Selbstständige QuickBooks entlasten die Buchhaltung

Als Freiberufler sind die schwierigsten Teile meines Jobs nicht oft die Arbeit selbst.

Kurz gesagt, ich bin schrecklich in der Buchhaltung und der geschäftlichen Seite meines Jobs. Ich bin immer auf der Suche nach Lösungen, die für mich sinnvoll sind und dazu beitragen, die durch Verwaltungsaufgaben und Buchhaltung verursachten Schmerzen zu minimieren.

Ich habe alles versucht, auch QuickBooks kurz danach gingen sie zu einem reinen Online-Dienst. Ich war nicht beeindruckt. Ich fand die Benutzeroberfläche viel zu leistungsfähig für alles, wofür ich sie jemals brauchen würde. Außerdem war sie teuer und gab mir das Gefühl, einen CPA zu benötigen und QuickBooks, damit dies funktioniert.

Die neue Version wurde mir zur Demo gebeten - QuickBooks selbständig - war, Gut, besser. Ich meine, viel besser.

QuickBooks Self-Employed wurde für Freiberufler entwickelt

QuickBooks selbständig fügt dem Basis-Service-Angebot keine umwerfenden Funktionen hinzu. In der Tat ist es das, was sie wegnehmen, was den größten Unterschied machen könnte.

QuickBooks Self-Employed wurde zur Vereinfachung entwickelt. insbesondere steuerliche Angelegenheiten. Die meisten Geschäftsfunktionen, die Sie wahrscheinlich nie als Freiberufler verwendet haben, wurden entfernt und durch relevantere Tools wie Einkommensverfolgung und Steuerschätzungen ersetzt. Dies macht QuickBooks Self-Employed zu einer idealen Wahl für Freiberufler oder Selbstständige.

Hier ist der Grund.

Geschätzte vierteljährliche Steuerzahlungen

Abgesehen von der Übermittlung meiner geschätzten vierteljährlichen Steuerzahlungen, die - für mich jedenfalls - nicht so viel Buchhaltung erfordern wie ich Reichen Sie den gleichen Betrag ein, den ich im letzten Steuerjahr gemacht habe, und fügen Sie einen Teil dieses Betrags hinzu oder löschen Sie ihn, wenn ich mehr oder weniger verdient habe Geld. Es ist eine ungenaue Wissenschaft, die zu größeren Zahlungen geführt hat, als ich zum Jahresende gerne hätte (lesen Sie: Weinen Sie in Ihr Getreide).

Fairerweise hatte QuickBooks immer die Möglichkeit, dies für Sie zu erledigen. Ich habe es nie ausgenutzt, aber es war definitiv da. Die alte Benutzeroberfläche war meiner Meinung nach viel zu funktionsreich, als dass ich jemals das Gefühl hätte, meine Zeit mit Bedacht zu verbringen, indem ich in jeden Winkel eintauchte und ihn lernte.

Jetzt macht es QuickBooks Self-Employed einfach. Beim zweiten Anmelden werde ich mit dem genauen Betrag konfrontiert, der bei meiner nächsten (vierteljährlichen) geschätzten Steuerzahlung genau dort oben rechts auf meinem Bildschirm fällig ist. Tatsächlich kann ich es sogar bezahlen (online oder per Post), ohne jemals die Website zu verlassen. Es ist ziemlich schlau.

Es verfolgt den Kilometerstand

Einer der am meisten übersehenen Abzüge für einen Freiberufler ist die Fahrzeugkilometerzahl. Wenn ich hier nur für mich selbst spreche, verfolge ich nicht einmal meine Kilometerleistung, da dies für jemanden wie mich, der das Haus nie wirklich verlässt, um geschäftliche Angelegenheiten zu erledigen, vernachlässigbar ist.

Meine Demo mit QuickBooks Self-Employed hat meine Meinung geändert.

Aus irgendeinem Grund dachte ich immer, dass das hier eingesparte Geld nur ein paar Cent betragen würde und nicht Es lohnt sich wirklich, ein zusätzliches Steuerformular auszufüllen oder meinen Kilometerstand für jedes (sehr kurze) Formular zu verfolgen. Ausflug. Um gründlich zu sein, habe ich mit der Meilenverfolgungsfunktion von QuickBooks Self-Employed herumgespielt (im wahrsten Sinne des Wortes) dass ich sehen konnte, wie es funktionierte, um darüber zu schreiben) und es hat mich umgehauen, wie viel Geld ich jeweils noch auf dem Tisch habe Jahr. In meinen (gefälschten) Meilenschätzungen, die ich dem Kilometerzähler hinzugefügt habe, habe ich insgesamt 221 Meilen gesammelt. Dies könnte ziemlich nahe an der Hälfte der Geschäftsmeilen liegen, die ich jedes Jahr auf mein Auto lege. Die Summe gespart? $127!

