Wie nur 4 Schritte Ihnen helfen können, einen 5-Stunden-Arbeitstag zu genießen

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Es ist ziemlich selten, jemanden zu treffen, der wünscht, er könnte arbeiten Mehr.

Ich vermute, Sie gehören auch nicht zu diesen Leuten. Tatsächlich ist ein traditioneller 8-Stunden-Arbeitstag sehr veraltet und hilft selten Produktivität im Vergleich zu einem kürzeren Arbeitstag. Vorausgesetzt, Sie sind schlau mit Ihrer Zeit.

Vorausgesetzt, Sie sind schlau mit Ihrer Zeit.

In diesem Sinne erfahren Sie hier, warum es nicht erforderlich ist, lange Arbeitsstunden zu verbringen, und wie Sie einige bewährte Methoden und Werkzeuge verwenden können, um einen 5-Stunden-Arbeitstag zu erreichen.

Der Fluch des achtstündigen Arbeitstages

Als die industrielle Revolution im 19. Jahrhundert in vollem Gange war, waren mehr als 12-Stunden-Arbeitstage die Norm. Dadurch drehten sich die Werksräder weiter und die Produktivität stieg.

Es dauerte bis einige Zeit, bis Aktivisten wie Robert Owen setzte sich stark für einen humaneren Arbeitsplan ein. Sein Slogan war:

"Acht Stunden Arbeit, acht Stunden Erholung, acht Stunden Ruhe".

Dies war ein Traum für die meisten Arbeiter. Als andere Organisationen sahen, dass Henry Ford Erfolg hatte, nachdem er 1926 einen achtstündigen Arbeitstag in seinen Fabriken eingeführt hatte, folgten andere.

Sechs Jahre später schrieb der Sozialkritiker und politische Aktivist Bertrand Russell seinen berühmten Aufsatz: Im Lob der Untätigkeit. Er argumentierte, dass

„Wenn der normale Lohnempfänger vier Stunden am Tag arbeiten würde, gäbe es genug für alle und keine Arbeitslosigkeit - vorausgesetzt, es handelt sich um eine sehr moderate vernünftige Organisation.“

John Maynard Keynes, führender Ökonom der Zeit, wiederholte Russells Gedanken in einem Aufsatz von 1930 mit dem Titel Wirtschaftliche Möglichkeiten für unsere Enkelkinder. In diesem Aufsatz hoffte Keynes, dass wir aufgrund des technologischen Fortschritts bis 2030 nicht mehr als 15 Stunden pro Woche arbeiten müssten.

Heute arbeiten wir 8,9 Stunden pro Tag

In Wirklichkeit, nach Angaben der OECDDer durchschnittliche Amerikaner verbringt jetzt 34,4 Stunden pro Woche bei der Arbeit. Dies ist ein Durchschnitt der Vollzeit und Teilzeitbeschäftigte. Die tatsächliche Zahl für Vollzeitbeschäftigte liegt nach Angaben der EU mit größerer Wahrscheinlichkeit bei 44,5 Stunden (8,9 Stunden pro Tag) Amt für Arbeitsstatistik.

Ironischerweise haben wir in den letzten Jahrzehnten eine kontinuierliche Steigerung der Produktivität festgestellt. Aber unsere Arbeitstage sind weitgehend gleich geblieben. Diese Trennung zwischen geleisteten Arbeitsstunden und erzielter Produktivität ist in der folgenden Tabelle (OECD) dargestellt.

Was wir hier sehen, ist, dass die Produktivität (BIP pro Arbeitsstunde) mit zunehmender Anzahl der geleisteten Arbeitsstunden abnimmt. Dies ist ein Punkt, den Adam Smith deutlich gemacht hat Über die Löhne der Arbeit zurück im Jahr 1776.

Dies ist auch ein Punkt, der von Menschen, die Ideen von Tim Ferriss umsetzen, durchweg als richtig erwiesen wurde. Die 4-Stunden-Woche. Wenn Energie im Mittelpunkt steht Was wir tun, anstatt wie lange wir verbringen Darauf kann Zeit für unverhältnismäßige Ergebnisse genutzt werden. Ergebnisse, die es uns ermöglichen könnten, uns von den 9 bis 5 zu befreien und tatsächlich einen Arbeitstag von fünf Stunden (oder weniger) zu erreichen.

