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Ich habe mehrere Büros mit vielen, vielen Druckern. Einige Netzwerke befinden sich in Active Directory, andere nicht. Einige sind mit Druckservern konfiguriert, andere nicht. Wenn ich jetzt nach einem Druckerstatusbericht für ein bestimmtes Büro oder Lager gefragt werde, muss ich viel graben. Es gibt Anwendungen, die helfen könnten, aber nichts, was einfach zu bedienen ist und tragbar.
Der Ersteller dieses Druckerinventur-Tools hat es für seine Umgebung erstellt, in der schnelle Daten benötigt wurden von dem, was mit Druckern im Netzwerk vor sich ging - und es musste für einen Verkäufer einfach genug sein, es zu verwenden - keuchen!
Gehen Sie voran und checken Sie aus den Download hier. Es wurde für einen laufenden Wettbewerb von Donation Coder erstellt. Der Download ist nur für Windows und wiegt nur magere 278 KB. Was können wir mehr verlangen?
Laden Sie das Inventar-Tool für tragbare Drucker herunter und führen Sie es aus. Daraufhin wird ein leeres Diagramm eines Bildschirms angezeigt, das dem folgenden Screenshot entspricht. Sie sehen Einträge für IP-Adresse, Mac-Adresse, Hostname, Modellname, Seriennummer, Gesamtseitenzahl, Farbseitenzahl und Farbtonerpegel. Und nicht nur das - dieses Ding läuft SEHR SEHR schnell. Schneller als jeder andere Netzwerkscanner, den ich zuvor verwendet habe.
Lassen Sie uns sehen, wie wir diese Anwendung in unserer eigenen Umgebung verwenden können. Sobald Sie die Anwendung gestartet haben, klicken Sie einfach auf Druckerscannen im oberen Menü. Dies gibt Ihnen einen Dropdown, wo Sie treffen können Neuen Scan starten. Alternativ können Sie die Tastenkombination F7 drücken.
Jetzt können Sie angeben, was Sie scannen möchten. Ich habe es einmal mit meinem lokalen Subnetz versucht und dann mit einem breiteren Bereich und einer anderen Subnetzmaske. Beide Scans liefen super schnell und gaben so ziemlich das zurück, wonach ich gesucht hatte. Wenn Sie den Community-Namen in Ihrer Umgebung nicht ändern, lassen Sie ihn öffentlich. Wenn Sie ihn jedoch ändern, fügen Sie hier Ihren Community-Namen hinzu.
Es ist normal, dass beim Scannen Fehler auftreten, wenn die Befehle von dem Drucker, mit dem er spricht, nicht verstanden werden oder Ihr Community-Name geändert wurde. Während des Scanvorgangs werden weiterhin Ergebnisse angezeigt. Wenn Sie das Fenster schließen, können Sie die Ergebnisse besser anzeigen Netzwerk-Scan-Status Fenster.
Blamo - als mein Scan fertig war, sah ich viele Informationsgüte!
Jetzt können Sie auf einen Eintrag doppelklicken, um ihn genauer zu betrachten - oder sogar seine Einstellungen ändern! Hör zu:
Sie können jedes der Felder ändern und die Einstellungen zurückspeichern lassen! Wow ziemlich beeindruckend. Noch beeindruckender ist die Tatsache, dass die Anwendung diese Daten durch Klicken auf das beliebte CSV-Format ausgibt Berichterstattung aus dem oberen Menü und dann Speichern als“¦
Sie können den Bericht auch direkt per E-Mail an die Person senden, die ihn von hier aus angefordert hat. Alles in allem eine sehr praktische und nützliche tragbare Anwendung für die Druckerinventur oder einfach nur für die Verwaltung.
Haben Sie ein weiteres kostenloses, leichtes Druckerinventar-Tool? Lass es uns in den Kommentaren wissen!
Karl L. Gechlik hier von AskTheAdmin.com macht einen wöchentlichen Gast-Blogging-Spot für unsere neu gefundenen Freunde auf MakeUseOf.com. Ich leite meine eigene Beratungsfirma, verwalte AskTheAdmin.com und arbeite als Systemadministrator an der Wall Street mit 9 bis 5 Jobs.