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Wie Sie sehen werden, wenn Sie mich kennenlernen, bin ich ein Junkie für Produktivität und Organisation. Das bedeutet nicht unbedingt, dass ich produktiv und organisiert bin, aber ich weiß, wie ich es schaffen kann.
Heute habe ich beschlossen, Ihnen einige kostenlose Online- (und eine Offline-) GTD-App (Getting Things Done) zu zeigen, damit Sie sich wie echte Produktivitäts-Ninjas organisieren können. Ich sage zwar nicht, dass GTD (trotz seiner Beliebtheit) die beste Methode für alle ist, aber ich denke, dass die Grundlagen solide sind und die entwickelten Apps auch für Nicht-GTD-Follower großartig sind. Ich glaube, dass nur Sie eine wirklich gute Methode entwickeln können, die für sich selbst funktioniert. Ich hoffe, Sie finden einige dieser Tools hilfreich.
Einfache GTD
Der Name sagt so ziemlich alles. Die nackten Knochen von GTD. Eine sehr übersichtliche, übersichtliche Oberfläche und intuitive Funktionen machen dieses Tool zum besten für Puritaner. Für meinen Geschmack ist es ein bisschen zu einfach, aber ich habe im Internet gehört, dass es genau der Grund ist, warum die Leute es mögen.
Sie können Projekte hinzufügen, ihnen Kontexte zuweisen und sie dann in der nächsten Aktionsansicht anzeigen. Das ist alles, und für viele Menschen ist das genug, kein Schnickschnack, aber auch keine Komplikationen. Was ich an Simple GTD liebe, ist, dass Sie das Ganze in der nächsten Aktionsansicht ausführen können. Sie können jedem Kontext eine Aktion hinzufügen, ihm ein beliebiges Projekt zuweisen (oder ein neues erstellen) und am besten zwischen Kontexten ziehen und ablegen.
Zusammenfassen, Einfache GTD ist eine schnörkellose, aber sehr solide und sehr benutzerfreundliche Plattform zur Verwaltung Ihrer Aufgaben. Wenn Ihnen das einfache Aussehen nichts ausmacht, werden Sie es bestimmt lieben!
Aufgabe Spielzeug
Task Toy ist eine Anwendung, die im Aussehen Simple GTD sehr ähnlich ist. Für mich sieht es aus wie eine dieser Websites, denen ich nicht vertrauen würde, aber ich denke, das ist nur das Aussehen, darunter ist es schön und GTD.
Das Tolle an Task Toy ist, dass es einen anpassbaren Linkbereich hat. Ja, das hat absolut nichts damit zu tun, Dinge zu erledigen, aber ich würde es definitiv oft benutzen. Ich wechsle zwischen meinem WordPress-Dashboard, meiner Projektmanagement-App und Google Analytics hin und her manchmal und es wäre praktisch, die Links dort zu haben, da ich den Browser tatsächlich schließe gelegentlich.
Es gibt auch einen Projektbereich und einen Bereich für aktuelle Aufgaben im selben Fenster. Ich schätze immer die Fähigkeit, Daten zu überblicken, da dies eine Art Punkt ist. Wenn Sie einen Verweis auf alle Daten im Universum haben würden, aber keine Möglichkeit haben, tatsächlich das zu finden, was Sie wollen, dann haben Sie keine Informationen.
In Task Toy können Sie Aufgaben auch an mehreren Stellen hinzufügen. Im aktuellen Aufgabenbereich und im Projektbereich können Sie Aufgaben auch in großen Mengen oder mit viel mehr Details hinzufügen. Während dies zum Beispiel etwas mehr als Simple GTD hinzufügt, mag ich es aus irgendeinem Grund weniger. Die Idee mit drei Fenstern ist gut, aber ich denke, sie hätte viel effizienter gestaltet werden können. Warum nimmt der Linkbereich beispielsweise 50% des Speicherplatzes ein, wenn er etwa 10% benötigt?
Alles in allem verfügt Task Toy über einige zusätzliche Funktionen, wirkt jedoch unübersichtlicher und die Navigation scheint viel langsamer zu sein. Der Aufwand, zusätzliche Informationen hinzuzufügen, scheint in dieser App zu viel zu sein, um es wert zu sein, auch wenn Sie sie möglicherweise benötigen.
Thinking Rock
Der in Australien ansässige Thinking Rock ist unter dem Gesichtspunkt der Funktionalität möglicherweise einer der besten. Es sieht gut aus, fühlt sich gut an und wirkt gut, und ich mag das Logo wirklich (das absolut Wichtigste beim Organisieren).
Thinking Rock gefällt mir sehr gut, weil es sich von Anfang an so anfühlt, als würden Sie nicht Ihre Aufgaben und Projekte verwalten, sondern Ihr ganzes Leben lang. Dies liegt wahrscheinlich an der Art und Weise, wie Sie Aufgaben eingeben können. Die App ist der Essenz von GTD bisher am nächsten gekommen.
Diese Essenz ist, dass Sie alles aus Ihrem Kopf bekommen sollten. Wenn die meisten Leute falsch liegen (oder wenn ich nicht einverstanden bin), bedeutet dies nicht, dass Sie alles aus Ihrem Kopf bekommen, es organisieren und sofort einreichen sollten. Mit Thinking Rock können Sie Ihre Gedanken sammeln. Geben Sie einfach einen Gedanken ein, geben Sie den nächsten ein, trinken Sie einen Kaffee, arbeiten Sie ein wenig und geben Sie andere ein, wenn sie zu Ihnen kommen. Die Verarbeitung dieser Gedanken ist insgesamt ein separater Schritt.
