspiration irgendwie zum Streik zu zwingen. Wie machst du das? Indem Sie Ihrem Arbeitsbereich ein wenig Frische und Neuheit verleihen. Es funktioniert wirklich! Hier sind einige Möglichkeiten, dies zu tun.

1. Verwenden Sie verschiedene Schriftarten

Schriftarten sind absolut wichtig. Unabhängig davon, ob Sie an Projektberichten, Abschlussarbeiten, Kurzgeschichten und Romanen oder Programmierprojekten arbeiten, müssen Sie den Bildschirmtext lesen. Text wird mit Schriftarten angezeigt. Einige Schriftarten sind augenschonender als andere, und einige Schriftarten können sogar schneller gelesen werden.

Wussten Sie, dass das Ändern von Schriftarten neue Motivation hervorrufen kann? Wenn Sie Arial oder Times New Roman oder Courier New seit Jahren verwenden, haben Sie möglicherweise das Gefühl, dass die Arbeit abgestanden ist. Versuchen Sie, zu Roboto, Georgia oder Source Code Pro zu wechseln. Versuchen Sie Serife zu serifenlos oder umgekehrt.

Eine so kleine Veränderung kann neues Leben einatmen. Ich persönlich wechsle alle 6-8 Monate die Schriftarten und es hilft immer. Im Ernst, jedes Mal!

2. Desktop-Hintergründe ändern

Wir alle wissen, dass die Farbe von Wänden subtile, aber echte Einflüsse auf unsere Einstellungen, Denkweisen und Psychologie haben kann. Warum behandeln wir unsere Desktop-Hintergründe nicht gleich? Wenn Sie das Gefühl haben, dass ein Raum abgestanden ist, malen Sie ihm etwas Frisches. Warum nicht Ihren Desktop neu gestalten?

Wir haben einen Artikel über Steigern Sie Ihre Produktivität durch Desktop-Hintergründe 6 Desktop-Hintergründe zur Steigerung Ihrer ProduktivitätIhr Desktop-Hintergrund ist möglicherweise die letzte ungenutzte Produktivitätsquelle. Wir zeigen Ihnen, wie Sie es nutzen können, um mehr Dinge zu erledigen. Weiterlesen , aber Sie benötigen per se kein "Produktivitäts-Hintergrundbild". Schon der einfache Wechsel zu etwas Neuem kann geistig erfrischend sein und Sie inspirieren - zumindest zeitweise. Wie bei Schriftarten ändere ich aus diesem Grund alle paar Monate mein Desktop-Hintergrundbild.

3. Systemthemen ändern

Sie werden wahrscheinlich die Fensterränder, Farben oder die Taskleiste nicht besonders beachten, aber Ihr Verstand tut es auf jeden Fall. Diese Dinge sitzen in Ihrer Peripherie und beeinflussen Sie auf subtile Weise, ähnlich wie Farbe an Wänden. Das Standardblau von Windows 10 ist angenehm, aber ist es am besten, es beizubehalten?

Auch hier ist jede Farbe in Ordnung, solange sie anders ist. Ich habe eine Phase durchlaufen, in der ich unter Windows 10 die Farbe „Iris Spring“ verwendet habe, und ich glaube, dass die atypische Farbe in dieser Phase eine große Rolle für meine Produktivität gespielt hat. Sie könnten es auch versuchen diese dunklen Windows 10-Themen Die besten Windows 10 Dark Themes für Ihre AugenWindows 10 hat jetzt ein eigenes dunkles Thema. Probieren Sie aber auch diese anderen Anpassungen für dunkle Windows-Designs aus und vermeiden Sie Augenbelastungen. Weiterlesen oder verwenden Dieses raffinierte Dienstprogramm zum Ändern der Farbe So passen Sie eine beliebige Farbe in Windows 10 mit einem kostenlosen Tool anTrotz gegenteiliger Schreie bietet Windows 10 ein hohes Maß an Personalisierung. Aber was ist, wenn Sie mehr tun möchten? Sie können entweder durch die Registrierung graben... oder verwenden Sie dieses kostenlose Tool. Weiterlesen Für mehr Kontrolle darüber, was Sie in Windows 10 einfärben können.

4. Räumen Sie Ihren Schreibtisch auf

Hast du von... gehört kognitive Unordnung? Der Akt von Sehen oder Hören Unordnung, selbst nur in unserer Peripherie, erfordert, dass unser Gehirn diese visuellen und akustischen Informationen kontinuierlich verarbeitet. Diese unbewusste Verarbeitung erhöht die kognitive Belastung und verbraucht Gehirnenergie. Selbst sogenannte harmlose Unordnung kann die geistige Müdigkeit beschleunigen.