"Konzentrieren Sie sich darauf, produktiv zu sein, anstatt beschäftigt zu sein." (Tim Ferriss)

Dies ist besonders nützlich für Millionen von Wissensarbeitern, deren offensichtliche Arbeit sich leicht auf acht Stunden ausweiten lässt. Es ist jedoch möglicherweise nicht praktikabel, wenn Personen, die dafür bezahlt werden, buchstäblich für eine bestimmte Anzahl von Stunden anwesend sind (Krankenschwestern, Polizisten usw.).

Holen Sie sich einen 5-Stunden-Arbeitstag

Wenn Sie zwischen 9 und 5 Stunden arbeiten, können Sie diese auf fünf Stunden pro Tag reduzieren 37,5% Reduktion. Das bedeutet, dass Sie für jede Stunde, die Sie bei der Arbeit verbringen, 22,5 Minuten einsparen müssen, während Sie Ihre wesentlichen Aufgaben auf einem hohen Standard erledigen.

Deutschland schafft es, produktiver zu sein als die USA, während es weniger arbeitet. Das sollte also nicht zu schwer sein, oder?

Eine gute Heuristik, um auf dieses Ziel hinzuarbeiten, ist TERA: Verfolgung, Beseitigung, Reduzierung und Automatisierung. Dies ist eine Weiterentwicklung der DEAL-Heuristik von Ferriss (Definition, Eliminierung, Automatisierung, Befreiung).

Schritt 1: Verfolgung

Bevor du verstehen kannst wo Um Zeit zu sparen, müssen Sie zuerst wissen Wie Ihre Zeit wird verbracht. Verbringen Sie mindestens eine Woche damit, Ihre Arbeitszeit zu verfolgen. Beachten Sie, was Sie getan haben und wie lange es dauert.

Verwenden Sie dazu eine kostenlose Funktion Excel Tabelle oder Google-Tabelle. Dies ist die Methode, die ich empfehlen würde, da Sie Ihre Aufgaben viel genauer kategorisieren können.

Alternativ können Sie ein plattformübergreifendes Tool wie verwenden RescueTime um automatisch zu verfolgen, wie viel Zeit Sie für bestimmte Apps und Websites aufwenden (andere Zeiterfassungstools sind verfügbar für Windows So vermeiden Sie so viel Zeitverschwendung, indem Sie Ihre Windows-Nutzung verfolgenWissen Sie tatsächlich, wie viel Zeit Sie auf Ihrem Computer verschwenden? Mit einigen kostenlosen Tools können Sie jede auf Facebook und dergleichen verschwendete Sekunde berücksichtigen. hier ist wie. Weiterlesen und für Mac Die beste Zeiterfassungssoftware für Mac OS X.Wo geht die Zeit hin? Finden Sie es mit diesen Mac Time Trackern heraus. Weiterlesen ).

Sobald Sie sich ein Bild davon gemacht haben, wie Ihre Zeit verbracht wird, werden Sie Ineffizienzen feststellen. In den meisten Fällen werden Sie schockiert sein, wie wenig Zeit Sie tatsächlich haben Arbeiten.

Wenn Sie Ihre Verfolgung noch weiter vorantreiben möchten, befolgen Sie diese Anweisungen Methode, um herauszufinden, welche Stunden des Tages Sie am produktivsten sind Entdecken Sie Ihre produktivsten Stunden mit dieser einfachen MethodeBauen Sie Ihren perfekten Arbeitstag auf Ihr Energieniveau auf. Diese einfache Excel-Tabelle und ein paar Sekunden Arbeit pro Tag können Ihnen helfen, Ihre Gewohnheiten zu ändern und mehr zu erledigen. Weiterlesen und konzentriert, und planen Sie Ihre Tage nach Ihren Erkenntnissen.