Wenn Sie auf Prozessgedanken klicken, wird der erste eingegebene angezeigt und Sie können die Details nach Belieben bearbeiten. Es ist sehr zutreffend für das Buch, Sie können es so schnell wie möglich zuweisen oder es verschieben, delegieren, als Information speichern usw. Sie können Ihre Informationen beliebig anzeigen, exportieren und Berichte (nach Projekt, Kontext, Datum…) in PDF-Dateien erstellen. Diese Software funktioniert so gut, ist so aufwändig, dass ich sehr überrascht bin, dass sie völlig kostenlos ist.
Ich würde dies Leuten wie mir empfehlen, die es nicht aushalten können, wenn ihr System einen Fehler aufweist. Wenn ich 99% meiner Informationen ablegen und speichern kann, ist es besser, wenn ich nichts speichere, es nervt mich nur. Mit Thinking Rock werden Sie nicht enttäuscht sein. Wenn eine einfache Aufgabenverwaltung nicht ausreicht, empfehle ich dies von Herzen.
Vitalist
Vitalist ist eine Online-Bewerbung, die dem Wesen von GTD sehr nahe kommt. Es ist eine verbesserte Version von Simple GTD und Task Toy mit einer deutlich verbesserten Benutzeroberfläche (meiner Meinung nach), einer schnelleren Navigation und viel mehr Optionen.
Meine Lieblingsfunktion in Vitalist ist der Posteingang (das Hinzufügen von Aufgaben scheint für mich eine zentrale Frage zu sein). Sie können schnell und einfach Aufgaben hinzufügen und Kontext, Projekt und Fälligkeitsdatum zuweisen. Was mir nicht gefällt, ist, dass Sie hier keine Projekte im laufenden Betrieb hinzufügen können. Sie müssen sie separat auf der Registerkarte "Projekte" erstellen.
Es bietet Aktionen, Warten, Eines Tages, Tickler, Referenz und Suche sowie zahlreiche Optionen zum Kategorisieren und Sortieren nach Wichtigkeit. Ich finde es nützlich, diese separat anzeigen zu können, da meine wichtigen Aktionen nicht überladen sein sollten mit Sachen, die ich vielleicht machen möchte oder nicht, oder Sachen, die in diesem Projekt sind, aber im Oktober gemacht werden 2040.
Leider ist Vitalist für die unbegrenzte Nutzung nicht völlig kostenlos. Sie erhalten eine Menge kostenlos, 10 Projekte, Kontexte und Kontakte (jeweils) und Funktionen wie das Exportieren in ical, E-Mail-Aufgaben usw. Ohne ein Upgrade verpassen Sie das Hochladen von Dateien, die Freigabe, den Support und die SSL-Sicherheit. Schauen Sie sich die vollständigen Funktionen und Preise an, aber ich versichere Ihnen, dass das kostenlose Basiskonto immer noch sehr gut nutzbar ist.
Erinnere dich an die Milch
Diese einzigartige Online-App (meine Lieblings-Web 2.0-App aller Zeiten) ist kein GTD-Tool als solches, kann jedoch verwendet werden, um sich auf diese Weise sofort zu verwalten.
Erinnere dich an die Milch bietet einige großartige Funktionen wie Geo-Tagging-Aufgaben, einfaches Teilen ganzer Listen oder nur Aufgaben, tägliche E-Mail-Erinnerungen und so weiter. Die beste Funktion ist die Smart List-Option. Wenn Sie beispielsweise nach allen Aufgaben suchen, die mit "Arbeit" gekennzeichnet sind, werden Ihnen alle diese Aufgaben angezeigt. Sie können diese generierte Liste als intelligente Liste speichern und sie immer anzeigen. Es wird dynamisch sein, so dass alle Aufgaben, die mit dem Tag „Arbeit“ gelöscht und erstellt wurden, auch hier entsprechend angezeigt werden. Sie können Aufgaben auch in einer intelligenten Liste erstellen. Diese Aufgaben werden dann automatisch mit „Arbeit“ gekennzeichnet.
Wenn Sie das GTD-Feeling benötigen, können Sie Ihre Listen als Projekte, Ihre Tags als Kontexte und die Wichtigkeit als Sortiermethode nach Datum behandeln. Auf diese Weise werden Ihre Aufgaben farblich gekennzeichnet und nach Wichtigkeit geordnet. Wie cool!
Denken Sie daran, dass The Milk für diejenigen gedacht ist, die die Idee von GTD mögen und ihr folgen möchten, aber keine @ -Symbole, Tickler, Delegationen, Informationen usw. benötigen.
Was soll ich also auswählen?
Wenn ich diese Frage beantworten soll, haben Sie besser eine Waffe in der Hand. Ich denke, Sie sollten sie alle ausprobieren und sehen, welche am besten funktioniert. Die einfachen sind nicht wirklich für große Aufgabenmengen und eine Vielzahl von Aufgabentypen geeignet, aber Ausgefeilte Managementsysteme wie Thinking Rock und Remember The Milk verwalten einfache Aufgaben und Projekte fein.
Dies sind alles feine Software-Teile, und die Auswahl hängt weitgehend von den persönlichen Vorlieben ab. Wenn Sie sich nicht wohl fühlen, wechseln Sie einfach und teilen Sie uns Ihre Gedanken und Erfahrungen mit!
