Papierlos mit Windows Phone 8

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Klappen Ihre Regale unter dem Gewicht gepackter Ordner zusammen und scheint Papier überall zu materialisieren? Die Antwort auf papierloses Arbeiten ist die Digitalisierung.

Ihre Windows Phone 8 Windows Phone 8: Die vollständige ÜberprüfungFrage: Wie verbessern Sie die Perfektion? Antwort: Sie warten darauf, dass jemand anderes es versucht. Ein kurzer Blick auf den Smartphone-Markt zeigt, dass Apples iOS- und Googles Android-Betriebssysteme die besten ... Weiterlesen wahrscheinlich mit einer hochwertigen Kamera geliefert, insbesondere wenn es sich um ein Modell der Nokia Lumia-Serie handelt. Dank der Flexibilität der Plattform können Sie Dokumente in die Cloud scannen, mithilfe von OCR Text im laufenden Betrieb erfassen und Ihre Scans bequem von einem einzigen Gerät aus indizieren. In der Zwischenzeit können alle Zeitschriften, die Sie regelmäßig kaufen, in digitalem Format gekauft und über Windows Phone-Apps abgerufen werden.

Scannen von Belegen und Dokumenten in die Cloud

Nahezu alle Windows Phone-Geräte verfügen über hochwertige Kameras, mit denen Text aus Dokumenten gescannt werden kann. Die Herausforderung liegt nicht in der Qualität und Auflösung, sondern in der Positionierung und Beständigkeit.

Ein paar Vorschläge kommen in den Sinn. Wenn Sie beispielsweise Dokumente mit Ihrem Telefon in großen Mengen scannen, Sie könnten einen Pappscanner bauen So erstellen Sie Ihren eigenen Smartphone-DokumentenscannerHaben Sie jemals versucht, ein Foto eines Dokuments mit Ihrer Smartphone-Kamera aufzunehmen, in der Hoffnung, es später mithilfe der OCR-Software in ein PDF- oder Word-Dokument umzuwandeln? Vielleicht haben Sie versucht zu nehmen ... Weiterlesen Dies bietet Platz für Ihr Dokument und eine Plattform für die Kamera Ihres Telefons.

Alternativ haben Sie möglicherweise einige nützliche Wände oder Regale, die Sie in der Nähe der ebenen Fläche verwenden können, auf der Sie Ihre Dokumente scannen. Zum Beispiel habe ich einen Stehpult, den ich dafür benutze und der die Kante meines platziert Nokia lumia 920 Nokia Lumia 920 Test & WerbegeschenkVor einigen Wochen stellte Nokia der Welt zwei neue Geräte vor: das Nokia Lumia 925 und das Nokia Lumia 928. Diese beiden Smartphones sind die besten unter den Windows Phone 8-Geräten und ... Weiterlesen gegen die gegenüberliegende Seite des Monitorregals als stabile Stütze für das Aufnehmen von Quittungen und Dokumenten im Regal 10 Zoll darunter. Es funktioniert gut.

Nachdem Sie Ihre Dokumente gescannt haben, finden Sie sie in Ihrer Windows Phone-Kamerarolle. Wenn Sie haben OneDrive-Synchronisierung für Fotos aktiviert 5 intelligente Möglichkeiten zum Anpassen und Verbessern von OneDrive in Windows 8.1OneDrive kann ein Segen oder ein Fluch sein. Es ist tief in Windows 8.1 integriert. Sie möchten entweder das Beste daraus machen oder es vollständig deaktivieren. Wir können bei beiden helfen. Weiterlesen Sie werden auch in den Cloud-Speicher hochgeladen.

Holen Sie sich OCR mit OneNote

Gescannte Dokumente können auf verschiedene Arten freigegeben werden, von E-Mail bis zu sozialen Netzwerken. Sie können auch sein zu OneNote hinzugefügt 5 Möglichkeiten zur Verwendung von Microsoft OneNote unter Windows Phone 8Windows Phone-Benutzer benötigen Evernote nicht. Sie haben OneNote! Es kann Bilder und Sprachnotizen verarbeiten, Audio in Text umwandeln, mit Ihrem Desktop synchronisieren und andere können Ihre Notizen ergänzen. Möchten Sie mehr erfahren? Weiterlesen , das auf Windows Phone 8 vorinstalliert ist.

Wenn ein Scan zu OneNote hinzugefügt wird, wird er über OneDrive mit Ihrer Desktop-OneNote-App synchronisiert. Dies hat den Vorteil, dass das Bild mit der OCR-Technologie von OneNote schnell gescannt werden kann, um eine Zwischenablage mit Text zu erstellen, die aus dem Bild erfasst wird.

Natürlich sind auch andere OCR-Tools verfügbar, aber OneNote ist die schnellste Methode zum Fotografieren und Synchronisieren mit Ihrem Desktop.