Schritt 2: Beseitigung

Jetzt haben Sie ein ziemlich detailliertes Bild davon, wie Ihre Arbeitstage verbracht werden. Es gibt wahrscheinlich eine Reihe von Dingen in Ihrer Routine, die nicht vorhanden sein müssen. Wenn Sie versuchen, drei Stunden pro Tag zu sparen, gibt es keinen Platz, um wertvoll zu sein.

Wenn Sie in der glücklichen Lage sind, die Arbeit zu verlassen, sobald Ihre Arbeit erledigt ist (wenn Sie selbstständig sind, huzzah! Wenn nicht, sprechen Sie mit Ihrem Manager darüber.) Beginnen Sie rücksichtslos, Ihr Zeiterfassungsblatt durchzugehen, und entfernen Sie alles, was nicht vorhanden sein muss.

Wenn Sie nur 5 Stunden arbeiten, brauchen Sie diese Mittagspause wirklich? 45–60 Minuten gespart.

Wenn Sie viel zu oft E-Mails abrufen, bringen Sie Selbstdisziplin ein und legen Sie strenge Regeln für Ihren Posteingang fest. Wir haben abgedeckt Vermeiden von E-Mails ohne negative Ergebnisse So löschen Sie Ihre E-Mail-App ohne negative ErgebnisseVerbannen Sie E-Mails aus Ihrem Leben und erledigen Sie mehr. Ist es eine praktische Lösung, die E-Mail-App von Ihrem Gerät zu löschen und nicht mehr im Posteingang zu leben? Weiterlesen im Detail. Verwenden Sie Auto-Responder oder fügen Sie eine Notiz in Ihre Unterschrift ein, damit die Leute wissen, dass Sie E-Mails nur ein paar Mal pro Tag abrufen. Wenn es dringend ist, lassen Sie sich anrufen.

Viele Menschen werden auch sehen, wie ihre Aufgaben über den Tag verteilt sind. Anrufe werden zu jeder Zeit entgegengenommen und Sie reagieren sporadisch auf Dinge, die auf Ihrem Schreibtisch landen. Verwenden Sie, um dies zu bekämpfen Zeitblockierung Zeitblockierung - Die Geheimwaffe für besseren FokusSuchen Sie nach einer effizienteren Möglichkeit, Ihre Arbeitstage zu organisieren? Versuchen Sie es mit Time Blocking. Diese Zeitmanagement-Taktik kann Ihnen helfen, den Überblick zu behalten und gleichzeitig Ablenkungen, Aufschub und unproduktives Multitasking in Schach zu halten. Weiterlesen . Hier können Sie ähnliche Aufgaben zusammenfassen und so den Fokus den ganzen Tag über behalten.

Wenn das Lesen Teil Ihrer Arbeit ist, drücken Sie alles in ein 30-Minuten-Fenster.

Wenn Personen einen Anruf planen möchten, teilen Sie ihnen mit, dass Sie Anrufe nur zwischen 13 und 14 Uhr annehmen.

Stellen Sie ununterbrochene Zeiträume ein, um sich ohne Ablenkung auf ein wichtiges Projekt zu konzentrieren. Tragen Sie Kopfhörer, um Ihre Kollegen davon abzuhalten, Sie zu unterbrechen.

Und manchmal werden Sie von Websites wie Facebook oder Reddit abgelenkt. Verwenden Sie Werkzeuge wie Bleib konzentriert (Chrome), Leechblock [nicht mehr verfügbar] (Firefox) oder ColdTurkey (Windows), um diese zu blockieren, während Sie bei der Arbeit sind. In der Tat, warum nicht Ihren gesamten Computer in eine ablenkungsfreie Maschine verwandeln? So erhalten Sie einen ablenkungsfreien Computer in 10 einfachen SchrittenIhre Aufmerksamkeit wird von Ablenkungen verbraucht. Entfernen Sie sie, um Ihren Fokus und Ihre Produktivität zu steigern. Wir zeigen Ihnen die häufigsten computerbezogenen Zeitsauger und wie Sie sie deaktivieren oder blockieren können. Weiterlesen

Schritt 3: Reduktion

Sie haben jetzt die überflüssigen Aufgaben entfernt, die Sie unnötig gezwungen haben, länger als nötig in der Arbeit zu verbringen. Von den verbleibenden Aufgaben wird noch Zeit verschwendet.

