So erstellen Sie ein cool aussehendes Formular in Numbers '09 [iOS]

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Vor ein paar Wochen habe ich einen Artikel über geschrieben So erstellen Sie ein Formular oder eine Umfrage in Google Dokumente Verwenden Sie Google Forms, um Kontaktinformationen auf einem mobilen Gerät zu sammelnMit Google Forms können Sie Namen, E-Mails und andere Kontaktinformationen auf Ihrem Computer oder Mobilgerät sammeln, die das mobile Surfen unterstützen. Alle Daten werden in einer Tabelle gespeichert, die verwendet werden kann ... Weiterlesen zum Sammeln von Kontaktinformationen und anderen Daten. Aber kürzlich habe ich eine ähnliche Funktion in der iOS-Version von Apple entdeckt Zahlen ’09. In dieser mobilen Version der App können Sie ein Formular zum Sammeln von Daten verwenden, das automatisch die Zeilen einer angrenzenden Tabelle ausfüllt.

Diese Funktion ist in der Mac-Version von Numbers nicht einmal vorhanden. Wie Sie sehen werden, ist die Formularfunktion eine attraktivere Methode zum Sammeln von Daten und effizienter als die Stift- und Papiermethode.

Überblick

Unten finden Sie ein Beispiel für ein Zahlenformular und wie es auf dem iPad und iPhone aussieht. Zugegebenermaßen können keine Anpassungen vorgenommen werden, z. B. das Hinzufügen eines eigenen Hintergrunds, Logos oder Änderungen am Schriftstil.

Was es jedoch bietet, ist die Möglichkeit, mithilfe von Numbers Daten zu sammeln und zwischen all Ihren Apple-Geräten über iCloud zu synchronisieren und als PDF-, Excel- oder Numbers-Dokument per E-Mail zu exportieren.

Die Formularversion ist viel einfacher zu verwenden als die Tabellenkalkulationsversion auf dem iPad oder iPhone, da sich keine Tabelle bewegt und es einfacher ist, auf leere Zellen zu tippen, um Daten einzugeben. Es eignet sich perfekt für die Verwendung an einem Registrierungstisch bei Konferenzen oder anderen Veranstaltungen. Sie können Daten vor Ort sammeln und müssen sie später nicht von Papierregistrierungsblättern transkribieren. Wenn Ihr iOS-Gerät über Wi-Fi oder 3G verfügt, werden Ihre Daten sofort in iCloud gesichert.

Erstellen einer Tabelle

Das Erstellen einer Tabelle und das Verknüpfen mit einem Formular ist relativ einfach, wenn Sie bereits wissen, wie Sie Numbers '09 auf einem iOS-Gerät verwenden. Aber ich gehe davon aus, dass Sie dies nicht tun, und führe Sie durch den grundlegenden Prozess. Wenn Sie Numbers starten, tippen Sie auf die Schaltfläche + und wählen Sie Tabellenkalkulation erstellen.

Oben links im Abschnitt "Vorlage" wird eine Standardtabelle angezeigt. Tippen Sie darauf. (Hinweis: Weitere Anweisungen zum Erstellen von Tabellenkalkulationen finden Sie im Handbuch Erste Schritte im Tabellenkalkulationsbereich der App.)

Tippen Sie auf eine beliebige Stelle auf dem Bildschirm, um die grauen Griffe aufzurufen. Tippen und halten Sie auf die obere rechte Taste des Griffs und verschieben Sie sie nach rechts, bis Sie nur noch vier Spalten haben. Wenn Sie während dieses Vorgangs jederzeit einen Fehler machen, tippen Sie in der Menüleiste auf die Schaltfläche Rückgängig.

Tippen Sie nun auf die Schaltfläche oben links am Griff und anschließend auf das Pinsel-Symbol in der Menüleiste. Wählen Sie Überschriften. Wenn dort Kopfspalten stehen, ändern Sie diese Zahl in 0. Für dieses Tutorial benötigen wir keine Spaltenüberschrift. Und wo Footer Rows steht, ändern Sie es in 1.

