Asana ist eine der beste Apps für das Projektmanagement. Dies ist eine großartige funktionale Möglichkeit, Ihre Arbeit zu organisieren und den Überblick über Projekte, Ziele und Aufgaben zu behalten.

Wenn Sie diese kostenlose webbasierte App für die kollaborative Aufgabenverwaltung bei der Arbeit verwenden, ist der folgende Spickzettel ein Muss. Es werden verschiedene Tastaturkürzel aufgelistet, mit denen Sie Asana effizienter nutzen können.

Der Spickzettel enthält Verknüpfungen zum Navigieren in der Asana-Benutzeroberfläche, zum Erstellen von Aufgaben, zum Formatieren von Text und zum Verwalten Ihres Posteingangs. Es enthält auch Verknüpfungen, mit denen Sie Aufgaben zuweisen, verschieben, Fälligkeitstermine festlegen und Unteraufgaben, Tags und Kommentare hinzufügen können.

(Neu in diesem ganzen Setup und benötigen Sie eine kurze Lektion über die Grundlagen von Asana? Lesen Sie unsere Anfängerleitfaden für Asana für das Projektmanagement.)

KOSTENFREIER DOWNLOAD: Dieser Spickzettel ist als erhältlich

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PDF zum Herunterladen von unserem Vertriebspartner TradePub. Sie müssen ein kurzes Formular ausfüllen, um nur zum ersten Mal darauf zugreifen zu können. Herunterladen Das Asana Keyboard Shortcuts Spickzettel.

Das Asana Keyboard Shortcuts Spickzettel

Ersetzen Sie unter Windows Cmd mit Strg und Löschen mit Rücktaste in den Verknüpfungen.

Abkürzung Aktion
Navigation
Tab + H. Wechseln Sie zu Home
Tab + Z. Wechseln Sie zu Meine Aufgaben
Tab + I. Wechseln Sie zum Posteingang
Tab + / Zum Suchfeld springen
Tab + O. Seitenleiste umschalten
Aufgabenerstellung und schnelles Hinzufügen
Tab + Q. Schnelle Aufgabe hinzufügen
Eingeben Neue Aufgabe erstellen
Umschalt + Eingabetaste Erstellen Sie eine neue Aufgabe über der aktuellen Aufgabe
Umschalt + Tab + F. Folgeaufgabe erstellen
Tab + N. Neuen Abschnitt erstellen
Tab + W. Schnell Konversation hinzufügen
Aufgabenauswahl
Pfeil nach oben / Pfeil nach unten Wählen Sie die Aufgabe oben / unten aus
Befehlstaste + Aufwärtspfeil / Abwärtspfeil Verschieben Sie ausgewählte Aufgaben nach oben / unten
Befehlstaste + Umschalttaste + Aufwärtspfeil / Abwärtspfeil Verschieben Sie ausgewählte Aufgaben in den Abschnitt oben / unten
Befehlstaste + Klicken Wählen Sie mehrere Aufgaben aus
Umschalt + Aufwärtspfeil / Abwärtspfeil Wählen Sie die Aufgaben oben / unten nacheinander aus
Aufgabenmanagement
Tab + Enter Aufgabendetails anzeigen
Esc Aufgabendetails ausblenden
Tab + R. Aufgabenbeschreibung bearbeiten
Tab + K. Wie ausgewählte Aufgabe
Tab + C. Kommentar zur ausgewählten Aufgabe hinzufügen
Tab + T. Tag zur Aufgabe hinzufügen
Tab + S. Unteraufgabe zur aktuellen Aufgabe hinzufügen
Tab + A. Zugewiesene Aufgabe (n) zuweisen
Tab + M. Weisen Sie sich selbst ausgewählte Aufgabe (n) zu
Tab + D. Legen Sie das Fälligkeitsdatum für ausgewählte Aufgabe (n) fest.
Tab + F. Mitarbeiter zu Aufgabe (n) hinzufügen
Tab + P. Fügen Sie ausgewählte Aufgabe (n) zu Projekt (en) hinzu
Tab + X. Aufgabe im Vollbildmodus anzeigen
Tab + Löschen Ausgewählte Aufgabe (n) löschen
Tab + Y. Markieren Sie die Aufgabe in Meine Aufgaben als Heute
Tab + U. Markieren Sie die Aufgabe in Meine Aufgaben als Bevorstehend
Tab + L. Markieren Sie die Aufgabe als Später in Meine Aufgaben
Textformatierung
Cmd + B. Fettdruck / Text hervorheben
Cmd + I. Text kursiv schreiben
Cmd + U. Text unterstreichen
Befehlstaste + Umschalttaste + X. Durch Text streichen
Befehlstaste + Umschalttaste + M. Wechseln Sie zu Monospaced-Typ
Befehlstaste + Umschalttaste + 7 Nummerierte Liste erstellen
Befehlstaste + Umschalttaste + 8 Liste mit Aufzählungszeichen erstellen
Tab ODER Cmd +] Listeneinzug erhöhen
Umschalt + Tab ODER Cmd + [ Listeneinzug verringern
Im Posteingang…
S. Archiv
H. Aktivität
F. Aufgabe beitreten / verlassen
ich Archivbenachrichtigung
U. Benachrichtigung in Posteingang verschieben
K. Bewegen Sie sich nach oben
J. Sich abwärts bewegen

Von der Aufgabenverwaltung zur Aufgabenausführung

Asana stattet Sie mit den richtigen Tools aus, um gemeinsame Projekte und Aufgabenlisten einfach zu handhaben. Durch das Koppeln mit Tastaturkürzeln kann der Workflow für die Aufgabenverwaltung wesentlich reibungsloser gestaltet werden.

Natürlich muss man irgendwann über die Organisation von Aufgaben hinausgehen und tatsächlich daran arbeiten. Wenn Sie mit diesem Bit zu kämpfen haben, probieren Sie diese aus Produktivitäts-Tipps, die von der Wissenschaft unterstützt werden Wie man die Produktivität nach wissenschaftlichen Erkenntnissen steigertHaben Sie die meisten Produktivitätsratschläge ausprobiert und nichts funktioniert? Lassen Sie sich von der Wissenschaft (und uns) helfen, herauszufinden, was für Sie funktioniert! Weiterlesen .

Bildnachweis: Eifersüchtige Wochenenden auf Unsplash

Akshata wurde in manuellen Tests, Animationen und UX-Design geschult, bevor er sich auf Technologie und Schreiben konzentrierte. Dies brachte zwei ihrer Lieblingsbeschäftigungen zusammen - Sinn für Systeme und Vereinfachung der Fachsprache. Bei MakeUseOf schreibt Akshata darüber, wie Sie das Beste aus Ihren Apple-Geräten machen können.