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Mit Dropbox können Sie bereits freigegebene Dateien ganz einfach ersetzen oder aktualisieren, ohne den Link zu unterbrechen. Wenn Sie bereits einen Link für eine Datei generiert und für andere freigegeben haben und diese Kommentare dazu hinterlassen haben Datei können Sie einfach alle diese Informationen behalten und die Datei einfach auf eine neue Version aktualisieren, damit sie Aussicht.
Diese Methode ist nützlich für diejenigen unter Ihnen, die einzelne Dateien freigeben, indem Sie auf die Schaltfläche Freigeben klicken und auf klicken Erstellen Sie einen Link. Wenn Sie einen ganzen Ordner mit darin enthaltenen Dateien freigegeben haben, können Sie diese Dateien auch aktualisieren, ohne sich Gedanken über das Brechen von Links machen zu müssen.
Wie es funktioniert
Stellen Sie beim Hochladen der aktualisierten Datei in Dropbox sicher, dass der Dateiname mit der Originaldatei identisch ist. Dies beinhaltet den Dateinamen und die Erweiterung. Wenn die Erweiterung im Dateinamen sichtbar ist, stellen Sie sicher, dass Sie sie in Ihre neue Datei aufnehmen. Der Dateiname unterscheidet jedoch nicht zwischen Groß- und Kleinschreibung.
Dropbox ersetzt automatisch die Originaldatei durch die neue Datei, ohne dass ein Warndialogfeld angezeigt wird. Aus diesem Grund ist es sehr wichtig, dass Sie die richtige Datei aktualisieren, da Sie sonst möglicherweise eine Datei verlieren, die Sie behalten möchten. Um sicherzustellen, dass Sie die Datei korrekt ersetzen, verwenden Sie am besten die Dropbox-App auf Ihrem Computer Desktop, da Ihr Betriebssystem einen Warndialog anzeigt, der Sie darüber informiert, dass Sie ihn ersetzen möchten die Datei.
Haben Sie Tipps oder Tricks, um Dateien nahtlos mit Freunden und Kollegen zu teilen? Lass es uns in den Kommentaren wissen.
Nancy ist Schriftstellerin und Herausgeberin und lebt in Washington DC. Zuvor war sie Redakteurin für den Nahen Osten bei The Next Web und arbeitet derzeit in einem DC-basierten Think Tank für Kommunikation und Social Media Outreach.