Wenn Ihre Anrufe beispielsweise durchschnittlich 15 Minuten dauern, versuchen Sie, diese auf 10 Minuten zu reduzieren. Dies kann normalerweise geschehen, indem Sie der Person, mit der Sie chatten, zu Beginn des Anrufs mitteilen, dass Sie innerhalb von 10 Minuten vom Telefon sein müssen. So einfach ist das. Dies führt zu einem Gefühl der Knappheit, und daher wird das Gespräch effizienter.

Wenn sich Ihre Besprechungen zu lange hinziehen, senden Sie diese Regeln für effiziente Besprechungen Hast du genug von ineffizienten Meetings? Senden Sie diese 8 Regeln an Ihren ChefWenn ein Meeting gut organisiert ist, gibt es keinen Grund, warum es die Produktivität, den Sinn und die Moral nicht verbessern kann. Hier sind einige Regeln für effektive Besprechungen. Weiterlesen an Ihren Manager. Du könntest sogar senden Sie sie anonym.

Wenn es um E-Mails geht, bleiben Sie Ihrem Empfänger zwei Schritte voraus, damit Sie die Anzahl der E-Mails reduzieren können, die Sie erhalten müssen. Mit anderen Worten, nehmen Sie die Antwort vorweg und versuchen Sie, alle Grundlagen in Ihrer ursprünglichen E-Mail abzudecken. Dies bedeutet, dass Sie etwas längere E-Mails senden, diese jedoch detaillierter sind, wodurch der nervige, alternative Hin- und Her-Ansatz vermieden wird.

Schritt 4: Automatisierung

Schauen Sie sich zum Schluss Ihre verbleibenden Aufgaben an und finden Sie heraus, welche Teile davon automatisiert werden können.

Am äußersten Ende des Spektrums könnte man Outsourcing starten So werden Sie durch Outsourcing Ihrer täglichen Aufgaben überproduktivErledige mehr an einem Tag. Wenn Sie lernen, was Sie auslagern können, sowie einige Tipps für bewährte Verfahren zum Delegieren Ihrer täglichen Aufgaben, können auch Sie überproduktiv werden. Weiterlesen ungelernte, aber notwendige Aufgaben (nur ratsam, wenn Sie selbstständig sind). Diese Aufgaben können das Filtern von E-Mails, das Vereinbaren von Terminen, Nachforschungen, Dateneingaben usw. umfassen.

Wenn es Routineaufgaben gibt, die Sie immer wieder ausführen müssen, prüfen Sie, ob diese zumindest teilweise automatisiert werden können. Wenn Sie diese Aufgaben in Excel ausführen, lernen Sie, wie Sie sie erstellen Excel-Makros 4 Fehler, die beim Programmieren von Excel-Makros mit VBA vermieden werden solltenEinfacher Code ist für Microsoft Excel-Hauptbenutzer von entscheidender Bedeutung. Aber wie können Sie eine for-Schleife mit VBA in Excel erstellen oder sicher beenden? Weiterlesen um diese Aufgaben für Sie auszuführen. Wenn Sie eine Reihe von Web-Apps verwenden, prüfen Sie, ob Sie diese Apps mit verbinden können IFTTT oder Zapier Sie müssen sie also nicht mehr selbst ausführen.

Vorlagen sind auch eine großartige Möglichkeit, Teile Ihrer Aufgaben zu automatisieren. Ob sie es sind Evernote-Vorlagen Wie 6 einfache Evernote-Vorlagen meine tägliche Produktivität steigernErstellen Sie benutzerdefinierte Vorlagen in Evernote. Mit diesen Vorlagen können Sie Ihre Produktivität bei der Arbeit und in Ihrem Privatleben steigern. Mal sehen, wie Sie schnell Ihre eigenen benutzerdefinierten Evernote-Vorlagen erstellen können. Weiterlesen , Google Drive-Vorlagen 24 Google Text & Tabellen-Vorlagen, die Ihnen das Leben erleichternMit diesen zeitsparenden Google Text & Tabellen-Vorlagen können Sie Ihre Dokumente fertigstellen, anstatt Probleme beim Zusammenstellen zu haben. Weiterlesen , oder Office-Vorlagen Verwenden Sie Microsoft Office-Vorlagen, um Ihre Zielgruppe zu fesseln und Informationen effizient bereitzustellenEine Vorlage ist wie eine virtuelle Werbetafel, die Text oder Daten visuell verstärkt. Hier bieten wir einen grundlegenden Überblick über Microsoft Office-Vorlagen und Ihre Optionen. Weiterlesen Mit jeder dieser Funktionen können Sie in Ihre Hauptaufgaben eintauchen, ohne Zeit mit der Formatierung von Dokumenten zu verschwenden.