Tippen Sie mit dem noch vorhandenen Griff über die erste Spalte und wählen Sie dann das Pinselsymbol und die Schaltfläche Format. Scrollen Sie nach unten und wählen Sie Text aus. Dadurch wird Numbers mitgeteilt, dass diese Spalte ein Textfeld sein soll. Sie werden später sehen, warum dies wichtig ist. Tun Sie dies für alle Spalten.

Tippen Sie nun auf und geben Sie jeder Spalte in der Kopfzeile einen Titel, z. B. Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse und Telefonnummer. Während Sie diesen Teil erstellen, können Sie auch erneut auf das Pinselwerkzeug tippen und Zellen auswählen, um die Textstile und die Füllfarbe der Kopfzeile anzupassen. Gleiches gilt für die Fußzeile. Sie müssen sich mit dieser Tabelle wirklich nicht auskennen, da sie nur zum Sammeln von Daten verwendet wird, die in das Formular eingegeben wurden.

Erstellen Sie das Formular

Tippen Sie nun bei eingerichteter Tabelle auf die Schaltfläche +, um eine zweite Tabelle hinzuzufügen. Wählen Sie Neues Formular.

Sie werden aufgefordert, eine Tabelle auszuwählen, mit der das Formular verknüpft werden soll. Wählen Sie daher die gerade erstellte Tabelle aus.

Ihr Formular ist jetzt einsatzbereit. Auch hier können Sie es nicht anpassen. Beachten Sie jedoch, dass es besser aussieht als die Tabelle. Füllen Sie zum Testen einige Zeilen aus. Beachten Sie, dass die Texttastatur anstelle der Zifferntastatur angezeigt wird, da Sie jede Zelle als Text formatiert haben. Mit der Schaltfläche Weiter können Sie das nächste leere Textfeld verschieben. Um zu einem neuen Datensatz zu wechseln, tippen Sie einfach auf die Pfeiltaste über der Tastatur. Tippen Sie auf das kleine Tastatursymbol unten rechts, um die Tastatur zu entfernen.

Tipp: Wenn Sie viele E-Mail-Adressen sammeln möchten, sollten Sie ein Verknüpfungs-Snippet erstellen in den Einstellungen für gängige Server wie "yahoo.com", damit Sie diesen Teil eines nicht eingeben müssen Adresse.

Wenn Sie jetzt wieder auf Ihre Tabelle tippen, sollten alle von Ihnen eingegebenen Kontaktdaten angezeigt werden.

Fügen Sie eine Zählfunktion hinzu

Tabellenkalkulationen verwenden normalerweise Formeln und Funktionen für Berechnungs- und Berichtszwecke. Fügen Sie es also in die Fußzeile Ihrer Tabelle ein. Tippen Sie auf die erste Zelle ganz links in der Fußzeile und anschließend auf die Funktionstaste. Scrollen Sie von dort nach unten, tippen Sie auf Statistisch und wählen Sie die COUNTA-Funktion.

Tippen Sie auf, markieren Sie die Schaltfläche „Wert“ und scrollen Sie zurück, um auf die A2-Zelle zu tippen. Fügen Sie einen Doppelpunkt hinzu, scrollen Sie nach unten und tippen Sie auf die letzte Zelle über der Fußzeilenzelle. Tippen Sie auf die Schaltfläche Überprüfen, um die Anzahl der in dieser Zeile aufgeführten Personen anzuzeigen. Die Anzahl wird jedes Mal aktualisiert, wenn neue Namen hinzugefügt werden.

Numbers und die beiden anderen Office Suite-Apps, aus denen iWorks für iOS besteht, werden tatsächlich häufig verwendet. Die Verwendung eines Formulars auf Ihrem iPad und / oder iPhone ist eine intelligente und erweiterte Methode zum Sammeln von Daten. Lassen Sie uns wissen, was Sie von dieser Funktion halten und wie Sie sie möglicherweise verwenden.