Weitere Informationen finden Sie in unserem Artikel über warum Unordnung wirklich schlecht für dich ist Unordnung beseitigen ist gut für Sie - aber warum?Das Entstören ist eine großartige Möglichkeit, um das Jahr frisch zu beginnen, und es gibt Ihnen ein großes Erfolgserlebnis - aber es steckt noch mehr dahinter. Diese einfache Angewohnheit kann Ihr Leben verbessern. Weiterlesen . Glücklicherweise ist die Adressierung relativ einfach: Reinigen Sie Ihren Schreibtisch! Nicht nur was drauf ist, sondern alles um ihn herum und darunter - einschließlich unordentlicher Computerkabel 5 Möglichkeiten, um Unordnung im Computerkabel unter Ihrem Schreibtisch zu beseitigenKabelsalat ist eines der größten Probleme der Technologie. Heute zeigen wir Ihnen, wie Sie die Kabel unter Ihrem Schreibtisch organisieren und anordnen. Weiterlesen . Eine vollständige drahtlose Verbindung wäre ideal, aber wenn Sie dies nicht können, haben wir einige Tipps dazu Kabelsalat verbergen So verbergen Sie Ihre Computer-Unordnung: Gleiche Kabel, mehr PlatzTrotz jahrzehntelangen technologischen Fortschritts ist der durchschnittliche Heimcomputer immer noch von einem offensichtlichen, aber komplexen Problem geplagt - der Kabelsalat. Viele Heim-PCs haben immer noch mehr Tentakel als ein geringes Budget ... Weiterlesen .

5. Ordnen Sie Ihren Schreibtisch neu an

Sobald Ihr Schreibtisch sauber und aufgeräumt ist, sollten Sie in Betracht ziehen, Dinge zu verschieben. Einige Dinge müssen natürlich in Ordnung bleiben, wie Computermonitore, Tastaturen und Mäuse. Aber sonst noch etwas können bewegt werden sollte bewegt werden.

Befindet sich Ihr Computerturm auf Ihrem Schreibtisch? Bewegen Sie es auf die andere Seite oder auf den Boden. Hast du Fotos von deiner Familie? Verschieben Sie sie oder hängen Sie sie an eine Wand. Verschieben Sie Papiereingänge, Schreibtischorganisatoren, Drucker usw. Etwas so Einfaches wie dieses kann das Gefühl von „gleich alt, gleich alt“ abwehren, das sich nach einer Weile auf dich einschleicht.

6. Bewegen Sie Ihren Schreibtisch

Nicht jeder kann dies tun, aber wenn Sie können, empfehle ich es dringend: Stellen Sie Ihren Schreibtisch an einen Ort mit so viel natürlichem Licht wie möglich (d. H. Sonnenlicht). Menschen gedeihen in Umgebungen mit natürlichem Licht viel mehr als in Umgebungen mit künstlichem Licht. Finde ein Fenster und ziehe um.

Streben Sie außerdem einen Punkt an, der Ablenkungen minimiert. Der ideale Ort ist ein komfortabler (d. H. Weder zu kleiner noch zu großer) Raum, in dem Sie alleine sein können und der ausschließlich der Arbeit gewidmet ist. Sie treten ein, Sie arbeiten und Sie gehen, wenn Sie Pausen brauchen oder wenn Sie für den Tag fertig sind.

Aber auch wenn Sie es nicht können irgendein von oben, der einfache Akt des Bewegens Ihres Schreibtisches irgendwo anders kann den Teil Ihres Gehirns ankurbeln, der Neuheiten liebt (d. h. neue Erfahrungen), und dies allein kann Sie mit einem Schub an Motivation und Produktivität inspirieren. Ich versuche mindestens einmal im Jahr, den Schreibtisch zu wechseln.

7. Fügen Sie eine Lichttherapielampe hinzu

Fehlt Ihrem Arbeitsbereich natürliches Licht? Sind Sie stundenlang eingepfercht und werden nur dann im Freien ausgesetzt, wenn Sie zwischen Innenräumen reisen? Fühlen Sie sich oft müde, lustlos, ängstlich oder müde? Wird es im Winter schlimmer?

Wenn Sie mit "Ja" geantwortet haben, leiden Sie möglicherweise an einer Art Umweltdepression, die die Produktivität erheblich beeinträchtigen kann. Es ist nicht dasselbe wie eine klinische Depression. Es ist ein Geisteszustand, der dadurch entsteht, dass Sie zu viel Zeit unter künstlichen und unnatürlichen Bedingungen verbringen.

Lichttherapielampen sollen die Vorteile des natürlichen Lichts nachbilden. Nur 30 Minuten Belichtung pro Tag können Wunder wirken, und Sie können es an Ihrem Schreibtisch verstauen. Hier sind einige empfohlene Lichttherapielampen Die 5 besten Sonnenlichtlampen für Winterdepression und LichttherapieWenn Ihre Depression nur in den Wintermonaten auftritt, ist sie wahrscheinlich saisonabhängig und kann mit einer Sonnenlichtlampe behandelt werden. Weiterlesen um loszulegen. Es ist wirklich ein Tech-Kauf, den Sie nicht bereuen werden 11 Tech-Einkäufe, die Sie nicht bereuen werdenDie Reue des Käufers macht keinen Spaß - aber mit diesen 11 technischen Einkäufen müssen Sie sich keine Sorgen machen. Wenn Sie wegen eines von ihnen auf dem Zaun stehen, ist es Zeit zu kaufen. Weiterlesen .