Sie können sogar Zeit sparen, indem Sie hilfreiche Tastaturkürzel für Ihre am häufigsten verwendeten Programme lernen. Wir haben Listen mit einigen der produktivitätssteigernden Verknüpfungen für erstellt Ausblick 25+ Outlook-Tastaturkürzel für mehr ProduktivitätOutlook ist einer der beliebtesten Desktop-E-Mail-Clients, die heute verwendet werden. Wenn Sie einer dieser vielen Outlook-Benutzer sind, sparen Sie mit den folgenden Tastaturkürzeln sicher viel Zeit. Weiterlesen , Excel 35 Alltägliche Microsoft Excel-Tastaturkürzel für Windows und MacTastaturkürzel können Ihnen viel Zeit sparen! Verwenden Sie diese Microsoft Excel-Verknüpfungen, um die Arbeit mit Tabellenkalkulationen unter Windows und Mac zu beschleunigen. Weiterlesen , und jeder Webbrowser 32 Tastaturkürzel zur Beschleunigung Ihres Workflows in einem beliebigen BrowserSchnelleres Surfen ist weder ein schwer fassbares Ziel noch erfordert es drastische Änderungen an Ihrem Workflow. Ein paar einfache neue Gewohnheiten wie Tastaturkürzel sollten den Trick machen. Hier ist wie. Weiterlesen . Schließlich hilft jedes bisschen.

Genießen Sie zusätzliche 3 Stunden pro Tag

Zweifellos werden einige von Ihnen, die diesen Beitrag lesen, behaupten, dass Sie Ihren Arbeitstag nicht auf fünf Stunden reduzieren könnten, selbst wenn Sie drei Stunden pro Tag gespart hätten. Ihr Manager würde Sie einfach mit mehr Aufgaben überfluten. In diesem Fall verhandeln Sie eine Gehaltserhöhung! Du kannst mir später danken.

Aber für viele Menschen, egal ob Sie Gleitzeit arbeiten, selbstständig sind oder einen verständnisvolleren Manager haben, können Sie durch die Verwendung dieser Tools und Strategien eine Menge Zeit sparen.

Wie bereits erwähnt, sollten Sie mit einer „sehr moderaten Menge an vernünftiger Organisation“ in der Lage sein, Ihre täglichen Aufgaben in einem Bruchteil der Zeit zu erledigen, die Sie bisher benötigt haben. Dies umfasst nicht nur das Entfernen, Reduzieren und Automatisieren von Aufgaben wie oben, sondern auch das Aufwenden von Zeit Planen Sie, wie Sie Ihre Zeit jede Woche verbringen müssen So bereiten Sie sich mit kostenlosen Apps auf Ihren perfekten Tag vorDer perfekte Tag ist, wenn Sie sich energetisiert fühlen und Ihre To-Do-Liste mit Zeit und Energie durchgehen. Wir zeigen Ihnen die Apps, die Ihnen helfen können, in die Zone zu gelangen. Weiterlesen um den Zeitaufwand im Büro zu minimieren.

Wenn Sie immer noch zweifelhaft sind, schauen Sie sich das an wie Schweden einen 6-Stunden-Arbeitstag einführte im Jahr 2016 und Wie dieses Unternehmen mit 9 Millionen US-Dollar pro Jahr einen 5-Stunden-Arbeitstag einführte.

Um wie viel könnten Sie Ihren Arbeitstag mit den Informationen in diesem Artikel verkürzen?

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