Was ist eine virtuelle Mailbox? (Und warum sollten Sie eine bekommen)

Wenn Sie noch nie davon gehört haben, ist ein virtuelles Postfach ein Dienst, mit dem Sie überall in den USA eine physische Postanschrift erhalten.

Es gibt einen offensichtlichen Vorteil für internationale Käufer, die Produkte von Unternehmen kaufen möchten, die nur an Adressen in den USA liefern. Aber es gibt nicht so offensichtliche Vorteile, selbst wenn Sie bereits eine physische US-Postanschrift haben.

Was ist eine virtuelle Mailbox?

Ein virtuelles Postfach ist ein Dienst, der alle Ihre physischen E-Mails für Sie empfängt.

Hier finden Sie eine kurze Übersicht über die Funktionen, die Sie von einem virtuellen Postfach erwarten können.

Sie können eine einzige US-Adresse haben, die sich unabhängig von Ihrem Wohnort nie ändert
Wenn die Post eintrifft, scannt der Dienst die Außenseite von Umschlägen und Paketen
Sie sehen die Scans Ihrer eingehenden E-Mails an und teilen dem Dienst mit, ob die Artikel vernichtet, aufbewahrt oder an Sie versendet werden sollen
Einige Dienste öffnen auch die E-Mail und scannen den Inhalt für Sie

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Möglicherweise können Sie auch verlangen, dass eingehende Schecks (per Post) bei einer US-Bank hinterlegt werden

Diese Funktionen bieten verschiedene Möglichkeiten für verschiedene Personen, selbst wenn Sie in den USA wohnen und eine physische Postanschrift haben.

Wie digitale Nomaden eine virtuelle Mailbox verwenden

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Mit dem US-Postdienst können Sie Ihre Post zurückstellen, indem Sie ein Formular auf deren Website ausfüllen.

Dies funktioniert jeweils 30 Tage lang. Darüber hinaus müssen Sie auf die langfristige Weiterleitung von E-Mails umsteigen.

Wenn Sie ein digitaler Nomade oder eine Führungskraft sind, die häufig unterwegs ist, ist es ein echtes Problem, die USPS-Mailweiterleitung zu aktivieren und zu deaktivieren.

In diesem Fall wäre eine virtuelle Mailbox wirklich nützlich. Egal wo Sie sind, ob auf einem Flughafen, der auf einen Flug wartet, oder in eine Airbnb-Vermietung In Amsterdam können Sie Ihre physische Post „empfangen“.

Dies ist viel praktischer, als E-Mails in Ihrer Mailbox stapeln zu lassen oder daran zu denken, das Halten von USPS-E-Mails zu aktivieren oder zu deaktivieren.

Wenn Sie sich länger als eine Woche an einem Ort aufhalten, können Sie den virtuellen Postfachdienst sogar bitten, nur wichtige E-Mails an Sie zu versenden.

Da virtuelle Postfachdienste ein so hohes Postaufkommen versenden, erhalten sie ermäßigte Versandkosten. Sie können auch verlangen, dass mehrere Artikel in einer einzigen Box verpackt werden, um noch mehr Versandkosten zu sparen.

Wandern Sie sechs Monate lang auf dem Appalachenweg. Per Anhalter durch Europa. Egal wohin Sie reisen, Sie haben immer Zugriff auf Ihre eingehenden E-Mails.

Schauen wir uns also drei Hauptvorteile an, die Sie dazu verleiten können, sich noch heute für einen virtuellen Postfachdienst anzumelden.

1. Befreien Sie sich von Mail-Unordnung

Auch wenn Sie in den USA leben und nicht häufig umziehen, ist ein virtuelles Postfach immer noch sehr nützlich.

Gemäß NYU School of LawIn den USA macht Junk Mail 5,6 Millionen Tonnen Papier und Plastik aus, die auf Mülldeponien landen.

"Der durchschnittliche amerikanische Haushalt erhält 848 Junk-Mails pro Haushalt, was 1,5 Bäumen pro Jahr entspricht - mehr als 100 Millionen Bäume für alle US-Haushalte zusammen."