Ich werde mit diesem Geld keine Kinder aufs College schicken, aber es schmerzt mich zu glauben, dass ich in den letzten zehn Jahren keine Meilenansprüche eingereicht habe und 250 bis 500 US-Dollar pro Jahr hätte sparen können. Über einen Zeitraum von 10 Jahren ist das viel Geld!

Steuern zum Jahresende

Wenn Sie wie ich sind, ist Steuerzeit ein Albtraum. Ich verbringe den größten Teil des März damit, alles zu organisieren, was ich im Vorjahr vernachlässigt hatte.

Eine weitere Besonderheit von QuickBooks Self-Employed ist die nahtlose Integration TurboTax. Wenn Sie TurboTax noch nie verwendet haben, kann ich es nur empfehlen. Ich habe es in den letzten drei Jahren jeweils verwendet, und obwohl kostenlose Optionen verfügbar sind (TurboTax ist kostenpflichtig Service), das Geld, das es mir durch die Suche nach zusätzlichen Abzügen spart, ist die Steuergebühr wert Vorbereitung.

Mit QuickBooks Self-Employed und TurboTax beantworten Sie im Wesentlichen einige Fragen (die dann für das nächste Jahr gespeichert werden) Sie müssen es nicht erneut tun.) Importieren Sie die Daten aus Ihrem QuickBooks-Konto in TurboTax, und Ihre Steuern werden innerhalb von TurboTax gezahlt Protokoll. Sie können sogar per E-Mail Zahlungen tätigen, ohne die Anwendung jemals verlassen zu müssen.

Was ich daran mag

Es ist poliert

Ich war sofort beeindruckt von der Politur in der Benutzeroberfläche. Es fühlt sich an wie QuickBooks selbständig wurde für Leute wie mich gebaut. Das Dashboard ist simpel (auf einen Blick), attraktiv und aufmerksamkeitsstark mit umfangreichen Grafiken und Diagrammen sowohl im Inhaltsbereich als auch in der Seitenleiste. In einem Wort, schön.

Alles, was ich brauche, ist direkt vor meinen Augen, sobald ich mich anmelde, und das macht das Ganze aus Buchhaltungsprozess schmerzlos und bietet eine sanfte Lernkurve für alle, die noch nie Buchhaltung verwendet haben Software.

Es ist so einfach wie das Hinzufügen Ihrer Bankkonten, das Definieren, ob es sich um geschäftliche oder private Transaktionen handelt (da sich die beiden als Freiberufler häufig überschneiden) und das Bezahlen Ihrer Steuern bei Fälligkeit.

Zusätzliche Funktionen sind ebenso unkompliziert. Während meiner gesamten Zeit, in der ich das Produkt für diese Überprüfung erkundet habe, bin ich nicht einmal in den Hilfebereich gegangen.

Es ist erschwinglich

Mit 9,99 USD pro Monat (oder 16,99 USD pro Monat mit TurboTax) liegt es für die meisten Freiberufler im Bereich der Erschwinglichkeit. Ich würde auch nicht zögern, die 16,99 USD pro Monat für das TurboTax-Add-On zu zahlen, da dies mir am Ende des Jahres zusätzlich zu viel Frust Stunden erspart, wenn ich versuche, dies selbst zu tun. Ich bin schlecht in der Buchhaltung, ich hasse Steuerzeit und wenn es etwas gibt, das es mir leichter macht, werde ich dafür bezahlen. Die Tatsache, dass es nur etwa 16,99 US-Dollar kostet, macht es ziemlich einfach, eine Pille zu schlucken, und ehrlich gesagt - ich würde für dieselben Funktionen doppelt so viel bezahlen.

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Was ich nicht mag

Ich kämpfe ehrlich darum, etwas zu finden, das nicht allzu pingelig ist. Zum Beispiel ist die Möglichkeit, die Rechnungsstellung in das Admin-Panel zu integrieren, wirklich alles, was ich mir vorstellen kann, wenn Dinge fehlen, die möglicherweise tatsächlich benötigt werden.

Andere könnten argumentieren, dass es nicht so funktionsreich ist wie die nicht selbständige Version, und sie haben Recht. Das heißt, es fehlt auch in keiner Weise.

Ich mag es, dies zum ersten Mal ausführen zu können (wie ich es vor ein paar Tagen getan habe) und - ohne zu lesen Anweisungen oder Befolgen von Anweisungen an Bord - nativ und intuitiv das Ganze darstellen aus. Es ist gut gestaltet und enthält nur die wesentlichen Funktionen. Wenn Sie weitere Funktionen benötigen, können Sie jederzeit zur Vollversion wechseln. Ich bin sicher, Intuit wird das nichts ausmachen.

Verwenden Sie QuickBooks oder QuickBooks selbständig? Wenn nicht, was verwenden Sie derzeit? Welche Funktion (en) machen dies zur besten Lösung?