Noch besser: Mobile OCR mit Bing

Wenn Sie Text aus Ihren gescannten Dokumenten benötigen, z. gestern, dann hat Windows Phone einen tollen Trick in Form von mobile OCR von Bing unterstützt SkyDrive bringt intelligente Dateien mit OCR-Suche in Windows 8.1Mit Windows 8.1 wird SkyDrive „Smart Files“, früher Platzhalterdateien genannt, mit Bing-basierter OCR-Suche bereitstellen. Weiterlesen .

Zunächst müssen Sie Bing Vision laden. Unter Windows Phone 8 tippen Sie dazu auf Suchen und dann auf das Augensymbol. Öffnen Sie in Windows Phone 8.1 die Kamera, tippen Sie auf Objektivauswahl> Bing Vision.

Von hier aus tippen Sie auf Text scannenStellen Sie sicher, dass sich das Bild nicht in einem Winkel befindet, um die besten Ergebnisse zu erzielen. Sie sollten Ihr Telefon auch etwa 4 bis 6 Zoll über dem Dokument positionieren, damit OCR funktioniert.

Erfolgreiches Scannen bietet Ihnen zwei Möglichkeiten: Erweitern Sie das Menü auf Kopiere alles oder verwenden Sie die Übersetzen Schaltfläche, um die Auswahl in eine von vielen internationalen Sprachen zu konvertieren. Von Ihnen kopierter gescannter Text kann in Word, OneNote oder eine E-Mail eingefügt werden.

Windows Phone-Apps, mit denen Sie Ihre Dokumente digitalisieren können

Wenn Sie erweiterte Scan-Tools benötigen, stehen im Windows Phone Store mehrere zur Verfügung.

CamScanner ist ein nützliches Bulk-Scan- und Synchronisierungstool, mit dem Dokumente in PDF konvertiert und auf OneDrive hochgeladen werden können. Beachten Sie jedoch, dass für die Verwendung dieser kostenlosen App ein Konto erforderlich ist.

CamCard In der Zwischenzeit befindet sich ein Visitenkartenleser, der die physische Visitenkarte eines Kontakts fotografiert Mit dieser Option können Sie die Kontaktinformationen im People Hub speichern und Ihren Index durchsuchen Karten. Mit diesem Beta-Service ist eine 60-Tage-Testversion verfügbar. Danach müssen Sie sich für ein kostenloses Konto unter anmelden www.camcard.com/user/register um es weiter zu benutzen.

Büroobjektiv ist eine weitere großartige Business-App. Von Microsoft veröffentlicht, ist dies ein kostenloses Windows Phone-Kameraobjektiv, das Dokumente und Whiteboards mit OCR-Verzerrungskorrektur und OneNote-Synchronisierung gleichermaßen erfassen kann. Wenn Sie mit Ihrem Windows Phone viele Dokumente scannen möchten, sollte dies installiert sein.

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Sie benötigen eine weitere App, um Ihre papierbasierte Informationssammlung in Einsen und Nullen umzuwandeln. Zinio produziert seit mehreren Jahren Apps für den Browser und andere mobile Plattformen. Mit der Windows Phone-App können Sie Zeitschriften in digitalem Format kaufen und anzeigen.

Benutzer, die kostenlos im Windows Phone Store erhältlich sind (nur Nokia), können ein kostenloses Angebot von drei kostenlosen Magazinen nutzen, um loszulegen Zinio. Es stehen Titel zu verschiedenen Themen zur Verfügung, von berühmten Veröffentlichungen bis zu solchen, von denen Sie vielleicht noch nichts gehört haben.

Wenn Sie regelmäßig Zeitungsleser sind und Ihre Nachrichten nicht von der Website Ihrer bevorzugten Veröffentlichung erhalten möchten, verwenden Sie den Windows Phone Store, um nach einer nützlichen App zu suchen.

Digitalisieren Sie die Unordnung mit Windows Phone 8

Möglicherweise verfügen Sie bereits über eine sehr gute Methode für den Umgang mit Ihren Unterlagen, für die kein großer Scanaufwand erforderlich ist. Möglicherweise können Sie sich auch von Zeitschriften und Zeitungen trennen, ohne sie wehmütig anzusehen und sich an ein ausgewähltes Zitat oder Rezept zu erinnern, das Sie schnell ausschneiden und aufbewahren sollten.

Leider ist das nicht jeder. Vielleicht hat uns das Informationszeitalter süchtig nach den neuesten interessanten Daten zu den Themen gemacht, die wir lieben. Vielleicht hat die Angst, Geld zu verlieren, das Sammeln von Quittungen und Dokumenten zu einem obsessiven Antrieb gemacht.

Was auch immer die Wahrheit sein mag, Technologie kann helfen und Windows Phone 8 ist mit den Tools und Apps ausgestattet, die Sie benötigen.

Bildnachweis: N i c o l a Über Flickr, Hübsche Schreibmaschinen auf Flickr