Möglicherweise verschwenden Sie jeden Tag wertvolle Minuten mit dem Stapel nutzloser Post, der in Ihrem Postfach ankommt.

Mit einem virtuellen Postfach müssten Sie Ihr Postfach nicht mehr öffnen.

Sie müssen sich während der Mittagspause nur einige Minuten Zeit nehmen, um sich bei Ihrem virtuellen Postfachkonto anzumelden. Scannen Sie alle empfangenen Artikel und klicken Sie einfach darauf, ob Sie jedes Stück zerkleinern oder speichern möchten.

Viele virtuelle Postfachdienste öffnen sogar einzelne Briefe (wenn Sie dazu aufgefordert werden) und scannen die Dokumente.

Auf diese Weise erhalten Sie eine digitale Kopie aller Rechnungen oder Korrespondenz, und Sie müssen sich nicht um die übrig gebliebenen Abfälle kümmern.

Die meisten virtuellen Postfachdienste vernichten außerdem täglich Hunderttausende von Briefen, sodass der Recyclingprozess optimiert wurde.

2. Spart Zeit und genießt Sicherheit

Es gibt unzählige Möglichkeiten, mit einem virtuellen Postfachdienst Zeit zu sparen.

Lassen Sie eingehende Schecks zur Einzahlung an Ihre Bank weiterleiten (viele virtuelle Postfachdienste bieten diese Funktion an).
Lesen Sie Ihre gescannte Korrespondenz und antworten Sie sofort darauf. Lassen Sie sie dann zerkleinern.
Sie müssen nie Zeit damit verschwenden, zur Post zu gehen oder Ihre Mailbox zu überprüfen
Lassen Sie Geschenke, die Sie an jemanden senden möchten, direkt weiterleiten, ohne das Paket selbst berühren zu müssen
Überprüfen Sie eingehende E-Mails aus Ihrem Büro, während Sie pendeln oder im Urlaub sind

Ein virtuelles Postfach erhöht auch Ihre persönliche Sicherheit.

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Es besteht kein Risiko, dass Mülldiebe vertrauliche Informationen über Sie aus verworfenen E-Mails wiederherstellen
Niemand, mit dem Sie zusammenleben, wird die Adressen Ihrer persönlichen Korrespondenz sehen

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3. Ändern Sie die Adressen nicht mehr, wenn Sie sich bewegen

Wenn Sie jemals Ihre physische Postanschrift über den US-Postdienst ändern mussten, wissen Sie, was für ein Schmerz das sein kann.

Sie können den Adressänderungsprozess online über die USPS-Website starten, wodurch der E-Mail-Weiterleitungsdienst für 12 Monate ausgelöst wird.

Dies bedeutet, dass Sie 12 Monate Zeit haben, um sicherzustellen, dass jedes einzelne Unternehmen, mit dem Sie jemals zusammenarbeiten, Ihre neue Adresse hat.

Das ist in Ordnung, wenn Sie sich nicht zu häufig bewegen. Aber wenn Sie beim Militär sind oder für eine Firma arbeiten, die Sie viel bewegt, kann dies zu einem echten Ärger werden.

Die besten virtuellen Postfachdienste gibt es im ganzen Land.

Sie wählen einfach den Status aus, den Sie als Ihren „Heimatstatus“ betrachten möchten, erhalten Ihre physische Adresse und müssen Ihre Adresse nie wieder ändern. Es spielt keine Rolle, wie oft Sie umziehen oder wohin Sie umziehen.

Die 5 besten virtuellen Postfachdienste

Wenn Sie bereit sind, sich für ein virtuelles Postfach anzumelden, gibt es einige, die es schon eine Weile gibt. Jedes davon wäre eine gute Wahl.

Für jeden dieser Dienste sehen Sie Kosten zwischen 10 bis 40 Dollar abhängig davon, ob Sie auch zusätzliche Dienste einbeziehen möchten.

1. US Global Mail [nicht mehr verfügbar]

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