Werbung

Google Drive bindet bereits alle Ihre bevorzugten Google-Dienste zusammen und fügt satte 15 GB freien Speicherplatz hinzu. Mit all dem direkt an Ihren Fingerspitzen können Sie nicht anders, als das Gefühl zu haben, dass Sie alles gut nutzen müssen. Nutzen Sie Google Drive, um Ihre Ideen zu verwirklichen.

Bewegen Sie sich über Evernote - hier erfahren Sie, wie Sie mit Google Drive Ihre Ideen beibehalten und erweitern können.

Warum Google Drive verwenden?

Es mag leicht sein, Google Drive schnell zu verwerfen, um Ihre Ideen im Auge zu behalten, aber ich denke nicht, dass dies der Fall sein sollte. Mit Google Drive müssen Sie sich nicht auf Desktop-Apps verlassen, die Sie auf Ihrem Computer installieren müssen (und auf alle anderen, an denen Sie arbeiten).

Mit den zahlreichen kostenlosen Google-Tools können Sie eine Idee aus verschiedenen Blickwinkeln betrachten.

Sie müssen sich auch keine Sorgen machen, dass Sie aufgrund von Software-Abstürzen oder Hardwarefehlern etwas verlieren. Alles befindet sich in der Cloud, und Sie können mit einer schnellen und einfachen Suche alle falsch platzierten Elemente finden.

instagram viewer

Google-Drive-Preissenkung
Habe ich schon erwähnt, dass Sie 15 GB kostenlos bekommen? Wenn Sie jemals mehr brauchen, Zusätzlicher Platz ist spottbillig geworden Google beginnt mit der Verschlüsselung der Suche und senkt die Speicherpreise für Google DriveEs gibt große Neuigkeiten aus Mountain View, wenn Google sich darauf vorbereitet, die Regierungen sowie konkurrierende Online-Speicherunternehmen wie Dropbox zu übernehmen. Weiterlesen . Sie können nur zwei Dollar pro Monat für einen massiven Anstieg auf 100 GB bezahlen.

Werkzeuge an Ihren Fingerspitzen

Ohne eine Drittanbieteranwendung anzuhängen, erhalten Sie in Google Drive eine Vielzahl von Funktionen, mit denen Sie Ihre Ideen erfassen können.

ideas_google_drive_keep
Zum Beispiel können Sie verwenden Google Keep, der praktische Notendienst, mit dem Sie Ihre Ideen für eine spätere Überprüfung aufschreiben können. Sie können damit sogar Sprachnotizen aufzeichnen, falls Sie das Gefühl haben, dass das Tippen nicht ausreicht.

ideas_google_drive_docs
Wenn Sie mehr Raum benötigen, um Ihre Ideen zu erläutern, ist das Erstellen eines Google Docs der richtige Weg. Der Dokumenteditor bietet Ihnen oder Ihrem Team die Formatierungsoptionen, um Ideen detailliert und auch in Echtzeit zu bearbeiten. Auch hier müssen Sie sich nicht auf lokalen Speicher und lokal installierte Programme verlassen.

Technisch gesehen können Sie anstelle von Dokumenten auch Tabellenkalkulationen und Präsentationen erstellen. Diese sind jedoch nur in sehr seltenen Fällen die bessere Wahl.

ideas_google_drive_drawings
Wenn Sie gerne Mind Maps erstellen, können Sie eine Google-Zeichnung erstellen Weg, um gemeinsam Zeichnungen zu erstellen Das Google Text & Tabellen-Zeichentool erleichtert das gemeinsame Zeichnen Weiterlesen . Sie haben viel Freiheit, Ihre Mind Map zu erstellen, wie Sie möchten. Dies ist gut für diejenigen, die ihre Ideen wirklich visuell ausarbeiten möchten.

Mindmup-Mind-Map
Diese ultimative Freiheit, Ihre Mind Map zu erstellen, ist schön, bedeutet aber auch, dass Sie mehr Zeit benötigen, um Ihr Meisterwerk zu erstellen. Wenn Sie eine spezielle App für Mind Maps verwenden möchten, dann MindMup ist ein großartiger Onlinedienst, der in Ihr Google Drive integriert ist Probieren Sie MindMup Mind-Mapping über Google Drive ausWenn Sie jemals versucht haben, eine Mind-Map für Ihre Brainstorming-Sitzungen zu erstellen, wissen Sie, dass die Verwendung des richtigen Tools unerlässlich ist. Es gibt viele Websites mit Mind-Mapping-Tools, aus denen Sie auswählen und zwischen denen Sie wählen können ... Weiterlesen . Das Beste ist, dass Sie es mit Ihrem Google Drive verbinden können, damit die Mind-Map-Dateien an derselben Stelle gespeichert werden, an der Sie alles andere aufbewahren.

Screenshot1011.jpg
Ebenso können Sie auch einen von Google Drive unterstützten Dienst wie verwenden Conceptboard, ein Online-Whiteboard-Service für die Erstellung von Konzepten und die Zusammenarbeit bei Ihren Ideen. Mit dieser Integration können Sie über Conceptboard auf Google Drive-Dateien zugreifen und mithilfe der Funktionen des Dienstes mit ihnen arbeiten. Das freier Plan gibt Ihnen genug Platz, um Ihre Ideen auszuarbeiten.

ideas_google_drive_concept_templates
Es gibt auch Vorlagen zur Konzepterstellung in der Google Text & Tabellen-Vorlagengalerie - viele von ihnen. Ich würde eine Vorlage nicht empfehlen, nur weil es so viele gibt und die meisten für spezielle Zwecke sind. Es ist eine gute Idee, sie selbst zu durchsuchen und eine zu finden, die für Sie individuell oder für Ihre Art von Arbeit geeignet ist.

