Zen-Style Listing und Projektmanagement mit WorkFlowy

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Finden Sie, dass die meisten Projektmanagement-Tools versuchen, zu viel zu tun, während reguläre Aufgabenlisten dies nicht ganz verhindern? Wünschst du dir nicht, dazwischen wäre etwas? Etwas mit einem einfachen Listenformat und Aufgaben, die Sie abhaken können, aber mit einer einfachen Möglichkeit, das gesamte Projekt zu verwalten? Nun, da ist es!

WorkFlowy hat die raffinierte Fähigkeit, wie eine normale To-Do-Liste auszusehen und sich zu verhalten, während er sich heimlich eher wie ein Projektmanagement-Tool oder ein Mind-Mapper verhält. Es muss wirklich gesehen werden, um geglaubt zu werden "" und dann werden Sie nie mehr etwas anderes für Ihre Projekte verwenden wollen!

Anfangen

Die Anmeldung ist sehr schnell und führt Sie direkt zu einer Hilfeseite mit einer Demo und Verknüpfungen. Nicht, dass Sie alle Verknüpfungen lernen müssten, da dies alles mit Mausklicks erfolgen kann. Beobachten Sie die “Verwendung von WorkFlowy”Video, da es Ihnen wirklich den Großteil dessen zeigt, was Sie wissen müssen.

Grundsätzlich besteht Workflowy aus Listen, Listen und weiteren Listen. Aufgrund einiger wirklich einfacher Designoptionen können Sie jedoch alles ein- oder ausblenden, was Sie benötigen, um Ihre Aufgaben zu erledigen.

Wenn Sie wie ich sind, möchten Sie wirklich zwei sehr wichtige Verknüpfungen zum Einrücken und Verringern des Einrückens kennen. Es ist ganz einfach: Drücken Sie einfach die Tabulatortaste, um einzurücken, und die Umschalttaste, um zurückzukehren. So können Sie mithilfe einer Registerkarte problemlos Aufgaben in einer Unterliste erstellen. Um eine neue Liste zu starten, drücken Sie die Umschalttaste.

Wenn Sie lieber eine Maus verwenden möchten, suchen Sie links neben einer bestimmten Aufgabe nach einer Liste mit Optionen. Oder suchen Sie rechts neben der Aufgabe nach der Option, sie durch Ziehen an eine andere Stelle zu verschieben.

Instinktiv können Sie Dinge so aufschreiben, als wäre es ein normaler Texteditor. Da Sie jedoch Menüs reduzieren, erweitern und einen Drilldown durchführen können, ist es viel einfacher, den Überblick über später zu behalten. Sie können Aufgaben oder Listen auch an eine andere Stelle ziehen, und WorkFlowy verschachtelt sie automatisch für Sie. Wenn Sie etwas als erledigt markieren, erledigt WorkFlowy die Unteraufgaben nicht. Wenn Sie jedoch die Liste mit ausgeblendeten abgeschlossenen Aufgaben anzeigen, werden die Unteraufgaben ausgeblendet.

Anmerkungen

Gerade als Sie dachten, WorkFlowy sei alles, wovon Sie geträumt haben, hat sich herausgestellt, dass Ihre Listen eine weitere großartige Funktion bieten: Notizen.

Jedem einzelnen Element in all Ihren Listen kann eine Notiz hinzugefügt werden. Klicken Sie links neben Ihrer Aufgabe und wählen Sie "Notiz hinzufügen" aus den Optionen. Auf diese Weise können Sie jedem Punkt in der Liste ein wenig mehr Details hinzufügen, damit Sie später darauf zurückgreifen können.

Wofür könnten Sie WorkFlowy verwenden?

Sie können WorkFlowy wirklich für fast alles verwenden. Solange Sie so organisiert sind, dass die Dinge angemessen verschachtelt sind, kann WorkFlowy nach Ihren Wünschen erweitert werden. Ich habe bis zu 25 Unterlisten getestet und das einzige Problem, das ich gefunden habe, war, dass ich den Rand der Seite erreicht habe. Dies wäre in einer detaillierten Ansicht nicht einmal ein Problem.

Spezifische Verwendungen, die ich mir vorstellen kann, wären:

• Projektmanagement.
• Ereignisse planen.
• Behalten Sie Ihre Ziele im Auge.
• Brainstorming.
• Schreiben Sie Ihre Bucket List.
• Planen Sie einen Urlaub.
• Schreiben Sie eine Geburtstagsgeschenkliste.
• Irgendwas du willst!

WorkFlowy Backup

WorkFlowy hat es auch sehr einfach gemacht, Ihre Daten zu sichern. Wenn Sie sich am unteren Bildschirmrand befinden, wird der Link "Alle Listen exportieren" angezeigt. Auf diese Weise können Sie Ihre Daten an anderer Stelle als formatierten oder einfachen Text verwenden. Sehr praktisch!

Smartphone-Apps

WorkFlowy arbeitet derzeit an iPhone-, iPad- und Android-Apps, sodass Ihr Brainstorming und Ihr Projektmanagement mit der Zeit nur einfacher und portabler werden. Das kann nur gut sein!

Alternativen zu WorkFlowy

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WorkFlowy ist einfach, schnell, erweiterbar und leicht exportierbar. Sie können es auch verwenden, um Ihr ganzes Leben zu planen oder zu verwalten. Nicht viele andere Alternativen können Erhebe dich zu all dem!

Haben Sie WorkFlowy ausprobiert? Wofür verwendest du es? Lass es uns in den Kommentaren wissen!