8. Pflanzen hinzufügen oder umtopfen

Laut einer Studie von 2014 An der School of Psychology der Cardiff University stellten Forscher fest, dass Pflanzen in einem Büroarbeitsbereich die Produktivität um bis zu bis zu 1 steigern können 15 Prozent - und nicht nur Produktivität, sondern auch Zufriedenheit am Arbeitsplatz, selbst gemeldete Konzentration und wahrgenommene Luft Qualität.

Unsere Untersuchungen legen nahe, dass sich Investitionen in die Gestaltung des Büros mit Pflanzen durch eine Steigerung der Lebensqualität und Produktivität der Büroangestellten auszahlen.

Frühere Studien haben auch gezeigt, dass Pflanzen Stress reduzieren, die Aufmerksamkeitsspanne verlängern und die allgemeine psychische Gesundheit verbessern können. Ist Ihr Schreibtisch spartanisch und grünlos? Erwägen Sie den Kauf einiger Pflanzen - Schreibtischgrößen sind nicht zu teuer - und sehen Sie, wie sie sich auf Ihre eigene Arbeit auswirken.

9. Raumtemperatur einstellen

Laut einer Studie eines Forschers der Technischen Universität Helsinki aus dem Jahr 2006 liegt die optimale Temperatur für die Büroproduktivität zwischen 21 und 22 Grad Celsius. Jeder weitere Grad führt zu einer Leistungsminderung, wobei die Gesamtproduktivität bei 86 Grad (90 Grad Celsius) um 9 Prozent sinkt. Vermutlich sind auch kältere Temperaturen schlechter.

Offensichtlich hat nicht jeder die gleiche optimale Arbeitstemperatur, und die Aufrechterhaltung eines Bereichs von 70 bis 72 ° F kann in heißen Sommermonaten teuer sein, aber verwenden Sie sie als Richtlinie. Streben Sie eine Temperatur an, die etwas kälter als "angenehm" ist.

10. Lass mich fallen und gib mir 10

Laut einer Studie von 2008 Von einem Forscher an der Universität von Bristol verbessert das Training während des Arbeitstages die Leistung und die Stimmung für den Rest des Tages. An Tagen ohne Bewegung ändern sich Leistung und Stimmung möglicherweise nicht, aber das Gefühl der Ruhe nimmt mit der Zeit ab.

Zu den übungsbedingten Verbesserungen gehören ein besseres Zeitmanagement, eine bessere mentale Schärfe, mehr Selbsttoleranz und eine verzeihendere Haltung gegenüber Kollegen.

Wenn Sie also während des Arbeitstages einen Einbruch verspüren oder wenn Sie einen mentalen Dunst und mangelnde Motivation verspüren, können einige Minuten körperlicher Aktivität hilfreich sein. Schauen Sie sich diese an Übungen, die Sie an Ihrem Schreibtisch machen können Machen Sie sich mit diesen Schnellübungen an Ihrem Schreibtisch fitBei so vielen einfachen Office-Workouts und Fitness-Apps, die heute verfügbar sind, ist es keine Entschuldigung mehr, nicht zu trainieren. Machen Sie sich fit, während Sie mit diesen Tipps arbeiten. Weiterlesen und ergänzen sie mit diesen Strecken für Büroangestellte 6 Dehnübungen, um Ihre Haltung zu verbessern und Ihr Leben zu verändernEinfache Dehnübungen können "Computer Back" und "Text Neck" reparieren. Nehmen Sie sich fünf Minuten Zeit für diese Videos und ein paar Minuten mehr für die Übungen, um den durch das Sitzen an Ihrem Schreibtisch verursachten Schaden umzukehren. Weiterlesen .

Wie erneuern Sie die Arbeitsproduktivität?

Diese Tipps und Tricks können kurzfristig zur Steigerung der Motivation und Produktivität beitragen, betrachten sie jedoch nicht als dauerhafte Lösungen. Möglicherweise haben Sie Abflüsse in Ihrem Leben, die Sie belasten und Ihre Energie verbrauchen. Wenn ja, müssen Sie das Grundproblem angehen, was auch immer es sein mag.

Noch ein paar Tipps und Tricks, die sich als nützlich erweisen können:

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Wie oft spüren Sie Einbrüche bei der Arbeit? Was tun Sie, um Ihre Motivation und Produktivität zu erneuern? Hast du irgendwelche Tipps für uns? Lass es uns in den Kommentaren wissen!

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