Sobald Sie eine Idee haben, möchten Sie möglicherweise andere Personen nach ihrer Meinung befragen, um festzustellen, welche Ihrer Ideen am besten funktionieren. Hierfür können Sie Google Forms verwenden, mit dem Sie auf einfache Weise Umfrageformulare erstellen können, die Benutzer ausfüllen und an Sie senden können. Wir bei MakeUseOf verwenden regelmäßig Google Forms, um unsere eigenen Mitarbeiter nach Ideen zu befragen. Wir verwenden es auch, um es Ihnen zu ermöglichen Reichen Sie Ihre eigenen Ideen ein an uns für zukünftige Artikel, die Sie gerne sehen würden.

Google-Forms-Logik
Wir haben auch viel über Google Forms geschrieben. Wir haben darüber gesprochen 10 fortgeschrittene Tricks 10 Tipps und Tricks für erweiterte Google FormsWenn Google Forms noch nicht Ihr bevorzugter Formularhersteller ist, können diese erweiterten Tipps und Tricks zu Google Forms Ihre Meinung ändern. Weiterlesen , 5 Gründe, es zu benutzen 5 großartige Gründe für die Verwendung von Google FormsWenn Sie jemals versucht haben, eine Online-Umfrage durchzuführen, haben Sie wahrscheinlich hier und da einige Tools ausprobiert. Sie haben zweifellos einige Funktionen eines Produkts und einige der anderen genossen, während Sie frustriert waren über ... Weiterlesen und ein Beispiel, wie es geht Erstellen Sie ein selbstbewertendes Quiz So erstellen Sie mit Google Forms Ihr eigenes Quiz zur SelbstbewertungBist du ein Lehrer oder Trainer? Jemand, der an einem Einstellungsprozess beteiligt ist? Müssen Sie irgendwie überprüfen, ob andere Menschen über die Fähigkeiten oder Kenntnisse verfügen, die Sie von ihnen erwarten? Nun, du wirst ... Weiterlesen .

Erweiterung "In Google Drive speichern" für Chrome

Es ist eine gute Idee, jeden Link, jedes Bild und alles andere an derselben Stelle zu platzieren wie alle anderen Dinge, die Sie gefunden oder erstellt haben. Natürlich können Sie diese Dinge zuerst auf Ihrem Computer speichern und dann auf Ihr Google Drive hochladen.

google_drive_save_to_extension
Wenn Sie jedoch Chrome-Nutzer sind, können Sie auch die In Google Drive-Erweiterung speichern. Mit dieser Option können Sie einfach mit der rechten Maustaste auf etwas klicken, das Sie speichern möchten, und es anstelle von "Speichern unter" auswählen. Es ist eine andere Schaltfläche, aber der Workflow ist identisch, wenn Sie alles auf Ihrem Computer gespeichert haben.

Vorgeschlagener Workflow

Großartig, Sie können also alle diese Tools verwenden, aber wie genau können Sie sie für eine überragende Effektivität zusammenarbeiten lassen? Für eine Gruppe ist Insightster [Broken URL Removed] eine großartige Möglichkeit, Ideen zu konsolidieren und die besten auszuwählen. Der Dienst erwägt jedoch, in naher Zukunft herunterzufahren oder eine Zahlung zu verlangen. Betrachten Sie diesen Workflow stattdessen nur mit Google Drive:

  1. Notieren Sie alle Ideen (oder von anderen) in einer Notiz zur schnellen Aufbewahrung.
  2. Sobald mehr Zeit zur Verfügung steht, können Sie (oder jemand anderes) ein Dokument erstellen, um diese Idee zu erweitern und Details zu erläutern.
  3. Erwägen Sie ein einziges Dokument. Sie können es mit allen Gruppenmitgliedern teilen, wo sie ihre Ideen und Details direkt eingeben oder aus ihren eigenen Dokumenten kopieren und einfügen können.
  4. Erstellen Sie ein Formular und senden Sie es an alle Gruppenmitglieder, um zu erfahren, welche Idee ihnen am besten gefällt.
  5. Verwenden Sie eine Zeichnung, ein MindMup oder ein Conceptboard, um gemeinsam die ausgewählte Idee auszuführen und entsprechend zu teilen.

Fazit

Wie Sie sehen, eignen sich die Mehrzweck-Tools von Google Drive hervorragend für Ideen. Natürlich ist dieser gesamte Artikel nur ein Vorschlag, wie Sie Google Drive für diesen Zweck verwenden können. Ihr eigener Workflow mit denselben Tools funktioniert möglicherweise besser für Sie. In jedem Fall haben viele von Ihnen bereits Google-Konten. Warum also nicht diese Tools verwenden?

Was ist Ihre bevorzugte Methode, um mit Ideen zu arbeiten? Lass es uns in den Kommentaren wissen!

Danny ist Senior an der University of North Texas und mag alle Aspekte von Open Source Software und Linux.