3 Möglichkeiten, unerwünschte E-Mail-Formatierungen zu entfernen und Ihren Text zu bereinigen (Windows)

Werbung

Bin ich pingelig? Ich denke, ich bin es, aber ich arrangiere gerne alles, was ich schreibe oder per E-Mail schreibe, mit dem richtigen Leerzeichen, der richtigen Schriftart oder dem richtigen Einzug. Nennen wir es einen Formatfetisch, aber ich hasse den Anblick von E-Mails mit nachgestellten Leerzeilen und willkürlichem Text.

Und das>"Was weiter wird">>"Mit jeder Weiterleitung ergibt sich keine hübsche Mail. Wenn ich denselben Text verwenden möchte, muss ich ihn im Wesentlichen mit allen unerwünschten Formatierungen verwenden.

Es ist ein lästiges Problem, das nach einer einfachen Lösung verlangt. Meine frühere Methode bestand darin, den Text in Notepad (oder NotePad2) zu kopieren und das zu verwenden Ersatz finden Funktionen zum Entfernen der unerwünschten Elemente aus dem Text. Ich suchte nach etwas, das die drei Schritte des Notepad reduzieren könnte.

Das Ergebnis meiner Jagd führte mich auf folgende Weise ein:

Ein praktisches Freeware-Dienstprogramm, das genau für dieses Problem entwickelt wurde. StripMail (v0.99j) kann mit jedem E-Mail-Programm verwendet werden, um den Text zu bereinigen. StripMail formatiert den Mail-Text, indem die "˜>" und "˜ |" von weitergeleiteten E-Mails entfernt werden. Es organisiert den Text in Absätze und rückt den rechten Rand ein, wodurch der Text für die Augen einfacher wird.

Die ausführbare Datei mit 279 KB wird als eigenständige ausführbare Datei ausgeführt. Ja, ich muss das Kopieren und Einfügen noch ausführen, aber danach übernimmt StripMail den Bereinigungsvorgang mit One-Touch-Vorgängen. Da ist ein Mach es alles Taste, die wie ein Hauptschalter ist und alle Abisolier- und Einfügevorgänge auf einmal erledigt.

Befreien Sie sich mit diesem Freeware-Dienstprogramm von all diesen lästigen "˜>" - Zeichen. Fügen Sie den Nachrichtentext in eMailStripper und ein Zieh es aus. Die Software stößt die Einrückungszeichen am Zeilenanfang ab und fasst die Zeilen zusammen, um die gesamte Nachricht besser lesbar zu machen.

EMailStripper (v2.2) war wahrscheinlich nicht für anspruchsvolle Vorgänge gedacht, da es keine Konfigurationsoptionen gibt. Aber für einen ordentlichen kleinen Formatierungsjob ist das Lichtprogramm einen Download wert. Das Programm ist kompatibel mit Microsoft Windows (alle Versionen) und Linux (unter WINE).

Vielleicht möchten Sie auch Marks Rezension der Software lesen Hier Bereinigen Sie Ihre E-Mails mit emailStripper Weiterlesen .

Clippy

Clippy nimmt den Schmerz von der mühsamen Aufgabe, mehrfach weitergeleitete E-Mails neu zu formatieren. Neben dem Entfernen des Zeichens "˜>" richtet Clippy auch die Zeilen neu aus, löscht alle HTML-Tags, konvertiert Groß- und Kleinschreibung und entfernt Zeilenumbrüche zwischen einer Vielzahl von Funktionen. Kopieren Sie den Text in die Zwischenablage und klicken Sie in der Taskleiste auf Clippy installiert. Clippy arbeitet an dem Text und alles, was Sie tun müssen, ist ihn wieder dort einzufügen, wo Sie ihn brauchen.

Clippy kann auch mit anderen Funktionen konfiguriert werden (z. B. Wörter zählen, zwischen DOS- und Unix-Formatierung konvertieren und Ändern Sie auch zwischen Leerzeichen und Tabulatoren die Groß- und Kleinschreibung von Zeichen und ersetzen Sie sogar Zeichenfolgen Bearbeiten Möglichkeit.

Clippy (v1.20) ist kompatibel mit Windows (Windows 9x / ME / NT / 2000/3 / XP) und kann alternativ von heruntergeladen werden Hier als die Autorenseite schien unten zu sein.

Wenn Sie am empfangenden Ende von E-Mails waren, die mit "˜>" und "˜ >>" gefüllt sind, sollten Sie der nächsten Seele sicherlich Ärger ersparen, indem Sie sie bereinigen und erst dann weiterleiten. Dies dient nicht nur der Klarheit, sondern ist auch im Interesse einer guten E-Mail-Etikette.

Denken Sie, dass saubere E-Mail-Weiterleitungen eine gute Praxis sind? Welche Methoden wenden Sie an, wenn Sie Ihre E-Mails bereinigen? Geben Sie uns Ihre Meinung ohne ein "˜>".

Fotokredit: Tim Morgan